全过程跟踪审计流程图
审计步骤流程图
审计流程一、审计流程的意义(一)概述:审计流程是指审计人员在具体的审计过程中采取的行动和步骤.广义的审计流程是指审计人员从接受审计项目开始,到审计工作结束的全部过程,一般可划分为三个阶段:审计准备、审计实施和审计终结阶段,各阶段又包括许多具体内容。
狭义的审计流程指审计流程指审计人员在取得审计证据完成审计目标的过程中所采取得步骤和方法。
(二)制度基础审计的流程1、确定审计的目标2、了解内部控制制度,并予以描述3、内部控制制度的初步评价4、符合性测试5、符合性测试结果的评价6、实质性测试7、实质性测试结果的评价8、撰写审计报告优点:一方面当大大减少审计工作中取得审计证据的工作量,从而节约人力时间、降低成本;另外能较好的避免失误,保证审计工作质量。
缺点:过分依赖对内部控制的审计.二、准备阶段(审计业务约定书是指审计机构与委托人共同签署的,据以确认审计业务的委托和受托关系,明确委托目的、审计范围及双方应负责任与义务等事项的书面合同。
具有法定约束力。
⑴签约双方的名称;⑵委托目的;⑶审计范围;应明确所审会计报表的名称及其反映的日期或期间⑷会计责任与审计责任⑸签约双方的义务;委托人应当履行的主要义务包括:①及时提供审计人员所要求的全部资料;②为审计人员的审计提供必要的条件及合作;③按照约定条件即使足额支付审计费用。
会计师事务所应当履行的主要义务包括:①按照约定的时间完成审计业务,出具审计报告;②对执行业务过程中知悉的商业秘密保密。
⑹审计报告的使用责任;审计报告使用不当而造成的后果,与审计人员无关。
⑺审计收费;⑻违约责任;⑼应当约定的其他事项。
(三)初步评价被审计单位的内部控制制度初步评价内部控制的有效性目的在于判断被审计单位的内部控制制度能否作为在实质性测试的时候进行抽样的基础,并对那些准备信赖的内部控制决定其测试的时间、性质、范围。
(四)确定重要性重要性,是指被审计单位会计报表中错报或漏报的严重程度,这一程序在特定环境下可能影响会计报表使用者的判断或决策。
审计流程图及相关要求
建设项目内部审计制度及相关要求一、内部审计流程图责任主体工作内容施工单位准备审计所需相关资料并报送监理审供货单位核监理单位对施工(供货)单位报送资料进行初步审核,出具书面的初步审核意见,与送审资料一并报建设单位相关标段负责人建设单位标段(专业)负责人对送审资料及监理初步审核意见进一步复核。
将复核结果及送审资料一并报建设单位造价负责人建设单位造价负责人对送审资料及监理、标段负责人复核结果进一步审核,并将审核结果报建设单位工程部经理审阅建设单位对造价负责人审核后的初步审核报告工程部经理进行审阅后,报分管副总经理及总经理审阅建设单位审计对接人将经由分管副总经理及总经理审阅后的送审资料进行整理登记后,送审计单位进行审计二、资料要求1.工程施工单位1.1 招标文件:招标文件包括招标图纸、招标文件、招标答疑纪要、投标须知、问题澄清等。
招标文件应整理装订成册,并编制总目录。
1.2 投标文件、中标通知书:包括技术标、商务标、投标承诺书、投标补充函、中标通知书。
1.3 施工合同:包括甲方(指建设单位)与乙方(指施工单位)签订的承发包施工合同、经甲方确认的乙方与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,不仅要提供主体工程施工合同,而且要提供新增工程施工合同(或补充协议)和变更工程施工合同(或补充协议),要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。
1.4 竣工图:用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及相关人员的签字,同时要求有监理单位和项目部的审核人签字和单位盖章确认。
图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上(具体如下:将变更或洽商内容简明扼要地标注在竣工图上,但必须标明标注的内容引自的具体位置,即由哪一本资料的哪一页哪一条而来)。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,结算审核时不予调整。
1.5 图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于竣工图纸会审记录标注内容的查找,对同一部位在不同时间的图纸会审记录必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。
全过程跟踪审计流程
全过程跟踪审计流程一、主要工作1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:①工程进度。
②合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。
③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。
3、检查项目概算执行情况。
4、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。
经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。
