用友e-HR系统操作手册-人员信息管理
用友E-HR系统人员信息管理操作手册二 九年七月目录第1章产品地图 (3)1.1功能概述 (3)1.2产品地图 (3)第2章集团帐套节点功能及操作 (4)2.1参数设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1人事报表设置 (5)3.2人员信息采集 (8)3.3人员信息维护 (14)3.4黑名单管理 (16)3.5花名册 (18)3.6统计分析 (19)第4章常见问题 (23)4.1人员信息[采集]与[维护]的区别 (23)4.2人员顺序排列问题 (23)4.2.1[采集]和[维护]主界面中的排序 (23)4.2.2非业务子集记录的排序 (23)4.4人员引用问题 (24)4.3最高学历问题 (27)第1章产品地图1.1 功能概述提供标准、灵活的人事信息管理功能,可根据企业实际需要自定义人事信息项目,并支持灵活定义信息代码。
实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理,可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况,对员工的各类经历:学习经历、工作经历、培训经历等,以及从进入企业到离职全过程的历史记录,包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。
可根据企业需要,提供各种人事卡片和花名册。
可设置一致的统计口径,提供方便的人事信息统计和分析。
可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。
1.2 产品地图图例:➢➢➢➢表示业务处理的先后关系或者说是流程;➢表示业务处理引起的数据变化;第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明:在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。
适用角色:集团人事业务管理员节点路径:【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项:参数名称:人员编码是否集团唯一关键点:此参数对集团内人员编码是否唯一进行控制。
选择:人员编码全集团唯一,出现重复的人员编码时,系统会自动提示;不选:人员编码公司内唯一,在公司内出现重复的人员编码时,系统会自动提示。
操作步骤:通过“√”:选择或不选人员编码是否集团唯一。
参数名称:人员编码产生方式关键点:此参数对“人力资源管理—人员信息管理—人员信息采集”中人员编码的生成方式起作用。
选择手工输入:若用户增加人员,人员编码由用户手工输入;选择自动生成:若用户增加人员,系统根据客户化下单据号管理节点中定义的人员编码规则,自动生成人员编码,用户可在此基础上再次修改。
操作步骤:下拉选择框选择手工输入或自动生成。
参数名称:人员最大显示行数关键点:此参数对人员信息采集、人员信息维护、信息卡片、花名册节点中页面最大所显示的行数进行控制,可根据用户设置,显示查询时的最大记录数,目前该显示行数的设置范围为1——99999。
操作步骤:手工录入人员最大显示行数。
第3章公司帐套节点功能及操作3.1人事报表设置业务说明:日常业务中需要使用的人事卡片和花名册的制作。
各单位可以根据日常业务需要制作卡片和花名册如:干部任免审批表、干部履历表、在职员工花名册,也可引用系统中预置的卡片和花名册。
适用角色:公司人事业务管理员节点路径:【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【人事报表设置】注意事项:1、人事报表的制作过程中支持对报表的复制、粘贴,支持直接打印空卡片样式。
2、制作完的报表需要进行报表权限分配,否则登录公司,将看不到相关人事报表,进而无法操作。
操作步骤:在主菜单中,双击【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【人事报表设置】,如下图所示:查看系统内置人事报表双击“集团”,选择【人事卡片】或【人员花名册】,则右边出现已经设置好的一些卡片或花名册。
