来访人员会客单.xls
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最新酒店访客登记表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ兴义市铂悦精品酒店 访客登记
日期 访客姓名 姓别 身份证号码 身份证地址 访问房间 客人姓名 来访时间 离开时间 酒店入住来访 旅客登记制度 为了维护酒店治安秩序，保护 旅客安全，有效控制违法犯罪分 子，现就酒店来访登记规定如下制 度。 一、设立来访登记处，由前台服务 员负责办理来访手续，建立来访登 记岗位责任制。 二 、来访人员需进房会客一律如实填 写本人有效证件办理来访登记手 续，并征得住前台及住客同意后方 可进客房会客。 三、来访人员离访时，必须在来访 人员登记表上离访时间栏内准确填 写离访时间。 四、来访人员登记，服务人员必须 跟房查房，发现问题及时报告。 五、来访人员23:00时必须离开酒 店，如须过夜必须办理登记手续。 六、办理来访登记手续，要文明礼 貌，热情宣传来访须知和酒店的管 理制度。 七、认真做好来访人员证件查验工 作，并督促来访人员按时离房，发 现公安机关通缉人员或有现行违法 人员应立即报告，并交公安机关处 理。 八、严禁来访人员利用来访方便， 在酒店过夜或从事卖淫嫖娼，聚众 赌博，吸毒贩毒的违法犯罪活动。 否则造成的一切后果自行承担！
来访人员名单.xls12
备注：会客时间 年 月 日
1：请来访人员填写单位和姓名以及被访问人员的部门、姓名、事由填写清楚。
2：会面结束后请被访人与部门经理签字交与门卫以备查询
3：请来访客人将车辆停放在厂内规定区域
4：与本公司业务无关的会面一律全部谢绝
5：员工的私人访问应在规定休息时间内会面
备注：会客时间 年 月 日1：请来访人员填写单位和姓名以及被访问人员的部门、姓名、事由填写清楚。
2：会面结束后请被访人与部门经理签字交与门卫以备查询
3：请来访客人将车辆停放在厂内规定区域
4：与本公司业务无关的会面一律全部谢绝
5：员工的私人访问应在规定休息时间内会面
日 月 日。
会展客户需求表、清单
会刊
11月15日
客户提供设计图；尺寸：213X268mm竖版 长方形（已含3mm出血）；提交要求；jpg格 式，颜色模式为CMYK，300分辨率以上， 须 同时附带psd或ai格式原文件；命名要求：会 刊封二／内页一企业简称
展位
11月15日
由36氪提供设计模板，客户增添相应内容即 可；文字需转曲；文件格式：ai／pSd；命名 要求：展位设计一企业简称
即时
1、嘉宾姓名、title、200字简介（中/英）； 文件格式：word； 命名要求：与会嘉宾公司简称-嘉宾名称 2、嘉宾高清公关照（全身或腰部以上，正面 非黑色/深灰色纯色背景，大小2-3M）； 文件格式：jpg； 命名要求：公司简称-嘉宾姓名
嘉宾观点分享稿 基本观点植入 外部媒体联合传播
演讲结束后1-3d
演讲结束后当天
嘉宾观点分享稿 发布后5d内发布 完成
待嘉宾演讲／圆桌结束后，会请客户确认速记 内容；确认后由ECI速记老师增加会议格式化 引言和个性化导语并再次请客户确认，确认无 误后老师发布，如涉及发布微信平台，则以客 户确认优先顺序由ECI团队安排。 待文章中所有嘉宾确认其信息后有ECI安排发 布 36氪提供外部媒体名单请客户选择．由于发 布成功几率不是 100％，故请选出合同约定 数量的双倍媒体名单，并按如下格式告 知我 们需求；首选媒体名称（50％）、备选媒体 名称（50％）； 文件格式：WOrd；命名要 求：外部媒体传播需求1，keynote必须准备ppt，时间15min；ppt
为保证大会质 建议控制在15p以内； 文件格式：keynote／
量，36氪会对每 ppt（不能是pdf）；命名要求；演讲ppt－演
位嘉宾的演讲内 讲日期am／pm —企业简称
XX领导接待行程安排表(模板)
序号 项目 1 2 行程安排 3 4 5 6 交通 7 8 9
10
11
物品 费用确定与方案申
请 行程安排及对接
接待后费用报销