检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。
参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。
适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。
5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
6、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。
7、负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供当月付款建议书;严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。
8、按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合法的确认工程投资。
各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。
现场资料日清月结,为工程月报的编9、负责向业主单位、施工单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。
10、及时核定分阶段完工的分部工程结算,提供完整结算报告。
、二、主要措施工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。
为此从以下几个方面进行审计与控制:(一)、参与施工图纸会审了解施工图纸变更情况,做到心中有数,并对图纸会审内容进行造价评估,对于其中不合理的内容提出参考意见。
审计流程图
审计流程图审计流程图是一种以图表形式表示审计工作流程的方法。
下面我们将介绍一个完整的审计流程图,包括审计前期准备、审计实施和审计报告等环节。
一、审计前期准备1. 确定审计目标和范围:明确需要审计的目标和范围,包括审计对象、审计期间等。
2. 制定审计计划:根据审计目标和范围,确定审计的具体工作内容、时间安排、人员分工等。
3. 收集相关资料:收集和整理与审计对象相关的文件、记录等资料。
4. 进行初步分析:对收集到的资料进行初步分析,了解审计对象的基本情况和存在的风险。
二、审计实施1. 进行现场调查:实地走访和调查审计对象,了解其业务流程和内部控制体系。
2. 进行数据分析:通过对审计对象的数据进行分析,发现异常情况和潜在问题。
3. 进行内部控制评价:评价审计对象的内部控制体系,确定其中的弱点和改进的空间。
4. 进行风险评估:评估审计对象面临的风险,确定重点审计的领域和项目。
5. 进行实质性测试:对审计对象的财务信息进行实质性测试,确认其真实性和准确性。
三、审计报告1. 撰写审计报告:根据审计实施的结果,撰写审计报告,内容包括审计的目的、范围、发现的问题和建议等。
2. 提出审计意见:根据审计的结果,提出审计意见,表示对审计对象财务状况的评价。
3. 审核审计报告:审查审计报告的内容和结论,确保其准确性和可靠性。
4. 发布审计报告:将审计报告递交给审计对象,供其对审计结果进行反馈和改进。
5. 进行跟踪审计:对审计对象的改进措施进行跟踪审计,确保问题得到有效解决。
以上是一个典型的审计流程图,其中包括了审计前期准备、审计实施和审计报告等环节。
通过这样详细的审计流程图,可以确保审计工作的系统性和规范性,提高审计的效率和准确性。
同时,也可以帮助审计人员和审计对象清晰地了解审计的全过程,明确各方责任和要求,达到预期的审计目标。
建筑工程全过程跟踪审计工作流程
建筑工程全过程跟踪审计工作流程1. 简介建筑工程全过程跟踪审计是指对建筑工程的各个阶段进行监督、检查和评估的工作过程。
通过跟踪审计,可以确保建筑工程的质量、进度和安全符合相关法规和标准,以提高工程质量和减少风险。
本文将介绍建筑工程全过程跟踪审计的工作流程,并提供详细的步骤和说明。
2. 工作流程建筑工程全过程跟踪审计的工作流程主要包括以下几个步骤:2.1 规划阶段在规划阶段,审计团队需要制定跟踪审计的计划。
这包括确定审计的目标和范围,制定审计计划和时间表,并确定相关的审计方法和工具。
审计团队还需要与项目经理和其他相关人员进行沟通,以了解项目的背景信息、预算和目标等,为后续的跟踪审计提供基础。
2.2 前期准备阶段在前期准备阶段,审计团队需要收集和整理与建筑工程相关的文件和信息。
这包括建筑设计图纸、施工合同、工程进度计划、施工单位的资质证明等。
审计团队还需要了解相关法规和标准,并进行必要的培训和准备工作,以提高审计的准确性和有效性。
2.3 跟踪审计阶段在跟踪审计阶段,审计团队需要根据审计计划和时间表,对建筑工程的各个阶段进行跟踪。
跟踪审计的内容包括但不限于以下几个方面:•施工质量:审计团队需要检查建筑材料的质量、施工工艺的合规性,以及施工现场的安全措施等,以确保工程质量符合相关标准。
•工程进度:审计团队需要核实工程进度计划的执行情况,并与实际施工情况进行比对,以确保工程按时完成。
•资金使用:审计团队需要审查施工单位的资金使用情况,包括工程款的支付和管理,以避免资金浪费和不当使用。
•法规和标准:审计团队需要核查工程的合规性,包括建筑设计的符合性、施工过程的环境保护和安全措施等,以确保符合相关法规和标准。
