1人事管理流程图
人事行政部发布 《人事任命书》
解除劳动 关系
辞职
试用 期员工:个人 原因主 动申请 辞职,须提 前7天 写《辞职 申请书》走离 职申请 流程,上级 主管/部门 负责人/总经 理核 准,到人 事行政 部领取《员工 离职交 接审批 表》《员工 离职外 联对接 函》,在离 职申请 中最后 工作日 办完,逾期 离职交 接人与 工作接 收人 当期 薪资缓 发。
评级 绩效考核
义工期
转正
异动 调岗/调薪/ 晋升/降级
新员工7天考察 部门主管执行考察
新员工试用期2个月 员工应主动提前1周申请转正《工作报告》
《员工转正考核表/考试表》
员工表现优异主动申请或部门主管推荐 员工主动申请或公司业务调整 《员工异动表》《员工异动交接表》
通过 进入试用期
未通过 无薪辞退
通过 转正
用人部门负责人 申请填写
《人员需求表》
人事行政部 审核评定
总经理 审批
人事管理流程
总经理 经理级须高层终试
人事行政部 对外招聘或内调
应聘者填写 《员工应聘登记表》
人事行政部 初试
用人部门 复试
人事行政部填写 《入职审批表》
总经理 批准录职资料
人事行政部 办理入职手续
《离职证明》 人事行政部开具,前提必 须是员工办完离职手续.
辞退
严重 违反公 司各项 管理制 度 无法 胜任本 岗位者 考核 连续两 次处于 较低水 平者
人事 行政部 发布《通报 批评》《员工 违纪处 罚单》 工作 交接应 在通知 规定日 期内办 完《员工 离职交 接 审批 表》,逾期 离职交 接人与 工作接 收人当 期薪资 缓发 。
转正 员工:个人 原因主 动申请 辞职,须提 前1个月 写《辞职 申请书》走离 职申请 流程,上级 主管/部门 负责人/总经 理核 准,到人 事行政 部领取《员工 离职交 接审批 表》《员工 离职外 联对接 函》,在离 职申请 中最后 工作日 办完,逾期 离职交 接人与 工作接 收人 当期 薪资缓 发。
人事管理工作流程图
确保流程图的清晰度和可读性
定期维护流程图以确保其完整 性和一致性
汇报人:XX
选用合适的流程图软件,如 Visio、Lucidchart等
按照流程顺序连接图形符号, 并添加文字说明
调整图形符号的大小和位置, 确保流程图清晰易读
删除不必要的细节,突出 关键信息
使用统一的符号和布局, 提高可读性
精简文字,使用简短、明 确的词语
保持流程图一致性,避免 信息混乱
使用统一的符号和图形,如矩形、 椭圆、菱形等,以便清晰地表达 流程的各个环节。
XX,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人:XX
目录
CONTENTS
流程图的作用:直观展示人事管理流程,便于理解和管理 流程图的组成:开始、结束、操作步骤、判断节点等 流程图的绘制工具:Visio、亿图等 流程图的绘制步骤:确定流程、绘制图形、添加文字说明、优化调整
提前通知:给员工足够的准备时间,避免突然离职对公司造成影响。 沟通面谈:与离职员工进行深入沟通,了解其离职原因,为公司改进管理提供参考。 手续办理:简化离职手续办理流程,提高效率,避免员工长时间等待。 后续关怀:对离职员工进行后续关怀,保持良好关系,以便未来可能的合作。
根据需要选择合适的图形符 号,如矩形、椭圆、箭头等
定期评估员工绩 效:通过定期评 估员工的工作表 现,可以更好地 了解员工的能力 和潜力,为晋升 提供有力的参考 依据。
提供培训和发展 机会:为员工提 供培训和发展机 会,帮助他们提 升技能和知识水 平,增加晋升的 机会和可能性。
建立公平的竞争 机制:确保晋升 机会公平公正, 避免出现任人唯 亲或论资排辈的 情况,让真正有 能力的人才得到 晋升机会。
基础人事管理流程图全配图超详细
考核人
行政人事部
考核 启动
总经理
关联流程
公司考核项目申请
公司考核 项目申请 表
审批
员工考核 项目自定
员工考核项目指定
员工考核项目 确定
公司考核项目 申请结束
当月考核 填写结束
员工考核 项目自评 考核评审
确认
考核表反 馈
公司考核项目 评分
考核人评审
当月考 核评审
启动 考核表
公司考核项目评 分表
当月考核评 审结束
审批 Y
N
薪酬
薪酬 离职 法律程序
文件存档
档案
-92020 年 4 月 19 日
岗位调整 员工
固定时间的 岗位调整
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
部门/地区
行政人事部
主管领导/总 经理
关联流程
部门经理会讨论,综合评价全体员工
考核 评估
评价结果
告知相关人员 签字确认
