仓库管理制度、仓库财务制度及安全制度1

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医院财务仓库管理制度

医院财务仓库管理制度

第一章总则第一条为加强医院财务仓库管理,确保财务物资的安全、合理使用,提高财务工作效率,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院财务仓库的物资采购、验收、入库、保管、出库、盘点、报废等各个环节。

第三条财务仓库管理人员应严格遵守本制度,确保财务物资管理的规范、安全、高效。

第二章仓库管理职责第四条财务仓库负责人负责组织制定和实施财务仓库管理制度,并对财务仓库的日常管理工作全面负责。

第五条财务仓库管理人员应具备以下职责:1. 负责财务仓库的日常管理工作,确保仓库安全、整洁、有序;2. 负责财务物资的采购、验收、入库、保管、出库、盘点、报废等工作;3. 定期对财务物资进行盘点,确保账实相符;4. 及时处理仓库出现的各类问题,确保仓库正常运作;5. 定期向上级领导汇报财务仓库工作情况。

第三章财务物资管理第六条财务物资的采购应严格按照医院相关规定进行,采购前需经相关科室审核,确保采购的合理性和必要性。

第七条财务物资的验收应认真核对采购清单,确保物资质量、数量、规格、型号等符合要求。

第八条财务物资的入库应填写入库单,入库单应一式三份,分别由采购部门、仓库、财务部门留存。

第九条财务物资的保管应按照物资特性分类存放,定期检查,确保物资质量。

第十条财务物资的出库应填写出库单,出库单应一式三份,分别由领用部门、仓库、财务部门留存。

第十一条财务物资的盘点应定期进行,确保账实相符。

第四章监督与检查第十二条医院财务部门负责对财务仓库进行定期和不定期的监督检查,发现问题及时纠正。

第十三条财务仓库管理人员应积极配合监督检查工作,如实反映情况。

第五章罚则第十四条财务仓库管理人员违反本制度,造成财务物资损失的,应承担相应责任。

第十五条财务仓库管理人员玩忽职守,给医院造成严重后果的,依法依规追究其责任。

第六章附则第十六条本制度由医院财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范医院财务仓库管理,确保财务物资的安全、合理使用,提高财务工作效率,为医院各项业务提供有力保障。

财务制度及仓库

财务制度及仓库

财务制度及仓库一、目的和范围为规范财务管理,保障财务安全,制定本制度。

适用于公司全体员工及外包单位。

二、会计核算1.公司会计核算按照国家法律法规及相关会计准则执行;2.会计主体:公司为独立法人,设立财务部门,负责会计核算工作;3.会计核算单位:公司全体部门;4.归集依据:会计核算数据来源于各部门提交的财务资料,包括凭证、账册等;5.核算程序:按照会计准则,编制资产负债表、利润表和现金流量表;6.经审核:会计报表需经财务部门审核,确保数据准确性。

三、财务预算1.年度预算:公司每年制定年度预算,包括收入、支出、利润等方面;2.编制程序:各部门根据公司发展计划,编制年度预算,并提交财务部门审核;3.执行:预算执行需经财务部门批准,确保合理性和可操作性;4.调整:若预算执行情况发生重大变动,需及时调整预算。

四、财务审计1.内部审计:公司设立内部审计部门,对各部门财务活动进行审计,发现问题及时整改;2.外部审计:每年由独立审计机构对公司财务进行外部审计,确保财务数据真实性;3.检查记录:审计过程需做好文字记录,保存审计报告及其他相关资料。

五、财务报告1.及时披露:公司需定期披露财务报告,包括季度报告、年度报告等;2.报表内容:报表包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注;3.真实性:报表内容需真实、准确,未造假,否则将承担法律责任。

六、内部控制1.流程规范:公司设立财务流程,各部门需按照规定流程执行财务活动;2.权责分离:财务核算、审批、支付等环节须分开,避免权力滥用;3.风险管理:公司设立风险管理制度,对财务活动风险进行识别、评估和控制。

仓库管理制度一、仓库设立1.仓库位置:公司设立仓库位置需符合物流要求,方便货物进出;2.防火设施:仓库内需配备灭火器等防火设施,确保安全性;3.仓库布局:仓库内货物存放需合理布局,方便管理和取货。

二、货物管理1.入库管理:货物进入仓库需填写入库单,标明货物种类、数量等信息;2.出库管理:货物出库需经仓库管理员审核,确认无误后方可出库;3.库存盘点:定期对仓库货物进行盘点,确保库存数据准确性。

