秘书工作的作用毕业论文
浅谈秘书对大学生服务能力的作用论文
浅谈秘书对大学生服务能力的作用论文下文为大家整理带来的浅谈秘书对大学生服务能力的作用论文，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。
秘书事务所一词最早见于20世纪末，当时在北京、上海等大城市成立了专门的提供秘书服务的公司，但是秘书服务工作缺少专业化和职业化的特点，详细内容请看下文浅谈秘书对大学生服务能力的作用。
这些秘书事务所以服务于现代企事业单位的工作为己任，致力于推动职业秘书的专业化、职业化、市场化和多元化的发展，致力于整合秘书人才资源，拓展秘书工作领域，完善现代秘书智能结构。
我国高职文秘教育的培养目标是把学生培养成德、智、体全面发展的，具有一定的科学文化知识和专业知识，具有较强的办文、办会、办事能力的能胜任公司、企业、事业单位文秘及相关岗位工作的高素质技能型专门人才。
因此，提高学生的职业技能和社会服务能力，强化学生的社会服务意识，是当前和今后一段时期高职文秘办学的必然趋势，而创办独立的经济实体秘书实务所，恰恰迎合了这种需要。
秘书事务所本身应该具有专业的服务水平、诚信的职业精神、高效的服务质量，全心全意地为社会服务，以积极向上的理念为大学生营造思想交流和文秘职业技能学习的平台，提倡学以致用，达到扩大高校文秘专业对外影响。
一、为大学生提供优越的实训基地文秘专业的大学生除了掌握必要的理论知识外，还要培养他们实际的操作能力，而这种能力的获得是只有在走出学校、深入社会后才能得到。
在当今社会，文秘不仅仅意味着有很高的写作能力，还应该包括语言表达、社会交际、活动组织等方面能力。
传统的实习安排有时间紧、接触面窄的缺陷，无法创造使学生有有更多的机会去接触社会实践。
因此创办秘书事务所，不但满足了文秘专业特珠性所带来的实践环节的需求，同时还可以为学生创造实训基础，在这里可以将理论知识与社会实践结合起来，锻炼养学生，培养他们的实际工作能力以及适应社会多变的能力。
同时事务所所承担地学生实习业务会为他们的发展注入新的活力，在秘书事务所教会学生不断适应社会发展的能力时，自己又从得到了改进与发展。
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最新秘书学毕业论文论文应符合专业培养目标和教学要求，以学生所学专业课的内容为主，不应脱离专业范围，要有一定的综合性，以下就是由编辑老师为您提供的秘书学毕业论文。
人类进入了21世纪，21世纪是世界经济高度发达和充满活力的世纪。
随着我国改革的不断深入，社会分工的细化，秘书作为一种社会职业已经越来越得到人们的认可和青睐。
秘书作为一种特殊的社会职业，工作十分繁重和复杂，在机关工作中有着举足轻重的作用。
因此，秘书人员不但要有较高的综合素质、专业技能，而且要有适合从事这一职业的性格特征。
只有具有从事秘书这一职业的性格特质，充分发挥其性格优势才能更好地干好秘书这一工作。
一、性格是职业选择的重要依据人的性格形成，遗传是基本因素，《荀子正名篇》云：生之所以然者谓之性。
就是说:性,是天赋的、与生俱来的原始质朴的自然属性,是不待后天学习而成的自然本能。
就是强调性格的遗传性和先天性。
当然，后天的环境影响和教育的潜移默化也是不可忽视的。
现今社会，讲究人尽其才，一个人的性格与其相关的职业选择来说，有着非常现实而重要的影响。
性格与职业匹配得当，能使人找到自己在社会中的最佳位置，最大限度地发挥聪明才智，实现人生价值;人力资源得到充分合理的使用，并创造出最大的社会财富，实现社会的良性发展、和谐发展。
