公务用车派车流程及登记表
公司派车单及公司车辆管理制度流程
公司派车单及公司车辆管理制度流程派车单用车部门:填写用车部门的名称。
事由及乘车人数:填写用车的具体事由和乘车人数。
用车日期:填写用车的具体日期。
出车地点:填写用车的具体出发地点。
开车时间:填写用车的具体出发时间。
部门负责人签字:填写用车部门负责人的签字。
备注:填写用车的其他备注信息。
年月日—年月日:填写用车的起止日期。
使用人司机:填写用车的司机姓名。
里程:填写用车的具体里程数。
到达地点:填写用车的具体到达地点。
车辆归还时间:填写用车结束后归还车辆的具体时间。
公司车辆使用管理规章制度一、总则一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
二)适用范围:1.本制度适用于公司所有车辆。
2.本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。
三)管理职责1.办公室:负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。
2.财务部:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。
3.各部门:负责使用过程中的管理。
二、驾驶员管理2.1办公室应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。
凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。
2.2驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。
2.3驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。
遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
派车安排管理制度
派车安排管理制度第一章总则为了规范公司车辆的派车管理工作,提高车辆利用率,节约公司成本,保障员工出行的顺畅和安全,制定本管理制度。
第二章车辆派车流程1. 申请派车:员工需要提前填写派车申请表格,包括出行日期、出行目的、具体路线、预计返回时间等信息,并提交给车辆管理部门。
2. 车辆调度:车辆管理部门根据申请情况,安排合适的车辆和司机,并向申请人确认车辆的预订情况。
3. 出车审批:车辆管理部门将派车信息提交给领导审核,获得领导批准后方可出车。
4. 驾驶员接送:司机根据派车信息,准时到达指定地点接送员工。
5. 行车安全:司机需严格遵守交通法规,确保车辆行驶安全,保障乘车人员的生命财产安全。
6. 归还车辆:员工在出行结束后,需及时进行车辆的归还,车辆管理部门进行车辆检查和清洁工作。
第三章车辆派遣原则1. 优先考虑公务用车:公司的车辆首先用于公务出行,私人出行需提前申请并经过批准。
2. 合理安排车辆资源:根据车辆的性能和车辆数量,合理安排车辆的使用次数和时间,保证车辆的正常运转和维护。
3. 节约成本:公司需根据员工的出行需求,合理安排车辆的使用,尽可能减少空驶里程和车辆维护成本。
4. 安全第一:车辆管理部门和司机需时刻关注车辆的安全状况,及时排除隐患,确保员工出行的安全和顺利。
第四章车辆管理1. 车辆维护:车辆管理部门需对车辆进行定期的检查和维护,保证车辆的正常运转。
2. 车辆记录:车辆管理部门需建立详细的车辆登记簿,记录车辆的使用情况、维修情况等信息,方便管理和查询。
3. 车辆保险:车辆管理部门需及时购买车辆保险,并保证保险的有效性,以保障公司和员工的利益。
第五章车辆使用规定1. 禁止私用:公司车辆仅限于公务出行使用,禁止私人用车和擅自借用车辆。
2. 遵守交通规则:司机需严格遵守交通法规,不得超速、闯红灯、酒驾等违规行为。
3. 保护车辆:员工需爱护公司的车辆,不得在车上吸烟、乱扔垃圾等行为。
4. 公车私用:公司员工在利用公务车辆出行时不得擅自带家属、朋友等非公司人员。
公务车辆派车单
用车事由
车辆种类目的地搭乘人员
用车时间申请人
部门负责人主管领导派用车种类车牌号码
驾驶员姓名
用车时限出车前总里程数公里本次出车行车里程公里
备注:收车前总里程数公里
收车时间
驾驶员签字
备注
用车事由
车辆种类目的地搭乘人员
用车时间申请人
部门负责人主管领导派用车种类车牌号码
驾驶员姓名
用车时限出车前总里程数公里本次出车行车里程公里
备注:收车前总里程数公里
收车时间
驾驶员签字
备注
驾驶人员填写
审核部门填写
年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止驾驶人员填写
公务车辆派车单
