行政事业单位内部控制规范讲座PPT(共44页)
行政事业单位内部控制规范讲解讲课文档

内部控制的控制客体
针对行政事业单位的经济活动进行风险管控
行政事业单位业务活动 经济活动 非经济活动—专业业务活动
经济活动是行政事业单位共有的业务活动
《内控规范》暂定位于经济活动的内部控制
经济活动一般涉及使用或配置公共资金、国有资产、 国有资源
预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理、建 设项目、合同管理等6项业务
归口管理原因 一是分散开展 二是协同完成 三是专业性强
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(四)第3种方法:归口管理 一是根据本单位实际情况,
二是按照权责对等的原则, 三是采取成立联合工作小组并确定牵头部门或牵
头人员等方式,
四是对有关经济活动实行统一管理。
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(五)第4种方法:预算控制
对“三重一大”业务,还应当建立集体决策和会签制度 ,确保任何人不得单独进行决策,或者擅自改变集体决 策意见。 重大决策、重大事项、重大人事任免;大额资金拨付
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(四)第3种方法:归口管理
归口管理是指行政事业单位按照管理事项的性质与管理 要求,结合单位职责,组织机构和岗位设置,在不相容 岗位互相分离和内部授权审批控制的前提下,明确单位 各个业务的归口管理责任单位的控制方法。
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第24页,共58页。
三、单位内部控制的方法
(三)第2种方法:内部授权审批控制
内部授权审批是指单位处理经济业务或事项时,必须经 过授权审批才能执行 一是明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程 序和相应责任, 二是建立重大事项集体决策和会签制度, 三是相关工作人员应当在授权范围内行使职权、办理 业务。
由内部控制职能部门或牵头部门的负责人担任副组长; 由财会、资产管理、采购、基本建设、内部审计、纪检
行政事业单位内部控制_PPT课件

2021/3/24
授课:XXX
1
1、行政事业单位内部控制的含义
所谓行政事业单位内部控制,是指为 实现行政事业单位的管理目标,以财政部 门预算管理为主线,通过制定并实施科学 合理的控制程序和方法,对行政事业单位 财务会计管理风险进行有效识别、控制和 监督的机制。
2021/3/24
2021/3/24
授课:XXX
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具体地,行政事业单位内部控制制度的 建立应该以国家有关部门颁布的内部控制 规范为依据。
行政事业单位内部控制规范包括:基本 规范、具体规范和应用指南等。
基本规范规定行政事业单位内部控制的 基本目标、基本原则、基本要求、基本内 容和基本方法等,是制定具体规范的基本 依据,在行政事业单位内部控制规范体系 中起着统驭的作用。
(5)提高单位运营的效率,确保预算支 出目标的实现。
2021/3/24
授课:XXX
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4、对行政事业单位内部控制制度的基 本要求
(1)行政事业单位内部控制制度的建 立必须符合国家法律、法规及地方有关规 范性文件 。
(2)行政事业单位内部控制制度应涵 盖行政事业单位内部涉及财务管理工作的 各项经济业务及相关岗位,并针对业务处 理过程中的关键控制点,落实到决策、执 行、监督、反馈等各个环节。
2021/亦即及时识别、 确认在履行职能和开展业务活动过程中的 风险,并对各项活动的风险点及环节进行 识别和评估。
所谓控制活动与措施,亦即保证实现单 位工作目标的政策、程序以及防范、化解 风险的措施。
2021/3/24
授课:XXX
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所谓信息沟通与反馈,亦即及时对各 类信息进行记录、汇总、分析和处理,并 进行有效的内外沟通和反馈。
行政事业单位内控规范讲解课件

督检查→进行自我评价→完成并提交评价报告(总体评价、效 果评价和缺陷评价) →评价结果运用
监督与评价
外部监督
财政:财政部及其派出机构和县级以上地方各级财 政部门
审计:审计署及其派出机构和县级以上地方各级审 计机关
