全市公证工作会议交流材料:迎接改革、创新发展,公证工作实现新突破
公证工作中存在的问题及建议

公证工作中存在的问题及建议随着社会的不断发展,公证工作在维护社会稳定和促进司法公正方面起到了重要作用。
然而,无可避免地,公证工作也面临着一些问题和挑战。
本文将探讨公证工作中存在的问题,并提出相应的建议来改善这些问题。
一、问题分析1. 不合理的服务费用目前,一些地区公证办事处收取过高的服务费用。
这给广大市民造成了不小的经济负担。
有时候,可能需要支付数百元人民币才能完成一个简单的公证手续。
这种高昂费用限制了普通市民享受到公正、便捷的服务。
2. 办事效率低下由于人员配置不足和行政管理不完善等原因,部分地区的公证办事效率较低,导致市民等待时间长、排队办事繁琐。
这对于有紧急事务需求办理公证的人们来说尤为困扰。
3. 对资格审查不力在一些地方,个别工作人员未能认真履行对申请人资料审核的职责,导致部分非法申请得以通过。
这给公证工作带来了信誉危机,也为不法分子提供了可乘之机。
4. 缺乏专业化人才随着社会需求的日益提高,公证工作对从业人员的要求也越来越高。
然而,目前一些地区的公证办事处存在人员素质较低、缺乏专业知识和技能等问题。
这导致在某些复杂和敏感的案件中无法提供准确、专业的服务。
5. 信息安全问题随着信息技术的普及和应用,公证办事处的电子文档管理系统风险也随之增加。
如果未能采取有效的措施保护数据安全,可能会导致重要信息泄露或被篡改,造成极大损失。
二、解决方案1. 合理设定公证服务费用各地区应根据实际情况合理设定公证服务费用,并建立透明的收费标准和流程。
同时,可以考虑为低收入家庭和特殊群体提供一定程度的优惠政策,让更多人能够享受到经济合理、公正透明的公证服务。
2. 提升办事效率公证办事处应增加人员配备,合理安排工作时间和休假制度。
同时,推进行政管理的现代化改革,引入智能化技术设备提高办事效率,并建立预约制度以缓解排队等待问题。
3. 加强资格审查各级公证机构应加强对从业人员的培训和考核力度,确保其具备良好的职业道德和专业素养。
我国公证制度存在的问题及改革与完善

我国公证制度存在的问题及改革与完善摘要公证一般属于一类社会管理行为,必须以公证这种组织为基础,同时获得我国权利机关的立法确定,属于当前我国社会管理机制中的重要构成部分。
正义一般指的是从事公证业务所需具备的工作素养,也就是利用公证方式来明确当事人的意思表达,同时采取公证的形式来使其成为一种确定的、具有法律效力的事实这体现出公证行为所具有的的社会价值,有利于避免出现社会纠纷,促进纠纷的有效解决以及社会的公平正义。
本文主要分析公证制度的现状以及问题,提出了相应的解决策略。
关键词:公正;制度;策略一、引言公证属于一类社会性活动,既能够成为一类证明方式,同时还能够避免出现纠纷,证明仅仅是公证行为众多功能之一。
从本质上而言,公证就是行政部门、企事业部门或个体递交申请进行公证,公证员根据法律规定来确认相关当事人的信誉情况,了解其意图以及相关的法律行为或事实,最后出具相应的公证文书,以此来提供法律服务,使得申请者能够合理合法保障自身的权益,有效解决纠纷的一类社会性管理行为。
二、我国公证制度实践中存在的问题(一)机制体制混乱当前,主要存在以下类型的公证处:第一,转型成为合作制的公证处,该类组织更为关注市场,设计了灵活多变的运行模式,不同公证处和公证员间都在深入研究市场机制运行规律以及拓展新的发展领域,其发展速度越来越快;第二,未转制或仍为事业单位的公证处,因为其营收和付出、风险等存在较大的偏差,导致其经营积极性较为不足,极大地制约了自身的发展。
这主要就是因为我国经济发展失衡,机制体制建设不完善,事业部门该类组织是我国特有的经验做法,从其诞生之日其就遭受了大量的异议。