年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止
申请部门填写
年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止审核部门填写
备注:本派车由申请用车部门填写后送综合办公室签字确认后交指定驾驶员,驾驶员凭此单出车,收车后由驾驶员及时交回综合办公室存档。
单出车,收车后由驾驶员及时交回综合办公室存档。
公务车辆派车单
申请部门填写
年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止。
公务用车派车管理制度
公务用车派车管理制度第一条为规范公务用车的配备和使用,控制公务用车费用的支出,提高公务用车的使用效率,确保行车安全,更好地为工作服务,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务用车的管理和使用。
第三条本单位公务用车分为工作用车、业务用车和特种专业技术用车三类,具体标准和数量由行政主管部门根据工作需要和有关规定确定,报上级主管部门批准。
第四条本单位公务用车实行统一管理、分级调度的原则,由行政主管部门负责公务用车的监督管理,组织落实有关管理制度,按规定权限审核批准公务用车有关事项。
第五条本单位公务用车实行派车制度,凡有需要使用公务用车的部门或个人,须提前填写《派车单》,经所属部门负责人或主管领导批准后,交由行政主管部门统一安排和调度。
第六条本单位公务用车使用范围为:(一)执行公务,包括:参加会议、培训、考察、接待、巡视、检查、督导等活动。
(二)运送公务物品,包括:采购、发放、调拨、维修、保养等工作。
(三)应急救援,包括:处理突发事件、协助公安、消防、医疗等部门开展救援工作。
(四)其他经行政主管部门批准的公务用车事项。
第七条本单位公务用车使用程序为:(一)申请用车。
用车部门或个人应提前一天填写《派车单》,注明用车时间、地点、目的、人数、里程等内容,经所属部门负责人或主管领导签字后,交由行政主管部门审核。
(二)审核用车。
行政主管部门应根据用车事由的紧急程度、重要性、合理性等,按照“先急后缓、先货后人、先公后私”的原则,审核用车申请,优先满足公务用车需求,避免重复用车,鼓励拼车共乘,节约用车资源。
(三)安排用车。
行政主管部门根据用车申请和车辆情况,合理安排和调度车辆,确定司机和车牌号,填写《派车通知单》,通知用车部门或个人。
(四)登记用车。
司机按照《派车通知单》的要求,准时到达指定地点,接送用车人员或物品,按规定路线行驶,不得擅自改变或增加目的地,不得中途停留或私自用车。
司机在出车前后,应认真填写《车辆行驶记录表》,登记车辆的出车时间、里程、油耗、费用等情况,经用车人员签字确认后,交由行政主管部门审核。
公司公务用车管理制度及流程
公司公务用车管理制度及流程公司公务用车管理制度及流程一、前言随着公司规模的扩大和业务的发展,公司公务用车的数量和使用频率也逐渐增加。
为了保证公务用车的合理利用和管理,提高行车安全,维护公司形象,公司制定了严格的公务用车管理制度及流程。
本文将详细介绍公司公务用车管理制度及流程的各项内容,以期为对该制度感兴趣的读者提供参考。
二、公务用车管理制度1. 公务用车管理的目标公司公务用车管理制度的主要目标是保证公司公务用车的正常运行和维护,确保用车安全与效率,同时规范用车行为,提高用车管理的透明度和质量。
2. 公务用车的申请与审批员工需要使用公务用车时,必须按照公司规定的申请程序进行申请。
申请表格要求包括用车事由、时间、地点和预计里程等信息。
申请需提前一天提交至公司负责公务用车管理的部门,并由上级主管审批。
在特殊情况下,申请可以紧急处理,但需提供事后解释并获得审批。
3. 公务用车的规定使用范围公司规定公务用车只能用于公司公务活动,例如接待客户、参加业务会议、媒体宣传活动等。
禁止将公务用车用于私人目的,包括家属接送、购物、旅游等。
确有特殊情况需私人使用公务用车的,必须说明理由并按照规定支付相应的使用费用。
4. 公务用车的保养与维护公务用车的保养与维护是确保车辆安全和使用寿命的关键。
公司规定公务用车每行驶一定里程后需进行保养,并定期进行维修与检查。
同时,为了应对突发故障,公司还设立了24小时维修服务热线,确保及时处理车辆问题。
5. 公务用车的交接与归还员工在使用完公务用车后,必须按照规定的时间及地点将车辆归还至指定地点,并确认交接记录。
同时,交接时需检查车辆状况,如有损坏或异常,需及时上报给负责公务用车管理的部门。
部门将及时安排车辆的维修和保养,并记录车辆使用情况。
6. 公务用车的违规处理若员工在使用公务用车过程中违反公司规定,例如私自改装车辆或擅自借出车辆、使用公务用车超出事由和时间等,将被追究相应的法律责任和纪律处分。
公务用车派车单(存根)
用车时间
用车事由 (人数)
行车路线