反之，则于国于人，都不是一件好事。
其实，中西方人们都非常重视对性格的研究，在中国，公元前5-4世纪的孔子就提出了性相近也，习相远也的性习说。
稍后一些的孟子提出性善论，这都是对人性格的不同阐释。
在西方，较早研究性格的是公元前4-3世纪的古希腊哲学家提奥夫拉斯塔，他广泛论述了人的个性特征。
以后，弗洛伊德、荣格、埃里克森、班图拉、奥尔波特以及卡特尔等对性格理论都进行了研究和发展。
由此可见人们对性格研究的重视程度。
性格是人性中最具核心意义的部分，是一个人对现实的稳定的态度和习惯化的行为方式，是普通心理学个性心理特征方面的重要组成部分。
性格是一个十分复杂的多维的心理构成物。
办公室文秘重要作用以及工作策略论文
办公室文秘重要作用以及工作策略论文摘要：随着信息时代的不断发展，办公自动化、信息化已经成为一个必然的趋势，自动化和信息化管理可以有效地提高办公室文秘工作效率，促进办公室文秘工作有效落实，减少工作中的出错率。
本文对办公室文秘工作的重要性以及文秘工作管理方法进行分析和探讨，旨在提高办公室文秘工作水平。
关键词：办公室文秘工作信息化管理问题策略引言办公室文秘是单位发展过程中的重点内容，工作内容比较复杂，例如负责文件的排版审核、大小型会议接待、办公用品计划发放及低值易耗品管理、日常行政办公室后勤管理等。
办公室文秘工作对于单位的发展有十分重要的作用，在传统理念中认为办公室文秘工作主要是对各种办公室行政事务进行处理，在单位发展过程中处于可有可无的状态，随着企业发展全面深化，在企业发展过程中办公室文秘工作内容也不断创新，办公室文秘工作对企业发展有重要意义，可以确保企业发展过程中的各种基础问题得到妥善解决。
针对当前企业办公室文秘工作中存在的问题，必须要积极加强对办公室文秘工作的重视，同时，在新时期要加强办公室文秘工作的创新，借助计算机网络、信息网络、通信网络，将办公室文秘工作从传统的人工管理转到信息化管理。
一、办公室文秘工作的作用办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，在单位发展过程中是一个十分重要的部分，办公室文秘是对办公室任务进行完成的主要人员。
办公室处于协调单位内部各部门、连接领导和基层员工的枢纽地位，更是单位的信息中心、服务中心、指挥中心以及运转控制中心，办公室文秘工作具有十分重要的作用。
具体说来，办公室文秘具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六项重要职能，在工作过程中肩负着较大的责任，任何一个环节出现问题，都可能会导致单位发展受到影响。
例如单位发展过程中经常要召开大大小小的会议，办公室文秘工作中的一个重要职能就是要负责会议的组织与协调，对会议召开过程中所需要的各种物资进行准备，并且积极协调会议召开过程中的问题，确保会议顺利召开。
浅谈“军机处”的秘书职能毕业论文
浅谈“军机处”的秘书职能摘要：在现代社会中，秘书这个岗位遍布各个行业，不管是普通的企事业单位还是国家机关，秘书都是其中不可或缺的一个岗位。
很多人都认为秘书是现代社会的产物，其实不然，在我国的清代中后期，朝廷中有一个很重要的职能部门就是“军机处”，军机大臣们的工作职责，与现代社会中的秘书岗位有着异曲同工的作用。
所以本次论文主要是从“军机处”的秘书职能入手，通过对清朝军机处秘书职能的窥探，试图对做好现代秘书带来一定的启发，对于我们更加科学和合理的认识秘书这个岗位，做好秘书的职责具有一定的实践价值和参考意义。
关键词：军机处秘书职能秘书这一职业，时值今日对其的定义依然诸多，在学术界中很难对其有一统一的认识和定义。