一方面,事业部门属于计划经济背景下的产物,从实质上而言与市场竞争是相背离的,事业部门的经营活动是非盈利的,二企业的经营活动是盈利性的,一般来说,印刷和出版社、医疗部门、教育部门等都属于事业部门,从而造成了机制上的管理失序。
(二)公证处的执业范围影响到服务。
2024年公证处年终工作总结范文(三篇)

2024年公证处年终工作总结范文一、工作回顾与概括2024年是我所公证处工作的第三个年头,虽然面临着疫情的影响和各种挑战,但在全体员工的共同努力下,我们公证处的工作取得了一定的成绩和进展。
在过去的一年里,我们公证处围绕服务大局、提高公证质量、加强队伍建设等方面进行了一系列工作。
首先,我们高度重视服务大局。
针对疫情带来的影响,我们积极调整工作方式,采取线上办公和线上公证的方式,为社会公众提供更加便捷、高效的公证服务。
同时,我们还积极参与社区服务、志愿服务等活动,以实际行动践行公证服务的宗旨,为社会作出应有的贡献。
其次,我们注重提高公证质量。
公证质量是我们工作的核心,也是公证事业的生命线。
我们通过加强内部管理和规范操作流程,不断提高公证服务的专业水平和服务质量。
同时,我们还加强对公证员队伍的培训和考核,提升公证员的业务水平和技能素质,确保公证工作的规范运行。
最后,我们不断加强队伍建设。
在过去的一年中,我们公证处新引进了一批优秀的人才,并进行了一系列培训和队伍建设活动,提升了员工的团队合作意识和综合素质。
同时,我们也加强了对员工的关怀和激励,通过组织各类活动和培训,营造了积极向上、团结进取的工作氛围。
二、具体工作情况总结1. 积极应对疫情影响,提供线上公证服务。
面对疫情的冲击,我们公证处迅速调整工作方式,开展线上公证服务。
通过完善线上公证平台和技术支持,实现了公证服务的线上化,为社会公众提供了高效便捷的服务。
2. 提高公证质量,加强管理与规范。
我们对公证处的管理和操作流程进行了全面梳理和优化,建立了一套完善的管理制度和操作规范。
通过加强对公证员的培训和考核,提升了公证服务的专业水平和服务质量,取得了良好的口碑和社会认可。
3. 加强队伍建设,提升员工素质和能力。
我们公证处引进了一批优秀的人才,通过培训和激励,提升了员工的综合素质和团队合作意识。
在过去的一年中,我们还组织了一系列的团队建设活动和培训,加强了员工之间的交流与合作,形成了良好的工作氛围。
2024年公证处年度总结范本

____年公证处年度总结范本尊敬的领导、各位同事:大家好!光阴如梭,转眼间又到了____年的年末时刻。
在这一年中,我们公证处全体员工团结一心、团结协作,为推进公证事业发展做出了辛勤努力。
现将____年度公证处的工作情况进行总结如下:一、工作成绩回顾今年,在领导的正确领导和组织安排下,公证处全员以饱满的热情和积极向上的工作态度,全面完成了各项工作任务。
1. 公证业务取得突破性进展面对疫情的冲击,我们公证处迅速采取措施,通过线上公证、预约制度等方式,确保了公证业务的顺利进行。
____年,我们共受理各类公证业务XXX件,相较于去年同期增长了X%。
2. 政务公证工作稳步推进政务公证是公证事业的重要组成部分,也是我们公证处的重点工作。
今年,我们积极与政府部门合作,推进政务公证工作。
成功完成了X起政务公证任务,为政务公证工作发展做出了重要贡献。
3. 服务质量不断提升我们公证处始终把服务质量放在首位。
通过加强培训和学习交流,提高了员工的业务水平和服务意识。
在____年,我们连续获得了X个月全市公证服务质量优秀单位的荣誉,得到了广大客户的肯定和好评。
二、主要亮点和创新举措____年,公证处在工作中不断探索创新,努力提高服务质量和效率。
1. 推行线上公证工作面对疫情的挑战,我们迅速推行线上公证工作,通过互联网技术实现了公证业务的在线受理、在线支付和在线证书送达,提高了公证工作的效率和便捷性。