申请部门 负责人签字
分管领导 审批
办公室负 责人意见
出车时公里数
实际行驶 公里数
车牌号
驾驶员签字
用车人签字
备注
1. 公务用车需填写派车单,经部门负责人审核,在用车前一天将“用车申请单”填好,交办公室统筹安排。 2. 驾驶员凭此单出车,出车完后填写行车里程,经驾驶员和用车人签字。 3. 用车完毕此表随钥匙一同上交办公室保存。
出车时公里数
实际行驶 公里数
车牌号
驾驶员签字
用车人签字
备注
1. 公务用车需填写派车单,经部门负责人审核,在用车前一天将“用车申请单”填好,交办公室Байду номын сангаас筹安排。 2. 驾驶员凭此单出车,出车完后填写行车里程,经驾驶员和用车人签字。 3. 用车完毕此表随钥匙一同上交办公室保存。
公务用车派车单
申请部门 年 月 日
公务用车派车单存根申请部门年月日申请人用车时间用车事由行车路线人数申请部门分管领导办公室负负责人签字审批责人意见实际行驶出车时公里数车牌号公里数驾驶员签字用车人签字1
公务用车派车单(存根)
申请部门 年 月 日
申请人
用车时间
用车事由 (人数)
行车路线
申请部门 负责人签字
分管领导 审批
办公室负 责人意见
公务用车派车制度
公务用车派车制度一、申请与审批为确保公务用车的合理使用,特制定以下派车申请与审批制度:1. 用车人员需提前向车队提交用车申请,包括用车时间、地点、事由及用车人部门等信息。
2. 车队负责人需对用车申请进行审批,根据工作需要和车辆调度情况,合理安排车辆。
3. 如遇紧急情况,用车人员可口头向车队负责人申请派车,并及时补办相关手续。
4. 若同一部门多人同时申请用车,应协商解决,尽量减少车辆使用。
二、调度与派车在收到派车申请后,车队应遵循以下原则进行车辆调度和派车:1. 根据申请的优先级,合理安排车辆。
优先保障领导公务用车及紧急事务用车。
2. 确保派车安全、及时、高效,根据实际情况选择最佳行车路线。
3. 车辆出车前应进行安全检查,确保车辆技术状况良好。
4. 每次出车任务结束后,司机应及时将车辆开回车队,以便再次调度。
三、用车记录为规范用车管理,所有公务用车均应建立详细的用车记录:1. 用车人员应如实填写《公务用车使用记录表》,包括出车时间、地点、事由、里程数等信息。
2. 车队负责人应定期对用车记录进行检查,发现问题及时处理。
3. 用车记录应作为车辆维修、保养、更新的重要参考依据。
四、费用报销用车所产生的费用,如燃油费、过路费等,需按以下规定进行报销:1. 用车人员需保留相关费用发票,并在规定时间内向财务部门提交费用报销申请。
2. 财务部门应对费用报销申请进行审核,确保费用合理、合规。
3. 经审核通过的费用,应及时支付给用车人员。
五、违规处理对于违反公务用车派车制度的行为,应视情节轻重进行处理:1. 对于未经批准擅自使用公务用车者,一经发现,应进行严肃处理。
2. 对于因违规用车造成车辆损坏或发生交通事故的,应追究相关责任人的责任。
3. 对于虚报、瞒报费用等行为,一经查实,将取消其费用报销资格,并视情节轻重给予相应处分。
公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)
公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)为深入贯彻落实XXXXX,严格执行《XX省党政机关公务用车管理办法》和《X区公务用车管理使用实施细则(试行)》相关规定,根据《XX区开展公务用车专项整治工作方案》要求,进一步规范公务车辆管理使用,严肃公务用车纪律,厉行勤俭节约,促进廉洁自律,特制度本制度。
一、车辆管理使用总原则公务用车配备使用遵循公车公用、公务保障、用管分离、公车标识、公众监督的原则。
本单位公务车辆由后勤保障股室统一管理,公务用车出行统一调度。
二、车辆使用范围按照《XX省党政机关公务用车管理办法》规定,出现下列情况方可使用公务用车:机要文件交换和特急文件取送;涉密资料取送;参加有关涉密或者紧急会议、大型活动等公务活动;处置突发事件、抢险救灾和扶贫;办理领导同志交办的紧急公务;由正科级以上领导干部带队、2人(含)以上的下基层调研、检查;公务接待;财务人员到银行提取公款现金或者送取支票;人事档案取送;相关职能部门督查暗访;其它特殊公务出行等情况。
二、公务车辆管理(一)公务车辆只能用于公务活动,严禁公车私用。
要健全和完善公务车辆管理使用制度,降低使用和维修保养成本。
(二)办公室对公务车辆实行集中管理、统一调度。
严格执行公务车辆使用登记和派车登记制度,严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。
(三)严格执行回单位停放制度,节假日期间除工作需要外应当封存停驶。
严格执行领导干部禁止擅自驾驶公务用车有关规定。
