VLOOKUP函数的使用方法
VLOOKUP函数的使用方法(入门级)前言:VLOOKUP函数是EXCEL最常用的查找函数,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。
本文为入门部分1. 小心空格;2. 格式要一样3. 注意如果在同一个EXCL文件下和不同的SHEET下,在拖拉后会自动跑格,这样会导致数据段一直向下延伸,因此要注意用$进行锁定,要将数据COPY到另外一个工作表中.1、VLOOKUP怎么用?一、入门级VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明:1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。
本例中表二A列的姓名就是查找目标。
我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL 肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:A 查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。
象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。
因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。
年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。
这是VLOOKUP第3个参数。
它是一个整数值。
它怎么得来的呢。
它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。
本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。
这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。
答案是2。
因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。
精确即完全一样,模糊即包含的意思。
第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。
这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。
其他的没法在一篇文章中说明。
敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。
本文为兰色幻想原创,转载请注明作者和转自“excel精英培训”兰色幻想VLOOKUP函数的使用方法(初级篇)上一讲咱们学习了VLOOKUP的基本用法和示例,本讲将介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。
一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。
如果有十几列会很麻烦的。
那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。
在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如=COLUMNS(A1)返回值1=COLUMNS(B1)返回值2而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。
这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。
例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。
公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。
二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略)EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。
IFERROR(VLOOKUP(),"")2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因A、实在是没有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。
C、参数设置错误。
VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。
第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。
D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。
解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:文本转换成数值:*1或--或/1数值转抱成文本:&""VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。
敬请大家关注:VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇)。
本系列为兰色幻想原创。
转载请注明作者和转自“EXCEL精英培训”附:入门篇链接/home/show.aspx?id=31325&cid=10【评论】【推荐】【打印】VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇)在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。
