Excel教案

第一讲教学目标：了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用，掌握Excel窗口各个组成部分教学内容：1．Excel的启动提问：Word软件是怎样启动的？引出excel的启动。

三种方法：1）“开始”→“程序” →“Microsoft Excel”2）双击“桌面”上的Excel快捷方式3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表2．Excel的窗口1）比较Execl窗口与Word窗口的异同按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏” →“常用工具栏” →“格式工具栏” →“编辑栏” →“工作区” →“工作表标签” →“水平滚动栏” →“状态栏” →“垂直滚动栏”2）工作区：全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。

(介绍Excel的工作表)3． Excel工具栏的显示与隐藏方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。

2）“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。

适宜：Word/Excel等大部分编辑软件。

说明：本命令属于开关命令（单击就打开、再单击就隐藏）4．菜单栏与工具栏的移动方法：鼠标指向菜单栏的双线处，拖动菜单栏到指定位置。

（注意：虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。

）适宜：带有工具栏和菜单栏的软件。

第二讲教学目标：学会区分工作表和工作簿，了解工具菜单自定义与选项命令教学内容：1．新建工作簿方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定（注：Word中是新建文档，PowerPoint中是新建演示文稿）2．工作簿和工作表的关系工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。

工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。

他由65536行和256列所组成。

（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。

工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合）。

在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。

3．工作簿的保存及退出保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存退出方法：1）“文件”→退出2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可4．打开工作簿方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开第三讲教学目标：掌握单元格中数据的修改与删除教学内容：1．活动单元格方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。

（每个单元格容纳32000个字符）2．工作表中输入数据方法：双击单元格→键入数据。

用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。

改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。

按Delete键删除光标右侧的字符。

（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）3．作表数据的修改和删除1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。

2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。

第四讲教学目标：单元格的移动与复制教学内容：1．鼠标指针类型及作用（可略）常规鼠标指针（选择命令或选定对象）；带阴影十字指针（选择单元格或区域）；黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）；双向箭头（改变行号或列号的大小）；双头斜箭头（改变图、表的大小）。

2．单元格区域的选定方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。

2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。

3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。

3．单元格数据的移动与复制1）数据移动方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开2）数据复制方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开第五讲教学目标：单元格的选定与编辑教学内容：1．多工作表中数据的编辑方法：单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴2．数据的类型（提问）输入的数据中数字与字符的不同？Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。

1）设置单元格数据类型方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。

2）常见的数据类型常规、数值、时间、日期、百分比举例说明时间和日期类型3.练习输入下列第六讲教学目标：掌握Excel中工作表增、删重命名，单元格的插入与删除，单元格的合并与拆分教学内容：1．工作表增、删重命名（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？工作表的个数是可以改变的。

1）增加工作表（尝试由学生根据以前学习的方法自己完成）方法：右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）2）删除（由学生完成，并总结方法步骤）方法：右键单击工作表标签→“删除”2）重命名（由学生完成，并总结方法步骤）方法：右键单击工作表标签→“重命名”2．工作表行、列插入删除1）插入方法：“右键单击行标或列标”→“插入”2）删除方法：“右键单击行标或列标”→“删除”3．单元格的插入删除1）插入方法：“右键单击单元格”→“插入”注意：有四种插入方式，演示整个插入过程2）删除方法：“右键单击单元格”→“删除”注意：四种删除方式演示4．删除单元格与清除单元格内容的区别（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）5. 合并操作的步骤：选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮（合并居中按钮）第七讲教学目标：工作表单元格的行列编辑，文字的润色，行高、列宽的改变，对齐方式的设定教学内容：1．文字润色文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。

（已学习过Word的学生）自己自学为主（未学习过Word的学生）逐步讲解重点在字体与字号设置步骤：字体改变（工具栏选择一种合适的字体）字号改变（工具栏选择合适的字号）颜色改变（工具栏）背景色改变（工具栏）2．行高、列宽的改变Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。

步骤：行高改变（将鼠标移至行号间隔处，当鼠标指针变成“”时按住左键拖动鼠标）列宽改变（将鼠标移至列标间隔处，当鼠标指针变成“”时按住左键拖动鼠标）自定义行高、列宽值行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。

步骤：行高改变选定某一行→单击“格式” →“行” →“行高” →输入相应的值（列宽改变方法类同）3．对齐与显示方式改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有什么方法可以解决？对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。

步骤：选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮对于竖直方向上的对齐步骤：右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中4练习将练习表格按要求美化：1）在表格行首插入一行，键入标题“学生成绩表”2）删除其余两张工作表，并将当前工作表命名为“学生成绩”3）将表格标题单元格合并4）将表格标题文字设为黑体字号20，其它文字设为宋体字号145）将不合格的学科成绩以红色显示6．表格的行高设为30，列宽设为107．表格中文字设定居于表格中间8．将表格背景色设为淡蓝色第八讲：教学目标：公式与函数教学内容：1 公式与函数的概念与使用1）公式在Excel中，公式是在工作表中对数据进行分析的等式。

它可以对工作表中的数据进行加法、减法和乘法等运算，在公式中还可以使用函数，跟我们以前所学的数学运算式基本相同，只是公式的格式必须以“＝”号开头。

2）单元格的引用公式可以使用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿中其他工作表中的单元格中的数据，这就是单元格的引用3）公式语法Excel中的公式遵循一个特定的语法：最前面是等号“＝”，后面是参与计算的运算数和运算符，每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等。

4）注意事项在输入公式时必须注意，其中所有出现的英文字母、加、减、乘、除等符号和标点符号（: 和,）都必须是半角符号，不能用全角，否则会出错。

算术运算符中的乘号和除号与我们以前数学中所用的不同，乘号要用“*”，除号要用“/”，乘方用“^”，这是初学者经常容易忽视的问题。

2 常用的函数求和用SUM函数，平均值用“average”函数，最大值用“max”函数，最小值用“min”函数；IF函数、COUNTIF函数、OFFSET函数3 FREQUENCY函数的使用计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。

例如，使用函数 FREQUENCY 可以在分数区域内计算测验分数的个数。

由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。

语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array 是一个数组或对一组数值的引用，您要为它计算频率。

如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 将返回一个零数组。

Bins_array 是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对 data_array 中的数值进行分组。

如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回的值与 data_array 中的元素个数相等。