淘宝网店客服的岗位分配与管理
淘宝客服日常管理制度
一、总则为规范淘宝客服日常工作，提高服务质量，保障消费者权益，促进店铺健康发展，特制定本制度。
二、工作职责1. 负责接收并处理客户咨询、投诉、退换货等事宜；2. 及时解答客户疑问，提供专业、热情、耐心的服务；3. 收集客户反馈，为店铺改进提供依据；4. 负责订单跟踪，确保货物及时发出；5. 参与店铺活动策划，提高客户满意度。
三、工作时间1. 白班：9:00-17:30；2. 晚班：17:30-22:30；3. 每周单休，休息时间由组长轮流安排；4. 晚班客服下班时间原则上以22:30分为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长；5. 白班客服下班前需与晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前将交接事项写在交接本上。
四、工作要求1. 熟悉店铺产品，掌握产品属性；2. 具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力；3. 使用文明用语，礼貌待客，维护公司形象；4. 严格遵守国家法律法规、淘宝平台规则及公司规章制度；5. 每月四天休息，休息时间由当月排班表执行。
五、记录与交接1. 每位客服配备三本记录本：问题登记本、服务统计本、交接记录本；2. 问题登记本：记录工作中遇到的问题及想法，每周交给负责人汇总处理；3. 服务统计本：记录服务的客户数量、成交的客户数量，计算转化率；4. 交接记录本：白晚班交接时，登记移交客户的情况，需处理的紧急事务及潜在客户；5. 新产品上线前，由主管给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
六、绩效考核1. 根据客服工作表现、客户满意度、订单完成情况等指标进行绩效考核；2. 绩效考核结果与工资、奖金、晋升等挂钩；3. 对表现优秀的客服给予表彰和奖励，对表现不佳的客服进行培训和指导。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司另行规定；2. 本制度由客服部门负责解释和修订。
淘宝网店客服岗位职责（精选5篇）
淘宝网店客服岗位职责（精选5篇）淘宝网店客服篇11、通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。
(1)负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。
(1)负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。
淘宝网店客服岗位职责篇2(1)负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案;(2)负责进行有效的客户管理和沟通;(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员;(4)定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况;(5)负责发展维护良好的客户关系;(6)负责组织公司产品的售后服务工作;(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
淘宝网店客服岗位职责篇31、根据贷款要求，收集客户贷款所需资料;2、接受客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈;3、能及时发现贷款客户的需求及意见，并记录整理及汇报;4、为客户提供完整准确的方案及信息，解决客户问题，提供高质量服务;5、良好的工作执行力，严格按规范及流程进行工作或相关操作;6、与同事或主管共享信息，进行知识积累，提供流程改善依据;7、一站式解决客户需求，为客户提供贷款咨询和贷款进度服务。
淘宝客服岗位职责
淘宝客服岗位职责
淘宝客服岗位的主要职责包括：
1. 为买家提供优质的在线客服服务，通过在线聊天、电话等方式解答买家的问题、提供产品信息等。
2. 负责处理买家的投诉和纠纷，协调买卖双方的利益，推动问题的解决并确保买家的满意度。
3. 处理退换货和退款申请，核实相关信息，制定处理方案，并跟踪处理过程，确保退换货和退款的顺利进行。
4. 开展售后服务工作，包括维护客户关系、跟进订单发货、协助处理物流问题等。
5. 及时向上级汇报客户需求、问题和市场动态，提供改进建议并协助完善售后服务流程。
6. 参与营销活动的策划和执行，包括推广活动、促销活动等，提升客户满意度和销售量。