纸巾
湿纸巾
饮用水
交通接机
交通中巴
跟车 酒店水果、茶点、 牛奶提前购买及摆
放 酒店提示卡
数量
单位
12
酒店
行李安排
13
酒店用餐提醒
14
酒店预定与退房
15
用餐
用餐安排
16
会议议程确认
电脑、录音笔、翻页笔、汇报资料拷贝、台卡 例如汇报资料、案场管理等
对于领导各项指示需全程进行会议纪录并进行销项
备注
17
横幅
18
会议台卡与人员清 单
19
会议
会议饮用水
20
会议水果茶歇23
接待方各项准备
24
其他
会议记录
25
接待过程拍照
接待分工总表
责任人
接待分工总表
要求 需确认费用出处并发起方案申请 与客方确认接待行程，拟定行程表 接待完成后需整理发生费用并进行费用报销
要求无色无味抽纸 要求无香味湿巾 要求小瓶瓶装水 确定接机人员、接机时间、提前清洗车辆等 根据行程再确定是否需要 确定跟车人员及跟车工作内容
完成时间
需提前购买放入客方入住酒店房间
需提前购买放入客方入住酒店房间 接机到达酒店后将行李分类，提前拿到客方身份证
并办理入住手续 安排专人做好酒店用餐地点及时间指引 提前拿到客方身份证办好退房手续，注意行李与身
份证一一对应，切勿弄混
根据接待时间确定用餐时间、桌数及座位
确认会议时间、地点、人数、座位安排 —— —— —— —— ——
10
11
物品 费用确定与方案申
请 行程安排及对接
接待后费用报销
纸巾
湿纸巾
饮用水
交通接机
交通中巴
跟车 酒店水果、茶点、 牛奶提前购买及摆
放 酒店提示卡
数量
单位
12
酒店
行李安排
13
酒店用餐提醒
14
酒店预定与退房
15
用餐
用餐安排
16
会议议程确认
电脑、录音笔、翻页笔、汇报资料拷贝、台卡 例如汇报资料、案场管理等
对于领导各项指示需全程进行会议纪录并进行销项
备注
17
横幅
18
会议台卡与人员清 单
19
会议
会议饮用水
20
会议水果茶歇23
接待方各项准备
24
其他
会议记录
25
接待过程拍照
接待分工总表
责任人
接待分工总表
要求 需确认费用出处并发起方案申请 与客方确认接待行程，拟定行程表 接待完成后需整理发生费用并进行费用报销
要求无色无味抽纸 要求无香味湿巾 要求小瓶瓶装水 确定接机人员、接机时间、提前清洗车辆等 根据行程再确定是否需要 确定跟车人员及跟车工作内容
完成时间
需提前购买放入客方入住酒店房间
需提前购买放入客方入住酒店房间 接机到达酒店后将行李分类，提前拿到客方身份证
并办理入住手续 安排专人做好酒店用餐地点及时间指引 提前拿到客方身份证办好退房手续，注意行李与身
份证一一对应，切勿弄混
根据接待时间确定用餐时间、桌数及座位
确认会议时间、地点、人数、座位安排 —— —— —— —— ——
行政事务工作梳理门店
15 花卉租赁管理 2.定期维护公司花卉，对于枯萎的植物及时通知维护人员进行更换 3.建立花卉租赁费用台账，了解公司花卉租赁时间 1.设立行政备用金，产生的所有费用必须凭票报销 3.各部门需要采购物品，必须提前到行政部打申请，审批后方可进行采购
16 行政费用管理 4.与公司合作的供应商采取按月结方式进行结账 5.每月定期报销，统一部门费用后找总经理签字 6.建立行政费用台账，每月进行分类统计，节约办公成本，作为年度行政费用预算 参考值 1.公司工商相关证件的办理、年度审核（营业执照、省装饰协会准入证等） 2.负责协助各分公司证件办理的资料准备
19 礼品管理 3.礼品出库或赠送给客户时做好登记并且签字确认
19 礼品管理 4.建立礼品进销存台账，保证库存充足 5.每月进行库存盘点 1.月初确定当月活动数量，及时做好场地预定 2.根据活动性质及内容准备相应的物料清单，及时采购物品
20 活动现场 3.活动前一天布置好场地、运送物料、将物品摆放好，做好服务工作 4.活动后清点行政物料，并且将物品运回公司 5.统计活动费用进行报销
4.建立维修登记本，方便查阅及维修
1.需使用会议室的部门提前三天至前台进行预约登记，临时需要会议室需提前进行 报备，安排档期，如撞期则有部门相互调节使用
2.公司大型会议需要在外预定场地的，提前一周报备至行政部，行政部安排人员预定