仓库安全管理规章制度范本

仓库安全管理规章制度范本

仓库安全管理规章制度范本一、总则为加强仓库安全管理,保障仓储物资的安全,提高管理效率,特制定本规章制度。

二、管理责任1. 仓库管理员为仓库的管理责任人,负责仓库的日常管理工作。

2. 仓库管理员应当具备丰富的仓储管理经验和专业知识,严格遵守管理规章制度,确保仓库运行正常。

3. 仓库管理员应当加强对仓库工作人员的管理和培训,确保他们具有良好的职业素养和技能。

4. 仓库管理员应当定期组织对仓库进行安全检查,及时发现并解决存在的安全隐患。

三、安全管理1. 仓库的安全设施应当齐全,包括消防设备、监控设备、防盗设备等。

2. 仓库的门窗应当保持完好,定期维护检查,确保安全。

3. 严格执行进出仓库的管理制度,不得擅自进出仓库,必须经过审批和记录。

4. 仓库内禁止存放易燃易爆物品,物品应当分类存放,保持库内整洁。

5. 仓库内应当定期组织消防演练,提高员工应急处理能力。

6. 仓库内严禁吸烟,保持货物和库房的清洁卫生。

四、入库管理1. 入库物品必须经过仓库管理员的审核和验收,确保货物品质符合要求。

2. 入库前应当对货物进行清点和分类整理,确保货物数量准确。

3. 入库时应当填写入库单据,包括货物名称、数量、来源等信息。

4. 入库后应当及时将货物妥善存放,按照要求进行标识和管理。

5. 不符合质量要求的货物应当及时通知相关部门处理,确保质量。

五、出库管理1. 出库前必须经过相关部门审批和领料手续,不得擅自出库。

2. 出库时应当核对货物清单,确保货物数量和品质符合要求。

3. 出库后应当及时更新出库记录,做好库存管理工作。

4. 出库的货物应当按照规定进行包装和标识,保证货物安全。

5. 货物出库后应当及时将库房清理干净,做好档案记录工作。

六、库存管理1. 仓库管理员应当定期对库存情况进行盘点,确保库存准确。

2. 对库存不足或过剩的货物应当及时通知相关部门调整。

3. 库存物资应当按照先进先出的原则进行管理,确保货物不过期。

4. 库存物资应当按照要求进行分类和摆放,方便取货和管理。

民兵武器仓库财务管理制度

民兵武器仓库财务管理制度

第一章总则第一条为加强民兵武器仓库财务管理,确保资金安全、合理使用,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》和有关财务管理规定,结合民兵武器仓库实际,制定本制度。

第二条本制度适用于民兵武器仓库所有财务活动。

第三条民兵武器仓库财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。

(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得弄虚作假。

(三)及时性原则:及时办理财务事项,确保财务信息及时传递。

(四)安全性原则:加强资金安全管理,确保资金安全。

(五)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本。

第二章财务机构与职责第四条民兵武器仓库设立财务科,负责财务管理日常工作。

第五条财务科职责:(一)制定财务管理制度,组织实施财务管理工作。

(二)编制年度财务预算,执行财务计划。

(三)审核、审批各项财务收支。

(四)加强资金管理,确保资金安全。

(五)进行会计核算,编制财务报表。

(六)负责财务档案管理。

第三章资金管理第六条资金管理遵循以下规定:(一)实行预算管理,严格执行年度预算。

(二)按照国家规定,合理确定资金来源和用途。

(三)加强资金收支管理,确保资金合理使用。

(四)严格执行国家有关税收政策,依法纳税。

(五)加强内部审计,确保资金安全。

第四章财务核算第七条财务核算遵循以下规定:(一)按照国家会计制度,设置会计科目,进行会计核算。

(二)根据会计凭证,及时进行会计核算。

(三)定期进行财务报表编制,确保财务信息真实、准确、完整。

(四)加强财务档案管理,确保财务档案完整、安全。

第五章财务监督第八条财务监督遵循以下规定:(一)建立健全财务监督机制,加强对财务活动的监督。

(二)定期开展财务检查,发现问题及时整改。

(三)对违反财务管理制度的行为,依法进行查处。

(四)加强对财务人员的培训,提高财务人员素质。

第六章附则第九条本制度由财务科负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

2024年仓库安全工作管理制度(二篇)

2024年仓库安全工作管理制度(二篇)

