高考常用应用文写作格式及范例
高考常用应用文写作格式及范例
应用文，所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
1、通知
①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”;
②称呼:换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号;
③正文:另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;
④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;
⑤日期:写在署名下一行的右边。
通知
各班班主任和政治老师:
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见，准时参加。
校党支部办公室
2012年12月6日2、留言条
是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓:称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁;
②正文:转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;
③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
刘磊同学:
原定星期日的春游改在星期六了。
原因是气象台预报星期日有中雨。
上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学:王明
×年×月×日
3、请假条
①标题:第一行正中写“请假条”三字;
②称谓:顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重;
③请假原因:空两格，说明请假事由，如病假、事假等;
④请假起止时间:×月×日至×月×日，共×天;
⑤祝颂语:如“此致敬礼”(注:可要可不要);
⑥请假人签名:右侧对齐;
⑦请假时间:在签名下面，写上请假条书写的日期。
请假条
尊敬的李老师:
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天(3月16、17日)。
请您批准。
学生:张小光
20xx年x月xx日4、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题:第一行正中写“感谢信”三字;
②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;
③正文:写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;
④结尾:写表示感谢、敬意的话;
⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名;
⑥日期:写在署名下一行的右边。
感谢信
××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。
目前作物长势良好，丰收在望。
谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
5、启事
①标题:第一行居中写明“XX启事”;
②正文:另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，
说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领;
③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;
④日期:写在署名下一行的右边。
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(1)班墙报编辑组
×月×日
6、申请书
①标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样;
②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号;
③正文:另起一行空两格写申请内容。
内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等);
④结尾:写表示敬意之类的专用;
⑤署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人;
⑥日期:写在署名下一行的右边。
申请书
敬爱的团支部:
中国共产主义青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。
……
现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。
入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。
我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧!
此致
敬礼!
申请人:×××
××××年×月×日7、请柬
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题(封面):第一行居中写明“请柬”(封面注明"请柬"、"恭请"等);
②正文:顶格写被邀请人的名字及称谓。
内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点;
③结尾具礼、发柬者名称及时间。
(有必要时，可加上入场券。
)
请柬
尊敬的×××先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2016年4月25日,在厦门召开“2016中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。
邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
2012年3月25日
8、收条
①标题:写在正文上方中间位置，字体稍大;
②正文:转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。
正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款:一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人:张三山
一九八六年十月七日9、倡议书
是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。
①标题:第一行居中写明“倡议书”三字;
②正文:转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容，结语写决心与希望;
③署名:正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织;
④日期:写在署名下一行的右边。
议倡书
全校师生:
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。
我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。
“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。
希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
学生会
××××年×月×日。
十种应用文格式及范文
十种应用文格式及范文应用文是一种常见的写作形式，用于传达特定的信息、请求或邀请。
根据不同的目的和语境，应用文可以采用不同的格式。
下面是十种常见的应用文格式及每种格式的范文和相关参考内容。
一、申请信申请信是向某个机构或个人提出申请，表达您的意愿或请求。
范文：尊敬的先生/女士，我写信是希望能申请贵公司的职位。
我是一名有着丰富经验的销售经理，对销售工作充满热情并具有良好的沟通能力。
通过我的努力和才华，我相信我能为贵公司带来巨大的价值。
二、求职信求职信是应聘者向雇主展示自己技能和优势的信件。
范文：尊敬的人力资源经理，我注意到贵公司正在招聘市场营销经理。
作为一名拥有五年市场营销经验的专业人士，我自信能胜任这个岗位。
我具备良好的市场分析能力、团队合作精神和创新思维，能帮助贵公司提升市场份额。
三、感谢信感谢信是向他人表示感激之情的信件。
范文：亲爱的朋友，我写信是要向你表达我对你的感谢。
谢谢你在我最需要帮助的时候给予了我支持和关怀。
你的善行将永远铭记于心，我深深感激你的帮助。
四、邀请信邀请信是向他人发出邀请参加某个特定活动的信件。