人事通知单 (评价结果)
非固定时间 的岗位调整
评价结论 改进计划
沟通
一次申诉
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
劳动合同 人才储备 岗位调整
奖惩 培训 奖惩 岗位调整 ห้องสมุดไป่ตู้动合同 离职
档案
Y
薪酬
-62020 年 4 月 19 日
外部信息
统计局统 计数据 国家法律 法规
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
员工
行政人事部
职位 说 明书
公司领导
关联流程 工作分析
档案
办理社保增员/减 员/汇缴手续
社保发 票原件 提供给 公司人 事部
企业人事管理流程图 ppt课件
2020/12/2
7
2020/12/2
8
ISO
受 控 文 件 更 改 流 程
2020/12/2
人事行政部
新文件
编号登记在文 件编号册上
登记在受控 文件清单上
送打印室 打印成文
文件
装订 盖受控章
填写 发放编号
在受控文件发放 更改记录上登记
更改提出部门 原文件审批部门
提供更改依据并 填制更改通知单
更改 依据
财务部
总经理
务
费
办公室提出定额
用
定额
计
划
标
销售部长 签审
准
制
营销副总
定
签审
定额
签
审
终审
流
程
定额
定额
备案做请款核对
2020/12/2
24
发 货 流 程
2020/12/2
营销系统
根据销售合同业务 员提出发货申请
销售内务填制 发货审批表
发货 审批表
营销办部长签审
传递到公司 车站储运部
发货
整理发货资料 发货 资料
检
化验出具
验
化验报告
流
化验 报告
程
入库
OK
科长判定
工艺室
处置 记录
NG
出具不合格品 评审处置记录
处置 记录
工艺经理组织工艺科、 车间主任评审并在处置 记录上填写处理意见
处置记录 和意见
2020/12/2
工艺经理签字
记录
工艺员 监督执行
20
车间
处理 意见 执行
2020/12/2
21
销
生产系统
很全面的人事管理流程图(极好)
聘请员工流程图
针对主管级以上人员新员工入职培训及报到流程图
、《职
、
上签字
期)
/离职表》
用期)
/离职表》
,
前往人事行政部申请领取《辞职申请》
立即安排与员工面谈,了解其辞职原因。
通知部门经理/总监,并于部门经理/总监商量是否同意该员工的辞呈(部门经理级以上的辞职事宜,应立即告知酒店执行总经理及公司总经理)。
如果不希望员工离职,则与部门经理/总监一起安排如何留住该员工及如何操作等事宜。
如果最终同意员工辞职,则让员工填写《辞职申请》后交给有关部门经理/总监。
决定同意员工辞职后,核准
签字
部门意见及人事行
(执行)总经理。
理)
批准后,部门决定该员工的
最后工作日,填写《工资/人事变动表》
终止一栏项目,并呈交人事
行政部
员工内部调动流
程图
定期或不定期发布内部招聘
启事
员工工伤处理流
程图
如伤势重可电
话通知医务室人员到事故地
点就诊
酒店内处理,工伤严重的,员工应在值班医生和受伤员工部门负责人的陪同下
到就近医院门诊治疗
,受伤员
、医务室验伤证明
备档
以《工伤报告》、医务室验伤证明及医
院的诊断报告,按国家规定及酒店相
关制度做出处理意见.将受伤经过,医
院诊断证明和劳动部门鉴定报社会保
险事业处,以便获取工伤保险
员工违纪处理流程图
情况属实,部门经理作出纪律处分意见,
填写《训导/
确,
,并根。
基础人事管理流程图(全配图超详细!)
入职
绩效考 核
转正申请 书
提交直接 领导
直接领导 对试用员工工 作评价,签署
意见
终止合 同
员工 留存
试用期结 束
转为正式 员工
抄送人事 部
试用考核 单
人事部签 署 意见
审 批 不 合格
人事通知 单
(转正)
合 格
存档
转正
绩效评 估
离 职
档案 薪酬
.- 25 -
考 _top
员工
. ..
勤
直接领导
行政人事部
招聘管理工 作流程图
编码 执行者
行为实施环节
行政部
流程开始
制定招聘计划
监控者
行政部经理
总经理
否 审核
否 审批
根据计划发布招聘
是
否
对简历进行筛选
审核
管 通知面试
. ..
考勤管理工作流程图
流程名称
考勤管理 工作流程图
行为实施环节
各部门
编码 执行者
行政部
流程开始
监控者 行政部经理
填写员工考 勤表或打卡
出勤记录 汇总 否
管
理
编制员工出 勤报告
审批
行
处理考勤结果
为
报财务部
流程结束
.- 34 -
. ..
辞退管理工作流程图
流程名称
辞退管理工作流程 图
行为实施环节
各部门
关联规
程
.- 7 -
. ..
