Excel实战培训表格类模板(PPT 70页)

透视表 函数、图表
基本操作
基本操作
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前言——烦恼、困惑与疑问
工作中天天用到Excel, 但除了简单的操作,其他 技巧怎么也掌握不了.重 复的操作耗费大量的时 间、精力！
烦恼
Excel中如此多的功能 、菜单、函数、图表 类型、VBA代码，如 何做到灵活运用？
困惑
我对Excel很感兴趣、 可不知从何学起？ 有没有一套有效的、 快速的学习Excel技能 的方法？
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目录
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前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
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函数与公式
——Excel的精髓之处
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数据透视表
——百变星君
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图表
——秀的是专 业、拼的是创 意
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总结 与作 业
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基础基中础的中基的础进阶 排序单元格格式 筛选保护工作表/工作簿 查找名与称替的换运用 定位数据有效性 选择条性件粘格贴式 效率高加级倍筛的选快捷键
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总结 与作 业
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热身记运住动三，个现F吧在，开他始们很棒 Excel运算F1符,不及离其不含弃的义好兄 什么是公弟式、什么是函
数 F4,相对？还是绝对 如合何的快函 速数？ F”、9由的,一准你宝把确说刀“找了庖算到丁适解牛
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函数起步——F1,不离不弃的好兄弟
F1，F1 哪里不会点哪里
自学函数的捷径全在 这里了
记住：excel本身就是 最好的参考书
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函数起步——F4,相对？绝对？由你说了算
何为引用，有何影响？ 案例1:三种引用的同时理解 案例2:为什么vlookup会出现错误值 案例3:综合案例
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函数起步——F9,一把“庖丁解牛”的宝刀
疑问
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前言——成为“高手”的捷径
No.1 积极的心态 “兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”
心态
方法
No.2 正确的方法 • 循序渐进 • 善用资源、学以致用 • 阅读与实践的结合
坚持 No.3持之以恒的努力，每天进步一点点
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前言——关于本次培训
注重
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前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
1
2
函数与公式
——Excel的精髓之处
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数据透视表
——百变星君
4
图表
——秀的是专 业、拼的是创 意
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总结 与作 业
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热身运动，现在开始 Excel运算符及其 含义
什么是公式、什么 是函数
如何快速、准确找 到适合的函数
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操作与技巧基础——排序
排序的基本操作
案例1:如何按汉字笔画排序 案例2:如何用排序制作工资条 案例3:如何按行排序 案例4:如何对合并单元格相邻的数据区域排序 案例5:如何按单元格颜色排序（2007以上版本)
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操作与技巧基础——筛选（自动筛选)
筛选的基本操作 案例1:如何对双行标题列表进行筛选 案例2:筛选中数据区域的注意事项 案例3:如何进行反向选择 案例4:如何不增加辅助列对日期按星期筛选
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Jim.Zhang
目录
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07
前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
1
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函数与公式
——Excel的精髓之处
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数据透视表
——百变星君
图表
——专业的我 也可以做到
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总结 与作 业
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前言——Excel有些什么
VBA编程
VBA编程
透视表 函数、图表
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操作与技巧基础——选择性粘贴
选择性粘贴的基本操作和意义 案例1:如何将公式转为数值 案例2:如何直接对某个区域进行加减乘除运算 案例3:如何只复制单元格中的有效性设置 案例4:关于转置功能的运用 案例5:关于跳过空单元格
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操作与技巧基础——效率加倍的快捷键
通过示例文件，我们来详细解释一下TRUE 和 FALSE
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函数如此简单——逻辑判断是函数的灵魂
串联开关等同于逻辑函数 AND,即多个条 并联开关等同于逻辑函数 OR,即只要满
件同时满足： 比如——TRUE*TRUE
足一个条件： 比如——TRUE+FALSE
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数据透视表
——百变星君
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图表
——秀的是专 业、拼的是创 意
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总结 与作 业
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热身记运住动三函，个数现F如在吧此，开简他始单们很棒 什么F是1,函不T数R离U不E弃vs的F好AL兄SE 如何弟快速逻、辑准判确断找是函数的灵 到适F合4,的相魂函对？数还是绝对 兵行马？F”未9由的,动一数查文你宝，把据找本说刀“逻汇引处了庖辑总用理算丁先统函函解计数数牛函数
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操作与技巧进阶——条件格式
条件格式概述
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案例1:利用条件格式标注达成率 案例2:用条件格式判断列是否有重复 案例3:用条件格式自动实现间隔底纹 案例4:用条件格式自动为小计总计设定格式 简单介绍2010的条件格式、迷你图
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操作与技巧进阶——名称的运用
F9——应用举例 解析统计函数:IF+COUNTIF+SUMIF 的综合
应用 解析文本函数:FIND+MID的综合应用
解析复杂数组公式:其实就是这么简单
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目录
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前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
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函数与公式
——Excel的精髓之处
案例1:汇总多个表格中相同单元格的数据（sum) 案例2:如何汇总某品名的销售数量 （sumif) 案例3:深入理解sumif函数的“相对位置”
案例4:如何汇总月薪在2000-4000元的工资总额（sumifs)
案例5:如何忽略隐藏的行汇总数据(subtotal) 案例6:如何始终生成连续的商品序号(subtotal)
璀璨明珠—
Sumproduct
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函数如此简单——TRUE vs FALSE
Excel的逻辑值只有2个：TRUE FALSE
TRUE FALSE是函数的关键，可以这么说：任 何函数都是在解决TRUE 还是 FALSE的问题
TRUE FALSE 与运算符进行各种计算时，请牢 记：TRUE=1 FALSE=0，请务必牢记
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函数如此简单——逻辑判断是函数的灵魂
通过案例，轻松掌握逻辑运算 案例1:是否能申请经济适用房 案例2:如何根据性别和职务计算补贴 案例3:多层判断——彻底理清逻辑关系
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函数如此简单——数据汇总统计类函数
注：数据汇总统计类将全部采用案例形式进行讲解
汇总求和类函数，关键词:sum、sumif、sumifs、subtotal
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函数与公式——热身运动 Excel运算符
让我们一起来看看Excel的常用运算符
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函数与公式——热身运动 公式？函数？
公式：是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素 按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等 式。例如 C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4
解决问题的思路
学习Excel的方法
构成
知识点 20% 实例讲解 80%
说明
采用Excel 2010 进行讲解，尽量向
低版本兼容
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前言——起步之前让我们回顾几个场景
场景1 Excel+计算器
场景2 Excel取代计算器
场景4 Vlookup + sumif
场景3 单元格表间运算
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函数如此简单——数据汇总统计类函数
数据计数类函数，关键词:count,countif,countifs 案例1:如何统计成绩表中的及格人数(countif,countifs) 案例2:如何统计产品规格中带“*”号的产品个数(countif) 案例3:如何统计35岁以上有房有车的人员名单 案例4:如何统计不重复的数据个数
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操作与技巧基础——查找与替换
查找与替换基本操作 案例1:如何清除或修改特定格式的单元格内容 案例2:如何查找批注中的内容 案例3:如何在整个工作簿查找 案例4:如何删除工作表中的通配符和特定字符
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操作与技巧基础——定位
定位的概念和基本操作 案例1:如何披量清除工作表上的各种对象 案例2:如何运用定位行列差异单元格 案例3:如何利用定位将数据填充完整（测试题1)
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