如下图:人事报表创建我们可以在公司目录下建立相应的文件夹,然后再在文件夹中建立相应报表。
鼠标移动到【文件夹】,在下拉菜单中选择“新建文件夹”,输入“文件夹编码”和“文件夹名称”,点击【确定】:选中新建的文件夹,鼠标移动到【报表】,在下拉菜单中选择“新建报表”,输入“报表编码”和“报表名称”,选择报表类型(卡片式报表或人员花名册)点击【确定】:然后在右侧选中新建的报表,点击【设计】,即可进行相关设计。
设计完成之后,一定要记得为相关人员分配权限。
可以点击【权限分配】,选取“角色权限”或“用户权限”,点击“分配”后,操作节点自动转移到【人事报表分配】节点,再点击相应权限人员以分配权限。
3.2人员信息采集业务说明:人员信息采集供公司进行员工原始信息录入。
系统提供增加、删除、修改、打印、子表操作、转入人员档案、项目操作、查询等功能适用角色:公司人事业务管理员节点路径:【人力资源】-【人员信息管理】->【人员信息采集】注意事项:1、如果进行转入人员档案操作,是把当前查询出的所有员工转入人员档案。
2、在录入在职员工信息时,支持在编不在岗要求,即:不要求员工必须有岗位或职务。
3、录完员工信息按“保存”时,系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员或已经录入的人员,如是,则系统将提供警告信息“XXX是黑名单中人员,不能保存”或“身份证为***的XXX已存在!”。
4、“批量增加子集”只能批量增加非业务子集信息,业务子集信息不支持批量增加。
5、主界面中人员信息项目显示的设置不按用户进行区分,一旦设置保存后,当前单位所有用户的登录界面均显示相同的信息项目操作步骤:在主菜单中双击【人力资源】-【人员信息管理】的子菜单【人员信息采集】,系统将弹出【人员信息采集】的浏览界面。
(1)如何增加新员工进入员工信息采集界面,点击〖增加〗按钮,在新弹出界面填写员工工作信息和个人信息及其他信息子集。
其中蓝色为必填内容,保存确认后完成操作。
先填写姓名与身份证号码,再填写工作信息、个人信息,保存。
然后根据需要填写相应的子集,。
完毕后如点击〖返回列表〗按钮,可回到〖人员信息采集〗页面。
如果点击右上侧的关闭则完全退出〖人员信息采集〗节点(2)如何修改进入节点界面后,需要通过『查询』才能看到已经维护但未转入人员档案的信息(需要选中左侧的公司才能使用『增加』)当右侧出现列表后,在列表里选取要修改的行后,『编辑』按钮才被激活,然后单击〖编辑〗,就可以对该员工信息进行修改操作,即可重新设定信息。
(3)如何删除在员工信息采集界面,『查询』后选择一条员工信息,点击〖删除〗按钮,确认后完成操作。
(4)如何批量修改先执行『查询』,再执行〖批量修改〗,是针对本次查询结果在相应字段的当前记录上进行批量修改。
选中某一字段后,给这个字段设定值。
(5)如何进行转入人员档案操作在员工信息采集界面进行录入后,并不能马上在系统被其他业务节点有效引用。
必须对新增录入的人员做转入系统人员档案的操作,维护人员信息完毕后点击〖转入人员档案〗按钮。
(6)如何进行排序用户能按指定的排序规则对查询获得的人员进行排序,主要用于查询结果显示,可以将排序结果保存。
排序字段为列表或单据头上除图片型字段和文件型字段其他都可用做排序字段。
如下图:选择任一字段名,右键点击,选择菜单中的“排序”点击“排序”后,如下图,选择要排序的字段及排序方式,点击增加可以选择多个字段排序。
(7)如何使用卡片选择一条人员信息,点击卡片,从新弹出的页面选择一个卡片模板,就可以按此模板的版式看人员信息。
(8)如何使用花名册点击菜单栏上的花名册按钮,在新弹出的页面选择某一版式,就可以花名册的形式来看员工信息。
如下图选择相应的报表格式后,系统按选择的花名册格式列示花名册。
3.3人员信息维护业务说明:本节点为公司用户专有。
主要功能是维护(修改、删除)人员档案库中的个人信息、工作信息和子集信息,还可以增加自助用户。
同时支持联查人员花名册、卡片,并可直接从用户对该节点分配的花名册、卡片模板中选择输出信息。