2. 建立公证业务绩效评价体系我们建立了公证业务绩效评价体系,明确了各项公证工作任务和目标,量化了工作绩效,促使员工主动性和创新意识的提高。
通过有效的绩效管理,激发了员工的工作热情和积极性,推动了公证工作的发展。
3. 加强与社区合作,提供多元化服务我们积极与社区合作,开展法律咨询、法律知识宣传等活动,提高了公众对公证工作的认识和了解。
通过以人为本的服务理念,为社区居民提供更加贴近生活、多元化的公证服务,赢得了广大群众的信任和支持。
公证人员个人总结

公证人员个人总结公证人员个人总结1在为期二周的区公证处公共服务实训期间,我虚心的学习公正处的规章制度、行为规范,增强服务意识,提升服务群众的工作能力,努力的完成领导交给我的任务,这一切都使我获益良多。
我发觉在公证处里工作的同事们,不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员,他们对工作的态度都非常认真,都会都兢兢业业的认真完成自己的工作,从来不马虎大意。
他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。
一、录入文件文件录入工作也许是最简单的,但是我从来不大意,都会认真去做,那些要录入的文件虽然看上去不多,但每份也要在电脑前弄上半天,因为公证文书要不得半点马虎。
二、起草公证书在后期我被调到外面帮忙,也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们去学习,去认知。
同时我更加明白,作为一个公证人员,要谨记认真与细心二字。
在这一周里面,我终于可以试试自己起草公证书了,记得其中有一件继承案,当时我把案子拿到手时觉得很棘手,因为有涉及到转继承的问题,所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教别人。
直到最后公证书起草好了,别人提醒我要再次自己核对当事人的资料。
这时我发现问题了,当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子,然而我翻查被继承人的户口簿复印件,却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。
再次打电话复核时,当事人才老实交代出真实情况。
此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。
亦令我清楚明白到,作为一个公证人员,要时刻保持理智以及细心认真,更加不可以不懂装懂,马虎了事。
三、卷宗整理实训期间,我还熟悉了卷宗交接、公证书盖章、副本制作、查卷等工作。
卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作,需要熟悉公证工作的各个流程,仔细的将各个流程中的卷宗分门别类,分清轻重缓急,同时科学的安排时间,认真、准确地完成交接工作。
在对公章的使用和保管上,严格按照规章制度办事。
公章的使用,做到严格限制使用范围,不乱用、滥用;公章的保管,做到妥善、安全,不随意乱放,使用后立即上锁。
公证处绩效工资改革汇报

公证处绩效工资改革汇报近年来,随着经济的快速发展和市场竞争的加剧,各行各业都在追求更高效、更灵活的管理方式。
公证处作为服务于社会公众的重要机构,也不能例外。
为了更好地提高公证服务的质量和效率,我们对公证处的绩效工资进行了改革,并取得了一定的成效。
一、改革背景作为一家国家机关,公证处的绩效工资改革是现代化管理体系建设的重要一环。
我们深入分析了公证处的工作特点和实际问题,发现传统的工资激励方式已经不能适应时代的发展需求。