因为秘书人员在不同的行业、不同的组织中，工作的职责与工作的内容存在着一定的差别。
比如说有的秘书主要负责文件的起早、编写等文字工作；有的秘书主要就是对领导负责，帮助协助领导工作；有的秘书主要负责后勤的一些工作等等，但是不管秘书从业人员具体的工作内容是什么，我们都能看到其具有一定的共性，那即是秘书从业人员基本都是领导身边的“服务人员”，帮助、协助领导完成各项工作任务，是领导者、主事者的参谋和助手。
因此，秘书可以说是很多领导在实践工作中最亲密的伙伴，在现实生活中，秘书从业人员往往掌握和了解单位甚至领导的很机密，所以具有良好的保密意识，对于公司的机密守口如瓶，知道什么该讲，什么不该讲是现代秘书人员基本的素养，此外，对于秘书从业人员而言，还必须具备很多其它的素养，这样才能适应现代企业发展的需要和职业的要求。
那么在古代，秘书从业人员又是具备那些职能和素养呢，本文以清朝时期军机处为具体研究对象，试图窥探古代秘书者们所具备的职能和素养。
对于现代秘书从业者而言或许会带来一些启发和思考。
一、军机处的概述（一）军机处的含义军机处，清代官署名。
亦称“军机房”、“总理处”，是清朝中后期的中枢权力机关。
军机处的设立主要是在雍正年间，因为在对西北用兵，所以，雍正帝十分谨慎，而且雍正时期的内阁，即当时的权力中枢，却是设置在太和门外面的，雍正需要有什么重要的事情向他们传达，但是又害怕有人泄露重要的机密，因此就在隆宗门内设置了军机房，挑选内阁中比较谨慎的人在里面值班以及撰写公文，以作为处理紧急军务之用，辅佐皇帝处理政务。
秘书的作用
秘书的作用秘书的作用秘书是一种重要的工作人员，他们在组织中扮演着极其重要的角色。
他们不仅仅是办公室的管理员和行政助手，还负责处理文件、为上级领导提供支持、安排会议和处理日常事务等工作。
秘书在企业和组织中的作用不容小觑。
首先，秘书在高效的组织和管理方面发挥着重要作用。
秘书负责安排会议、处理文件和邮件、编制文件和报告等工作。
他们具备极高的组织能力和高效的时间管理技巧，能够有效地帮助上级领导和团队成员安排工作日程，提高工作效率。
秘书也是公司内部和外部沟通的桥梁，他们能够协调各个部门之间的工作，确保信息传递的顺畅和有效。
其次，秘书在助理和支持上级领导方面起着重要的作用。
秘书经常需要与上级领导紧密合作，并向他们提供支持。
秘书经常需要代表上级领导处理一些琐事和紧急情况，如安排出差、组织商务活动等。
通过及时、准确的沟通，秘书可以帮助上级领导更好地完成工作任务和决策。
此外，秘书还在保护机密和维持机构形象方面发挥重要作用。
秘书通常需要管理大量敏感和机密的文件和信息。
他们具有高度的保密性和职业道德，能够确保所有相关信息的保密性。
秘书也是组织内部和外部的形象代表，他们通过自己的工作和仪表给客户、合作伙伴和访客留下良好的印象，提升机构的形象和声誉。
最后，秘书在解决问题和提供建议方面也发挥着重要作用。
作为高级管理层的右膀左臂，秘书经常需要为上级领导提供建议和意见。
他们通过了解组织的运作和各个部门的情况，能够对问题进行分析，并提供解决方案。
秘书还能够根据自己的观察和经验提供建议，帮助上级领导做出正确的决策。
综上所述，秘书在组织中扮演着重要的角色，为高效的组织和管理、助理和支持上级领导、保护机密和维持机构形象以及解决问题和提供建议等方面发挥着重要作用。
他们是组织中不可或缺的一部分，他们的工作对于组织的运营和发展有着重要的影响。
浅谈秘书工作在企业管理决策中的作用1
浅谈秘书工作在企业管理决策中的作用【论文关键词】：秘书企业决策【论文摘要】：秘书工作是一种特殊的职业，有很强的职能性和艺术性。