系统中将人员信息分为三类:个人信息,工作信息,子集信息。
与单位内业务无关的人员信息为个人信息;与单位内业务有关的人员信息为工作信息;子集信息中也根据与业务的关联性分为业务跟踪子集与非业务跟踪子集。
对个人信息、部分工作信息、以及非业务子集信息可进行维护,对业务跟踪信息只能浏览不能维护,并且在界面上用蓝色显示以示区分。
显示方式以左树右表的方式显示,左边树是登陆公司的组织机构树,显示登陆公司的部门机构树,右边是人员列表,点击树上的节点即显示该部门下的已入库的人员基本信息。
从列表中选择一个人员后点击【修改】按钮,进入人员信息编辑界面,可以编辑该人员的个人信息、工作信息,点击【子集编辑】,即可对相关子集进行维护,子集以页签的方式显示。
其中蓝色部分为业务跟踪子集。
适用角色:公司人事业务管理员节点路径:【人力资源】-【人员信息管理】->【人员信息维护】注意事项:1、对不同归属范围的人员,可调用不同的单据模板,即:不同人员归属范围的人员可显示不同的信息。
2、在浏览人员信息时,只能浏览到本单位及所关联的下级单位权限内的人员信息。
3、在修改人员信息,“保存”时,系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员,如是,则系统将提供警告信息“该人员身份证+姓名已经在黑名单中存在”。
4、“批量增加子集”只能批量增加非业务子集信息,业务子集信息不支持批量增加。
5、主界面中人员信息项目显示的设置不按用户进行区分,一旦设置保存后,当前单位所有用户的登录界面均显示相同的信息项目。
6、为与引用公司中的正式员工相区别,引用人员在引用公司中的人员类别为“其他员工”归属范围下的人员类别,在引用公司不新增任职记录,不能进行调配、离职业务处理。
7、人员引用申请保存时,系统自动弹出消息接收人的选择框,一但取消,则无法再次发送系统消息,但可利用消息中心中的对发消息变通实现。
8、对于“是否转正”、“转正日期”两项,在单据模板中默认设置为不可编辑,根据人员变动中对转正业务的处理回写相关信息。
但如果需要在人员信息维护中编辑这两项信息,只需在单据模板中放开这两项的编辑权限即可操作步骤:操作:进入【人力资源】-【人员信息管理】的子菜单【人员信息维护】,系统将弹出“人员信息维护”的浏览界面,如下图所示:如果选中“显示子集”,界面变为如下(1)如何修改员工信息确定“归属范围”、“任职类型”然后单击〖查询〗按钮,输入过滤条件,点击确定后在右侧列表中会出现选定的人员。
选择需要修改的人员记录后,点击〖编辑〗按钮,重新编辑员工工作信息集和员工个人信息集等,点击〖保存〗按钮并确认后完成操作(2)如何删除员工信息〖查询〗后,并选择需要删除的人员记录后点击〖删除〗按钮并确认后完成操作。
(3)如何批量修改员工信息〖查询〗后,单击〖批量修改〗按钮,在弹出窗口中选择要批量修改的字段,输入值后点击确定即实现对查询结果批量修改的。
界面如下图所示:注意事项执行批量修改时,是为本次查询人员在相应字段的当前记录上进行批量修改。
E-HR员工自助平台操作手册
弘成教育集团E-HR员工操作手册2014年10月弘扬教育成就人生目录一、自助平台功能概述 (1)二、操作指南 (1)2. 1 用户登录 (1)2. 2 操作方法—首页 (2)2. 3 操作方法—HR门户 (7)2. 4 操作方法—流程中心 (7)2. 5 操作方法—HR自助 (8)2. 5.1 员工自助 (8)(1)HR自助—我的档案 (8)(2)HR自助—我的合同 (8)(3)HR自助—我的考勤申请(签卡、出差、加班、休假) (9)(4)HR自助—勤务管理—销假申请 (13)(5)HR自助—我的工作日历 (13)(6)HR自助—我的假期查询 (14)(7)HR自助—我的出勤情况 (14)(8)HR自助—我的考勤月报 (15)(9)HR自助—快捷找人 (15)(10)HR自助—查看人力地图 (16)2. 