7. 进行客户满意度调查，分析客户反馈，改进客户服务质量。
8. 完成上级安排的其他相关工作任务。
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淘宝店客服岗位职责
淘宝店客服岗位职责【篇一：淘宝客服主管工作职责】淘宝客服主管工作职责1. 销售管理：带领客服团队完成销售业绩，负责销售目标分解、落实；2. 团队管理：负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估；制定客户服务规范、流程和制度；完善客户常见问题反馈及解决流程；全方位优化客户服务质量。
3. 客服培训：制定客服培训计划并组织落实、通过培训不断提高客服人员的业务技能；对售后客服人员（退换货、退款、查件）的工作组织和技能指导；4. 客户管理：管理客户档案，建立客户关系维护相关办法；利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息，维护客户关系，增加客户粘度；5. 服务管理：建立并优化企业独有的服务准则，包括售前、售中、售后服务，并致力于推动和监督准则的良好执行；6. 店铺日常操作的维护和管理：关注店铺交流区及留言回复，关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩；关注售后每日退换货、退款及各项售后问题处理；及时关注淘宝动态、规则及活动，为店铺发展提出合理化建议；在论坛发帖及回复，增加店铺点击率；跟进分析报表数据，优化服务流程提高转化率；参与经营活动的制定与执行；【篇二：淘宝客服工作职责】售前客服工作职责一售前客服的要求：1 仔细，有耐心，有责任感2 打字速度快，有亲和力3 善于言谈和表达自己，和客户能够迅速的聊起来，观察能力强，敏感度高4 熟悉掌握产品各项属性5 主动性强，主动推荐，挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服，是网店的形象，和客户直接交流的重要角色，首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作，做到“不放过每个进店的客户”，并且尽可能提高客户进店购物的客单价，提高全店的转化率。
三售前客服的每日工作流程1 进入后台，查看前一日的所有订单，是否有异常的订单(含申请退款的订单)2 查看工作台的留言，有客户留言的话，不管对方是否在线，一定要及时回复，以便客户上线后可以看到。
客户留言的问题要及时的解决。
3 售后问题做好简单记录，并发给售后服务做好存档记录，以便后期查询4 客户拍下之后，12小时之内没有付款的，应该及时和客户联系，适当的催单。
淘宝客服工作岗位职责范本(2篇)
淘宝客服工作岗位职责范本1、负责天猫客服的日常管理，通过现场管理及员工的调配，完成客服部各项服务指标;2、管理、监督、评估客服人员的各项日常工作以及售前、售中、售后各环节的服务质量，建立质量指标体系;3、收集客户信息，妥善处理客户的不满和意见，进行客户需求分析，向运营及相关部门提出合理化建议。
4、制度客服培训计划并组织落实，通过培训不断提高客服人员的业绩技能;5、根据运营部门业务要求，配合营销活动的执行和实施;6、负责相关数据的收集、统计、分析，完成日报、周报及员工绩效考核;7、上级安排的其他临时性工作。
淘宝客服工作岗位职责范本（2）一、岗位概述淘宝客服是淘宝平台上的重要岗位之一，主要负责处理买家的咨询、投诉和售后问题，提供优质的客户服务，保障买家权益，提高平台用户满意度。
二、工作职责1. 负责处理买家的咨询、投诉和售后问题，通过淘宝平台的在线客服系统进行沟通，并及时给予解答和处理；2. 掌握淘宝平台的相关规则和政策，根据规定为买家提供相应的服务；3. 高效、友好地回复买家的消息，提供专业的问题解答，协助买家解决问题，确保买家满意度；4. 及时处理买家的投诉，了解投诉的原因和情况，与买家协商解决方案，并及时跟进投诉处理进度；5. 跟进订单的发货和物流情况，及时向买家提供相关信息，解答买家的发货、物流等问题；6. 做好售后服务工作，解答买家对商品的使用、保养和维修等问题，协助买家完成退换货等售后事宜；7. 协助上级领导完成其他相关工作，如进行市场调研、分析竞争对手等。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够耐心倾听买家的问题并给予解答；2. 具备较强的责任心和执行力，能够承担压力，高效处理买家的问题；3. 具备良好的团队合作能力，能够与同事积极配合，提升团队整体绩效；4. 具备较强的学习能力和逻辑思维能力，能够快速掌握淘宝平台的相关规则和操作技巧；5. 具备良好的抗压能力和问题解决能力，能够在紧张的工作环境下处理复杂的售后问题；6. 具备较强的商业敏感性和市场分析能力，能够在工作中洞察买家需求、分析市场动态；7. 具备良好的电脑操作能力和文字表达能力，能够熟练使用淘宝平台的在线客服系统。