2024年仓库安全工作管理制度(一)、仓库管理人员要严格执行各类物资、器材的收发、领、退核制度,做到帐、卡、物相符。

金、银等贵重金属、易燃易爆和剧毒物品实行:双从管理、双人锁、双人帐目、双人收发、双人清退的“五双”制度。

提货单据、凭证、印章专人保管,班后锁入橱内。

已发货的单据须当场加盖注销章或有发货人签名,并每日装订成册,以备查考。

(二)、库内不设更衣室、休息室,办公室不准住人,不准用可燃料搭建搁层。

库房内的加工间和发货、保管员办公室应当单独设置或与库房有隔离设施。

除经消部门许可外,不准在库房周围搭建货棚、堆放易燃易爆物品,保持库内外主要过道畅通。

经常保持库区和库房的整洁、对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。

严禁库内吸烟。

危险品库区不准吸烟、用火。

(三)、库房内不准使用碘钨灯和电炉、电热杯等电器设备,不准用可燃材料做灯置,不应当使用超过60瓦以上的灯炮,灯头等物品应保持安全距离,库房内不准架设临时电线。

(四)、库房(含门、窗)必须安全牢固。

易于侵入的窗户需加装铁栅栏等防范设施,库房门配备大号挂锁。

仓库必须制定仓库管理、防火、防爆、防盗、防破坏等安全防范制度和工作人员守则。

仓库工作人员必须坚守岗位,不准擅离库房,无关人员不得入内,离库时闭离、锁门、断电。

2024年仓库安全工作管理制度(二)第一章总则第一条为保障仓库安全,提高仓库管理水平,确保人员和财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的仓库和仓库负责人。