3.如会议性质需要准备茶歇，则需要提前一天报备行政部或者在预约登记时填写清 6 会议室管理 楚
17 证件、印章管理 3.部门需要用章的审核与用章刻制 4.负责总经理个人政联工作，公司外联事务（工商、物业、消防、省装饰协会等） 5.建立证件、印章的使用登记表 1.不断完善员工福利，加强员工对公司的归属感 2.根据节假日性质安排相应礼物，丰富茶水间的饮品，定期更换及储备
16 行政费用管理 4.与公司合作的供应商采取按月结方式进行结账 5.每月定期报销，统一部门费用后找总经理签字 6.建立行政费用台账，每月进行分类统计，节约办公成本，作为年度行政费用预算 参考值 1.公司工商相关证件的办理、年度审核（营业执照、省装饰协会准入证等） 2.负责协助各分公司证件办理的资料准备
19 礼品管理 3.礼品出库或赠送给客户时做好登记并且签字确认
19 礼品管理 4.建立礼品进销存台账，保证库存充足 5.每月进行库存盘点 1.月初确定当月活动数量，及时做好场地预定 2.根据活动性质及内容准备相应的物料清单，及时采购物品
20 活动现场 3.活动前一天布置好场地、运送物料、将物品摆放好，做好服务工作 4.活动后清点行政物料，并且将物品运回公司 5.统计活动费用进行报销
4.建立维修登记本，方便查阅及维修
1.需使用会议室的部门提前三天至前台进行预约登记，临时需要会议室需提前进行 报备，安排档期，如撞期则有部门相互调节使用
2.公司大型会议需要在外预定场地的，提前一周报备至行政部，行政部安排人员预定
3.如会议性质需要准备茶歇，则需要提前一天报备行政部或者在预约登记时填写清 6 会议室管理 楚
17 证件、印章管理 3.部门需要用章的审核与用章刻制 4.负责总经理个人政联工作，公司外联事务（工商、物业、消防、省装饰协会等） 5.建立证件、印章的使用登记表 1.不断完善员工福利，加强员工对公司的归属感 2.根据节假日性质安排相应礼物，丰富茶水间的饮品，定期更换及储备
公司人员会客单
XX公司会客单
来访时间
2020/10/10 10:00
访客姓名
丁小美
访客性别
女
访客民族
汉
来访人数
1
证件类别
二代身份证
证件号码
4440111111111111
联系电话
12345678
Hale Waihona Puke 工作单位XXX公司
被访部门
XXX部门
被访人员
丁小红
来访事由
拜访人员
携带物品
无
被访人签名
离开时间
值班人签名
请妥善保留，离开时交还给安保人员。
XX公司会客单
来访时间 访客姓名 访客性别 访客民族 来访人数 证件类别 证件号码 联系电话 工作单位 被访部门 被访人员 来访事由 携带物品 被访人签名 离开时间 值班人签名 请妥善保留，离开时交还给安保人员。
来访时间
2020/10/10 10:00
访客姓名
丁小美
访客性别
女
访客民族
汉
来访人数
1
证件类别
二代身份证
证件号码
4440111111111111
联系电话
12345678
Hale Waihona Puke 工作单位XXX公司
被访部门
XXX部门
被访人员
丁小红
来访事由
拜访人员
携带物品
无
被访人签名
离开时间
值班人签名
请妥善保留，离开时交还给安保人员。
XX公司会客单
来访时间 访客姓名 访客性别 访客民族 来访人数 证件类别 证件号码 联系电话 工作单位 被访部门 被访人员 来访事由 携带物品 被访人签名 离开时间 值班人签名 请妥善保留，离开时交还给安保人员。
客户来访接待工作点检表
● ●
6 接待现场
二 、 接 待 中
空调温度 □ 倒水15分钟/次 □ 茶水 □ 增添水果、湿巾 □
清理吐丝盘 □
中午重新冲泡
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
● ○ ● ● ○
●
○
7 门负责人
中途客户车间参观，时刻关注客户动向，并告知下站接待车间或部
●
8 将客人接送的地点、联系电话提前告知司机，司机需熟悉路线 9 根据路途的远近提前10分钟到达接送等待地 10 客户外出后返回公司，接待负责人需提前通知总经办做好准备 11 礼品准备 12 照片（重要贵宾，当场制作赠送） 13 送客人（待客户的车辆出厂门后再离开）