2、模糊查找就是匹配查找。
一、字符的模糊查找在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。
公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" &字符& "*"。
3、区间查找二、数字的区间查找数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:1、引用的数字区域一定要从小到大排序。
杂乱的数字是无法准确查找到的。
如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。
详见下图说明。
最后看一个实例:例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式说明:1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。
这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。
原创:VLOOKUP函数的使用方法(高级篇)前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。
今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。
(本文由兰色幻想原创,转载请注明转自excel精英培训)4 、反向查找(需要用IF函数把数据源倒置一下)一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。
但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析:1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。
在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。
这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。
根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}5、多条件查找(VLOOKUP函数需要借用数组才能实现)二、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。
多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}公式剖析:1、A9&B9 把两个条件连接在一起。
vlook使用方法
vlook使用方法VLOOKUP(垂直查找)是Excel中一种常用的函数,用于在一个范围内查找某个值,并返回其所在行或列的对应值。
本文将介绍VLOOKUP的使用方法,包括语法、参数说明以及一些实际应用案例。
语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])参数说明:- lookup_value:要查找的值。
- table_array:要进行查找的范围,一般是一个表格区域。
- col_index_num:查找结果所在列的索引号,即要返回的值所在列与table_array的左侧列之间的列数差值。
- range_lookup:可选参数,用于指定查找方式。
当为TRUE或省略时,表示采用近似匹配;当为FALSE时,表示采用精确匹配。
VLOOKUP的使用步骤:1. 首先确定要查找的值lookup_value。
2. 在表格中选择要进行查找的范围table_array,确保该范围包含要查找的值和要返回的值。
3. 确定要返回的值所在列与table_array的左侧列之间的列数差值col_index_num。
4. 根据需要选择是否使用精确匹配,即设置range_lookup为TRUE或FALSE。
5. 输入VLOOKUP函数,并填入以上参数。
6. 按下回车键,即可得到查找结果。
案例1:根据学生姓名查询成绩假设有一个学生信息表格,包含学生姓名和对应的成绩。
要根据学生姓名查询成绩,可以使用VLOOKUP函数。
假设学生姓名在A列,成绩在B列,查询的学生姓名为"张三",则可以使用以下公式:=VLOOKUP("张三", A1:B10, 2, FALSE)其中A1:B10表示要进行查找的范围,2表示成绩所在列与A列之间的列数差值,FALSE表示精确匹配。
案例2:根据产品编号查询价格假设有一个产品信息表格,包含产品编号和对应的价格。
vlookup函数的使用方法 百科全说
VLOOKUP函数是Excel中一种非常常用的函数,它可以帮助用户快速查找并提取特定的数据。
本篇文章将详细介绍VLOOKUP函数的使用方法,包括函数的基本语法、参数的解释以及常见的应用场景。
一、VLOOKUP函数的基本语法VLOOKUP函数的基本语法如下:```=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])```其中各个参数的含义分别是:1. lookup_value:要查找的值,也就是我们需要在表格中查找的内容。
2. table_array:要进行查找的区域,通常是一个表格的范围。
3. col_index_num:要返回的值所在列的索引号,即需要从table_array中返回的内容所在的列数。
4. range_lookup:一个逻辑值,指定是否要进行近似匹配。
如果为TRUE或者省略,则表示要进行近似匹配;如果为FALSE,则表示要进行精确匹配。
二、参数的详细解释1. lookup_valuelookup_value指的是我们需要在table_array中查找的值。