范文：亲爱的朋友，我诚挚邀请你参加我在下周六举办的生日派对。
这将是一个充满欢乐和惊喜的活动，我希望你能与我一同庆祝。
五、辞职信辞职信是向雇主正式告知自己辞去职务的信件。
范文：尊敬的经理，我通过这封信正式向您辞去我在贵公司的职务。
我在这里工作的时光非常宝贵，我真诚地感谢您和整个团队给予我的机会和支持。
六、投诉信投诉信是向某个机构或个人陈述不满或抱怨的信件。
范文：尊敬的客户服务部经理，我写信是想表达对我最近在贵公司遇到的问题的不满。
我购买的产品存在质量问题，并且客服部门的处理方式令我非常不满意。
七、建议信建议信是向某个机构或个人提出建议或意见的信件。
范文：尊敬的管理层，我写信是想给贵公司提供建议。
我认为贵公司应该加强员工培训，并改善客户服务，以提高客户的满意度和忠诚度。
八、出差申请信出差申请信是向上级或相关部门提出出差请求的信件。
高考语文应用文写作格式
敬礼 申请人：××× ××年× ×月××日
倡议书格式
倡议书 称呼（可有可无）： 正文内容（要写清楚背景和目的）。 具体建议：（至少写三条） 号召语 ××× ×年×月×日
5、请假条：格式
请 假 条 ×××（单位或领导）： 正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！ 此致 敬礼
××× ×年×月×日
② 假设你今天早晨在学校操 场上捡到了一个黑色的女式 皮夹，里面有105元现金和 一张学生证，请你拟写一个 招领启事。
招领启事 本人今天在学校操场上见到一个黑 色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。 请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼 ××班
××× ×月×日
3、通知 格式
(紧急、重要、关于×××的)通知 ×××（顶格写出通知对象的名称）： 正文内容
应用文 写作格式
1、书信
书信包括祝贺信、感谢信、 慰问信、表扬信、建议书、 邀请函、介绍信、证明信、 倡议书、请柬、申请书、 决心书等。
书信格式
×××（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） ××× ××× （正文内容空两格） ××× ××× ××× ××× ××× 。 此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写） （身份）：×××(署名) ××年× ×月××日
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
通知格式 2
(紧急、重要、关于×××的)通知 正文内容
发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、 什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。
4、申请书 格式
申请书（或××申请书） ×××（单位或领导）： 正文内容
表扬信 ××大学： 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我 连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某 火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急 之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位 同学不仅掏钱为她们购买了火车票，而且一路上为陈某母女 俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母 女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们 全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学， 我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保 卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张 某，施某同学予以表扬。 此致 敬礼！ 某部三连全体官兵 三月十日
应用文写作格式范文(共4篇)
篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
应用文写作修改应用文修改张老师：您好！请假人：李明2003年5月20日表扬信光明中学校领导：少功课，我们焦急万分。
八种常见应用文格式及相关例子
八种常见应用文格式及相关例子篇一：八种常用应用文的格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文：第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾：正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名：一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期：写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
高考语文作文应用文格式范文(热门8篇)
高考语文作文应用文格式范文(热门8篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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各种应用文格式及范文(实用6篇)
各种应用文格式及范文(实用6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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常用应用文的写作格式及范文
常用应用文的写作格式及范文常用应用文包括邀请信、感谢信、申请信、建议信、投诉信、辞职信等。
以下是常用应用文的写作格式及范文内容：一、邀请信写作格式：1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼（可以用尊敬的、亲爱的等）4.开头（表达邀请的目的，说明活动的时间、地点等）5.主体部分（介绍活动内容、安排等）6.结尾（盼望对方接受邀请，并表达期待和感谢之情）7.写信人姓名及签名范文内容：Dear Lucy,I hope this letter finds you well. I am writing to invite you to attend my birthday party, which will be held on June 20th at my house. The party starts at 6 p.m.To celebrate my birthday, I have prepared some fun games and delicious food for the party. We can play board games, sing karaoke, and even have a small dance party. It will be a great opportunity for us to get together and have fun.I sincerely hope that you can come and join the celebration. Yourpresence will make the party even more enjoyable. Please let me know if you are able to attend so I can make the necessary arrangements.Looking forward to seeing you at the party!Best regards,Peter二、感谢信写作格式：1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼4.开头（对方的帮助称赞与感谢）5.主体部分（具体说明对方的帮助给自己带来的好处，或事情的经过）6.结尾（再次表示感谢之情及真诚的祝福）7.