○
● ● ○
●
●
●
●
●
●
●
●
√
10 车辆准备
油 □ 行李箱 □ 雨伞 □ 饮品 □ 晕车药 □
√ √ √ √ √ √ √ √
●
● ● ● ● ●
11 通知相关领导至大厅迎接（提醒带名片） 12 在客人预订的到达时间1小时内接待需求单再次逐一点检 1 根据接待需求单规定的人数及确定的住宿用餐档次和地点
√ √ √ √ × √ √ √ √
● ○ ○
○ ○
○ ● ● ● ○
● ○ ● ● ● ● ● ● ● ● ●
一 、 接 待 前
8 会议室6S □ 参观现场6S □ 提前通知场地责任人 □ 9 检查会议室的布置
饮品 □ 茶水 □ 水果 □ 空调 □ 湿巾 □ □ 饮水机 □ 白板笔 □ 激光笔、翻页器 □ 投影仪
客户接待工作点检表
内容
完成请在“□”内打“√”
是否 需要
任务分配表
人名 人名 人名 人名 人名 人名 人名 人名 人名 人名 人名 人名 人名 人名 人名
04-【前台管理】前台日常工作明细表
负责人 检查人 备注
每月21-25日 按需 按需 按需 每月1日 月末 按需 按需 每周末 每日12：00，13：30 每日15：30 按需 按需 按需
日常工作明细表
完成时间
年末 每日9:00、16：00 每日16：00 每日14：00 按需 按需 按需 按需 月末 季末 每月1-5日 每日9:00 每日 每月1-5日 按需 按需 按需 按需 按需 按需 按需 按需 每周五 按需 每月25-30日 每月25-31日 每月1日 按需 按需 按需 按需 按需中午11：30预定 按需 按需 按需 按需 每周一 按需 按需 按需 每周一 每月21-25日
统计员工每月加班
凭《出差申请单》定购机票、火车票
8
票务订购工作
填写订购车票台账，履行签字手续
机票、火车票的更换、
卷纸发放
9
日常用品管理
清洁卫生用品报需求 清洁卫生用品入库
办公桌椅、钥匙登记及管理
收集、发送温馨提示
播放音乐
10
活动组织
播眼保健操和广播操 组织行政部活动
建立行政部活动费明细账
协助组织公司活动
行政部前台日常工作明细表
序号 1 2 3 4 5 6
7
项目 报刊邮件管理
订水工作 办公用品管理
文印工作 电容
定报刊、杂志 收邮件、报刊等并登记台账 寄送邮件，填写台账，要求收取人员签字 取信件、报纸 书籍入库登记 信息平台书籍借阅归还登记 清理离职人员所借书籍 整理报刊杂志柜 清理借阅报刊，催促归还 清理借书 购水票 11楼、16楼订水 检查水桶数量 报办公用品采购预算，并购买 填写办公用品入库单 办公用品的入库登记台账 办公用品的领用登记 打印、复印文件 装订文档 复印纸使用登记 打印机、复印机耗材购买 打印机、复印机维修 清理打印机、传真机 接转电话 电话卡充值 电话卡登记管理 更新员工通讯录和电话号码 会议室卫生检查 会议室鲜花订购 来访客人登记 来访客人接待 午餐预定 客人离开后会议室清理 新员工考勤卡发放 考勤卡管理 收回离职员工考勤卡 周考勤统计，发布考勤异常通知 请假条、年假条管理 员工考勤监督及抽查 员工外出登记管理 登记员工年假台账 月考勤统计
会务安排模板
会议时间地 点
在会议前，再次提前通知会议时间、地点，并明确是否需要引导人员
详细描述：
2
会务服务 参加人员： 1、所有参会人员姓名、职位；
2、双方需要制作卡牌的人员。
会议通知 确认会议通知范围和通知方式，关键与会人员要获取反馈
会议材料打பைடு நூலகம்印
1、打印会务材料（确认数量、是否装订）； 2、汇报发言稿。
席位卡 卡座打印、座位安排 新闻报道 确认会议记录人员，收集会后新闻素材
2、场内交通安排：详细描述宾客计划前往的场所及我司陪同人员数量，提出场内交通工具计划
住宿安排
与宾客对接人确认需要办理入住人员的姓名、职位、人数、对房间的特殊要求（无烟房、单/多间）结合公司 规定进行住宿申请
来访申请
