干部档案材料收集范文

干部档案材料收集

一、政策文件依据：

（1）干部人事档案材料收集归档规定，中组发【2009】12号。

（2）关于进一步明确派驻（出）机构干部档案管理中几个具体问题的通知，湘纪发【2006】4号。

（3）关于进一步加强全省干部档案工作的意见，湘组【2006】38号。（4）关于加强新任省管干部档案管理的通知，湘组【2007】67号。（5）关于印发《新任省管干部档案接收标准》的通知，湘组【2008】95号。

（6）关于进一步加强省管干部档案和信息管理工作的通知，湘组办【2008】1应归档材料及分类表

二、材料收集的意义

干部人事档案材料收集，是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限，根据有关政策规定要求，向有关部门收集干部的档案材料，集中起来统一管理的工作。

①材料收集是干部人事工作政策要求的具体体现。

②材料收集是干部人事档案各项业务工作的前提和基础。

③材料收集是历史地全面地反映干部面貌的现实需要

应归档材料及分类表应归档材料及分类表

应归档材料及分类表

档材料及分类表

应归档材料及分类表

档案中不能缺少的相关重要材料

问1：1988年版、1999年版《干部履历表》

答：《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整。作为能够全面反映干部履历情况的重要履历材料，1988年版、1999年版《干部履历表》是档案中的必有材料。按照中央组织部文件要求，1999年版《干部履历表》必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。对缺少此类材料的要按以下方法处理：①当时在填写范围之内的，要尽量查找、收集；②1988版《干部履历表》确实找不到的，不再补充填写；③1999版《干部履历表》确实找不到的，应该补充填写。

问2：大专以上学历学位材料

答：恢复高考制度后入学的（1977年12月），大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表，本科毕业的还要有授予学位材料。同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书（通知单）复印件。注意：毕业证复印件现在要求必须归档！

问3：1997年以来参加三个月以上的在职培训的相关材料

答：《干部任用条例》规定：“应当经过党校、行政院校或者组织（人事）部门认可的其他培训机构五年内累计三个月以上的培训”。1997年以来参加三个月（含三个月）以上理论、专业、技能等方面培训的相关材料是应该有的。

需要注意的是，各级党校培训、进修一年半以下的，均不作为学历填写！

问4：《入党志愿书》和1985年、1990年填写的《党员登记表》

答：缺少《入党志愿书》的，要按照重新填写《入党志愿书》的有关规定办理，即由其原单位党组织出具证明，并经县级或县级以上党委组织

部门审核，证实其党员身份，现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。如果原单位现在已不存在，干部现所在单位党组织在能够确认干部党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料存入本人档案。缺少1985年、1990年填写的《党员登记表》的，要认真查找收集。确实找不到的，由所在单位党组织写出情况说明。1990年由于部分单位未开展党员登记工作而缺少《党员登记表》，因而有些干部档案中没有1990年填写的《党员登记表》，但应予以说明。

问5：干部任免呈报（审批）表

答：按照文件要求，《干部任免审批表》中的奖惩情况、年度考核情况、任免理由、家庭主要成员及社会关系等栏目不能遗漏，要按规定逐项如实完整填写，同时注明任免职务的批准机关、批准时间，并且有组织盖章。对缺少1997年前任副处（科）级以上职务的《干部任免审批（呈报）表》的，各单位组织人事部门通过文书档案查找《干部任免审批表》原件，确实找不到的，可以用任免文件或会议纪要等复印件代替。不能缺少1997年以后任副处级以上职务的《干部任免审批表》，这里指的“副处级以上职务”，是指1997年以后产生的任何一个副处级及以上职务。

问6：提拔任副处（科）级以上职务的考察材料

答：就目前各单位管理的干部来说，提任副处（科）级以上职务的考察材料依据作用更大，要求收集齐全。档案中应有（特别是1997年以来）提拔任副处级以上职务的干部考察材料。1997年以来的干部考察材料应有形成材料的单位（或考察人）和时间。

问7：《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》

答：参加过公务员登记的，档案中必须有《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》。2008年3月以后，从其他单位调任机关或参照公务员法管理机关，须有《公务员调任审批（备案）表》。