公文写作
公文写作范本800字(优秀范文6篇)
公文写作范本800字(优秀范文6篇)公文写作范本800字（优秀范文6篇）一、xxx公告尊敬的各位市民：近期，我市将开展xxx工程，为了更好地向您通报有关事宜，特发布以下公告：根据市政府的决定，从xx月xx日起，我市将启动xxx工程，该工程旨在提升城市基础设施，改善市民的生活环境。
具体工程计划如下：一、改造市内主要交通枢纽。
我们将对市内主要交通枢纽进行升级改造，增加交通容量，缓解交通拥堵，提高出行效率。
二、改善城市绿化环境。
将对市内公园和行道树进行绿化提升工作，增加绿化面积，改善市民休闲环境。
三、提升市内居住区配套设施。
我们将着重改善市内居住区的配套设施，为市民提供更便利的服务，提升居住品质。
四、加强市内污水处理系统。
将进行污水处理设施的升级，提高污水处理效率，减少对环境的污染。
在工程期间，可能会引起一些不便，我们将尽力减少对市民的影响。
如遇突发情况，我们将会及时通报，请市民们多谅解和支持。
感谢您对我们工作的理解和支持！我们将不断努力，为市民创造更好的生活环境。
二、xxx计划申请书尊敬的xxx有关部门：我公司计划在xx年度实施xxx项目，特向贵部门提交申请书，希望能够得到支持与指导。
项目名称：xxx项目项目概述：该项目旨在解决xxx问题，并为社会提供更好的服务。
我们计划投入资金xx万元，预计工期为xx个月。
项目目标：主要目标是xxx，并通过xxx方式达到目标。
项目计划：具体实施计划如下：1. xxx阶段：包括xxx工作的实施，预计耗时xx个月；2. xxx阶段：包括xxx工作的实施，预计耗时xx个月；3. xxx阶段：包括xxx工作的实施，预计耗时xx个月。
项目预算：项目预算主要包括人力费用、设备费用、采购费用等，详细预算见附件。
项目风险及对策：我们已经充分考虑到项目的风险，并制定了相应的风险应对措施，确保项目顺利进行。
希望贵部门能够审慎考虑我们的申请，提供指导和支持。
我们将严格按照计划执行项目，并及时向贵部门汇报项目进展情况。
公文写作格式,你用对了吗(2024)
公文写作格式，你用对了吗引言概述：
公文写作是一种重要的文字表达方式，具有规范、严谨、正式的特点。
正确使用公文写作格式，不仅能够提高公文的质量，还能够提升沟通效果和职业形象。
本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。
正文内容：
一、文种选择
1.选择正确的文种：根据不同的写作目的和内容，选择相应的文种，如公告、通知、决定、报告等。
2.严格遵守文种规范：不同文种有不同的格式要求，如公告要注明发布单位和发布日期，通知要注明接收单位和接收时限等。
2.正文：根据需要进行适当分段，一段只讲一个主题，层次清晰，条理分明。
3.结尾：总结全文，重点强调重要内容，可以提出具体建议或期待。
四、文字表达
1.语言简练：公文要求语言简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。
2.主客明确：在公文中，要突出公文发起单位的主体地位，使用客观、中立的语言。
3.逻辑严密：公文要求逻辑层次清晰，条理分明，每一段之间要有明确的逻辑关联。
五、格式要求
2.段落格式：段落之间要有适当的间距，首行空两格，每段段首不缩进。
4.附件标注：如果有附件，要在正文中做出清晰的标注，并在文末进行附件说明。
总结：。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文常见公文写作格式与范文（精选5篇）公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
下面是店铺精心整理的常见公文写作格式与范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
常见公文写作格式与范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的`问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文2国家行政学院、人事部：你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。
经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。
招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。