纪检:各级纪检监察部门 主管部门
二(四)、单位负责人的内控责任
行政事业单位的负责人
《会计法》第四条规定:“单位负责人对本单位的会计 工作和会计资料的真实性、完整性负责。” 第五十条规定:“单位负责人,是指单位法定代表 人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主 要负责人。”
➢ 行政事业单位负责人:单位“一把手”
二(四)、单位负责人的内控责任
控制措施
控制岗位
1、确保经办人员及时全面掌握资产配置标准规 定和预算指标。
2、请购与内部审核审批相分离。 3、加强部门间联系,负有审核责任的部门要履 行职责。
4、大宗设备采购适用议事决策机制,领导班子 集体审议。
使用部门、资产管 理部门、采购部门、 技术部门、办公室、 财审部门等的负责 人及单位领导
固定资产控制(举例)
使用部门
归口部门
请购
组织论证 制定计划
使用
验收
购置
处置申请 移交资产
管理台帐 审核 组织处置
主管领导
决策
定期核对 决策
财务部门
编制预算 核 对
付款 记帐
固定资产业务风险及控制措施(举例)
风险点
固定资产购置 不符合资产配 置标准或未纳 入预算
固定资产购置 程序不合规
验收程序不规 范、导致质量 不符合要求 入账不及时, 形成账外资产
目录——共6章65条
行政事业单位内部控制规范讲义

行政事业单位内部控制规范讲义第一章立法背景一、当前行政事业单位存在的问题1、财务制度执行不力2、财务人员业务素质低3、财务风险防控机制差二、新一代领导集体对廉政建设的要求三、我国行政事业单位内部控制现状(一)当前行政事业单位内部控制存在的主要问题1.费用支出缺乏有效控制。
行政事业单位对于行政经费的支出,特别是招待费、办公费、会议费、水电费等,普遍缺乏严格的控制标准;即使制定了内部经费开支标准,但仍较多采用实报实销制。
2.固定资产控制薄弱。
实行政府集中采购制度以后,行政事业单位固定资产的购置得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相关的内部控制,重购轻管现象比较普遍。
3.财务管理弱化。
财务部门的工作限于记账、算账、报账,与业务控制脱节,对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,未能对业务部门实施必要的财务控制和监督,票据管理不到位。
4.岗位设置不够合理。
存在一人多岗、不相容岗位兼职现象。
记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约,存在出纳兼复核、采购兼保管等现象,出现管理漏洞。
5.预算控制比较薄弱。
首先是预算编制比较粗糙,部门预算的编制一般根据当年财政状况、上年收支、预算单位自身的特点和业务进行核定,没有细化到具体项目,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。
其次是预算刚性不够,预算的计划性、科学性不强,预算调整追加较为频繁,资金使用缺乏预见性,削弱了预算的约束控制力。
(二)行政事业单位内部控制薄弱的主要原因1.内部控制观念淡薄。
2.内部控制制度不完善。
3.信息与沟通衔接不够。
4.管理人员业务素质不能适应内部控制工作的需要。
5.外部监督对单位内部控制健全性和有效性的监督检查不够。
内部控制制度是现代管理理论的重要组成部分,是强调以预防为主的制度,目的在于通过建立完善的制度和程序来防止错误和舞弊的发生,提高管理的效果及效率。
目前,我国行政事业单位内部控制中存在的问题:1.内控意识相对薄弱, 特别是“一把手”的内控意识淡薄。
行政事业单位内部控制规范(ppt54张)

预算建议数
审批
审批
预算执行
下达预算控 制数
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预算业务控制——预算编制(1) 预算编制的主要风险:业务工作、资产配置与财 力支持相脱节
预算编制控制措施:
落实内部各部门的预算编制责任
采用有效措施确保预算编制的合理性
掌握政策
依托信息系统 依靠专业人员
建立单位内部部门之间的沟通协调机制
——业务层面内部控制(一)
长春市财政局马宇飞
1
业务层面内部控制概述 如何建立行政事业单位内部控制及案例
2
45678体系
3
行政事业单位内部控制边界与定位
财政 部门 预算 单位
部门预算 收支两条线 国库集中支付 政府采购 公务卡 资产办法
预算编报 对外投资
收入环节 资产出租
支出环节 资产处置
政府采购 货币资金 债务控制 会计核算
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预算业务控制——预算编制(1) 预算编制控制措施:
