《应用文写作》第一章 应用文写作概述课件
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《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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25
▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
应用文写作证明信课件
详细描述
写作者需要用简洁明了的语言，准确无误地表达出需要证明的事实或信息。避 免使用过于复杂的词汇或长句，以免让读者感到困惑。同时，要注意段落结构 和内容的逻辑性，使读者能够快速理解作者的意图。
注意语言的正式和客观
总结词
证明信需要使用正式、客观的语言，以确保信息的可信度。
详细描述
写作者应避免使用主观性强的词汇，如“我认为”、“我觉 得”等。而是使用客观、中性的语言，如“事实是”、“根 据数据显示”等。此外，应使用正式的称呼和措辞，以体现 对读者的尊重和对事实的严谨态度。
特点
证明信具有权威性和可信度，因为它 是由权威机构或个人出具的，同时需 要符合法律规范和道德标准。
证明信的种类
个人证明信
由个人出具的证明信，用于证明 自己的身份、学历、婚姻状况等。
机构证明信
由政府机构、企事业单位等出具的 证明信，用于证明某个人的身份、 工作经历、学历等。
履历证明信
由雇主或人力资源部门出具的证明 信，用于证明某个人的工作经历、 职务、薪酬等。
总结词
该范文是一封工作经历证明信，用于证明申请人在过去的工作单位的表现和经历。
详细描述
该信件由申请人过去的工作单位出具，证明申请人曾在该单位工作并具备相应的工作经验和能力。正 文部分通常包括申请人的姓名、职位、任职时间、职责和工作表现等信息。此外，该证明信还需注明 工作单位的名称、地址和联系方式等信息。
范文四：财产证明信
总结词
该范文是一封财产证明信，用于证明申请人 的财产状况和资产价值。
详细描述
该信件通常由申请人所在金融机构或公证机 构出具，证明申请人拥有特定类型的财产和 其价值。正文部分通常包括申请人的姓名、 财产类型、数量和总价值等信息。此外，该 证明信还需注明出具机构的名称、地址和联 系方式等信息。
写作者需要用简洁明了的语言，准确无误地表达出需要证明的事实或信息。避 免使用过于复杂的词汇或长句，以免让读者感到困惑。同时，要注意段落结构 和内容的逻辑性，使读者能够快速理解作者的意图。
注意语言的正式和客观
总结词
证明信需要使用正式、客观的语言，以确保信息的可信度。
详细描述
写作者应避免使用主观性强的词汇，如“我认为”、“我觉 得”等。而是使用客观、中性的语言，如“事实是”、“根 据数据显示”等。此外，应使用正式的称呼和措辞，以体现 对读者的尊重和对事实的严谨态度。
特点
证明信具有权威性和可信度，因为它 是由权威机构或个人出具的，同时需 要符合法律规范和道德标准。
证明信的种类
个人证明信
由个人出具的证明信，用于证明 自己的身份、学历、婚姻状况等。
机构证明信
由政府机构、企事业单位等出具的 证明信，用于证明某个人的身份、 工作经历、学历等。
履历证明信
由雇主或人力资源部门出具的证明 信，用于证明某个人的工作经历、 职务、薪酬等。
总结词
该范文是一封工作经历证明信，用于证明申请人在过去的工作单位的表现和经历。
详细描述
该信件由申请人过去的工作单位出具，证明申请人曾在该单位工作并具备相应的工作经验和能力。正 文部分通常包括申请人的姓名、职位、任职时间、职责和工作表现等信息。此外，该证明信还需注明 工作单位的名称、地址和联系方式等信息。
范文四：财产证明信
总结词
该范文是一封财产证明信，用于证明申请人 的财产状况和资产价值。
详细描述
该信件通常由申请人所在金融机构或公证机 构出具，证明申请人拥有特定类型的财产和 其价值。正文部分通常包括申请人的姓名、 财产类型、数量和总价值等信息。此外，该 证明信还需注明出具机构的名称、地址和联 系方式等信息。
高中英语应用文写作PPT课件_1
.