(四)建立健全并严格执行公务用车违反道路交通法规责任追究制度,杜绝交通违法行为。
(五)工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当尽量乘用公共交通工具,减少公务用车长途行驶。
外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。
(六)严禁多占公务车辆,严禁对外出租、出借公务车辆,严禁向下属单位或者其他单位长期借用、占用或更换公务车辆。
(七)公务车辆丢失或因交通事故等原因造成损毁,在公安机关等部门依法处理后,应在10个工作日内将事件经过和处理情况报公务用车主管部门备案。
《公务用车管理办法》
《公务用车管理办法》为了进一步规范工作人员下乡、出差的管理,保证正常公务用车和公务活动的行车安全,节约经费开支,提高工作效率,特制定本办法。
一、用车范围及程序1.机务车辆由办公室统一调度,实行派车制。
工作人员下乡、出差,要提前在办公室进行登记,以便进行车辆协调安排。
工作人员的自用车辆不作为公务用车,工作人员驾驶自用车辆进行公务活动发生意外,教育局不承担任何责任。
2.工作人员在县城内进行公务活动不派车,距离单位较远的,工作人员可乘坐出租车进行,由办公室统一组织报销;在乡镇进行公务活动需要派车的,提前半天与办公室联系,办公室根据用车情况妥善进行安排。
3.县以外长途用车需提前一天提出申请。
除局领导和特殊情况外,其他人员出差原则上不派车,提倡坐长途交通车。
因公务确需带车的,由局长批准。
4.机关各科室或个人不得以任何理由直接通知驾驶员出车,驾驶员一律凭局办公室的指令出车。
二、车辆油耗、保养、安全管理1.公务用车加油要由办公室统一开具油票,到指定加油站加油。
行驶途中确需加油的,必须与办公室联系;车辆要按规定停放,停车后注意锁好车门、车窗,拉紧手闸。
下班后及未出车的车辆,未经批准,不得将车辆带回家中停放。
驾驶员无出车任务时要在单位待命,接到任务立即做好出车准备。
2.驾驶员要随时注意车辆的安全状况,必须进行定期保养,车辆需维修、保养的,要向办公室提出申请,到指定维修点进行维修或保养;驾驶员要经常清理车辆卫生,确保车内外干净整洁,以确保车辆的安全性能良好;驾驶员要严格遵守行车纪律,严禁酒后驾车,未经允许不得将车辆交给他人驾驶,不私自出车,不开赌气车,不开超速车,不开有故障隐患车;驾驶员在请病、事假期间,主动将车及车库钥匙交办公室以备紧急用车。
第二篇:公务用车管理办法公务车用车管理办法为规范公司用车、派车、出车、乘车行为,进一步强化管理,细化责任,提高车辆使用效率,降低运行成本,特制定如下管理办法。
一、可申请用车条件:1、接送客人;2、到无公交车通行的单位办事;3、突发工伤、疾病人员就医。
公务用车与司机管理程序(含表格)
公务用车与司机管理控制程序1.0目的:为强化对公司司机与汽车的规范管理,满足公司公务用车的需要,特制定本程序。
2.0适用范围:公司所有登记在册车辆、司机、用车人与车辆维修、使用等相关部门、人员等有关公车相关活动适用本程序管理。
3.0职责:3.1车管专员(兼职)的主要工作职责:⑴负责调派公司车辆,安排出车任务,及时跟踪派车出车执行情况,发现异常及时处理;⑵负责车辆管理制度的严格执行实施、检查与互相监督工作,及时处理违规违章;⑶负责车辆的保养、维修、年审、车辆保险、季度检、营运检、车船税上缴等工作,确保公司车辆安全、正常、有效运营;⑷监督审核驾驶员的车辆费用登记与报销情况,严格控制车辆的使用费用;⑸做好驾驶员日常管理工作,定期召开驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全事故档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写与统计车辆报表;⑹及时完成领导交办的其它临时性工作。
3.2 司机工作准则:⑴仪表整洁,不留长发、不染发、每天剃须,上班着正整或工作装;⑵每天一次清扫车内车外清洁卫生(必要时随时保洁,特殊雨天酌情处理),确保整车干净整洁;⑶根据接待要求,提前在车中备好矿泉水、雨伞及公司宣传资料等;⑷不准在客人面前吸烟,严禁在车内吸烟;⑸未征得客人同意,不得播放音乐或收听广播;⑹接到出车任务后,至少提前五分钟停车到指定地点等候客人;⑺主动跟客人打招呼问好,为客人开、关车门,与客人确认行车路线;⑻车中放有贵重物品或文件资料的,司机协助客人妥善保管,乘车人带大件物品时,司机主动帮助搬运;⑼到达目的地后,与乘车人确定好返程出发时间及乘车地点并提前等候;⑽等待地点没有停车位的,遵循“就近”原则停放好车辆,接待重要客人的,务必车辆提前停放在等待地点;⑾出车任务完成后,车辆驶回公司,等候下次出车任务;⑿敬业爱业,任劳任怨,不发牢骚,不讲怪话,一言一行,维护公司形象;⒀雨天或烈日下及时为客人撑伞上下车,避免客人遭受日晒雨淋。
