幼儿园6S管理

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要点二
要点三
能迅速判断, 判断结果不
精度高
会因人而异
“目视管理”的三个要点
“目视管理”的三级标准
初级
有 标识,能 明白现在 的状态
中级
谁 都能判断
好坏
高级
异 常处理的 方法都有 很清楚的 标识
“目视管理”的常用技巧和原理
执行结果
把执行结果和验收标 准放在一起,任何人 都可以充当检查员。
验收标准
本阶段的工作要点: ✓ 对空间合理布局,提高现场空间利用率 ✓ 把必要的物品分类定位摆放 ✓ 按照“目视管理”的原则为物品和现场做标识 ✓ 激发员工创造力,创造更多提升效率的工具、方法 ✓ 创造整洁高效的工作环境
核心:利他心
三易
三定
三要素
定定定点 容 量:::放立放在体置易易易哪放合里置适取 放 管合、的适容数、器量合盛、理放一、。目便了利然。。定定定点量容标识:隐要一性让定标人要识与有,物价若 品值要建场 方 标外立所 法 识露直,接一配定合考虑美观
数量是否太多 适量
是否常用 常用 依据整顿标准存放
无用 无关 太多 不常用
• 现场物品判定流程
废弃物品处理程序
移出现场或专门位置存放 可以
是否可以 减少存量
不可以
减少到适量, 多余的放货仓
多余的放货仓
是否有更经济 方式实现功能

无 货仓存放
用其它方式实现功能,此物废弃
整顿(SEITON)
内涵:把必要的物品进行分类,根据使用频率确定放置的方法及位置。 这是提高方便性的方法,也是节约时间的技术。
当不符合规范的情况发生时, 让人感觉“别扭”
让操作方法直接出现在现场, 并且需要操作的时候最容易看到。
需要用脑记忆的数据可以用眼观察
充分利用颜色区分,达到目视管理的效果
当问题出现时,可以立刻引起警觉
经常要操作的地方,要在方便和目 视的范围内
经常挪动的物品要有位置标识
各种标识要兼顾美观
标识的使用
废弃物品要按照特定的流程来处理
废弃物品不能简单地直接做“丢弃”处理。需要按照实现预定的《废弃物品处理流程》(自订)来处理。
未按流程处理,可能 会带来三个主要问题:
问题 一
残值的损失或资金的浪费
问题 二
机密的泄露
问题 三
环境的污染
判 断 物 品 要 和 不要 的 流 程
物品
是否有用 有用 是否与工作有关 有关
对“不要”的理解
情况一
没用的物品是属 于不要的
情况二
情况三
有用,但是与工作 无关的物品是属于 不要的
有用,与工作也 有关,但存量太 多,也有一部分 是属于不要的
不要的东西
与工作无关
存量过多
“要与不要”的 基准要非常明确
对现场中允许摆放什么、不允 许摆放什么,要有非常明确的规定。 包括:桌上摆的;抽屉、柜子里放 的;地上搁的;墙上挂的;文件夹 里夹的;电脑里存的……
价值1 减少、避免安全事故的发生。
价值2 利于幼儿园良好习惯的养成。
价值3 提高员工的整体素质,营造园所文化,提升品牌价值。
价值4 物尽其用,降低成本。
从物的管理做起
6S管理标识的分区域建议
操作间
操作间货架
橱柜
冰柜
操作间工具悬挂处
仓库
班级6S管理指导清单
场所
角色
安全 卫生 标识 保洁
正解: 6S管理的过程需要不 断激发起员工的兴趣, 让员工感受到6S带来 的好处,整洁干净不 是6S,激发起员工创 新意识才是精髓。
误区三
误区: 6S管理就是一种规范化, 所以,统一是基本要求。 所以,桌子、水杯、桌 牌、椅子、文件夹等等 物品,都必须统一购买, 或者统一制作。
பைடு நூலகம்
正解: 6S管理的首要原则是 方便,除了与VI结合 的规定之外, 并不强制要求统一。 只要不违反6S原理, 并且能够兼顾美观, 就是可行的方法。
清洁的核心是标准化
•执行的标准
•标准
•验收的标准 •工具的标准
•管理的标准
标准重在对员工行为的引导
标准化的目的是为了塑造一种习惯
这些工具插在架子上,颜色要对位,数字也要对位, 1号扳手只允许插1号位,虽然插2号位也能插进去, 但不允许这样做,因为要养成好习惯!
这些对讲机插在座充上,虽然同一型号的对讲机可以 和任意一个同一型号的底座配对,但是仍然通过不同 颜色的贴标和文字标识来区分,颜色和贴标要对应。 为什么?为了让员工养成严谨的工作习惯!