5.2 经理自助 (16)(1)HR自助—部门人员信息 (16)(2)HR自助—部门岗位信息 (17)(3)HR自助—员工合同信息 (17)(4)HR自助—员工工作日历 (18)(5)HR自助—员工假期 (18)(6)HR自助—员工出勤情况 (19)(7)HR自助—员工考勤月报 (19)三、答疑解惑 (20)一、自助平台功能概述自助平台是员工、经理日常工作平台,主要功能包括员工信息维护、人事调动申请及审批、考勤申请及审批等;二、操作指南2. 1 用户登录1.登录地址:;2.登录用户名及密码:AD域用户名/AD域密码注:如无法登录,请与系统管理员联系3.登录成功后显示首页2. 2 操作方法—首页首页主要包含功能菜单区、消息中心区、个人信息区、待办流程提醒区、考勤信息区,以下为各个区域功能:(1)功能菜单区:该区域主要用于导航,用户可以选择自己要处理的事项:(2)消息中心区;用户点击要查询的消息类型,可以弹出消息中心查看消息;预警消息:系统设置的预警消息,如合同到期提醒、生日提醒等;流程消息:待办审批流消息;(3)个人信息区:岗位:用户能够查询个人岗位信息;部门:用户可以查询个人部门信息;(4)待办流程区:显示个人需要审批的单据列表,点击单据直接可进入审批界面查询单据并审批;(5)考勤信息区:基础考勤信息:考勤基本信息主要显示员工考勤异常次数及年假剩余时长;我的工作日历:直接进入工作日历界面,查看个人班次、公休及假日等信息;点击班次,可查询班次详情我的休假记录:用户可以查询自己的享有假期及休假明细记录;我的出勤情况:能够查询个人期间内出勤情况及刷卡明细;对忘记打卡的情况此处可以选择日期并点击【签卡】,提交【签卡】审批;我的考勤申请:可以直接打开考勤申请(详细操作相见HR自助功能)2. 3 操作方法—HR门户该功能节点可通过【更多】按钮,跳入到人员基本信息部分查询并修改(部分信息允许修改),详细操作请参照HR自助功能节点;2. 4 操作方法—流程中心点击【流程中心】,可查询到个人相关的审批流(多种状态),并可选择要操作的审批流进行【审批】;2. 5 操作方法—HR自助2. 5.1 员工自助(1)HR自助—我的档案允许修改的档案项全部带有选择按钮“”,点击后弹出小窗口,对系统预制的档案明细进行选择,填制完后点击【保存】;注:照片只能在此处进行更改。
20用友e-HR系统操作手册_组织机构管理
用友e-HR系统操作指南组织机构管理操作手册二 七年四月目录1.1 功能概述 (1)1.2 产品地图 (1)1.3 节点菜单 (2)2.1 组织信息 (3)2.1.1单位管理 (3)2.1.2部门管理 (4)2.1.3职务管理 (4)2.1.4组织机构图 (5)2.2 岗位管理 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.1集团标准岗位 ....................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.2岗位信息 ............................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.3岗位任职浏览 ....................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.4继任人选维护 ....................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.5任职情况分析 ....................................................................... 错误!未定义书签。
2.3 编制管理 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
E-HR系统员工自助信息维护操作手册 (1)(1)
天立E-HR系统员工自助信息维护操作手册一、方案执行流程:二、员工自助维护信息和权限三、员工操作流程(一)员工帐号登录第一步:登陆人事系统地址:http://118.89.224.230:8080/SZTLJY/default.aspx第二步:系统要求安装插件Silverlight (使用IE9及以上、360浏览器)第三步:安装完成后,刷新或重新打开登陆地址(二)登陆后及时修改密码:(三)修改人员基本信息第一步打开自助平台-我的信息,第二步在白色区域填写或修改。