在企业管理决策中秘书起到收集信息、设定决策方案和提出修改决策的建议、促进决策实施的作用。
企业秘书除了有一般秘书的专业素养之外，还必须具备现代企业生产、管理、经营的相关知识和外事、法律常识，既要为领导提高全方位的服务，更要为领导提供良好的参谋作用。
1、秘书工作的新时期的演进1.1传统意义上秘书的作用。
秘书是一种社会职业，也是一种职务名称。
它诞生于18世纪的英国，那时候，秘书的职业功能主要是单纯的接待员兼打字员。
后来随着社会的发展，秘书的职能有所突破，工作的范围也逐渐拓宽，由文书处理、会务安排、材料综合到处理领导临时交办的工作都是秘书的职能范围。
它既是领导的助手，也是领导的参谋，是领导的耳目，起到承上启下，沟通信息的作用。
但不管怎样，还是偏重于服务，既没有决策权力，也不直接参与决策，只是为领导的决策服务，局限性较大。
具体到企业中，秘书的功能虽然覆盖的方面较广，包括 1.全面处理机关﹑公司的行政工作，以减轻公司负责人的较次要的行政事务及办公室工作，2.能用速记记录口述,能用翻译机将口述或复制的记录信息译成文字,3.处理首长或领导的约会及提醒约会,4. 接见办公室来访人员,接打电话,5.处理首长或领导私人的重要邮件,主动拟写日常函件,6. 对办公室其他工作人员进行工作监督,7.整理人事档案等等，但还是没有突破传统意义上的秘书职能作用。
1.2现代秘书作用的演进。
党的十一届三中全会后，尤其是改革开放三十多年来，中国的秘书工作有了飞跃性的发展，更多的侧重于参谋的作用。
中央领导同志就多次提倡秘书部门要充分发挥参谋、助手的作用。
这是不断发展变化的新形势的需要；是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要；是秘书部门自我完善的需要。
实践证明，做好参谋是秘书工作有所突破的关键所在。
做为秘书，不仅要成为公文写作方面的“行家”，而且要成为运筹策划、组织协调、信息处理、分析判断、后勤服务等方面的“里手”。
关于秘书论文范文
关于秘书论文范文关于秘书论文范文秘书是秘书学的逻辑起点，亦是建构秘书学理论体系的基石。
下文是店铺为大家搜集整理的秘书论文范文的内容，欢迎大家阅读参考! 秘书论文范文篇1浅谈秘书实务课程教学过程中情景模拟法的运用一、前言伴随着社会对于秘书人才的需求不断增加，而因秘书的工作职业性较强，实践性较强且涉及到的因素多，所以对于理论能力和实践能力要求都较高。
这对于中职院校的学生而言，具有一定的难度，如何有效提高中职学生的理论能力，进一步发挥其实践能力成为了秘书实务课程关注的重点。
下文利用情境模拟法对秘书实务课程的运用进行分析，就其要注意的问题进行研究。
二、情景模拟法对于秘书实务课程的重要意义1、创设情境，提高学生理论基础众所周知，秘书实务的理论教学与实践环节都是整个教学过程中非常关键的两部分内容，其专业性质决定了其对于理论基础和实践操作的要求较高。
秘书实务课程包括办公室环境管理、事务运作、以及会议组织、社交礼仪等多方面的内容，主要以提高学生秘书职业能力为主，以加强秘书实践训练为主的课程。
所以，学生必须要有加强的理论知识和扎实的实践能力，对于中职学生来说，实践能力较强，但理论基础较弱。
因此么我们可以通过引入情境模拟的方式，进行案例引导、情景模拟、任务驱动以及主题演讲等方式，巩固学生的基础理论知识。
2、提高学生解决实际问题的能力在秘书实务课程教学过程中，教师应端正自身的教学态度，打造生动的教学氛围，进而充分调动学生学习的情景模拟时，要能充分发挥学生主体作用，进而提高学生的创新思维和独立思考的能力。
