时间管理培训课件

时间管理

培训师：

课程大纲

一、时间统计

二、时间管理概述

三、时间管理的认知误区

四、时间管理法则

五、时间管理降龙十八掌

一、时间统计

有人统计过一个平均活到72岁的人群对时间的分配:睡觉 21年

工作 14年

个人卫生 7年

吃饭 6年

旅行 6年

排队 6年

学习 4年

开会 3年

打电话 2年

找东西 1年

其它 3年

一、时间统计

工作时间分析：

你的时间流向到

哪里去了？

一、时间统计

工作时间分析：

你的时间流向到

哪里去了？

一、时间统计

工作时间分析：

你的时间流向到

哪里去了？

一、时间统计

工作时间分析：

你的时间流向到

哪里去了？

二、时间管理概述

时间管理的定义：时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。

二、时间管理概述

时间管理的目的:时间管理的目的在于同时获得三“效”——

效果：确定的期待结果；

效率：以最小的代价或浪费获得结果；

效能：以最小的代价和浪费获得最佳

的期待结果。

二、时间管理概述

时间管理的重要性：

“绩效＝工作成果＋工作品质＋时效＋成本控管”，可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/4比重。

二、时间管理概述

时间的价值：

从出租车司机的份钱看经理们

每天的份钱 !

三、时间管理的认知误区

1、没有追求、没有目标，贪图轻松安逸的工作

和生活。

上网

看电视

打牌

玩乐

三、时间管理的认知误区

2、不速之客的打扰占用时间

据统计：人们一般每8分钟会受到一次打扰，每小时大约7次，每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，每天大约有4小时。其中，80%的打扰被认为是没有意义的。同时，经研究，人们被打扰后重拾原来的思想平均需要3至5分钟，每天又要花掉2.5小时。

三、时间管理的认知误区

3、虚张声势的会议抢走时间

会议中浪费时间

毫无意义的会议

会议拖沓、临时状况

三、时间管理的认知误区

4、不恰当的用人或不恰当的安

排工作忽视时间

三、时间管理的认知误区

5、不做充分的准备

1）浪费别人的时间

2）影响事务办理的速度

3）影响个人公众形象

三、时间管理的认知误区

6、不能委婉的拒绝消磨时间

不会说不，不敢说不，不善于说不！

1）碍于情面，不好拒绝；

2）人太老实，不善于拒绝；

3）没有办法，不懂拒绝；

7、不分主次的办事滥用时间

三、时间管理的认知误区

8、没有正确的评估宽放时间

1)内心追求安逸的心理

2)内心深处的表现欲

3)不懂得怎样评估时间的耗费

三、时间管理的认知误区

9、怀疑自身的能力削减时间

小征泽尔的自信

世界优秀交响乐指挥家

10、自暴自弃让时间溜走

三、时间管理的认知误区

11、顾虑过多的情绪吞噬时间

据资料：忧虑的事绝大部分都不会发生

卡耐基先生研究表明：顾虑、忧虑过多，可直接导致心脏病、胃病、肠炎等疾病。

经心理学家研究和统计，一般人的忧虑有40%属于过去，50%属于未来，只有10%属于现在，而这些忧虑中，有92%根本不会发生，另外8%的忧虑我们是可以应付的。

12、完美无缺的追求耽误时间

三、时间管理的认知误区

13、一再重复的错误糟蹋时间

一个出色的人应该尽量避免重复：◆一是采取措施防止各种错误的发生；

◆二是调动一切手段完成目标；

14、马拉松式的酣战拉长时间

2、长时间的工作可能导致失败。

研究表明：失败的管理者与成功的管理者的区别就在于：失败的管理者随时愿意为工作而牺牲家庭、牺牲时间

三、时间管理的认知误区

15、缺少协调的集体耗散时间

三、时间管理的认知误区

16、迷失目标的努力凌驾时间

外部的干扰或新目标的出现，很容易让我们迷失预定的目标，使我们走一些弯路。

三、时间管理的认知误区

18、不切实际的空想溜走时间

四、时间管理法则

杜拉克时间管理法：

——记录时间（分析时间浪费在什么地方）；

——管理时间（减少用于非生产性需

求的时间）；

——集中时间（在整段时间内的工作

效率这大于在分散时段的工作效率之

和。

四、时间管理法则

帕金森定律：英国著名历史学家帕金森通过长期的调查研究而揭示出来的机构或公司管理人员持续膨胀的规律。对这一规律，有人称之为“身在职场，不得不明白的管理定律”。这一定律把管理层的用人现状刻画得入木三分。一个想升官而又想少干活的领导必然会给自己配备两名助手，而他的做法被他的下级人员不断仿效后，庞大的机构和过多的冗员便不可避免。能力平平的领导若想保住职位，他“惟一的出路”就是一边排挤有能力的人，一边提拔一些蠢才、庸才。此外，“举贤不避亲”、“肆意把持权力不放”、“被权欲熏得竟然分不清垃圾和食品”等官场病，我们在日常生活中，也或多或少会有所体会。帕金森定律并非是老调重弹，他以一种学者的冷静态度、严谨的实证主义精神和少有的幽默、揶揄笔调，透过这些表面现象，直接击中了管理问题的要害——对权力的贪婪和对权力的危机感，滋生了被命名为帕金森现象的弊端。在当今人力资源学方兴未艾的时代，如何选拔管理人员和最优化地利用人力资源，已成为国家各级政府、各企事业单位最为关注的问题。而帕金森定律无疑给我们上了一堂生动