在跟踪审计的过程中,审计团队需要收集相关证据和资料,并进行记录和整理。
如果发现问题或异常情况,审计团队需要及时汇报给相关部门或项目经理,并提出相应的建议和改进措施。
2.4 报告和总结阶段在跟踪审计结束后,审计团队需要撰写审计报告,并将其提交给相关部门或项目经理。
全过程跟踪审计操作要点图
2、投标报价
7、投标报价的审核
1、标底
2、工程量计算书
招投标阶段
8、施工合同的审核
1、招标文件
审核合同的主体是否合法;合同的形式是否符合本工程的特点和要求;是否有满足本工程质量、工期、投资的相应措施,对工程变更、工程款(进度款)的支付、主要材料(设备)定价、索赔等条款是否完整;合同所有条款是否符合合同法的要求和规定。
5-7天
2、工程索赔费用预算书
3、工程量计算书
4、工程索赔费用审批表
14、进度款支付的审核
1、工程形象进度表
审核进度款支付是否符合合同要求,工程形象进度是否与实际相符,计量计价是否正确。
合同价款以内工程量按形象进度支付70%;超过 X万元以上的变更签订补充协议,随主体工程支付;X万元以下的变更项目办理变更签证,工程完工后一道结算。
17移交资料签收表
3-7天。
2、工程进度款申报表
3、工程量计算书
竣工结算 阶段
15、工程结算资料的审核
1结算书
审核竣工结算资料是否符合合同要求,送审资料是否完整;工程结算书的计价、计量、计费是否正确。
严格执行财建(2004)369号文件《建设工程价款结算暂行办法》规定,以事实为依据,以法律为准绳,做到公正、公平、公开。
1-2天
2、地基验收记录
10、工程变更的审核
1、工程变更申请表
审核发生设计变更的原因和费用的调整。
控制不合理变更,防止超计划、超规模,在满足使用功能的情况下,提倡技术签证,降低工程成本,在施工中。只允许少数的技术变更,一般不得增加经济签证。
3-5天。
2、工程变更审批表
3、工程变更通知单
11、工程洽商的审核
建设工程全过程跟踪审计的流程及重点(从概算到结算)
建设工程全过程跟踪审计的流程及重点(从概算到结算)前言:建设工程的全生命周期包括项目立项、可行性研究、初步设计、施工图设计、招投标、施工建设、竣工结算、工程决算、项目运营及后评价等阶段。
由于工程建设投资大、周期长的特点,审计作为一种受委托的经济监督活动,自审计诞生起就与基本建设存在密不可分的联系。
传统的结算审计是由建设单位委托社会审计或内部审计在工程结算阶段对施工单位所报结算的真实性、完整性、合规性进行全面审计。
尽管审计为建设单位节约了大量的建设资金,然后由于结算是在工程建设竣工后进行,很多不经济的行为已经铸成,已经给建设单位造成了损失,所以审计由事后审计逐渐向事前或事中审计已经在当今社会成为一种趋势。
笔者从事工程结算审计和跟踪审计近十年,有较丰富的工程审计经验,本文从建设工程设计到结算阶段全过程跟踪审计的流程及审计重点进行论述,希望对同行有帮助或借鉴。
一、建设工程跟踪审计程序一)准备阶段:1、成立审计组,制定审计计划和实施方案,确定跟踪审计工作重点,收集审计资料,开展审前业务培训。
2、对拟进行跟踪审计的建设工程项目进行审前调查,印发审计通知书,进驻审计现场。
(二)实施阶段:1、审计组应深入建设工程施工现场掌握实际情况,列席重要工程例会,了解工程进展的质量、进度、造价等情况;2、审计组应实施访谈、测试、审核、查阅等必要的审计程序,审核与跟踪审计项目相关的过程文件资料,出具跟踪审计书面意见。
(三)报告阶段1、出具审计报告。
审计组应依据跟踪审计进度撰写跟踪审计日志,并出具阶段性审计报告,报告的编制应当以经过核实的审计证据为依据,做到客观、公正、完整、清晰,具有建设性并体现重要性原则;2、依据跟踪审计情况出具审计整改通知书或项目管理建议书;二、建设工程跟踪审计的内容(一)设计概算的审计1、审查施工图纸的经济性和适用性;2、概算编制的依据是否充分;3、概算组成内容是否完整;4、概算是否符合可行性研究的批复要求;5、概算编制的内容是否符合法规、规范、政策等的要求(二)工程量清单和招标控制价的审计1、工程量清单编制依据的正确性。
改、全过程跟踪审计流程
改、全过程跟踪审计流程全过程跟踪审计实施工方案一、服务内容项目前期开工前审计,施工期审计(施工招标、合同签定已经结束)、竣工结算审计和财务决算审计的全过程造价跟踪审计,为建设单位合理使用资金提供技术支持与服务。
二、开工前审计开工前审计是指对项目程序的合法合规性、投资概算的真实合理性进行的审计。
主要包括下列内容:1)年度建设计划和项目进度计划。
2)扩大初步设计的依据和设计方案的论证、总概算的编制、审批等情况。
3)规划许可审批手续等情况。
5)施工图纸设计面积和装修标准及有关部门审批情况。
6)招标投标程序、招标文件内容及标底编制程序等情况。
7)招标工程标底和工程量计价清单。
8)施工合同订立情况。
9)施工场地及施工用水、电、路等必备条件落实情况。
10)与建设项目立项有关的其它情况。
三、施工期间审计1.1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
1.2、搜检该项目相干单位和部门的合同履行情况,搜检有无违法转包、分包现象,重点搜检:①工程进度。
②合同实质条款内容发生变更时有无实时签定弥补合同。
③有无违法转包、分包现象,搜检施工单位是不是与合同单位一致。
1.3、搜检项目概算执行情况。