7
因为失约，向对方道歉
Dear Peter, I feel terribly sorry to have broken my
promise that I would see a film with you on this coming Sunday afternoon. Please accept my sincere apology!
.
11
正确使用有关连接词
让步关系：though, although, even if, even though, as
递进关系：what’s more/worse, to make matters worse in addition, furthermore on the one hand …on the other hand
I’m looking forward to …
.
18
结尾段 I’m looking forward to your early reply.
.
19
Practice 怎样使用较丰富的句式和高级词汇
1. To his surprise, the little girl knows so many things.（使用名词 性从句）
PIWet’osepaklelnlhkoonwlodnwt/shaeiiddetahathtat Tomb-sweeping Day is
10.We all think he is a great man. (think highly of)
We all think highly of him .
11.As a result the plan was a failure. (turn out)
应用文写作教案ppt课件
标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿，逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束， 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语，引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释，括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
02
应用文写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要技巧，它决定了文章的整体框架和逻辑性。
详细描述
在结构安排上，要遵循一定的顺序和逻辑，如时间顺序、空间顺序、因果关系 等，使文章条理清晰，易于理解。同时，要注意分段和段落的长度，使文章层 次分明，重点突出。
语言表达
总结词
语言表达是应用文写作的基本要求，它要求文字简练、准确 、易懂。
总结
对某一阶段的工作或活动进行简要总结，概括主要内容和成果。
计划与方案
计划
为实现某一目标或任务而制定的具体安排和步骤，具有 预见性。
方案
为完成某项任务或活动而制定的详细方案，包括实施方 法和步骤。
演讲稿与致辞
演讲稿
为演讲准备的文稿，用于传达思想、观 点或情感。
VS
致辞
在特定场合发表的简短讲话，如开幕词、 闭幕词等。
不追求艺术效果。
应用文写作的重要性
总结词
应用文写作在现代社会中具有重要意义，是人们沟通交流、处理事务的重要工具。
详细描述
在现代社会中，应用文写作已经成为人们沟通交流、处理事务的重要工具。无论是工作还是生活，都需要通过应 用文来传递信息、协调工作、解决问题。具备良好的应用文写作能力，能够提高个人的工作效率和生活质量，同 时也是社会发展的需要。
应用文写作(常用文体)课件
执行某项任务。
通知通常包括标题、正文、落款 和日期等部分，正文应简明扼要
地说明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观，语言 要简洁明了，避免使用模糊或含
糊的语言。
通报
通报是一种评价性的应用文， 用于表彰先进、批评错误或传 达重要精神。
通报通常包括标题、正文、落 款和日期等部分，正文应详细 说明表彰或批评的事实、理由 和目的。
应用文写作(常用 文体)课件
目录
• 应用文写作概述 • 常用文体介绍 • 写作技巧与规范 • 实际应用与案例分析 • 练习与提高
应用文写作概述
定义与特点
定义
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题和满足实际需要， 如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确、 表达简练、结构严谨。
自己的进步。
THANKS
内容完整
确保内容完整，信息 准确，逻辑清晰，层 次分明。
语言简练
用简洁明了的语言表 达意思，避免冗长和 复杂的句子结构。
格式规范
遵循应用文的规范格 式，注意段落、标题、 标点等细节。
符合礼仪
遵Байду номын сангаас应用文的礼仪规 范，尊重读者，表达 谦恭有礼的态度。
常用文体介 绍
通知
通知是一种告知性的应用文，用 于向特定对象传递信息或要求其
向上级汇报工作进展、 结果或问题，如周报、 月报、年度总结报告等。
发布公司内部信息，如 会议通知、放假通知等。
邮件
备忘录
与同事或客户进行日常 沟通，如工作安排、业
务联系等。
提醒或记录重要事项， 如工作提醒、会议记录等。
学习中的应用
01
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通知通常包括标题、正文、落款 和日期等部分，正文应简明扼要
地说明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观，语言 要简洁明了，避免使用模糊或含
糊的语言。
通报
通报是一种评价性的应用文， 用于表彰先进、批评错误或传 达重要精神。
通报通常包括标题、正文、落 款和日期等部分，正文应详细 说明表彰或批评的事实、理由 和目的。
应用文写作(常用 文体)课件
目录
• 应用文写作概述 • 常用文体介绍 • 写作技巧与规范 • 实际应用与案例分析 • 练习与提高
应用文写作概述
定义与特点
定义