这个值可以是一个实际的数值、文本值,也可以是一个单元格的引用。
2. table_arraytable_array指的是我们需要进行查找的区域,通常是一个表格的范围。
在进行查找的时候,VLOOKUP函数会将lookup_value与table_array中的第一列进行比较,并返回对应行中指定列的值。
这样就可以很方便地查找并提取我们需要的数据了。
3. col_index_numcol_index_num表示要返回的值所在列的索引号。
也就是说,我们可以通过指定col_index_num来确定需要从table_array中返回的内容所在的列数。
注意,col_index_num必须大于0,且不得超过table_array中的列数。
4. range_lookuprange_lookup是一个可选参数,用来指定是否要进行近似匹配。
vlookup函数的使用方法 秒懂百科
vlookup函数的使用方法秒懂百科VLOOKUP函数是Excel中常用的一个函数,用于在数据表的第一列中查找指定的值,并返回对应行的某个列的值。
以下是VLOOKUP函数的使用方法:1. 输入函数:在需要返回值的单元格中输入“=VLOOKUP()”。
2. 填写查找值:在函数括号中填写“查找值”,即需要在数据表第一列中查找的值。
3. 选择数据表:在函数括号中选择“数据表”,即包含查找值和需要返回值的表格范围。
4. 填写列号:在函数括号中选择“列号”,即需要返回值的列的序号。
如果是需要返回整个行的值,则填写“TRUE”。
5. 填写匹配条件:在函数括号中选择“匹配条件”,即查找值的匹配方式。
如果需要精确匹配,则填写“FALSE”;如果需要近似匹配,则填写“TRUE”。
6. 按下回车键:按下回车键,即可看到查找结果。
下面是一个简单的示例:假设有一个商品列表表格,包含商品名称、编号和价格等信息。
现在需要查找某个商品的编号对应的商品名称和价格。
可以使用VLOOKUP函数来完成这个任务。
具体步骤如下:1. 在需要返回值的单元格中输入“=VLOOKUP()”。
2. 在函数括号中填写“查找值”,即需要查找的商品编号。
3. 在函数括号中选择“数据表”,即商品列表表格范围。
4. 在函数括号中选择“列号”,即需要返回值的列的序号。
如果是需要返回整个行的值,则填写“TRUE”。
5. 在函数括号中选择“匹配条件”,即查找值的匹配方式。
如果需要精确匹配,则填写“FALSE”。
6. 按下回车键,即可看到查找结果。
需要注意的是,在使用VLOOKUP函数时,数据表的第一列必须是有序的,否则函数无法正确匹配查找值。
此外,如果需要返回多个列的值,可以在函数括号中选择相应的列号,用逗号隔开。
vlookup函数查找求和的使用方法
vlookup函数查找求和的使用方法【实用版4篇】目录(篇1)一、vlookup函数查找求和的使用方法1.vlookup函数的作用和功能2.使用vlookup函数查找求和的方法3.vlookup函数的使用技巧和注意事项4.vlookup函数的应用场景和使用效果二、使用vlookup函数查找求和的方法1.确定查找值和数据范围2.输入vlookup函数并设置参数3.确定数据汇总的位置4.调整数据格式和样式三、vlookup函数的使用技巧和注意事项1.查找值和数据范围的匹配问题2.vlookup函数的参数设置问题3.数据汇总的位置选择问题4.数据格式和样式的调整问题四、vlookup函数的应用场景和使用效果1.查找特定数据并汇总2.快速统计和分析数据3.提高工作效率和质量正文(篇1)vlookup函数查找求和的使用方法vlookup函数是一种常用的查找函数,它可以通过查找值在数据范围中找到对应的项,并返回该项的值。
同时,vlookup函数还可以将多个数据范围中的数据汇总到一个位置,方便进行统计和分析。
以下是vlookup 函数查找求和的使用方法。
1.vlookup函数的作用和功能vlookup函数的主要作用是通过查找值在数据范围中找到对应的项,并返回该项的值。
同时,vlookup函数还可以将多个数据范围中的数据汇总到一个位置,方便进行统计和分析。
2.使用vlookup函数查找求和的方法首先,我们需要确定查找值和数据范围。
查找值是指我们要查找的数据,数据范围是指包含这些数据的范围。
接下来,我们需要输入vlookup 函数并设置参数。
在函数中,我们需要输入查找值、数据范围和数据汇总的位置。
最后,我们需要调整数据格式和样式,以确保数据的准确性和美观性。
3.vlookup函数的使用技巧和注意事项在使用vlookup函数时,需要注意以下几点:(1)查找值和数据范围的匹配问题。
我们需要确保查找值在数据范围中存在,并且数据范围的格式和样式正确。
VLOOKUP函数八大经典用法,个个都实用,快快收藏吧
VLOOKUP函数八大经典用法,个个都实用,快快收藏吧在EXCEL表格里,我们经常会使用VLOOKUP函数来匹配两个表格里的表格,或是使用VLOOKUP函数依据条件来查询数据,可以说VLOOKUP函数算是EXCEL表格里使用频率较高的一个函数了,也算是一个高阶的函数,它的用法颇多,这里我们先介绍8种经典用法:结构:=VLOOKUP(查找值,查找范围,数据列号,匹配方式)说明:1、参数1:查找值,即按什么查找,可以直接输入文本、数值,或是引用单元格,这里可以使用通配符。
2、参数2:查找范围,即查找的数据区域,通常是固定的区域,添加绝对引用符号,防止拖动公式的时候,数据区域变动,影响查找结果,查找范围的第一列必须是以第一参数查找值。
3、参数3:数据列号,也就是返回的结果在参数2中位于第几列,包含隐藏的列,直接输入数字或是其他可返回数字的函数;4、参数4:匹配方式,若为0或FALSE代表精确匹配,1或TRUE代表模糊匹配;5、如果查找值在参数2中不止一个结果,仅返回第一个查找到的结果。
用法一、匹配名称(常规用法)左侧表格里仅有产品编号,右侧是一份编号和产品名称的对应表,左侧表格里的产品名称可以不用一个个输入,使用产品编号去匹配右侧相同编号对应的名称。