在过去的传统体制下,工资主要由固定工资和津贴组成,无法准确体现个人的贡献和绩效。
因此,为了激发公证人员的工作积极性和创造力,促进公证服务的更大突破,我们决定推行绩效工资改革。
二、改革目标公证处绩效工资改革的目标是建立起科学、公正、有效的激励机制,通过激励机制的引导和约束,调动公证人员的积极性和创造力,进一步提高公证服务的质量和效率。
三、改革内容绩效工资改革主要包括以下几个方面的内容:1.引入绩效评价体系我们建立了科学合理的绩效评价体系,将公证人员的绩效评价与工资激励挂钩。
通过对公证人员工作量、工作质量、工作效率和客户满意度等方面的评价,量化地衡量个人的绩效表现,使每个公证人员都能获得公平的评价和相应的绩效工资。
2.设立工作目标为了更好地引导公证人员的工作,我们制定了明确的工作目标。
每个公证人员根据自身的工作职责和权限,制订年度工作计划,并与主管领导进行沟通和确认。
工作目标的制定既保证了个人工作的明确性,也保证了整体工作的连续性和协调性。
3.强化培训与发展为了提升公证人员的专业素质和综合能力,我们加大了培训与发展的力度。
定期组织各类培训、学习交流活动,提供学习资源和平台,使公证人员能不断提升自身的综合素质。
同时,我们也鼓励公证人员积极参与专业技术考试和资格认证,提升自己在行业中的竞争力。
四、改革成效自绩效工资改革实施以来,我们取得了一定的成效。
首先,在绩效评价方面,公证人员的个人绩效得到了更加公正和客观的评价,激发了个人的工作积极性。
全面深化改革工作总结.doc

一是将更新观念放在首位,加大宣传力度,通过正面引导,促使残疾人和残疾人亲属转变陈旧的就业观,努力营造残疾人个个想创业、敢创业、争创业,积极为社会作贡献的积极氛围。
二是优化资源配置,全面提高残疾人综合素质。在广泛开展畜禽养殖、设施农业等实用技术培训的基础上,顺应大众创业万众创新的社会风潮,借力“互联网+”实施残疾人网络创业培训项目,组织有一定计算机操作基础,愿意接受网络创业培训的残疾人或残疾人家庭成员,开展网络创业培训,为残疾人就业提供新的平台。
四是抓好调解文化进村(区)工作。持续推进人民调解文化建设,建立完善了7个新村(区)调解文化阵地。将法制宣传、人民调解中耳熟能详的宣传标语、民间谚语、经典故事、法律条文等内容以漫画、写实等形式予以展现,切近群众生活,方便群众理解,不断提高群众法制观念及友好协商解决矛盾的意识和能力。
五是抓好人民调解进项目工作。结合我县灾后重建工作实际情况,继续推进“法律进重建,调解进项目”活动,整合人民调解员、法律服务员、法制宣传员三支力量,组建集政策宣讲、法律援助、上门办证、就地调解为一体的“三员”专业服务队伍,巡回各乡(镇)、各项目工地就地解答法律咨询、办理公证和法律援助、化解矛盾纠纷。
二是抓好专业性调解组织建设。进一步规范和完善医疗、交通等已建专业性调解组织,切实做到有标牌、有场所、有制度、有人员、有台账。积极与妇联沟通,协调,完成婚姻家庭纠纷人民调解委员会设立筹备工作。
三是抓好人民调解队伍建设。结合换届工作,对乡(镇)、专业性行业性人民调解组织人员进行适时调整,将一批有能力、有水平、热心调解工作的人员纳入调解员队伍,推进调解员队伍发展壮大。制定调解员培训制度,将调解员培训纳入重点工作予以安排、部署和落实,上半年共计组织人民调解员培训911人次。
公证业务拓展的现实困境和发展路径分析

公证业务拓展的现实困境和发展路径分析发布时间:2023-01-03T08:14:24.233Z 来源:《科技新时代》2022年第17期作者:缑嘉文[导读] 现如今,我国各个行业得到空前发展,基于公证制度的公证业务取得了极大的进步,缑嘉文新疆库尔勒市巴音公证处新疆库尔勒 841000摘要:现如今,我国各个行业得到空前发展,基于公证制度的公证业务取得了极大的进步,为个人参与社会生活、企业参与社会经济活动提供公证服务,为其有序参与社会活动提供有力保障。