这就需要教师要能够以正确的心态和心理引导学生，创设出生动的教学情境，以身临其境的效果发展学生的思维，引起学生的兴趣，从而主动积极的参与到教学过程中去。
除此之外，通过增设和开展秘书职业竞赛、学术报告等活动，结合实际和理论教学，并积极鼓励和学生参与到这些活动中来，不仅能起到拓宽学生视野的作用，更能提高学生对理论基础知识运用来解决现实问题的能力。
秘书工作的论文
秘书工作的论文浅析提高职校教务秘书工作效率的方案1.职校教务秘书工作的作用职校教务秘书工作的作用主要有三个方面：一是提供职校决策依据。
在职业学校领导层做出决议时，他们发挥着不可忽视的作用，他们收集的素材及对决策的相关建议有时会直接被领导层采纳。
二是推动教务工作发展，提供科学、合理的工作资料和决策依据，以有效推动教务工作发展。
三是领导的参谋助手，教务秘书工作跟随领导的日常工作，为职校主要领导服务，推动整体工作的科学、规范发展。
2.职校教务秘书工作效率低下的原因一些职校教务秘书工作效率低下，其原因很多，主要表现在以下四个方面。
2.1工作态度不端正。
某些职校教务秘书工作时，或者敷衍了事，或者流于形式，吊儿郎当、人浮于事，工作不认真，态度不端正，有“当一天和尚撞一天钟”的错误思想存在。
2.2工作职责不明确。
某些教务秘书不知道自己的工作任务，应该履行什么职责，未能明确自身的工作目标， 2.3工作水平不高。
某些教务秘书可能没有经过正常选拔来到这一工作岗位，导致秘书总体素质不高，教务水平和文字水平偏低，总体工作能力、工作质效不高。
2.4工作机制不畅。
由于受到人浮于事，监督不力的影响、制约不力的影响，不能形成一个上行下效、令行禁止的工作机制，导致职校某些秘书工作的效率低下。
3.提高职校教务秘书工作效率的策略要真正提高职业学校中教务秘书的工作效率，可从以下四个方面入手，确保工作价值最大化、工作质量最优化，推动职业学校平稳健康发展。
3.1端正态度，增强教务工作的积极性。
提高教务秘书工作质效，要从端正工作态度入手，主要包括以下几个层面：一是增强责任心。
要有一种完成工作任务、为教务工作负责、为整个职业学校发展负责的高度责任感，确保正确的工作意识和工作导向，从事好教务秘书工作;二是端正工作态度。
工作态度是从日常的表现所显现的，大多体现在一些工作细节上，但是细节决定成败，细节同样决定工作的质效。
看一看工作是否流于形式，看一看工作是否严格遵守作息时间，看一看能否认真、出色地完成领导交办的各项工作任务，这都取决于工作态度的端正与否。
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秘书工作的作用毕业论文
摘要：办公自动化的不断改进和推行，极大地提高了办公效率，节约了办公成本。
在办公手段大变革的背景下，高校秘书工作也应适时而变，推行办公自动化，以
此来促进工作的高效开展。
关键词：高等学校;秘书工作;办公自动化
随着现代科技的迅猛发展，办公自动化引发了办公技术的变革，使得办公和管
理变得简捷、规范、高效、节约，推行办公自动化已成为当今各领域工作办公运
作一个不可阻挡的趋势。高校的工作，特别是秘书工作，也逐渐离不开办公自动
化，传统的办公手段不再适应日趋复杂的办公要求，因此推行办公自动化势在必
行。而高校经过这些年的信息化建设，校园网的建设以及针对高校的办公自动化
系统开发逐渐成熟，高校工作人员对计算机的运用能力也显著提高，这为高校推
行办公自动化提供了硬件和软件的条件。
高校秘书工作服务领导、服务师生、服务教学、科研和行政，服务对象具有复
杂性和多变性的特点，事务性的工作很是繁杂，秘书人员往往有抓襟见肘之感，
时间和精力应付不过各种常规的和突发的工作任务，而通过推行办公自动化，即