学员脱产学习，结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文3一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作，要求准确、明确、规范，目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时，需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法：在公文中，标题的设置要突出重点，准确地概括主题，以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法：公文中的段落和章节的编排要合理清晰，层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法：四、事实依据法：公文中的论证和陈述要有充分的事实依据，可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法：公文的表达要客观公正，避免主观色彩和个人感情的干扰，以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法：公文的语言要简洁明了，避免废话和冗长的句子，以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法：公文的内容要条理清晰，通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法：公文的用词要准确恰当，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法：公文的语气要和谐稳重，不宜过于生硬或夸张，以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法：十一、衔接自然法：公文中的段落和章节要衔接自然，避免突兀和断裂，以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法：公文中的句式要多样化，避免单一和重复，以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法：公文的重点要突出，可以使用加粗、下划线等方式来标示，以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法：公文的格式要规范统一，包括字体、字号、行距、段落缩进等，以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法：公文中可以使用一些修辞手法，如排比、对偶、比喻等，以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法：公文的节奏要把握得恰当，避免过长或过短的句子和段落，以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法：十八、修饰渲染法：公文中可以使用一些修饰词语，如强调词、副词、形容词等，以增强表达的效果和感染力。
公文写作类型
公文写作类型
公文写作是政府机关、企事业单位等在行政管理活动中，为了处理公务、传达决策、指导工作而使用的一种正式书面语言。
公文写作类型
多样，主要包括以下几种：
1. 通知：用于传达上级对下级或同级机关的事项，要求下级机关或相
关人员知晓并执行。
2. 通报：用于对某项工作或事件进行总结，向相关单位或个人通报情况。
3. 决定：用于对重要事项作出决策，明确指示执行的具体内容。
4. 命令：对紧急情况或重大事项，以命令形式下达执行。
5. 指示：对下级机关或个人的工作提出具体要求和指导。
6. 批复：对下级机关的请示报告进行答复，明确表示同意或不同意。
7. 请示：下级机关向上级机关就某一问题或事项请求指示或批准。
8. 报告：对完成的工作或某一阶段的工作进行总结，向上级机关汇报。
9. 意见：对某一问题或事项提出看法和建议。
10. 会议纪要：记录会议讨论的内容和决定事项，供与会人员和相关
单位执行。
11. 函：用于机关之间、机关与个人之间就某一具体问题进行沟通。
12. 公告：用于向公众发布重要信息或公告事项。
13. 公示：将决定或结果向公众公开，接受社会监督。
14. 条例：对某一领域或事项制定的规范性文件。
15. 规定：对某一具体事项制定的规则或要求。
每种类型的公文都有其特定的格式和写作要求，撰写时需要严格遵循相关规定，确保公文的正式性和权威性。
高校公文写作(四篇)
高校公文写作浈江区科教局：由于近期连续降雨、冰冻、大风等恶劣天气，我校围墙多处出现险情：____年____月____日，校园内围墙倒塌____米，东边围墙倒塌60 米，另外，由于地基下沉，学校文化长廊也出现多处裂痕。
此外，运动场西面由于历史原因，没有建围墙，一直借用粮所围墙，现在年久失修，多处倒塌，学生就从缺口处进出学校，给学校的管理带来了诸多不便。
为了师生的安全，为了学校的财产安全，现恳请科教局急拨资金，帮助我校维修围墙。
以上请示妥否，请批示。
梅村小学____年____月____日高校公文写作（二）尊敬的那曲县教育局：我校系罗玛镇第二小学，在贵局的关心和大力支持下，我校教职工周转房的建设工程，已经开工近两个星期，就在我校全体教职员工感到高兴的同时，新的问题又出现了，我校仅有的一个原本就破烂的沙土结构篮球场，在施工队的到来之后，经过各种工程车的碾压，到目前更是面目全非，不但地皮被全部破坏，而且还形成了参次不齐的大坑。