2024年淘宝客服工作岗位职责范本(二篇)
2024年淘宝客服工作岗位职责范本1、负责淘宝店铺客服人员管理工作，负责公司旺旺、QQ的销售接待工作，接待客户的订单、咨询，促成订单成交以及下单，跟单和售后服务。
2、管理产品的销售情况和货存，关注全国各地的物流情况等，随时对各种情况及时反映，通知相关部门。
3、关注淘宝的规则变更并及时作出调整。
4、产品的售后处理及纠纷的解决，带领同事完成销售目标，有合作团队精神。
5、以提升客户体验为目标，建立并推行服务流程体系，包括制度、流程及各项标准，并持续优化和改进。
6、管理客服、售后人员工作，负责客服分配、排班，确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;7、管理和完善客服岗位的工作流程、服务规范以及绩效考核方案，优化人员结构;8、指导客服、售后等岗位人员的工作，提高所管各岗位人员的工作能力、责任心、效率;9、协助相关团队管理和维护在线商品，配合执行各种店铺活动。
2024年淘宝客服工作岗位职责范本（二）淘宝客服工作是一个与消费者进行沟通和解决问题的重要岗位。
随着互联网和电子商务的迅速发展，淘宝作为中国最大的电子商务平台，其客服工作也变得越来越重要。
2024年的淘宝客服工作岗位职责将会受到以下几个方面的影响：1. 提供全天候的咨询和支持：2024年的淘宝客服工作将不再是传统的9:00-17:00的工作时间。
随着越来越多的人选择在晚上或周末进行网购，客服团队需要提供全天候的咨询和支持服务，确保用户的问题能够及时得到解决。
2. 掌握专业知识和技能：淘宝客服工作需要掌握丰富的专业知识和技能，以能够有效地解决用户的问题。
客服人员需要熟悉淘宝平台的各种功能和操作流程，了解最新的促销活动和商品信息，并能够向用户提供准确的帮助和建议。
3. 优化客户体验：淘宝客服的目标是提供优质的服务，为用户创造良好的购物体验。
在2024年，客服团队需要更加注重用户的体验，提供更加个性化和差异化的服务。
客服人员需要及时回复用户的咨询和投诉，并积极主动地解决问题，以确保用户的满意度和忠诚度。
淘宝客服管理制度
淘宝客服管理制度淘宝客服管理制度淘宝客服管理制度11.上班时间：白班8:30-17:30，晚班17:30-凌晨1:00，每周单休，做六休一，休息时间由组长轮流安排，晚班客服下班时间原则上以1点为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
未交接或已交接忘了没有及时处理给公司带来损失时一次罚款10元，第二次翻倍，达到三次以上自动离职。
2.每位客服一本备忘录：在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来后在第一时间向客服主管反应问题。
反应的问题经公司采纳按重要程度奖励10~100元。
相关办公文件到行政部登记领取，如有遗失，自己补足。
3.每周一早上8:00召开公司例会：晚班客服5点由部门经理主持会议，传达早上的会议内容，客服主管必须将上一周每个员工在工作中发生的问题及接下来需要改进的地方找出合理的解决方法并告诉每个客服。
4.在工作中要学会记录：空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率，看看没成交的原因在哪里，可查看其他优秀客服的聊天记录作为学习之用，有的对比才会知道问题出在那里。
5.新产品上线前：由商品采购部同事负责给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品相关知识。
6.接待好来咨询的每一位顾客：文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，顾客找上门后应在30秒内打个招呼,每延词30秒中将扣5元,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉或与顾客发生吵架，一次罚款50元，第二次翻倍，达到三次以上自动离职。
7.每销售完一笔订单：都要到该笔交易订单里面备注自己的工号，以便业绩考核系统抓取订单计算提成，如没备注，少算的提成自己承担损失，如果客户有特殊要求的，还要在备注上插上小红旗。