函数公式:=VLOOKUP(B2,M1:N18,2,0)公式解读:参数1“B2”,即查找值,这里是产品编号。
参数2“M1:N18”,即查找范围,这里是右侧的产品编号和名称对应表。
参数3“2”,即参数2的数量区域里,我们要返回的是第2列数据,即名称。
参数4“0”,表示精准匹配,即参数1和参数2里的第一列数据必须完全相同,才会返回对应的第2列数据。
注意这里的参数2,必须添加绝对引用,故函数公式应为“=VLOOKUP(B2,$M$1: $N$18,2,0)”用法二、查询数据(常规用法)右侧输入编号,显示出对应的单价,单价来源于左侧的表格。
公式:=VLOOKUP(H2,B2:E18,4,0)公式解读:参数1“H2”,即查找值,这里是产品编号。
vlookup函数匹配两个条件的使用方法
vlookup函数匹配两个条件的使用方法VLOOKUP函数是E某cel中一种强大的函数,用于在表格中进行查找并返回匹配项的值。
它通常用于在一列数据中查找某个目标值,并返回与该值相关联的其他数据。
在大多数情况下,我们使用VLOOKUP函数只需要提供一个条件即可。
但是,在某些情况下,我们可能需要使用两个条件来查找匹配项。
下面将介绍几种使用VLOOKUP函数匹配两个条件的方法。
方法一:使用 helper 列一种常见的方法是在数据表中添加一个列作为辅助列,该列根据两个条件生成一个唯一的值。
然后,可以将该辅助列作为VLOOKUP函数的索引列来查找匹配项。
例如,可以通过在数据表中添加一个名为“helper”的辅助列来组合两个条件,如[A1]&","&[B1]。
然后,在另一个单元格中使用VLOOKUP函数,如=VLOOKUP(target,table,2,FALSE),其中table是包含helper列的数据表。
方法二:使用INDEX和MATCH函数的组合除了VLOOKUP函数,我们也可以使用INDEX和MATCH函数的组合来匹配两个条件。
MATCH函数用于查找第一个匹配项的位置,而INDEX函数用于返回这个位置所对应的值。
例如,使用INDEX和MATCH函数的组合可以写成=INDEX(values,MATCH(1,(criteria1=range1)某(criteria2=range2),0))。
这个公式将返回满足两个条件的第一个匹配项的值。
方法三:使用数组公式另一种使用VLOOKUP函数匹配两个条件的方法是使用数组公式。
数组公式是一种特殊的公式,它可以在一个单元格中计算多个数值,并将结果作为一个数组返回。
使用数组公式可以将两个条件的匹配计算合并为一个公式。
例如,可以编写一个数组公式来计算=INDEX(values,SMALL(IF((criteria1=range1)某(criteria2=range2),ROW(range1)-MIN(ROW(range1))+1),1))。
8种Vlookup的使用方法
8种Vlookup的使用方法掌握5种,你就是Excel大神8种vlookup函数的使用方法,如果知道5种以上对于vlookup这个函数来说你就已经是大神了,话不多说,我们直接开始吧一、常规用法公式:=VLOOKUP(F3,B2:D13,2,FALSE)二、反向查找公式:=VLOOKUP(F3,IF({1,0},B3:B13,A3:A13),2,FALSE)所谓反向查找就是用右边的数据去查找左边的数据,在这里我们利用IF函数构建了一个二维数组,然后在数组中进行查询三、多条件查找公式:=VLOOKUP(F3&G3,IF({1,0},C3:C13&D3:D13,B3:B13),2,FALSE)使用连接符将部门与职务连接在一起作为查找条件,然后我们利用if函数构建二维数组,并提取数据四、返回多行多列的查找结果公式:=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$13,MATCH(H$2,$A$2:$D$2,0),FALSE)在这里我们在vlookup中嵌套一个match函数来获取表头在数据表中的列号五、一对多查询公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),"")在这我们需要创建辅助列,辅助列公式:=(C3=$G$4)+A2如图所示让只有当结果等于市场部的时候结果才会增加1Vlookup的第一参数必须是ROW(A1),因为我们是用1开始查找数据的,第二参数必须是以辅助列为最左边的列,然后利用当用vlookup查找重复值的时候,vlookup仅会返回第一个查找到的结果六、提取固定长度的数字公式:=VLOOKUP(0,MID(A3,ROW($1:$102),11)*{0,1},2,FALSE) 使用这个公式有一个限制条件,就是我们必须知道想提取字符串的长度,比如这里手机号码是11位,在这里我们利用mid函数提取一个长度为11位的字符串,然后在乘以数组0和1,只有,只有当提取到正确的手机号码的时候才会得到一个0和手机号码的数组,其他的均为错误值七、区间查找公式:=VLOOKUP(B3,$J$2:$K$6,2,TRUE)这里我们使用vlookup函数的近似匹配来代替if函数实现判断成绩的功能首选我们需要将成绩对照表转换为最右侧的样式,然后我们利用vlookup 使用近似匹配的时候,函数如果找不到精确匹配的值,就会返回小于查找值的最大值这一特性实现判定成绩的功能八、通配符查找公式:=VLOOKUP(F4,C2:D9,2,0)这个跟常规用法是一样的,只不过是利用通配符来进行查找,我们经常利用这一特性,通过简称来查找全称在excel中代表一个字符*代表多个字符。
vlookup函数的使用方法使用方法
vlookup函数的使用方法使用方法VLOOKUP函数是Excel的一个非常有用的函数,它用于在数据范围中查找一些特定值,并返回与之相关的值。