能有效地缓解秘书工作的这个困局，提高办公效率，使秘书跳出事务性工作的束
缚，多出时间精力参与管理，辅助领导决策，从而大大促进高校秘书的工作，提
升秘书的作用和价值。本文由笔者结合的工作实际和理论研究，论述推行办公自
动化对促进高校秘书工作的作用。
一、构建成熟的办公自动化系统，涵盖高校的各项工作
办公自动化是以现代科学技术为支撑，以提高综合业务管理水平和辅助决策为
目的的综合性人机信息系统。一个成熟的高校办公自动化系统，应该能涵盖高校
工作的方方面面，对各项业务均有辅助处理的功能，能在较大程度上满足教学、
科研和行政的需要。
1.信息发布的功能。各职能部门能在系统中及时发布信息，使得信息传递能顺
畅和快捷，这个功能主要由页面的各类信息发布栏提供。
2.信息交流的功能。各职能部门、教职员工能在系统中便捷地将本部门或个人
的信息发给其他职能部门和校内人员，这个功能主要由内嵌式电子邮箱实现;另
外，各职能部门、教职员工也可以通过系统论坛来公开交流信息。
3.信息处理的功能。教学、科研和行政的各种信息可以通过系统进行处理，最
大程度地辅助工作。比如进行公文流转，通过系统将公文按流转程序进行无纸化
高效流转，并能确保公文流转的行政效力;比如行政审批，各项行政审批能通过
系统进行审批，同时也能确保审批的行政效力;另外还有自动统计的能力。
4.信息存档的功能。信息发布、交流和处理等的过程和结果能自动存档，以备
工作查考。
5.信息查询的功能。可以通过查询功能，快速、准确地查找出系统备存的各类
信息。
二、正确认识办公自动化系统对高校秘书工作的利弊
成熟办公自动化系统的应用，无疑对高校秘书工作有着极大的正面作用，当然
也具有负面影响，我们在欣喜于其带给我们便利的同时，也应该认识到它对我们
产生的不利因素，以扬长避短，从而真正发挥办公自动化系统的积极作用。
1.极大地提高工作效率是办公自动化系统对秘书工作最主要的积极影响。秘书
工作是繁杂的，概括地讲就是办文、办会和办事。而办公自动化系统的强大功能，
可对办文、办会和办事提供一系列的辅助。
一是辅助办文。拟办公文是秘书常规工作之一，几乎每天都要跟文件打交道，
其中包括了拟文、发文、收文、流转、归档等各项工作。以收文和处理为例，高
校办公室日常会收到上级或其他单位发来的文件，秘书在收件后，必须及时做好
登记，再呈送领导批阅，并按领导批示向有关职能部门或人员传阅，传阅和处理
结束后进行归档。按传统的文件流转程序，受时间和空间客观因素的影响，经常
会出现文件流转速度迟缓的现象，甚至会造成文件办理不及时，阻碍了工作的顺
利开展。运用办公自动化系统，秘书人员将文件的电子版通过公文流转功能，及
时上传，并短信提醒领导批阅，领导可以在任何一个有计算机和网络的地方登陆
办公自动化系统进行文件的查阅和批示，秘书再根据领导的批示对流程进行设
置，系统自动将文件及领导批示流转到下一节点的阅文者的账户，以此类推，从
而完成文件的流转。文件归档后，具有权限的领导和相关人员随时都可以自行调
阅文件及有关批示和部门意见。这样一来就极大地提高了秘书的工作效率和工作
质量，更好地做好拟办文工作。
二是辅助办会。办好会议也是秘书一项重要的工作，会议地点的安排，会议的
通知，会议资料的收集和发放，这些工作都可以通过自动化办公系统协助开展。
会议地点的安排涉及到会议室的申请管理，通过系统的审批流程，进行查询、申
请、审批，从而确定会议地点;会议的通知可以通过系统的信息发布栏进行发布，
并且可以通过系统内嵌的邮件系统便捷地发送邮件通知;而会议资料的收集和发
放，则可以电子版的形式通过系统在相关部门和人员之间传送，另外在系统中通