第三步上传头像在左上角照片处右键弹出小窗口,打开准备好的个人头像图片,点击保存。
第四步保存,上方红色字体显示修改的内容第五步提交第六步检查提交信息是否通过审核在流程中心-我的发起中查看提交流程的状态,审批通过后,员工信息生效。
在未审核前,可以收回该流程重新编辑。
(四)填写学历子集信息(附证明电子文档)第一步打开学历子集窗口、新增一条记录、填写记录信息。
第二步点击保存,在上方查看状态栏中选择“未提交”,找到新增的记录,此时可以新增、编辑、保存、删除该记录。
第三步:提交审批第四步:检查提交信息是否通过审核在流程中心-我的发起中查看提交流程的状态,审批通过后,员工信息生效。
在未审核前,可以收回该流程重新编辑。
(五)填写职业资格子集(附证明电子文档)同(五)操作一致(六)填写工作经历子集同(五)操作一致(七)填写家庭关系同(五)操作一致四、人事管理员操作流程第一步:在人事系统待办信息窗口收到待办。
第二步:点击待办业务,进入后查看待办流程。
第三步:审批(同意、回退、不同意)同意:通过并生效。
回退:打回修改.不同意:直接结束流程。
用友e-HR系统操作手册_人员信息管理
用友E—HR系统人员信息管理操作手册二 九年七月目录第1章产品地图 (3)1。
1功能概述 (3)1。
2产品地图 (3)第2章集团帐套节点功能及操作 (4)2。
1参数设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1人事报表设置 (5)3。
2人员信息采集 (8)3。
3人员信息维护 (14)3.4黑名单管理 (16)3。
5花名册 (18)3。
6统计分析 (19)第4章常见问题 (23)4.1人员信息[采集]与[维护]的区别 (23)4。
2人员顺序排列问题 (23)4。
2.1[采集]和[维护]主界面中的排序 (23)4.2.2非业务子集记录的排序 (23)4。
4人员引用问题 (24)4.3最高学历问题 (27)第1章产品地图1.1 功能概述提供标准、灵活的人事信息管理功能,可根据企业实际需要自定义人事信息项目,并支持灵活定义信息代码.实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理,可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况,对员工的各类经历:学习经历、工作经历、培训经历等,以及从进入企业到离职全过程的历史记录,包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。
可根据企业需要,提供各种人事卡片和花名册.可设置一致的统计口径,提供方便的人事信息统计和分析.可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。
1。
2 产品地图参数设置员工信息采集员工信息审核转入人员档案转入人员信息维护库黑名单管理员工信息卡片员工花名册统计分析图例:➢表示一个需要人工参与的业务处理过程;➢➢表示与业务相关的数据;➢表示业务处理的先后关系或者说是流程;➢表示业务处理引起的数据变化;第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明:在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。
适用角色:集团人事业务管理员节点路径:【人力资源】—〉【人员信息管理】-〉【基础设置】-〉【参数设置】注意事项:参数名称:人员编码是否集团唯一关键点:此参数对集团内人员编码是否唯一进行控制。
eHR系统人事信息管理操作指引
eHR系统人事信息管理操作指引什么是eHR系统?eHR是一种电子化人事管理系统,它帮助企业集中管理其员工数据,如薪资、福利、培训记录、绩效评估等。
eHR系统可以自动化整个人力资源管理过程,提高效率,减少手动工作,节省人力成本和时间。
