彩色数码复合机

彩色数码复合机、打印复印扫描传真一体机的正常存
放、使用和常规保养所需要的环境条件、专用工具以
及设施清单

一、彩色数码复合机：注意复合机的使用环境和良好的后期维护。由于复合机的
工作负荷较大，因此应该有效的定期对其做保养，而且还应改给复合机一个良好的工
作环境。首先确保复合机工作在一个干净的环境中，尽可能的让复合机远离灰尘，同
时，应该保证复合机工作的环境相对干燥不能潮湿，同时不要在复合机上面板上放置
太重的物品，避免环境或者异物对复印机造成的影响。同时注意不要在复合机周边或
机身上放置硬物，尤其是类似于回形针或图钉之类的金属。这些金属一旦掉入到复合
机内，轻则会划伤复合机内部部件，重则会让这些金属接触到工作电路板，导致复印
机内部电子元气件工作短路，从而损坏复合机。
此外，在使用过程中，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须是在切
断复合机电源后，才可再进行操作，带电操作会造成电流冲击，很容易击穿复合机的
电路板。在做定期的保养时，切忌不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，
来清洁复合机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品来清
洁复印机内部，以免将纸屑残留在复合机里。
其次就是正确的操作和使用。除了按照步骤一步步正确操作复合机之外，还需要正确
的使用和设置。例如简单的放纸也需要小心。正确的放置复印的纸张，不仅可以保证
打印正常进行，还可以有效地消除复印机卡纸现象。在使用时，用户应该按照说明将
复印纸张放在进纸盒中，保证机器在使用过程中不缺纸，同时在将复印纸放置到进纸
盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该
调到与纸一样宽。此外，需要采用优质的复印纸，并且在放纸的过程中，要先晃动一
下纸张，查看纸张中是否夹有异物。当使用过程中，出现卡纸的情况，应该先关闭复
合机电源，再打开复合机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡
住的纸张拉扯出来，避免拉扯过程中，纸张对感光鼓表面的划伤。
另外，在使用复合机的时候，不要直接关闭复合机，而是应该在40分钟左右的时间
内，确定没有复印任务时，将复合机电源关掉。这样可以达到省电的目的，并且确保
了复合机不会频繁的启动。如果在40分钟之内，还有零碎的复印任务，则让复合机
工作在节能状态，避免复印机因为频繁启动造成的元件老化和过度损耗。
此外，注意使用的耗材。耗材的使用直接决定了复合机的成像效果。如果硒鼓被划伤，
不仅会影响成像效果，严重的时候，还会对机器内部造成损伤。因此，对硒鼓的保护
非常重要。首先是硒鼓的放置。当用户从复合机中拿出碳粉盒时，需要注意不要让强
光接触感光鼓表面。因为较强的光线会对硒鼓造成损害，当强光长时间照射感光鼓之
后，会导致感光鼓失效，从而造成打印故障。因此，在放置和拿取硒鼓的时候，必须
将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，并注意不要用手去触摸硒鼓。因为手上的油脂可能
会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。
采用的硒鼓质量也需要经过挑选。因为劣质的墨粉会造成大量粉尘，这无论对人体本
身还是对复印机都会造成损坏。劣质的墨粉造成的粉尘，容易在复合机内部造成导电
效应，烧毁复合机的电路板;而且，劣质的墨粉还会对感光鼓造成损伤，产生的划痕
会对复印效果造成很大的影响。
二、打印复印扫描传真一体机：这些机器都是办公中不可或缺的办公设备，关
于打印机复印机的保养方法和注意事项，现列举如下：
1、盖板的清洁

2、稿台玻璃的清洁
3、电路系统
4、清除废旧墨筒
5、更换部件
注意事项：
1、选择合适的地点安装复印

2、应使用稳定的交流电连接使用
3、打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑
点
5、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印

纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允
许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸
盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内
6、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的

伤害。
7、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。