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题和满足实际需要， 如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确、 表达简练、结构严谨。
自己的进步。
THANKS
内容完整
确保内容完整，信息 准确，逻辑清晰，层 次分明。
语言简练
用简洁明了的语言表 达意思，避免冗长和 复杂的句子结构。
格式规范
遵循应用文的规范格 式，注意段落、标题、 标点等细节。
符合礼仪
遵Байду номын сангаас应用文的礼仪规 范，尊重读者，表达 谦恭有礼的态度。
常用文体介 绍
通知
通知是一种告知性的应用文，用 于向特定对象传递信息或要求其
向上级汇报工作进展、 结果或问题，如周报、 月报、年度总结报告等。
发布公司内部信息，如 会议通知、放假通知等。
邮件
备忘录
与同事或客户进行日常 沟通，如工作安排、业
务联系等。
提醒或记录重要事项， 如工作提醒、会议记录等。
学习中的应用
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应用文写作概述
2.应用文的特点
（1）文体的实用性 （2）格式的规范性 （3）内容的真实性 （4）对象的明确性
1.2 应用文写作的基本要素
1.2.1 主题
• 主题又称主旨，指应用文的中心意思 或基本观点，是作者的意图、主张或看 法在文中的体现。
1.2.2 材料
• 1.什么是材料 • 应用文的材料是指撰写者为表现应用文
1.1.2 应用文写作的历史沿革
• 1.先秦的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。 记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及 一些历史事迹。
• 2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一 中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和 公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。
词语。
（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。
1.2.5 表达方式
• 表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式 与方法。应用文常用的表达方式有：
• 1.记叙 • 记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。 • 2.说明
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关 系、功能等解说清楚，把
[材料二]
通知
• 全体学生: • 由于近日连降大雨，我校原定本周六举
行的运动会将作延期。同学们周六早晨照 常到校上课，周六下午停课。
•
教务处
Hale Waihona Puke •2006年x月x日
1.1.1 应用文写作的内涵
• 应用文指“国家机关、企事业单位、 社会团体以及人民群众在日常工作和生 活中处理事务、传播信息以及其他交际 活动中所使用的具有一定格式的文章的 总称。” 而应用写作就是指各种应用文的写作 。
述。 1.准确 2.简炼 3.质朴 4.规范
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
应用文写作基础--第一章 绪论
六、学好应用文的意义
应用文写作是中职文秘专 业学生的必备专业能力
应用文写作是日常生活、 工作中必备的交际工具
七、学好应用文的基本要求
Step one
端正认识
Step two
提高政策水平和了解 相关的专业常识
Step three
加强应用文写作的基本 功训练
课堂练习
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在 _____________时使用的具有_____________的实用性文体的统 称。 2 .应用文主要具有_________、_________ 、________ 、 ___________、 ____________的作用。 3 .应用文主要具有使用价值的_________、内容的_________、 对象的_________、撰写的_________、语言风格的_________等 特点。
课堂练习
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在处理日常公、私事务时使用的具有一定格式的 实用性文体的统称。 2 .应用文主要具有指导、规范作用，宣传、教育作用， 交际、联系作用，凭证、资料作用，知照、协调等作 用。 3 .应用文主要具有使用价值的实用性、内容的真实性、 对象的明确性、撰写的规范性、语言风格的简明、朴 实性等特点。
二、应用文的起源 《尚书》
三、应用文的作用
➢ 指导、规范作用 ➢ 宣传、教育作用 ➢ 交际、联系作用 ➢ 凭证、资料作用 ➢ 知照、协调作用
四、应用文的分类
公文类 宣传类 法律类 经济类 事务类 礼仪类 涉外类
五、应用文的特点
✓使用价值的实用性 ✓内容的真实性 ✓对象的明确性 ✓撰写的规范性 ✓语言风格的简明、朴实性
一、应用文的概念
中职应用文写作基础ppt课件
教学方法与步骤之二：公文的写法
教师结合公文实例讲授：《国家行政机关公文处理办
法》规定的18项内容，加上“代码”、“份号”和“印 数”三
项内容，逐一解释其位置与写法。
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应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
教学方法与步骤之三：公文的行文规则和写作要求
1 由教师归纳，要求学生理解：公文的行文规则：一般不要越级
应用文写作基础 第一章 概论 第二节 应用文的特点与分类
教学方法与步骤之二：应用文的特点
1 首先使学生明确：应用文贵在应用。我们日常的 生活需要应用文、将来就业、工作就更需要应用文。 2 通过举例阐明应用文具有鲜明的个性。