如何使用eHR管理人事信息?登陆访问公司给定的eHR网站,输入用户名和密码,完成验证后,即可进入eHR系统。
添加员工信息在eHR系统中添加新员工信息,需要填写姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话等基本信息,并上传员工照片,确认信息后,即可提交保存。
在员工信息页面,可以查看员工的详细信息,包括岗位、薪资、福利、绩效等。
可以通过审核机制,控制员工信息的变更和访问权限。
登记薪资和福利信息在eHR系统中,可以设置员工的薪资结构(如工资、奖金、补贴等),以及福利计划(如保险和医疗福利)。
管理员工的薪资和福利信息,可在员工信息页面中进行。
绩效评估通过eHR系统,可以设置和管理员工的绩效评估计划。
管理员工的绩效评估,可以在员工绩效页面中进行。
评估结果可以帮助企业了解员工的表现情况,做出有效的员工管理决策。
现场管理eHR系统可以帮助企业实现现场管理,可以用于管理考勤记录,确保员工的正常上下班时间,避免漏考勤等情况。
在考勤记录页面,可以查看员工的请假、加班、出差等信息,以及相关的备注和审批记录。
同时,可以自动生成考勤报表,便于管理者对员工考勤情况进行查看。
培训管理eHR系统可以帮助企业管理培训记录和成果,管理员工参与的各项培训活动。
在管理员工培训记录页面,可以查看员工参与培训的时间、地点、课程等相关信息,同时可以记录员工完成培训后的考试成绩和培训证书等成果。
很多公司都会将员工的培训记录作为考核员工绩效的关键因素之一。
总结eHR系统是企业信息管理的重要工具,可以帮助企业有效管理人力资源信息,提高管理效率,降低人力成本。
企业的信息化和数字化转型离不开这样的系统,通过建立和使用eHR系统,可以更好地推进企业的管理和发展。
用友e-HR_V5.02用户操作手册
上海企通软件HR事业部目录第1章系统概述 (1)1.1主要功能 (1)1.2应用特色 (1)1.3业务流程 (2)第2章操作指南 (3)2.1基础设置 (3)2.1.1基础档案 (3)2.1.2考核等级 (4)2.1.3评分规则 (7)2.1.4绩效期间 (8)2.1.5绩效指标 (10)2.2绩效计划 (13)2.2.1绩效计划制定 (13)2.2.2绩效计划审核 (16)2.2.3绩效计划浏览 (18)2.3绩效跟踪 (19)2.3.1绩效进展报告 (19)2.3.2绩效沟通总结 (22)2.4考核方案 (24)2.4.1方案定义 (24)2.4.2考核对象 (29)2.4.3考核人类别 (33)2.4.4考核量表 (36)2.4.5考核设置 (40)2.4.6方案冻结发布 (44)2.4.7方案浏览 (47)2.5考核实施 (49)2.5.1实施控制台 (49)2.5.2数据采集 (51)2.5.3考核评估 (55)2.5.4实施监控 (58)2.5.5结果录入 (62)上海企通软件HR事业部目录2.5.6结果生成 (63)2.5.7结果审核 (65)2.5.8结果调整 (67)2.5.9结果冻结发布 (69)2.5.10考核结果浏览 (71)2.6考核沟通 (72)2.6.1面谈记录 (73)2.6.2结果认可 (75)2.6.3申诉反馈 (76)2.7考核结果运用 (79)2.7.1统计分析 (79)上海企通软件HR事业部第1章系统概述1.1主要功能●支持对部门及员工的绩效管理●支持360度绩效考核、KPI指标考核、平衡积分卡等考核方式。
●支持绩效考核指标的灵活设置,支持不同考核人对各项考核指标的考核权限控制及考核所占权重定义,以及对各项指标所占权重的定义。
●支持不同考核指标的评分规则的灵活设置。
●支持对绩效计划的制订、审核的流程定义及权限控制。
●支持对绩效考核的跟踪管理,包括绩效进展的报告及绩效的沟通总结。
用友e-HR系统操作手册(组织机构管理)