1、及时根据客户信息办理来访申请手续； 2、确认是否有来访接待冲突，如有及时协调。
1、确认是否安排行程餐； 用餐安排 2、明确用餐（早中晚)的餐次及标准；
3、初步确认各餐陪同人员。
负责人
1
后勤服务
会议茶点
1、确认会议是否需要安排茶水、咖啡、点心、水果及需要数量； 2、确认茶点、水果等的购买责任人。
相关申请
1、来访申请单； 2、用餐申请单； 3、茶点申请单； 4、用车申请单； 5、会议申请单。 （按需调整）
会务人员 指定会务对接人员（与宾客对接人及公司对接各类接待事物）
会务总体安排：（描述会务主要里程碑和时间节点） 例：D1上午09:00-11:00 欢迎仪式
D1中午12:00-13:00 午宴 D1下午13:00-14:00 现场参观 D1下午14:10-16:30 专题汇报
会务安排
序号
工作内容 用车申请
工作要求 1、往来交通安排：详细描述来访宾客往来行程（来访宾客姓名、职位、人数、各自乘坐的交通工具及班次、 公司迎接人员数量及交通工具，特别是宾客对接人的联系方式及备用联系方式）
公司客户接待预约接待安排申请审批表
申请人 来宾单位
预约接待申请单
停留时间
来访目的
姓名
性别
职务
联系方式
身高(cm)/鞋码
备注
来 宾 情 况
合作情况 □新客户 □正在合作客户 □ 待开发客户 □其他： 接待标准
□A级
接待流程、要求及工作分工
接送车辆 □不需要 □需要（接送人数：
人；接送路线：
）
陪同人员
仪式 □欢迎牌 □条幅标语 □彩旗 □电子屏欢迎词 □其它：
接待场所：□二楼会议室 □一楼会议室 □会客厅 □其他：
设备设施：□笔记本电脑 □投影仪（激光笔） □音响 □鲜花 □其它：
接待场所及 布置
宣传资料：□不需要
□宣传册
□企业宣传片 □企业介绍PPT □其它：
茶水：□茶水 □瓶装水 □咖啡 □水果 □其它：
纪念品/礼品 □不需要 □需要：
□B级 □C级 责任部门
归口接待部门意见
接洽人
分管领导
协助接待部门意见
行政部
生产部
产品中心
采购部
其他部门
公司领导意见
备注：所有接待原则上需先审批后执行，部门对口接待的以部门人员接待为主，如需其他人员协同的需提前告知行政部。公 司重要接待活动，行政部根据接待工作实际需要从接待小组抽调人员，被抽调人员应积极配合完成接待服务。
产品展示/品尝品：□不需要 □需要（陈列或烹制人员：
）
摄影 □不需要 □需要（摄影人员：
）
参观安排 用餐
参观线路：
参观准备：□健康问卷调查（负责人：
）□参观服准备（负责人：
）
□来宾进车间前手机、首饰等小件物品收集（负责人：
）
□不需要 □需要（用餐地点：
预约接待申请单
停留时间
来访目的
姓名
性别
职务
联系方式
身高(cm)/鞋码
备注
来 宾 情 况
合作情况 □新客户 □正在合作客户 □ 待开发客户 □其他： 接待标准
□A级
接待流程、要求及工作分工
接送车辆 □不需要 □需要（接送人数：
人；接送路线：
）
陪同人员
仪式 □欢迎牌 □条幅标语 □彩旗 □电子屏欢迎词 □其它：
接待场所：□二楼会议室 □一楼会议室 □会客厅 □其他：
设备设施：□笔记本电脑 □投影仪（激光笔） □音响 □鲜花 □其它：
接待场所及 布置
宣传资料：□不需要
□宣传册
□企业宣传片 □企业介绍PPT □其它：
茶水：□茶水 □瓶装水 □咖啡 □水果 □其它：
纪念品/礼品 □不需要 □需要：
□B级 □C级 责任部门
归口接待部门意见
接洽人
分管领导
协助接待部门意见
行政部
生产部
产品中心
采购部
其他部门
公司领导意见
备注：所有接待原则上需先审批后执行，部门对口接待的以部门人员接待为主，如需其他人员协同的需提前告知行政部。公 司重要接待活动，行政部根据接待工作实际需要从接待小组抽调人员，被抽调人员应积极配合完成接待服务。
产品展示/品尝品：□不需要 □需要（陈列或烹制人员：
）
摄影 □不需要 □需要（摄影人员：
）
参观安排 用餐
参观线路：
参观准备：□健康问卷调查（负责人：
）□参观服准备（负责人：
）
□来宾进车间前手机、首饰等小件物品收集（负责人：
）
□不需要 □需要（用餐地点：