归纳起来，应用文的基本特征有以下几个方面： 1.实用性。应用文顾名思义是应用性文章，它主 要是为实际运用而写的，总是有明确、具体的实用目 的，这是它区别于其他文体的最基本的特征。
➢公文的特点 ：公文具有鲜明的政治性，作者的法定性，作用的权威
性，格式的规范性和行文的时效性的特点。
➢是公文的种类 ：根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关
公文处理办法》的规定，现行公文分为十三个种类，即：命令(令)；决 定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函； 会议纪要。
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应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
第二节 公文写作 教学目的及内容
通过学习，提高公文写作能力
1
2
3
公文的格式与 标识
公文的写法
公文的行文规 则和写作要求
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27
应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
应用文写作第1章绪论
应用文写作
永进
主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章
整理ppt
1
应用文写作
第一章 绪论 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 经济文书 第五章 书信文书
第六章 礼仪文书 第七章 宣传文书 第八章 法律文书 第九章 专用文书 第十章 电子文书
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应用文写作
第一章 绪论
因此，我们可以对“写作”这一概念作这样的表述，写 作，是将思维和语言文字联结在 一起的精神劳动，其成果 就是文章，其目的在于传播——传递信息，交流思想。从 制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、 发展文化、科学的一种不可缺少的活动。
整理ppt
应用文写作
第一节 应用文概述
一、应用文的概念和历史沿革
三、应用文的分类
根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：
（1）行政公文——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 请示、批复、意见、函、会议纪要
（2）事务文书——计划、总结、述职报告、简报、规章制度等。 （3）经济文书——意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、 可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。
（二）九分法 1、行政公文；2、事务文书；3、经济文书；4、书信类文书 （日常应用文）；5、礼仪文书；6、宣传文书（新闻文书）；7、 法律文书；8、学术文体（专业文书）；9、史传文体。
（三）三分法 1、公务文书（行政公文、事务文书） 2、行业专用文书 3、日常应用文
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应用文写作
第一节 应用文概述
2、主题的要求 正确、集中、鲜明、深刻
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应用文写作
第二节 应用文的要素
二、材料
永进
主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章
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应用文写作
第一章 绪论 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 经济文书 第五章 书信文书
第六章 礼仪文书 第七章 宣传文书 第八章 法律文书 第九章 专用文书 第十章 电子文书
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应用文写作
第一章 绪论
因此，我们可以对“写作”这一概念作这样的表述，写 作，是将思维和语言文字联结在 一起的精神劳动，其成果 就是文章，其目的在于传播——传递信息，交流思想。从 制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、 发展文化、科学的一种不可缺少的活动。
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应用文写作
第一节 应用文概述
一、应用文的概念和历史沿革
三、应用文的分类
根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：
（1）行政公文——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 请示、批复、意见、函、会议纪要
（2）事务文书——计划、总结、述职报告、简报、规章制度等。 （3）经济文书——意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、 可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。
（二）九分法 1、行政公文；2、事务文书；3、经济文书；4、书信类文书 （日常应用文）；5、礼仪文书；6、宣传文书（新闻文书）；7、 法律文书；8、学术文体（专业文书）；9、史传文体。
（三）三分法 1、公务文书（行政公文、事务文书） 2、行业专用文书 3、日常应用文
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应用文写作
第一节 应用文概述
2、主题的要求 正确、集中、鲜明、深刻
整理ppt
应用文写作
第二节 应用文的要素
二、材料