工作表
自现
评 个
人报 告书
评价
绩效是否
符合N岗位要求 保 Y 持培
养晋
升奖
励
完整版人力资源流程图页
人力资源部 经理编制企 业人力资源
规划
人力资源部 经理进行必 要旳部门间 协调直至达
成一致
人力资源规划草稿(人 员需求、调整、培训、
薪酬福利计划)
培训需求计划
分管副总经 理审批
是
是否经过
否
人力资源规划文件
下发人力资 源规划文件
预算旳 培训需求 编制流程 计划流程
工资调整 流程
人力资源规划 旳执行流程
是 是否同意
否 反馈各部门和分
管副总经理
总经理审批
否 是否同意 是
审批后旳人 员晋升申请表
晋升人员办理离 岗工作交接
员工招 聘流程
否 空出岗位是 否有人接替 是
工作接替
公布通告
通告
薪资管理员根据晋 升人员晋升后旳直 接领导拟定旳工资 级别编制员工调资
表 员工调资表
更新员工信息 库并存档
员工信息档案库
各部门
员工根据招聘要求 推荐合适人选,
提供有关材料 应聘人员资料
反馈推荐人员 结束
推荐人领 取奖金
招聘推荐流程
人力资源部
招聘推荐奖励政策
宣传招聘推荐 奖励政策
公布人才需求计划 鼓励员工推荐
C-11-02-005
搜集汇总员工 推荐资料
应聘人员登记表
一般社会 招聘流程
否 是否录取 是
试用期满根据奖励 方案提出兑现 详细奖励
员工离职会签单
员工内部调动告知单
薪资管理员 根据内部调 动告知单编 制员工调资
表
人力资源部 绩效薪酬主
管审批
否 是否同意
是
员工调资表
更新员工信 息档案库并
存档
员工信息档案库
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图人事管理系统是一种用于管理和处理组织内部人力资源的软件系统。
它涵盖了员工招聘、培训、绩效评估、薪资管理和福利等方面的功能。
数据流程图是一种图形化的工具,用于展示信息在系统中的流动和处理过程。
下面是人事管理系统的数据流程图:1. 员工招聘流程:- HR部门发布招聘需求并将招聘信息录入系统。
- 系统将招聘信息发送给招聘专员。
- 招聘专员根据需求发布招聘广告,并采集应聘者的简历。
- 简历经过筛选后,招聘专员安排面试,并将面试结果录入系统。
- HR部门根据面试结果决定是否录用,并将录用信息录入系统。
2. 员工培训流程:- HR部门根据员工的职位和需求制定培训计划。
- 培训计划包括培训课程、培训时间和培训地点等信息,由HR部门录入系统。
- 员工可以在系统中查看培训计划,并选择参加合适的培训课程。
- 培训结束后,员工填写培训反馈表,并将反馈结果录入系统。
3. 绩效评估流程:- HR部门根据公司的绩效评估标准制定绩效评估表。
- 绩效评估表包括员工的工作目标、绩效评分和评价意见等内容。
- 员工和直属上级经理在系统中填写绩效评估表,并进行评估讨论。
- HR部门根据评估结果生成绩效报告,并将报告发送给员工和上级经理。
4. 薪资管理流程:- HR部门根据员工的职位和绩效评估结果确定薪资水平。
- 薪资信息包括基本工资、绩效奖金、津贴和福利等。
- HR部门将薪资信息录入系统,并生成工资单。
- 员工可以在系统中查看自己的工资单和薪资变动记录。
5. 福利管理流程:- HR部门负责管理员工的福利,包括健康保险、带薪假期和员工福利计划等。
- 员工可以在系统中申请福利,如假期申请和报销申请。
- HR部门审核福利申请,并将批准的申请录入系统。
- 员工可以在系统中查看自己的福利申请状态和福利使用记录。
以上是人事管理系统的数据流程图,它展示了人事管理流程中各个环节的数据流动和处理过程。
通过使用人事管理系统,组织可以更加高效地管理和处理人力资源,提高员工满意度和组织绩效。
人事部工作流程图-全套
N 审批 Y
相关说明 编制人员 编制日期
接收
计算制表 月薪金表 月工资明细
N 审批
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
关联流程
工作分析
绩效评估
考核 考勤 考核 考勤 财务部
流程名称 参保人员
社保管理流程
社保管理流程
编码 执行核心部门
人事部
人力资源部 主管领导
制订年度社保 基数调整方案
个人自行 缴费申请
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程名称
员工加班申请流程
行为实施环节
加班员工
员工加班申请流程
编码 执行核心部门
总裁
受控状态
各职能部门
控制部门
人力资源部
人力资源总监 财务部
因工作 需要加班
否
填写加班
申请表
是
审批
执行加班
填写加 班记录
否 审批
是
是
加班工资
审核
核算
否
纳入综 合考评
相关说明 编制人员 编制日期
存档
相关说明 编制人员 编制日期
申诉可以越级。
审核人员 审核日期
受控状态 人力资源部 控制部门
公司员工
人力资源总监 员工原就任部门
管理 行为
用人申请 流程
公司外部 招聘程序
决定 外聘
判断
决定 内聘
对内发布 招聘启事
用人部门面试 人力资源部提供相关支持
报名填写 应聘登记表
与员工沟通,必 要时请人力资
源部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员,并办 理调动手续
流程名称 新员工