根据工作计划细化预算编制 按工作计划的支出规律进行细化
落实审核责任(归口部门和财会部门)
内部审批下达(预算额度、支出方向、标准)
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预算业务控制——预算编制(1首要环节)
单位预算来源于单位实际的经济行为,是根据单位内 部各项工作任务对经济行为进行合理计划,实现财务对业 务的支撑和管理。
预算编制的要求:程序规范、方法科学、编制及时、 内容完整、项目细化、数据准确。
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预算编制流程(举例)
业务部门
业务部门负责人 或归口部门
收支业务——收支管理办法
采购业务——采购管理办法
资产管理——资产管理办法
建设项目管理——建设项目管理办法 合同管理——合同管理办法
行政事业单位内部控制规范PPT参考幻灯片

收支业务控制—事前申请、支出审批、支出审核、支付、 核算和归档
政府采购业务控制—政府采购预算编制与审批、采购计 划的编制与审批、采购需求的申请与审批、采购活动执行 与信息公开、信息记录
资产控制—货币资金、实物资产、无形资产、对外投资和 其他资产等控制
建设项目控制---前期准备工作、项目实施阶段、项目竣工 阶段
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(二)明确业务环节 按照业务实现的时间顺序和逻辑顺序,将各
个业务中的决策机制、执行机制和监督机制融入 到业务流程中的每个业务环节,细化业务流程中 各个环节的部门和岗位设置,明确其职责范围和 分工。比如,预算业务按照预算的时间顺序和逻 辑关系可以分为预算编审、预算批复、预算执行、 决算与绩效考评等主要业务环节,并在各个业务 环节中确定预算业务管理决策机构、预算业务管 理工作机构和预算业务管理执行机构的工作机构。
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(八)信息内部公开。 建立健全经济活动相关信息内部公开制度,
根据国家有关规定和单位的实际情况,确定信息 内部公开的内容、范围、方式和程序。对外信息 披露,按国家有关政策进行实施。
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内部控制制度体系
某单位内部控制制度体系
业务流程及风险矩阵 流程图 风险矩阵 预算管理流程及风险 经费支出管理流程及风险 政府采购管理流程及风险 固定资产管理流程及风险 工程项目管理流程及风险 专项资金管理流程及风险
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(二)明确业务环节
预算编制
预算审批
预算执行
决算与 绩效考评
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(三)系统分析经济活动风险 风险分析要从各个业务所面临的内外部环境
入手,讨论环境对单位内部控制的负面作用,运 用多种手段进行风险的定性和定量评估。比如, 预算编审中的风险将直接影响到预算批复、预算 执行、决算和考评等环节,预算业务的风险将直 接导致收支、政府采购等业务失去基础和依据。
行政事业单位内部控制-PPT课件可修改全文

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2.政府采购预算与计划管理
2.1 采购预算的编制与审批 2.2 采购计划的编制与审批
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2.1 采购预算的编制与审批
风险分析 ➢ 政府采购项目没有列入财政预算 ➢ 政府采购项目没有按照批准的采购预算执行 ➢ 政府采购项目超过预算定额
预算工作领导小组 审核
财政部门
细化调整 预算执行
审核
分类汇总
预算建议数
下达预算控 制数
审批
审批
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3.预算批复控制
风险分析 财政预算批复和单位内部预算指标批复不合理,可能导致单位资源浪算审批管理制度,规范内部预算追加调整程序,发挥预算对经 济活动的管控作用。
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5.政府采购业务质疑投诉答复管理
风险分析 ➢ 缺乏质疑投诉渠道与程序,可能影响单位声誉。