1.4、积极配合业主,掌握、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。
经常深入施工现场,掌握工程希望及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。
搜检工程设计变更、施工现场签证手续是不是合理、实时、完整、真实。
参与工程造价掌握的有关集会,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相干集会记录。
适时对施工现场举行查勘,核实有关设计变更及签证,实时了解工程情况并举行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。
1.5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
全过程跟踪审计流程图
全过程跟踪审计流程图跟踪审计质量管理流程搜集质量资料施工合同、质保资料核对工程实体、设计图纸、验收资料的一致性施工图纸、设计变更相关规范、验收资料三体一致三体不一致不采取措施通过监理、建设单位查明原因:◆施工质量不合格◆原材料质量不合格◆成品保护不好◆未按规定程序验收口头通知审计意见单通知对象:建设单位、监理单位跟踪整改情况:◆整改合格◆整改不合格◆是否按规定程序进行整改验收查明违反程序一方或多方合格不合格记录质量问题经过记录质量问题经过,并查明责任方记入跟踪审计报告跟踪审计经济签证审核流程建设单位申报经济签证资料退回搜集资料分析经济签证及相关资料◆施工条约、招投标文件◆施工图纸、设计变更◆结算书、经济签证单◆其他资料通知建设单位补充资料根据不足无根据根据充足核定工程量核定单价核定取费公司专业负责人考核无偏差有偏差部门负责人审核无偏差有偏差公司技术负责人考核有偏差与施工单位核对定稿跟踪审计工程进度款支付流程考核支付证书的考核签字手续◆政府审计◆非政府审计对照已完工程量和现场实践情况审核已完工程量验收资料资料齐全资料不全审核已完工程量单价审核支付证书取费考核支付证书的降点优惠汇总成稿不合格发电子版给技术负责人审核发电子版给部门负责人审核不合格出稿盖章预算、审计工作流程竣工结算书、中标通知书、施工合同及补充协议、招标文件及投标文件、工程量清单及报价书、招标图纸竣工图纸、设计变更单、工程联系单、验收合格证牵头人到业主单位领图纸了解业主单位基本要求检查图纸图纸有关数据登记安排体例、考核人员体例人员图纸领用登记造价员开始体例预算书、考核书牵头人督促预算、审计进度偏差较大预算、审计成果初稿汇总牵头人初步审查预算书、审核书无偏差技术负责人审查预算书、审核书无偏差偏差较大部门负责人审查预算书、考核书无偏差偏差较大和委托单位沟通预算、审计情况。
全过程跟踪审计流程
全过程跟踪审计流程1跟踪审计服务内容负责对工程实施过程及竣工后结算进行全过程造价跟踪审计,为建设单位合理使用资金提供技术支持与服务。
2主要工作1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:①工程进度。
②合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。
③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。
3、检查项目概算执行情况。
4、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。
经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。
检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。
参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。
适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。
5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
6、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。
7、负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供当月付款建议书;严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。
8、按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合法的确认工程投资。
各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。
现场资料日清月结,为工程月报的编制及工程现场动态成本控制分析提供准确数据。
9、负责向业主单位、施工单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。
10、及时核定分阶段完工的分部工程结算,提供完整结算报告。
3主要措施工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。