立足当前情况来说,公证业务要想进一步拓展,需要直面这几个问题:核心公证业务前景堪忧、公证业务结构缺乏合理性等方面,建议要立足公证业务本身拓展需求,积极转变公证思维,引入大数据技术搭建现代化智能公证数据库,为公证服务提供更多资料;同时要关注市场中的公证需求,以满足需求为导向优化调整公证业务模式,实现公证业务的拓展与发展。
关键词:公证业务拓展;现实困境;发展路径引言公证机构作为服务百姓的窗口单位,不仅要顺应新时代公证服务工作的新要求,不断提高法律素养,还要从当事人的体验和感受出发,不断提升当事人的幸福感、获得感、满足感,这就需要公证人员在实际工作中将无形的公证服务理念转化为有形的公证服务礼仪。
在工作中注重仪容、仪表、仪态和语言以及操作的规范,发自内心热情、周到、主动服务好每一位当事人。
公证人员在公证咨询办理过程中所应用的服务礼仪,不仅能展现出公证队伍良好的风采和修养,也能将贯彻落实“以人民为中心”的发展理念细化在具体行动中,更能为打造高素质、专业化公证队伍,促进公证事业健康快速发展奠定坚实的基础。
1公证业务拓展的现实困境1.1核心公证业务前景堪忧在公证业务中,委托公证、合同公证等占有很大比重。
但从我国现有公证业务的发展状况来看,近年来业务种类逐年递减,很多企业出于发展的需求纷纷退出公证业务,致使公证核心业务的规模逐年缩小,其类型也面临着发展的困境,公证服务水平持续下滑,其发展前景不容乐观。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
全市公证工作
会议交流材料
迎接改革、创新发展
公证工作实现新突破
(XX年X月X日)
2017年,在区司法局的正确领导下,在市司法局、各级
领导的关怀指导下,XX公证处以接轨新型公证业务为目标,
以群众满意为标准,以拓展金融业务为基础,认真贯彻落实
省、市、区委工作部署,积极稳妥推进公证工作的开展,充
分发挥公证职能作用,提升公证服务质量,加强公证队伍建
设,提升公证人员素质,积极做好法律服务工作。本年度,
我处公证工作扎实推进,超额完成市局规定的业务发展目
标,全年共办理公证案件XX件,其中国内经济XX件,国内
民事XX件,涉外民事XX件,涉港澳台X件。现将我处公证
工作汇报如下:
一、咬定目标,以改革创新精神抓好全年公证工作
2016年我处经济类公证业务缩水严重,办理件数与收费
同2015年相比大幅度降低,在年度任务增加的背景下,为
确保完成年度任务,我处立足岗位实际,多措并举开展全年
公证业务。
(一)认清形势,抓住机遇。联系实际,积极争取接洽
机会,联络其他尚未合作的金融机构与新成立的支行,以便
拓展公证业务量,尽力补齐短板,弥补我处经济业务缩水带
来的差距。
(二)创新形式,拓展新型公证业务。积极拓展新型公
证业务,XX年X月与XX律师事务所签订合作协议,在小范
围内开展证据保全,共合作办理XX余件,取得了较好的合
作效果。
(三)优化机制,强化队伍建设。我处积极探索优良的
人才培育机制,完善招聘、面试等环节,优先引进高学历人
才。今年新入公证员X名,公证辅助人员X名,扩大充实了
公证队伍。
(四)大力宣传,提高公证影响力。在信息、论文报送
等方面取得优异成绩,全年向市公证协会报送信息XX篇,
论文X篇,其中X篇信息被中国公证协会采纳,X篇论文被
市公证协会评选为优秀论文,X人当选临沂市“最美公证员”。
在全省论文评选活动中,我处一等奖X名,二等奖X名,优
秀奖X名,获奖人数位居临沂首位。
二、强化责任,以高标准保障法律服务质量
“公证质量无小事”从来都不是一句空话,公证质量
的好坏,是取信于民,取信社会的根本。今年我处响应上级