过查询功能可快速地查找到系统存有的相关资料。
三是辅助办事。秘书工作中事务性工作占了很大的比重，让秘书忙得焦头烂额
的经常是事务性工作。通过办公自动化系统的信息处理能力，对各项工作进行规
范，形成程序化处理，可以有效地提高秘书处理事务性工作的效率。比如校内的
请示报告，通过填表式地上传并流传到有关节点，传阅、批示和处理非常方便;
再比如行政事项的审批，也是通过规范化、程序化的操作快捷地完成相关环节的
审批。
2.办公自动化系统也存在一定的不利影响。
一是容易让秘书养成拖沓的工作作风。秘书人员使用了办公自动化系统之后，
利用计算机处理事务自然就成为一种工作常态，也逐渐成为一种习惯性依赖。目
前各办公计算机均有上网功能，到互联网上去收集资料是必须的，但在上网收集
的过程中可能会受其它与工作无关的网页所吸引，或者利用互联网做其它与工作
不搭边的事，从而误了正事。久而久之，秘书人员若不严格要求自己，自然而然
就养成了拖沓的工作作风。同时还存在一种现象，即是高度依赖计算机，如果离
开计算机则无法正常工作。 二是不利于秘书人员的身体健康。由于办公自动化
系统需要秘书人员经常性地使用计算机进行工作，容易形成久坐电脑前的习惯。
由于长时间抬头对着显示器，对秘书人员的眼睛和颈椎都是不利的，而长时间坐
在办公椅上，缺乏走动，对身体也极为不利。所以办公自动化系统对秘书人员的
身体健康也造成了威胁。
三是年长的领导对办公自动化系统的排斥。比较年长的领导，对计算机的操作
不是特别熟悉，并且已经习惯了传统的办公模式，要接受完全采用办公自动化系
统进行办公的模式还存在一定的排斥心理，这不利于办公自动化工作的推进。
四是容易泄密。办公自动化系统的信息发布、交流、处理和存档功能在很大程
度上方便了办公工作，但这也给保密工作带来了难度。具有系统权限的人员可以
看到系统内相关的信息，由于这类人员的数量较大，如果信息没设置好浏览权限
时，很容易造成大范围的泄密，轻则引来不必要的麻烦，重则造成更为严重的后
果。同时，办公自动化系统一般需要在互联网上运行，这样就给黑客有了可乘之
机，从而威胁了系统的信息安全。
三、高效运用办公自动化系统，促进高校秘书工作的积极开展
1.提高认识，培训和普及技术，推动办公自动化的运用。要正确认识办公自动
化系统对高校工作的作用，既要看到系统对工作的积极影响，也要看到其对工作
的消极影响，但必须明确，在全校教职员工中推行办公自动化是势在必行的趋势。
鉴于办公自动化系统功能的不断强大，很有必要对教职员工进行培训，通过培训
增进大家对系统的了解和熟悉，推动办公自动化的普及和运用。只有普及了，秘
书工作才能从中得到提升。
2.完善管理制度，规范操作流程，减少负面影响。建立健全办公自动化系统的
管理制度，规范相关的操作流程，明确什么工作需要通过系统进行处理，怎么进
行处理，明确什么工作不能通过系统进行处理，其中涉密工作就不能通过系统进
行处理，明确什么行为必须禁止，比如利用公用电脑、上班时间玩网络游戏等行
为就必须制止。通过这些举措来减少办公自动化带来的负面影响。
3.养成良好的行为习惯，确保身心健康。改掉长时间久坐对着办公自动化系统
进行办公的坏习惯，有意识地定时或不定时地起身走动或进行简单的运动，同时
减少对计算机的依赖，有些工作能有其他方式代替且不会影响效率的，则改为替
代方式来完成。在养成良好行为习惯的同时，还要挖掘工作中的乐趣，保持良好
的心态和心境，保障秘书人员自我的身心健康。
参考文献：
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