8.如遇客户需要添加订单的情况：先查看该客户的订单备注信息，若制单客服备注该笔订单已读取，让客户另付邮费，若没见制单备注，第一时间联系制单客服添加订单。
网店的客服管理制度
网店的客服管理制度一、概述随着互联网的快速发展，网店已经成为人们购物的主要渠道之一。
而网店的客服服务质量直接关系到消费者的购物体验和对网店的信任度。
因此，建立完善的网店客服管理制度，对于提高服务质量，促进销售，增强竞争力是至关重要的。
二、客服岗位1. 客服经理：负责制定客服工作计划，指导和监督客服团队，处理客户投诉和重大问题。
2. 客服主管：负责协助客服经理指导客服团队，协调各部门的配合和合作。
3. 客服专员：负责接听电话、回复邮件、处理客户投诉等具体客服工作。
4. 客服培训师：负责为新入职客服人员提供培训，提升客服水平。
5. 客服数据分析师：负责分析客服数据，提供数据支持，帮助客服团队改进工作。
三、客服团队建设1. 招聘：招聘客服人员时，应注重人员的综合素质和服务意识，经过面试、培训和试用期，选取适合的人员。
2. 培训：定期对客服人员进行岗前培训和持续培训，提升服务水平。
3. 激励：建立合理的激励机制，根据客服人员的工作业绩给予奖励和晋升。
4. 团队建设：定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力和协作能力。
四、客服流程1. 客户接待：客服人员接听客户的咨询电话或回复客户的邮件。
2. 问题分析：客服人员对客户的问题进行仔细分析，了解问题的本质和背景。
3. 处理方案：根据问题的性质和客户的需求，给出合适的处理方案并及时执行。
4. 跟踪反馈：客服人员在问题处理后应跟踪客户的反馈，确保问题得到圆满解决。
五、客服标准1. 服务态度：客服人员要有亲切、耐心、细心的服务态度，让客户感受到真诚和温暖。
2. 服务质量：客服人员要具备专业知识和解决问题的能力，确保服务质量。
3. 服务速度：客服人员要及时回复客户的咨询和处理客户的问题，提高服务效率。
4. 服务满意度：客服人员要积极收集客户反馈和建议，不断改进服务，提高客户满意度。
六、客服技能1. 语言表达能力：客服人员要具备良好的语言表达能力，用简洁明了的语言回答客户问题。
淘宝客服岗位岗位职责
淘宝客服岗位岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2023最新-淘宝客服的岗位职责(优秀10篇)
淘宝客服的岗位职责（优秀10篇）在不断进步的时代，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是给大家整理的10篇淘宝客服的岗位职责，希望可以启发您对于淘宝客服的写作思路。
淘宝客服岗位职责篇一1、负责淘宝店铺客服、平台日常工作开展与管理；2、规划执行销售服务流程、产品销售、推广计划、客户关系建立等；3、建立并优化企业独有的服务准则，包括售前、售中和售后服务，并致力于推动和监督准则的良好执行；4、处理店铺中差评，处理客户反馈与投诉，维护店铺形象及信誉度；5、关注售后每日的'退换货、退款及各项售后问题处理。
淘宝客服工作流程篇二1、熟悉产品，了解产品相关信息。
对于客服来说，熟悉自己店铺产品是最基本的工作，以前在公司对于每一个新产品上市之前，都要开展相关的产品培训，客服是联系店铺和客户之间的桥梁，一旦这个桥没搭好，也许你就永远失去了这个客户。
对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌，这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。
作为导购客服来说，最好要热情、活变。
一个优秀的客服懂得如何接待好客户，同时还能引导消费者进行附带消费。
对于那些讨价还价的客户，首先需要阐明一个店铺立场：东东的价格都是很低的，不好再还价了。
如果客户非的纠缠在价格这个因素上，看情况决定是否接下这单生意，就算最终给客户优惠了，也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易，是店铺对他个人的特殊优惠。
淘宝客服在接待客户这个环节主要是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通，需要及时回应客户提出的相关咨询。
3、查看宝贝数量。
店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的，所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量，这样才不会出现缺货发不了订单的情况。