号召,积极推动公证规范化建设,不断提高窗口服务水平,
不断夯实公证质量基础。
(一)优化办证标准,提供优质服务。对办证中涉及申
请、受理、告知、询问等事项中的要求和注意点进行优化,
确保每个公证员及其助理可以提供优质高效的服务,开展微
笑服务活动,改善公证处形象。
(二)落实责任制,制定配套措施。我处建立完善的查
卷机制,通过定期查卷与不定期抽查及时查找质量问题并反
馈至承办公证员,对查卷分数和出现的问题,在工作群中进
行通报和扣罚相应的工资。
(三)多举并措,确保公证质量。我处实行办证质量与
绩效挂钩的制度,对出现瑕疵、错证的情况,扣罚不同程度
的绩效工资、进行书面检讨并承诺时限进行改正。
三、突出重点,以高定位树立公证服务全新形象
近期,按照XX区委要求,我处入驻XX公共法律服务中
心,实现公共法律资源的的有效整合,作为服务窗口,一言
一行代表的是司法行政机关的形象,2017年,我处经办案件
零复查,群众服务满意度百分百。
一方面加强自律建设与服务水平。在日常工作中坚决遏
制“门难进、脸难看、事难办”的不良风气,重点抓好服务
窗口规范化建设,及时办理案件、答复咨询,切实让人民群
众感受到优质贴心的公证法律服务。另一方面创新激励惩罚
措施,将服务与绩效结合。为规范工作人员的服务素质与纪
律性,根据实际需要,特制订绩效与个人服务水平和纪律直
接挂钩的绩效分配方案,确保在制度上完善,在行为上规范。
如在纪律检查活动中有违反工作纪律行为的,明确直接责任
人,情节较轻,提交个人检查报告;情节较重,全处通报并
在全处会议上作检讨,被通报的扣发相对应的绩效工资。
四、务实进取,以高水平全方位履行公证法律服务职能
作为国家预防纠纷、维护法治、巩固法律秩序的重要部
门,我处立足服务发展大局,为我市各项活动提供优质的法
律服务。
一方面加大宣传力度,推动社会对公证资源的需要。在
摇号选房、企业破产公示、政府招投标项目等方面,积极提
供法律服务,发挥公证的预防纠纷功能。另一方面关注民生,
服务“三农”。创新形式,通过将公证进村与党员结亲连心、
精准扶贫相结合,积极入乡宣传法律知识,提供法律服务,
讲解公证知识。2017年在XX村、XX村、XX村积极开展公证
法律宣传工作,讲解遗嘱、继承、赠与等涉及村民切身利益
的公证事项,受到了村民的一致欢迎。
五、2018年工作计划
回顾2017年的发展,清醒的认识到我处与强处、大处的差
距,2018年的总体思路是认真落实省、市工作部署与要求,坚
持以加强公证质量为基础,以大力发展业务为核心,以提高服务
水平为重点,全面推进公证工作的开展。
(一)加强公证质量建设,严把公证质量关。公证质量
是公证事业的生命线,近几年我处拓展的银行业务较多,时
常出现将公证书打错的情况,在兼顾效率的同时,我处会切
实加强公证质量,同时规范办证程序,严格按申请受理审查
出证归档的程序操作,不随意简化程序,坚持“受理一件就
要办好一件”的办证指导思想。
(二)拓展银行支行业务,努力跟进各行新业务。在维
持与辖区内金融机构总行之间的业务关系的基础上,加强与
支行的业务联系,把握各行新业务新动态,联系公证处工作
实际,适时开拓金融公证业务。同时拓展新型业务,加强与
律所的合作交流,争取开展更大范围的证据保全和其他新型
业务。
(三)加强公证宣传力度,提升公证处区域知名度。改
变以往的被动宣传方式,转而积极、主动、自发的搞宣传,
通过积极调动公证人员撰写公证信息、案例、论文,向各级
各类新闻媒体投稿,充分利用当前的新闻媒体等传播媒介以
及各种公证网络平台和微信公众号,努力将公证处推向社
会、推向群众。同时加强与司法行政系统内部的法律服务、
法律援助、人民调解等方面的联系,在日常法律服务、纠纷
调解工作中导入公证机制,宣传公证制度,扩大公证处影响
力与知名度。