--e-HR系统组织机构管理操作手册二七年五月目录第1章产品地图 (1)1.1 功能概述 (1)1.2 产品地图 (1)第2章集团帐套节点功能及操作 (2)2.1参数设置 (2)2.2单位权限编制管理 (3)2.集团岗位的设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1 组织信息 (5)3.1.1单位管理 (5)3.1.2部门档案 (5)3.1.3部门管理 (8)3.1.4职务管理 (8)3.1.5组织机构图 (9)3.2 岗位管理 (10)3.2.1岗位信息 (10)第1章产品地图1.1 功能概述组织机构管理用于构建企业的组织架构,管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息,各种虚拟组织信息,单位编制情况,并对员工任职情况进行分析。
管理集团下属的单位、部门、岗位信息,支持多种组织结构设计模式,能够灵活设置各级组织机构,定义各机构之间的上下级关系,支持不同单位多样的岗位说明书要求,可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求,支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理,基于虚拟组织管理,支持企业的矩阵式管理,可输出不同级别、不同范围的组织结构图。
主要功能包括:维护各单位下的职务体系,管理各职务的任职资格、素质指标要求等数据;维护各单位下的岗位架构,管理各岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书;管理各单位、各部门、各岗位的编制情况;管理集团下各单位的虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组织成员信息等;查看。
支持用户进行部门级、岗位级二种形式的编制管理。
1.2 产品地图组织机构管理主要包括以下功能:第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明:在组织机构管理中的参数为集团级参数设置。
适用角色:集团人事业务管理员节点路径:【人力资源】->【组织机构管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项:部门编制是否依赖单位编制:此参数对“人力资源管理—组织机构管理—编制管理—部门编制”中部门编制的制订起作用。
eHR小手册
e-HR系统快速入门手册一、人员信息1.及时在e‐HR系统中更新新招聘员工信息(含个人信息、工作信息、履历、学历等)2.确保录入的每个字段信息准确无误,便于统计分析。
二、人员异动及时的在系统中对异动信息进行更新(含转正、异动、离职),操作方法:1.转正(采用最为简便办法)人员信息维护‐工作信息中,勾选是否转正复选框,并维护转正日期。
2.异动A)公司内调动(直接增加调配记录)人员变动管理‐人员调配‐调配记录,查询需要异动的人(点查询,然后选人员信息查询,然后从左边的待选条件中,选择具体人员),然后点增加按钮,增加一条任职记录信息。
如下图所示增加记录时,以下字段必须维护岗位、岗位序列、岗位等级、职级、岗位成本、调配类型增加记录后,保存即可。
B)公司间调动(走直批)直批流程:调出公司调配申请‐调出公司调配审批‐调入公司调配审批‐调出公司调配执行‐调入公司调配执行3.离职(直接增加离职记录)功能节点:人员变动管理‐人员离职‐离职记录操作方法同人员调配一样,此处不在细述。
人员离职后,相应的合同信息也需要解除或终止。
操作方法见第三点。
三、人员合同1.确保合同制人员均有合同信息(实习生除外)2.合同业务处理方法:人员合同管理‐合同签订、续签、变更、解除、终止。
本处描述解除或终止操作方法:进入合同解除(或终止)节点,点增加、查询(查询条件直接根绝离职人员筛选),如图全选后,点击确定,所有离职人员的合同信息批量被解除(或终止)了。
四、时间管理(下图示例为太仓光伏,供参考)1.考勤规则:迟到5分钟不算迟到,迟到(早退)超过60分钟算旷工。
常白班休息时间为中午12:00‐13:00,有效打卡时间范围:07:00‐22:30倒班白班休息时间分两段:(确保休息时间为1.5H)第一段:11:30‐12:15第二段:17:30‐18:15有效打卡时间范围:07:00‐22:00倒班夜班休息时间分两段:(确保休息时间未1.5H)第一段:凌晨00:00‐00:45第二段:次日06:00‐06:45有效打卡时间范围:前一天19:00‐当天10:002.考勤档案对于新入职员工要及时加入考勤档案,并维护考勤卡号。