第三条仓库安全工作是仓库管理的基础工作,是公司生产经营的重要保障。

第四条仓库负责人对仓库的安全负有直接责任,应组织、指导和检查仓库内的安全工作。

第五条仓库负责人应定期组织安全培训,提醒仓库工作人员注意安全事项。

第六条违反本制度的,将视情节轻重,给予相应的处罚,严重者将追究责任。

第二章人员安全管理第七条仓库负责人应对仓库工作人员进行安全教育和培训,确保每位员工懂得安全使用设备和操作规范。

店铺仓库财务管理制度

店铺仓库财务管理制度

店铺仓库财务管理制度1. 应用范围本制度适用于所有店铺及其仓库的财务管理操作。

2. 财务管理职责分工2.1 店铺管理层负责店铺的总体财务决策,包括资金分配、成本控制等。

定期向公司总部财务部门汇报店铺的财务状况。

同时,店铺管理层应制定、推行和维护店铺的财务管理制度,以保证店铺财务的合法性和规范性。

2.2 店铺仓库管理员负责店铺仓库的日常财务管理操作,包括进货、销售、库存管理等。

同时,仓库管理员应按照相关规定填写各类财务报表,如进货单、销售单、库存表等。

所有财务报表应及时、准确地上报给店铺财务主管及公司总部财务部门。

2.3 收银员负责店铺的货款收取及银行卡刷卡操作。

收银员应按照相关规定进行收款,并时刻保持收银台的现金安全。

同时,收银员应在销售单上准确、清晰地填写收款金额及相关信息。

3. 财务管理流程3.1 进货管理店铺仓库管理员在进货时应准确登记相关事项,包括货品名称、单价、数量等。

进货单据应加盖店铺公章,并存档备查。

同时,进货款项应记入店铺的财务账簿,并在后续的对账流程中核对清楚。

3.2 销售管理店铺收银员在销售时应核对商品名称、单价及数量,填写正确的销售单据,并索要对应的款项。

销售单据应加盖店铺公章,并存档备查。

同时,销售款项应即时记入店铺的财务账簿,确保财务的及时性和准确性。

3.3 库存管理店铺仓库管理员应定期进行库存盘点,即时更新库存表,确保库存和财务记录的一致性,并及时调整进货和销售金额。

3.4 对账流程店铺财务主管定期对销售、进货、库存等财务记录进行核对,确保实物和账务一致。

所有的财务记录应加盖店铺公章,并存档备查。

若存在差异,应及时进行核实,并记录在财务异常处理表。

4. 财务异常处理任何财务异常都应及时处理,对于严重财务问题或违规行为,应立即向公司总部财务部门报告。

5. 结语本制度是店铺仓库财务管理的基本要求和规范,是保证店铺财务安全和规范的保障。

所有店铺员工都必须遵守本制度,对于违规行为,将进行相应的追责和处罚。

公司仓库管理制度及规定

公司仓库管理制度及规定一、仓库布局与环境管理仓库布局应当科学合理,确保物资分类存放,易燃易爆物品应单独存放于特定安全区域。

仓库内应保持清洁、干燥,定期进行清扫和维护,以防止货物受潮、污染或损坏。

二、入库管理所有物资在入库前必须经过检验,确认数量和质量无误后方可入库。

入库物资应立即登记入账,包括物资名称、规格、数量、供应商信息及入库时间等。

每项物资都应有固定的存放位置,便于管理和取用。

三、出库管理出库物资需由相关部门提出申请,并经过审批。

出库时,仓库管理员应核对物资信息与申请单是否一致,确保出库物资的准确性。

出库后应及时更新库存信息,保持数据的实时性和准确性。

四、库存盘点定期进行库存盘点是必要的,一般建议每月至少进行一次全面盘点。

盘点过程中发现的盘盈盘亏应及时处理,并找出原因,采取措施防止类似问题再次发生。

五、安全管理仓库安全管理是重中之重。

应制定严格的安全操作规程,包括但不限于防火、防盗、防灾等措施。

定期对员工进行安全教育培训,确保每位员工都能熟悉并遵守安全操作规程。

六、信息化管理利用现代信息技术手段,如仓库管理系统(WMS),可以有效提升仓库管理的效率和准确性。

通过条形码或RFID技术实现物资的快速识别和追踪,减少人为错误,提高作业效率。

七、人员管理仓库人员的管理同样重要。

应明确各岗位职责,定期对员工进行业务培训和考核,提升员工的业务能力和工作效率。

同时,建立激励机制,鼓励员工积极参与仓库管理,提高工作积极性。

八、持续改进仓库管理制度不是一成不变的,应根据企业发展和市场变化进行适时调整。

通过收集员工反馈、客户意见以及分析仓库运营数据,不断优化流程,提高管理水平。

总结:以上提供的公司仓库管理制度及规定范本,旨在帮助企业构建一个高效、安全、有序的仓库管理体系。

企业应根据自身实际情况,结合本范本,制定适合自己的仓库管理规章制度,以实现物资管理的最大化效益。

财务要求仓库的规章制度

财务要求仓库的规章制度第一章总则第一条为规范财务操作,保障仓库资金安全,提高仓库管理效果,特制订本规章。

第二条本规章适用于所有与仓库财务有关的工作人员。

第三条仓库财务管理应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家相关法律法规,杜绝贪污腐败行为,保证资金运作安全。

第四条仓库财务管理工作人员应具备一定的财务知识和相关工作经验,且经过相关考核合格后方可从事财务工作。

第五条仓库财务管理工作人员在处理财务事务时,应当认真负责,保证工作的准确性和及时性。

第六条仓库应建立健全财务监督检查制度,确保财务管理工作的规范与稳定。

第七条仓库财务管理工作应当定期进行总结,及时发现问题并及时解决。

第八条仓库财务管理工作需要不断适应市场的变化和发展需求,不断完善管理制度,提高管理水平。

第二章资金管理第九条仓库资金应当按照国家法律法规的规定,存入银行账户,确保安全性和流动性。

第十条仓库资金的支出应当经过规定程序,且需有支出凭证备查。

第十一条仓库应根据资金的实际情况进行合理的预算安排,避免因资金紧张而影响正常的运作。

第十二条仓库应建立健全资金的监督管理制度,加强资金的使用和监督。

第十三条仓库财务部门应当定期进行财务情况的检查和审计,确保资金的安全与稳定。

第三章财务报表第十四条仓库应根据国家相关规定,编制并报送财务报表,确保财务信息的真实性和准确性。

第十五条仓库财务报表应当经过专业人员审查,并做出真实的财务情况分析。

第十六条仓库财务报表应当及时公布,接受相关部门和社会监督。

第十七条仓库财务报表的编制应当符合国家相关规定和会计准则。

第四章财务制度第十八条仓库应建立完善财务制度,明确管理人员的职责和权限。

第十九条仓库财务管理人员应当执行财务制度,不得私自调取资金。

第二十条仓库应建立现金和票据管理制度,做好财务凭证的存档管理工作。

第二十一条仓库应建立健全财务核算和结算制度,确保财务信息的完整性和可靠性。

第五章监督检查第二十二条仓库应建立内部监督检查机制,加强对财务管理工作的监督和检查。

仓库管理制度(通用5篇)

仓库管理制度(通用5篇)仓库管理制度1第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。

特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。

没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。

可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。

所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。

盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。

每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。

个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。

仓库日常的管理制度(精选5篇)

仓库日常的管理制度(精选5篇)仓库日常的管理制度(篇1)一目的为加强仓库管理,保证库房规范高效有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。