VLOOKUP函数的使用方法如下:1.准备数据:首先,确保你有一个包含要查询的值的数据范围,它可以是单个列或者多个列的数据表。
同时,确保要查询的值存在于数据范围中。
2. 了解VLOOKUP函数的语法:VLOOKUP函数的语法为`VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])`。
这里的参数含义如下:- lookup_value:要查找的值,可以是一个单元格引用或者一个数值。
- table_array:包含要查询的值和相关值的数据范围。
这个参数可以是一个单元格范围,也可以是一个表格的引用。
- col_index_num:查询结果在表格数据范围中的列索引号。
如果表格数据范围是多列的,可以通过这个参数指定查询结果所在的列。
- [range_lookup]:可选参数,用于指定查询方式。
如果设置为TRUE(或者省略不写),则进行近似匹配,即查找最接近的匹配值;如果设置为FALSE,进行精确匹配,即只查找与查找值完全匹配的值。
3.基本使用方法:将VLOOKUP函数输入到一个单元格中,并按以下方式填写参数:`=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])`-例如,要查询工号为1001的员工的姓名,假设工号在A列,姓名在B列,数据范围为A1:B10,查询结果需要放在C列,则可以在C1单元格中输入如下函数:`=VLOOKUP(1001,A1:B10,2,FALSE)`这将返回对应的员工姓名。
4.字符串作为查找值:如果要查询的值是一个字符串,必须将它用引号括起来。
-例如,要查询员工姓名为"张三"的工号,假设姓名在B列,工号在A列,数据范围为A1:B10,则可以在C1单元格中输入如下函数:`=VLOOKUP("张三",B1:A10,2,FALSE)`这将返回对应的工号。
vlookup函数的三种使用方法vlookup函数使用的注意事项有些
vlookup函数的三种使用方法vlookup函数使用的考前须知有些VLOOKUP是中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。
下面由了几种vlookup函数的三种,希望对大家有所帮助。
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。
本例中表二A列的姓名就是查找目标。
我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或数组中查找。
本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:A 查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。
象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。
因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。
年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。
这是VLOOKUP第3个参数。
它是一个整数值。
它怎么得来的呢。
它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。
本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。
这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
vlookup函数导入数据的使用教学
VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,它可以帮助用户快速查找和提取数据。
本文将主要介绍VLOOKUP函数的基本用法和高级用法,以及在实际工作中的应用技巧,帮助读者更好地掌握该函数的使用方法。
一、VLOOKUP函数的基本用法1.1 语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_looku p)VLOOKUP函数有四个参数,分别是查找值lookup_value、表数组table_array、列索引号col_index_num和范围查找range_lookup。
1.2 示例:=VLOOKUP(A2,Sheet2!A2:B10,2,FALSE)上述公式的意思是在Sheet2表格中A列中查找A2单元格的数值,并在A2:B10范围内查找对应数值所在行的第二列的数值。
1.3 注意事项:a)VLOOKUP函数只能在左侧到右侧的表格中进行查找,无法在上下方向查找。
b)VLOOKUP函数默认是范围查找,若要精确查找,需要将range_lookup参数设为FALSE。
二、VLOOKUP函数的高级用法2.1 使用“$”锁定表数组的范围在实际工作中,当需要在多个表格中使用VLOOKUP函数进行数据查找时,使用“$”可以锁定表数组的范围,避免在拖动公式时范围发生变化。
公式=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$10,2,FALSE)中的“$”表示锁定A2:B10范围,可以在拖动公式时不改变范围。
2.2 使用IFERROR函数处理错误值在VLOOKUP函数中,当查找值不存在时会返回#N/A错误值,可以使用IFERROR函数处理,使公式更加健壮。
公式=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$10,2,FALSE),”未找到”)可以将#N/A错误值替换为“未找到”。
2.3 使用MATCH函数结合VLOOKUP函数MATCH函数可以查找指定数值在范围内的位置,结合VLOOKUP函数可以更加灵活地进行数据查找。