写信人姓名及签名范文内容：Dear Mr. Smith,I am writing this letter to express my deepest gratitude for your generous donation to our school. Your kind contribution has made a significant difference in the lives of many students.With your support, our school was able to provide textbooks,school supplies, and other resources to students who come from disadvantaged backgrounds. Your donation has not only helped ease the financial burden on their families, but also motivated them to pursue their education with greater enthusiasm.I cannot thank you enough for your kindness and generosity. Your selfless act has not only touched the lives of these students, but has also inspired others to lend a helping hand to those in need. I sincerely hope that we can continue to receive your support in the future and work together to create a brighter future for these young minds.Once again, thank you from the bottom of my heart.Warm regards,Jennifer三、申请信写作格式：1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼4.开头（表明写信目的，如申请职位、奖学金等）5.主体部分（介绍个人背景、经历以及为什么适合该职位/奖学金等）6.结尾（期待对方的回复，并表达感谢之情）7.写信人姓名及签名范文内容：Dear Hiring Manager,I am writing to apply for the position of Sales Manager at your esteemed company. I believe that my extensive experience in sales and strong interpersonal skills make me a perfect fit for this role.Over the past five years, I have worked in various sales positions, where I have consistently exceeded sales targets and built strong relationships with clients. My ability to identify customer needs, negotiate deals, and provide excellent customer service has allowed me to achieve remarkable results and contribute to the growth of the companies I have worked for.In addition to my sales skills, I am a highly motivated individual with excellent leadership abilities. I have successfully managed and trained sales teams, ensuring that they are equipped with the necessary skills to meet and exceed targets. Furthermore, I am a quick learner and thrive in a fast-paced and challenging environment.I am confident that my skills and experience will enable me to make a significant contribution to your company's sales department. I would greatly appreciate the opportunity to discuss my application further and showcase my abilities in an interview. Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,John以上是常用应用文的写作格式及范文内容，希望对您有所帮助。
高考常用应用文写作格式及范例
高考常用应用文写作格式及范例高考常用应用文写作格式及范例1、感谢信。
是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题：第一行正中写“感谢信”三字。
②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。
④结尾：写表示感谢、敬意的话。
⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：感谢信××农科所：在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致敬礼××乡人民政府×年×月×日2、留言条。
是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
例：刘磊同学：由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明×年×月×日3、请假条。
①标题：第一行正中写“请假条”三字。
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。
③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。
④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。
⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）。
⑥请假人签名：右侧对齐。
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
例：请假条尊敬的李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日），请您批准。
学生：张小光2014年3月15日4、通知①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文一、应用文写作格式应用文是为了完成某一特定目的而写的文体，常见的应用文有求职信、投诉信、建议信等。
为了保证应用文的清晰、易读，以下是常用的应用文写作格式：1. 信头：写明日期、地址和标题。
日期：年月日，通常写在纸的右上角。
地址：寄件人的地址，写在日期的下方。
标题：简洁明了，突出信件的目的。
2. 称呼：以“尊敬的”或“亲爱的”开头，后跟收信人的称呼。
3. 内容段落：分为引言、正文和结尾三个段落。
引言：开门见山，说明写信的目的。
正文：详细陈述事实、原因和建议。
可以分为多个段落。
结尾：总结全文，表达期望或感谢。
4. 结尾敬语：以“祝福”、“感谢”等词语作为结束。
5. 署名：按照自己的身份决定署名的方式。
6. 附件：如果有附件需要提及，可在署名下方注明。
二、应用文写作范文1. 求职信日期：2022年6月12日地址：XXX人力资源部标题：应聘XXX职位求职信尊敬的招聘负责人：我是一名优秀的大学毕业生，就读于XXX大学，专业为XXX。
我对贵公司一直非常关注，深知贵公司在行业内的领先地位以及积极的企业文化。
我对贵公司的职位非常感兴趣，特此投递我的求职信。
在大学期间，我努力学习专业知识，并积极参与学校的社团活动。
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我具备优秀的团队合作能力和良好的沟通技巧，能够独立完成工作任务。
如果我有幸加入贵公司，我将全力以赴，不断学习和提升自己。
我相信，在贵公司的培养和指导下，我将能够更好地发挥个人的优势，为贵公司的发展做出贡献。
希望能有机会参加贵公司的面试，展示我的才能和热情。
谢谢您阅读我的求职信，期待您的回复。
祝愿贵公司蒸蒸日上、事业有成！此致敬礼XXX附件：个人简历2. 投诉信日期：2022年6月15日地址：XXX公司客户服务部标题：关于订单交付延误的投诉信尊敬的客户服务部负责人：我是一位忠实的顾客，曾多次购买贵公司的产品。
常见应用文写作格式
常见应用文写作格式篇一：各种应用文写作格式集锦常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。