二适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。

存放于仓库的物品参照本制度执行。

三内容仓库管理职责及目标1 高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理订单管理和财务管理的要求;2 库房管理科学有序,货物摆放整洁整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3 单据管理有序,登记及时准确。

电脑入单及时准确;4 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐物一致5 及时反映和跟催不合格品呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7 做好防火放水防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。

四仓管人员应具备的基本技能1 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法规范及操作程序;2 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3 具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4 具备一定的质量管理知识和财务知识;5 懂电脑操作。

五收货验收1 货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。

待进仓物产品名称规格型号数量与订单相符合方可办理入仓手续。

2 产品进仓,必须采用合适的方法计量清点准确。

3对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。

六货物出仓1 货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。

2 本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

3 当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。

4 正常产品出仓,必须是合格物料。

不合格产品发出,必须由总经理授权。

5 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。

确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。

如需招待赠送等情况,需报总经理审批,并及时办理出库手续,并报财务备档。

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仓库安全管理制度
1、物品验收
(1)仓管员对公司购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
①入库通知单与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②入库通知单上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;
③对购进的物品已损坏的不验收。

2、入库存放
⑴验收后的物资,一律要进仓保管;
⑵进仓的物品一律按固定的位置堆放;
⑶堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;
⑷凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

3、保管与抽查
⑴对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最底限度。

⑵材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符。

2. 发货
①各部门各单位的发货一般要求专人负责;
②发货员要填好发货单(含日期、名称、规格、型号、数量等)并签名,仓管员凭单发货;
③发货单一式三份,发货部门自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入帐;材料会计一份,凭单记明细帐;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发;
3、盘点
3.1仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;
3.2将盘点结果列明细表报财务部审核;
3.3盘点期间停止发货
4、记帐
4.1设立帐薄和登记帐,帐薄要整齐、全面、一目了然;
4.2帐薄要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐户;
4.3记帐时要先审核发票和收货单,无误后在入帐,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入帐;
4.4审核收货单、出库单要手续完善后才能入帐,否则要退回仓管员补齐手续后才能入帐;
4.5发出的物资用加权平均发计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记帐员、部门、财务部各一份;
4.6直拨物资的收发,同其他入库物资一样入帐;
4.7调出本企业的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;
4.8进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入帐,发出时按加权平均发计价;
4.9对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,在按实入帐,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级帐;
4.10月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;
4.11与仓管员校对事物帐,每月与财务部材料会计对帐,保证帐物相符帐帐相符。

5、建立档案制度
5.1仓库档案应有收货单、领料单和实物帐薄;
5.2材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表
仓库物资管理细则
1. 仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与入库通知数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。

2. 经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记帐,并送采购部一份用以办理付款手续。

物料经验收合格办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变行等问题,均由仓库负责处理
3. 货物出仓必须严格办理出仓手续,填制“出库单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。

仓库应及时记帐及送报财务部一份
4. 仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。

严禁白条发货,严禁先出货后补手续。

5. 仓库应对各项物料设立“货物入、出、存货卡”,凡入库、出库货物,应立即做相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到帐、物、卡三相符。

9. 仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盈亏报告手续,填制“商品物料盘盈、盘亏报告手续,填制”商品物料盘盈盘亏报告表“经领导批准,据以列表,并报财务部一份
10. 为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。

11. 各项材料、物资均应制定最底储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部割据请勾数量进行订货,以控制库存数量。

12. 仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。

如仓库按最底存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。

仓库安全管理制度
1.严格执行企业安全保卫的各项规章制度。

仓库安全工作要贯彻预防为主的方针,做好防
火、防盗、防汛、防工伤事故的出现。

2.进入仓库区域的人员,必须佩戴安全头盔。

拒绝佩戴安全头盔者,须在来宾登记处登记
拒绝佩戴的原因,并同意后果自负。

3. 建立健全各级安全组织,做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角,本着谁主管谁负责、宣传教育在前的原则,坚持部门责任制。

4. 若库区配备消防器材和工具应按企业内部规定执行,不得私自挪用。

5. 严禁各种生活用危险品、车辆、油料、易燃品进入库区。

6. 仓库区域严禁烟火和明火作业,确因工作需要动用明活,按企业有关安全保卫规定执行。

7. 加强用电管理。

建立班前班后检查记录制度,做好交接检查的详细记录。

8. 加强对企业内美、窗、锁的管理,出现问题及时向有关部门汇报,及时采取措施。

末班人员下班后,将钥匙交到保卫部门,方可离去。

9. 做好来宾登记工作。

有意外发生,须立即报警。

若因违反以上各款规定而造成物品损失,按企业有关规定处理。

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