管控措施 ➢ 制定政府采购业务质疑投诉答复的制度与程序。 ➢ 明确相关岗位在对政府采购业务质疑投诉答复中的职责。 ➢ 对政府采购业务质疑投诉答复过程建立完整的文档记录。
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6.政府采购业务的记录控制
风险分析 ➢ 对政府采购业务记录缺乏有效控制,可能导致采购信息
建立健全预算业务内部管理制度
建立预算业务组织管理体系,明确职责权限,落实责任分工 明确预算业务各环节的工作流程和时间要求
预算业务的不相容岗位:预决算的编制和审核,执行和 评价
2024/8/17
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预算业务组织管理体系:
决策机构
预算工作领导小组(预算管理委员会)
工作机构
财会部门 (归口部门)
管控措施 ➢ 单位内部对招标文件、中标公告的审核 ➢ 采购需求单位的确认、本单位负责人的审批 ➢ 在指定的媒体上全面、及时地公布
行政事业单位内部控制规范教材(PPT 54页)

采取 有效监 督措施 切实保 障各项 制度得 到贯彻 实施
对单 位内部 控制设 计和实 施情况 进行评 价,不 断完善
了解组织结构
某行政单位
内设机构
直属机构
派出机构
事业单位
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பைடு நூலகம்
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了解经济活动管理结构
• 预算业务管理 • 收支业务管理 • 采购业务管理 • 资产管理 • 建设项目管理 • 合同管理 • 纪检监察 • 内部审计
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预算业务控制--预算编制
预算业务控制——预算编制(1首要环节)
单位预算来源于单位实际的经济行为,是根据单位内 部各项工作任务对经济行为进行合理计划,实现财务对业 务的支撑和管理。
预算编制的要求:程序规范、方法科学、编制及时、 内容完整、项目细化、数据准确。
预算编制流程(举例)
业务部门
预算编制和审核 指标分解下达 执行申请 借款报销 支付审核
预算分析与评价
事前规划 事中控制 事后监控
预算业务控制
• 预算业务的主要环节 • 预算编制(包括内部审批下达) • 预算执行(包括追加调整) • 决算编制和绩效评价
• 建立健全预算业务内部管理制度 • 建立预算业务组织管理体系,明确职责权限,落实责任分工 • 明确预算业务各环节的工作流程、时间要求、审批权限、责任划分等 • 预算业务的不相容岗位:预算的编制、审批、执行、评价
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1、制衡性 相互制衡是建立和实施内部控制的核心理 念。所谓制衡,就是在单位的岗位设置、权责 分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监 督的机制设计。
2、流程化 内部控制是将所有的业务活动按流程进 行风险分析,并按风险点制定管控措施。将 分散的管理制度有机地连接起来,就象生产 线一样。
(二)目标(作用) 1、合理保证单位经济活动合法合规 2、合理保证资产安全和使用有效 3、合理保证财务信息真实完整 4、有效防范舞弊和预防腐败 5、提高公共服务的效率和效果
第二阶段:社会公开征求意见阶段(2011年 11月10日-2011年12月31日) 4、2011年11月形成征求意见稿,在全国范围 内公开征求意见。财会便[2011]68号
第三阶段:课题研究阶段 5、2012年1月-9月,以财政部课题立项研究。
第四阶段:专家论证阶段
6、2012年10月,召开了专家论证会 ED 11章63条 — 6章65条 第五阶段:会签发布阶段 7、2012年11月,会签部内10个司局,最终以 财会[2012]21号正式印发《行政事业单位内部 控制规范(试行)》,自2014年1月1日起施行
六、单位内部控制的目标有哪些 (一)合理保证单位经济活动合法合规 (二)合理保证资产安全和使用有效 (三)合理保证财务信息真实完整 (四)有效防范舞弊和预防腐败 (五)提高公共服务的效率和效果
(一)合理保证单位经济活动合法合规
(二)合理保证资产安全和使用有效
(三)合理保证财务信息真实完整
(四)有效防范舞弊和预防腐败
第四条规定:“单位负责人对本单位的会计 工作和会计资料的真实性、完整性负责。” 第八条规定:“国家实行统一的会计制度。 国家统一的会计制度由国务院财政部门根据 本法制定并公布。”