现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器：网店奇兵，可以在页面上同步库存数据，非常的方便。
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目录
网店客服的整体架构搭建
网店客服岗位的划分依据
网店客服岗位的职责介绍
网店客服管理与激励探讨
7
团队建设—客服部人员架构
主管：负责整个客服部事项+人员管理； 辅助人员（组长兼职）： 质检专员：负责团队旺旺沟通的抽查与优化，提升客服服务质量及转化率（重点辅助新人成长）； 审单专员：专职订单审核，订单修改，与仓储对接问题等； 话务专员：负责客户来电接听并登记，涉及其他部门来电做好通知转接工作； 销退小组：负责接收仓库退换货信息，并做好系统处理，无头件登记等； ps:师傅负责本组新成员的质检兼职辅助负责审单工作
淘宝网店客服的岗位分配与管理
1
目录
网店客服的整体架构搭建
网店客服岗位的划分依据
网店客服岗位的职责介绍
网店客服管理与激励探讨
2
**集团客服部团队架构
集团客服部2014年组织结构图
主管
日常客服
辅助人员
售前客服
售后客服
质检专员 话务专员
退货处理 换货处理 异常件
退款专员 售前A组 售前B组 售前C组 售后组长 售后接待A 售后接待B 审单专员
日常客服：
售前客服：负责买家咨询的接待，促成买家下单付款； 退款专员：专职负责订单退款的审核与确认，确保退款的及时性、准确性； 售后接待：负责买家付款后各类问题的解答，以及与快递公司的沟通；
8
网店客服岗位的职责介绍 售前客服
日常产品销售 客户咨询响应
质检专员
日常买家评价分析 日常客服聊天监控
日常客服数据收集
客户信息收集
其他主管分配工作
售后接待
售中买家跟进
退款专员
退款及时响应 缺货退款跟进 催促买家退货 对接销退小组 核对每日退货 退款 9 核对异常退货
客户咨询响应
售后客户服务 售后满意度考核
网店客服岗位的职责介绍 审单专员
确保订单48小时发出
销退小组
换货系统处理 退货系统处理 无头件处理 无头件二次跟进 无头件登记
12
网店客服管理与激励探讨
13
网店客服管理与激励探讨
14
网店客服管理与激励探讨
**人的需求
薪资待遇
晋升 乐趣
物质需求
归属感
精神需求
假期
学习与成长
奖励
肯定、激励、帮助
网店客服管理与激励探讨
**· 造梦工厂
奖励方案
1. 2. 3. 4.
15% 20% 5%
50%
团队效率=业绩大小
物质奖励 精神奖励 领导服务 愉悦的氛围
爱
• 关爱员工 • 关爱员工家属 • 关爱员工身体
培训与晋升
同事合作氛围
• 互相帮助 • 取长补短 • 团结协作
网店客服管理与激励探讨
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买家订单修改
后台发货数据监控 仓库对接事项
话务专员
客户来电接听处理
登记来电信息 对接其他部门
每日数据反馈
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目录
网店客服的整体架构搭建
网店客服岗位的划分依据
网店客服岗位的职责介绍
网店客服管理与激励探讨
11
团队收获——传统企业转型电商的根基！
1
2
3
高学历
低龄化
多元化
**客服部14年招聘客服全部较高学历； 本科及以上学历70%； 大专及以上学历100%； 人员招募-人员培训-人员试岗-人员提升训练-人员的培养/轮岗
网店客服岗位的划分依据
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2014年11-12月现状： 旗舰店后台处理总退款：43830笔； 退款高峰（待处理退款）：8000+ 仓库签收退包高峰：2500+ 客服日均接待人数：4007人； 客服部人数： 年底日常客服25人左右，客服部兼职人员5人，大促期间40人左右--质检需求； 集团客服工7部电话，其中归属旗舰店客服电话5部--话务需求； 新老人数占比3:1，新人需要更多的培养与指导--师徒制度；
售前D组
售前ABCD组，每组设置一名师傅
3
目录
网店客服的整体架构搭建
网店客服岗位的划分依据
网店客服岗位的职责介绍
网店客服管理与激励探讨
4
网店客服岗位的划分依据
产品设计
产品开发
原料采购
工厂生产
售后服务
仓储配送
前端销售
运营推广
• • • •
运作模式： 2011年进入电商，2013年5月结束外包转为自己经营； **不是简单的卖货模式，而是由传统企业转型电商，目前处于品牌重塑阶段，这也要求** 的客服部承担更多的责任与作用； 5 客服部门将来是公司各个部门工作的绩效考核数据的重要输出部门；