用友eHR V56-人员信息管理
信息修改无法保存
实施常见问题列表及注意事项
自定义信息集、信息项
【人力资源】-【基础设置】-【信息集设置】
自定义信息集、信息项
【人力资源】-【人员信息管理】-【人员信息维护】
由此,我们可以发散思维。在任职信息中也添加该字段。通过调配项目中双项目处理做到业务驱动数据变化。双项目在变动管理中会详细介绍。
自定义信息集、信息项
01
人员信息采集
02
人员信息维护
03
人员信息分类管理
04
灵活定义查询条件
05
人员历史信息管理
06
关键人员、后备人才管理
07
自助信息审核
08
黑名单管理
09
人事信息花名册卡片应用
10
统计分析
11
人员信息实现功能列表
人员信息采集
人员信息采集和招聘管理是HR平台的人员入口。根据企业的管理需要进行操作。人员信息采集后,可以通过直接转入人员档案、审批转入两种方式实现。并且支持返聘、再聘业务。
2
在工作信息中增加对应字段”成本中心“,”编制所在部门“
1
自定义参照项应用
效果展现
自定义成本中心
添加标题
添加标题
目录
人员信息应用价值列表
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实施常见问题列表及注意事项
人事信息项回写 业务描述: 个人信息里要求反映出人员的最高学历、最高学位。 解决方案: 1)在个人信息信息集添加最高学历、最高学位信息项。 2)在学历信息集添加针对最高学历及最高学位的判断信息项,如是否最高学位(最高学历系统有预置判断项)。 3)在学历信息集选中“学历”(“学位”)信息项,设置对应个人信息项“人员个人信息-最高学历”(“人员个人信息-最高学位”),设置对应个人信息项条件“是否最高学历=’Y’”(“是否最高学位=’Y’”)。
用友eHR功能说明
用友eHR功能说明用友eHR是一款针对企业人力资源管理的软件,它可以帮助企业对人员管理、薪酬福利、绩效管理、招聘管理等方面进行全面的、高效的管理。
本文将从以下几个方面介绍用友eHR 的功能说明。
一、人员管理用友eHR可以对企业的员工信息进行完整的管理,包括员工基本信息、培训记录、薪酬福利等。
其中员工基本信息包括姓名、工号、性别、联系方式、部门、工作岗位、在职状态等;培训记录则可以记录员工参加过的培训课程、获得的证书、培训时长等;薪酬福利则可以记录员工的薪资、岗位津贴、社保、公积金、年终奖等内容。
以上信息都可以在系统中进行查询、修改和导出,方便企业进行排班、工资结算等工作。
二、绩效管理用友eHR可以帮助企业进行员工绩效管理,进行评估、考核、加薪、晋升等操作。
在系统中,可以设置绩效考核指标、权重、考核周期等,同时还可以设置定期的绩效评估计划,自动生成绩效评估报告,帮助企业更好地了解员工绩效情况。
三、薪酬福利管理用友eHR可以帮助企业进行薪酬福利管理,包括薪资结构制定、绩效考评、津贴发放等。
系统中可以设置薪资结构、调薪方案、奖励制度等,同时可自动生成工资条、社保公积金等福利条款,帮助企业进行工资管理和福利发放。
四、招聘管理用友eHR可以帮助企业进行招聘管理,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
在系统中,可以设置职位描述、发布职位信息、自动进行简历筛选、设置面试时间、面试结果等环节,同时也可以记录候选人的基本信息、工作经验、教育经历等。
五、培训管理用友eHR可以帮助企业进行员工培训管理,包括培训计划制定、培训课程安排、培训记录管理等。
在系统中,可以设置培训计划、培训课程内容、培训时间、培训地点等,同时也可以记录员工参加过的培训课程、获得的证书、培训时长等。
六、考勤管理用友eHR可以帮助企业进行员工考勤管理,包括打卡记录、请假记录、加班记录等。
在系统中,可以设置考勤规则、自动记录员工的打卡情况、请假情况、加班情况等,同时也可以统计考勤情况和加班情况,方便企业进行排班和工资结算。