如何看待一切事故都可以预防?
一切事故都可以预防 防范的能力有所差异 有防范的意识,才有防范的行为 预防行动不能杜绝安全问题,但是能降低安 全问题带来的损失。
灭火器使用及点检表
灭火器编号:________点检责任人_______管理部门(章): _________
点检项目
1
23 月月
月4月5
6 7 8 9 101 月 月 月 月 月月月
最终目的 将前4个S常态化;提升人员素质;营造团队精神,形成园本文化。
长期坚持不懈地、 本着利他心,做 事,做正确的事, 才能形成良好的 素养。
安全(SAFETY )
内涵:从安全隐患着手,防止事故发生。这是一种安全保障技术。
本阶段的工作要点: ✓ 寻找对设备、人身可能带来安全隐患的问题,并及时排除 ✓ 对可能带来的安全问题采取相应的保护措施 ✓ 在危险点有醒目的警示标识 ✓ 对安全保护措施的完好性做定期的检查和维护
要的物品放哪里,也要有标准
根据物品的使用次数、使用频率来判断物品应该放在什么地方合适。一般情况下:
1、随时要用的,放在工作台旁边,或者随身携带。 2、每天都用,时间不定的,放在现场固定地方 3、一周才用一次的,放在工作现场附近即可。 4、一个月才用一次的,如无法退回仓库,就放在现场指定的地点。例如,放 在现场的工具柜里。 5、三个月才用一次的,放在仓库保管,原则上不放现场。 6、超过半年才使用一次的,不仅要放在货仓,还要封存。
点检者签名
管理部门(章):
_______年
1月
2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月
10 月
11 月
12 月
6S管理小结



整理



整顿
清扫 基本行为
3S
清洁
素养
安全
经常执行
4S
自觉执行
5S
素质责任
6S
教具找不着了?
孩子受伤了? 落实6S 教室乱七八糟?
刚摆好的东西又乱了?
明明记得领了一卷卫生纸,可就是找不着?
材料 定位
节约 行为
生 盥洗区 活 午休区 区 餐点区
电器区
活 美工区 动 益智区 区 阅读区
角色区
办 桌面/地面/墙面 公 抽屉/柜子/家具 区 电器设备
流程/标准
效 果 示 范
6S是一种习惯,也是一种文化 形式化 决定一些活动的形式 行事化 把这些活动当成日常工作 习惯化 长期坚持形成习惯 管理文化 成为员工的价值观和自动自发的行为取向
内涵:把工作环境中必要和非必要的物品区分开,并且必要品只保存合 适的数量。这是减少浪费的技巧,也是节约有效空间的技术。
本阶段的工作要点: ✓ 区分“要”和“不要”的东西 ✓ 破损,损坏物品的维修 ✓ 把不要的东西按照规定的流程处理掉 ✓ 对不要物品和污染物的发生源寻找对策 ✓ 对“要”的物品设法减少存量,不超量
6S管理方法培训
拥抱变化 感受便捷
变化时刻存在, 变化不是因为我们很差, 而是因为我们可以更好。
认识6S
这就是6S管理
6S 在悄悄改变我们的生活
了解6S
6S管理被称为“现场管理全球通”
用于家庭,可以带
来优雅的生活。
用于个人,可以养 成良好的习惯。
用于学校和幼儿园, 可以让我们的幼儿园 变的更加规范!
用极致的要求打造精致的习惯
下水道塞子不用的时候规定要 摆在固定的位置,可拉环摆向 哪个方向,都有明确的规定! 真是极致的要求啊!
制 定 清 扫 标 准
厨房着装要求 洗刷要求
企业推行标准化,不能忘记标准化的目的
清扫是一个持续完善、优化的过程;清洁则是标准化的过程
素养(SHITSUKE )
内涵:全面提升“人”的素养,彻底改变每个工作人员的精神面貌,这是 6S追求的最高境界。这是习惯化的技术。
境破坏或这些情况组合的根源或状态 • 困难源:可能带来操作、检查、加油、紧固、清扫等困难的部位
清洁(SEIKETSU)
内涵:通过建立起规范化和制度化的标准,确保整理、整顿、清扫和安全 的成果和持之以恒。这是一种标准化的技术。
本阶段的工作要点: ✓ 把整理、整顿、清扫、安全方面的工作方法形成标准 ✓ 通过标准的不断完善,推动现场的持续改善 ✓ 建立6S管理的规范化和制度化的管理制度 ✓ 建立有效的激励措施,引导员工的行为反复出现
寻宝活动
寻“宝”活动的宝为何物?