第二十七条规定:“各单位应当建立、健全本单位 内部会计监督制度。单位内部会计监督制度应当符 合下列要求:(一)记账人员与经济业务事项和会 计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职 责权限应当明确,并相互分离、相互制约;(二) 重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经 济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程 序应当明确;(三)财产清查的范围、期限和组织 程序应当明确;(四)对会计资料定期进行内部审 计的办法和程序应当明确。”
行政事业单位内部控制规范 讲座: 第一讲
财政部会计司 王 鹏
一、为什么要制定单位内控规范 二、依据什么制定单位内控规范 三、谁应当执行单位内控规范 四、如何制定出单位内控规范 五、什么是单位内部控制 六、单位内部控制的目标有哪些 七、建立和实施单位内部控制应遵循的原则 八、单位负责人在单位内部控制中的职责 九、单位应当如何开展内部控制工作
(三)适应财政规范化科学化信息化管理的 要求
(四)国务院治理“小金库”和打击“假发票” 的要求
(五)我国内部控制标准体系建设的要求 内部牵制——内部会计控制——内部控制
的发展过程。 企业 +(行政事业)单位
(六)提高我国行政事业单位内部管理水平、加 强廉政风险防控机制建设的要求
二、依据什么制定单位内控规范 (一)会计法
(四)适应性原则。内部控制应当符合国家有关 规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变 化、单位经济活动的调整和管理要求的提高, 不断修订和完善。 “两个符合”
八、单位负责人在单位内部控制中的职责
(一)行政事业单位的负责人 《会计法》第四条规定:“单位负责人对本单位的 会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”
三、谁应当执行单位内控规范
1、党的机关
2、人大机关
3、行政机关
4、政协机关
5、审判机关
6、检察机关
7、各民主党派机关Fra bibliotek8、人民团体
9、事业单位
四、如何制定出单位内控规范
(一)工作可分为四个阶段
第一阶段:启动和广泛调研阶段(2010-2011年10月)
1、根据国务院打击发票违法犯罪工作的部署,2010 年启动了此项工作。 2、2011年初形成了讨论稿,向部内相关司局征求意 见。 3、深入基层实地调研,东中西部10多个省近百家行 政事业单位内部控制情况,500多条意见。
(五)提高公共服务的效率和效果
七、建立和实施单位内部控制应遵循的原则 (一)全面性原则。内部控制应当贯穿单位经
济活动的决策、执行和监督全过程,实现对 经济活动的全面控制。 “两个全面”
(二)重要性原则。在全面控制的基础上,内
部控制应当关注单位重要经济活动和经济活
动的重大风险。
“两个重”
(三)制衡性原则。内部控制应当在单位内部 的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成 相互制约和相互监督。 “两个相互”
(二)预算法
1、单位预算是指列入部门预算的国家机关、社会团 体和其他单位的收支预算。 2、对预算的编制、执行和决算的过程进行了规定, 预算编制后要经过国家立法机构审查批准后方能公 布并组织实施,预算的执行过程也受法律的严格制 约,非经法定程序,任何人无权改变预算规定的各 项收支指标,这就使各单位的财务行为通过预算的 法制化管理被置于监督之下。
第五十条规定:“单位负责人,是指单位法定代表 人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主 要负责人。”
(二)单位负责人在内部控制中应当发挥的作 用
一、为什么要制定单位内控规范 (一)建设廉洁高效、人民满意的服务型政府 的要求
(二)适应分类推进事业单位改革的要求 2011年3月印发的《中共中央国务院关于
分类推进事业单位改革的指导意见》(中发 [2011]5号)提出:按照政事分开、事企分开 和管办分离的要求,以促进公益事业发展为目 的,以科学分类为基础,以深化体制机制改革 为核心,总体设计、稳步推进。
(二)制定行政事业单位内控规范要处理好 的几个关系 一是单位内控规范与企业内控规范的关系
二是单位内控规范与各项财务规章制度的关系
三是单位内控规范与廉政风险防控机制建设的 关系
五、什么是单位内部控制 (一)定义
单位为实现控制目标,通过制定制度、实 施措施和执行程序,对经济活动风险进行防 范和管控。