• 影响安全的问题点 • 影响效率的问题点 • 影响美观的问题点 • 影响环境的问题点 • ……
• 宝——现场不符合6S管理原理的各种问题点。
现场问题有三“宝”——三源问题
• 污染源:造成各种跑冒滴漏、污水尘埃、噪声辐射等的根源。 • 危险源:可能导致死亡、伤害、职业病、财产损失、工作环
忽然有检查,手忙脚乱?
场景1 储物间里各班淘汰的玩教具、图书,储物间成了杂货堆;多余的桌 椅、床散落在空置的教室中。
场景2 班级教室门口置物袋内放置的物品杂乱,吃得、用的、幼儿接送 卡……。
场景3 柜子里物品乱七八糟,笔、衣服、包、文件、幼儿发卡、胶棒、 笔……。
场景4 教室内幼儿读完的书随意散落、凌乱摆放。
问题出在哪儿?
清扫(SEISO)
内涵:通过对环境、设备、工具、设施的维护、点检和保养,使之保持良 好状态。这是保证品质和效率的一种技术。
本阶段的工作要点: ✓ 通过定期和不定期的清扫保持现场的清洁、无垃圾污垢。 ✓ 通过对现场的定期巡检,及早发现设备、环境中存在的问题。 ✓ 对工具进行定期的校验和保养。 ✓ 强化的污染发生源的处置对策。
误区四
误区: 6S是阶段性工作,大 约半年一年就能搞完。
正解: 6S管理是只有起点没 有终点的过程。
误区五
误区: 顾问公司如同“设计 院”,本公司职工如 同“施工队”,请顾 问公司辅导推行6S就 好比”设计院”设计 好图纸,“施工队” 照图纸施工。
用于企业,可以带来 低成本、高效益,并 全面提升员工素养。
6S起源于日本。所谓6S 是指对实验、实训、办公 、生产现场各运用要素( 主要是物的要素)所处状 态不断进行整理、整顿、 清扫、清洁、提高素养及 安全的活动。
➢ 整理(Seiri) ➢ 整顿(Seiton) ➢ 清扫(Seiso) ➢ 清洁(Seiketsu) ➢ 素养(Shitsuke) ➢ 安全(Safety)
六个词的第一个字母是“S”,所 以简称6S
幼儿园实施6S追求目标
★ 创造良好工作环境,提升园所整体形象。 ★ 加强素养管理,使规范成为习惯,让员工高效工作。 ★ 创造一个有序规范的教育环境,让幼儿独立自主地成长。 ★ 个人优雅、从容、品质的工作和生活。 ★ 社会更规范、有序、简洁。
整理(SEIRI)
清扫不是简单的大扫除
♦ 确定清扫对象 ♦ 安排清扫人员 ♦ 确定清扫方法 ♦ 准备工具
•添加
彻底
最终目的: 清洗死角,消除或减小污染;发现异常,避免故障,
防止损坏和意外伤害
清 •扫黑 扫 三 •扫漏 原 则 •扫怪
✓ 即扫除垃圾、灰尘、粉尘、纸屑、蜘蛛网等 ✓ 即扫除漏水、漏油、漏气等 ✓ 扫除异常的声音、温度、震动等
定置管理要遵循的“三易三定三要素”原则
定点? 定量? 定容?
三易三定三要素的运用
改善前
改善后
合理的区隔布局能够提高空间利用率和寻找物品的方便性
改善前
改善后
改善前
改善后
6S管理,不要忽视了美感
通过眼睛观察,达到方便管理的目的
目视 管理
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提升方便性
提高安全性
减少误操作
要点一
无论是谁都 能判明是好 是坏
6S管理推进中的误区
误区一
误区: 6S管理就如同贯标, 或者对标,出一套 标准,大家照着干 就能干好。
正解: 6S管理没有固定标准, 有一些原理,只要符 合原理,方法可以无 限创新。
误区二
误区: 把6S管理看成是“把现场收拾 整齐”,于是,用类似检查卫 生的方法推行6S管理,这种方 法,很容易让员工把6S管理当 成是额外的工作,会觉得6S管 理是一种负担,而且,容易造 成管理层和员工的对立,特别 是与一些奖惩挂钩时 。
11月2
压力表指针在绿 色范围内
保险插销完好
整洁无尘
未随意移动
点检者签名
______年
消防栓使用及点检表
编号:
点检责任人:
点检项目
1 箱体、报警按钮、警铃无灰尘污垢
2 箱体无乱写乱画,无不必要揭示 3 水带不潮湿发霉,否则需取出凉干 4 箱内及箱体顶部无杂物 5 箱体玻璃完好 6 水带完好 7 水枪完好 8 阀门无破损,不漏水 9 报警玻璃完好 10 警铃完好 11 周围环境整洁,通道畅通
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