而篮球场作为我校广大师生的主要体育锻炼和娱乐休闲场所，不少师生抱怨学校的业余生活枯燥乏味，我校认为这样的工作、学习心态对教师的工作效率和学生的业余生活也会有不小的影响，不利于学校的长足发展，因此恳请贵局能否考虑在国检来临之际，趁施工队修建教职工周转房的便利条件，为我校新建一个篮球场为谢!妥否请领导批示!________年____月____日高校公文写作（三）贵定县窑上中心学校：窑上小学是窑上乡相对集中一所中心完小，围墙因建筑年代较为久远，均出现不少隐患，加之今年上半年暴雨频发，已产生严重渗水、围墙坍塌等险情，影响了学校正常教学秩序和师生人身安全。
上级领导对此十分关注，已明确作出了维修改造的指示。
现将学校围墙亟待维修改造的项目如下：窑上小学教学楼对面(南面)围墙建筑面积____平方米，目前严重腐朽，粉刷层多处剥落，必须维修加固、重新粉刷装修，加高围墙高度以确保安全。
现正是维修改造学校最佳时机，故特此向窑上中心学校领导提出申请，请求批准维修工程尽快上马动工，以彻底消除校校舍安全隐患。
公文写作的要领
公文写作的要领公文写作是一种正式、规范的写作形式，常用于政府、企事业单位及各个公共机构之间的信息交流和文件发布。
公文的目的是传达明确、准确、简洁的信息，因此公文写作需要注意以下要领：一、格式规范1.抬头：公文一般包括发文单位名称、文号、日期等信息，需按照规定方式填写，确保准确性和一致性。
2.标题：标题应简明扼要，概括文章内容，用词准确，突出重点。
3.标题标注：在文件标题下方，常标注有“主送”、“抄送”等信息。
4.正文：正文一般分为引言、主体、结尾三部分。
引言一般用于引出主题，主体部分是文章的核心内容，结尾部分用于总结、表达期望和感谢等。
二、语言简明规范1.语言要求：公文语言应遵循简洁、明确、规范的原则。
避免使用太过复杂、难懂的词汇和句子结构，使用通用词汇，确保公文易读。
2.语法准确：公文中要注意语法的正确性，尤其是时态、主谓一致、动词形式等，以确保文章表达准确和流畅。
3.段落分明：文中可根据不同的内容和观点，采用段落分节的方式，确保每个段落只表达一个主题，逻辑清晰。
段落之间应有合适的空行分隔，使文本整洁有序。
三、信息准确完整1.主题明确：公文的主题应明确、容易理解，方便读者快速领会文件内容和要求。
2.内容详尽：公文内容应完整、详尽，包括必要的事实、数据和结论。
避免不必要的废话和冗长的描述，以保持文章的紧凑和有效。
3.数据可靠：如公文中需要引用数据、统计等信息，应确保数据来源可靠，并加以注释或者备注。
四、逻辑清晰有序1.行文层次：在写作过程中要注意内容层次的安排，重要观点、事实应放在信息的前面，配以适当的序号和标点符号表示重要性和关联性。
2.准确顺序：公文中提到的事项、步骤应按照发生的顺序或逻辑顺序进行安排，确保文章的流畅和可读性。
3.段落衔接：在线条之间和段落之间，需要注意衔接的逻辑关系，使用适当的过渡词语，如“因此”、“所以”等，确保文意的连贯性和完整性。
五、文风端正规范1.语气正式：公文写作需要使用正式的语气，避免使用口语化的词汇和表达方式。
公文写作格式及范文大全(完整版)
公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。
本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。
一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。
1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。
例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。
特殊情况下，可以根据需要进行调整。
3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。
这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。
二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。
具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。
二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。
........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。
具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。
二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。
........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。
格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。
八种公文写作的具体方法
八种公文写作的具体方法公文写作是一种正式、规范的写作形式，其目的是传达信息、解决问题、表达意图等。
以下是八种公文写作的具体方法：1. 请示报告：此类公文通常以单位或个人向上级或有关方面请示或报告情况。
在写作时应明确请示或报告的事由，简明扼要地陈述情况，并提出具体的问题或建议。
2. 决议议定：决议公文是组织或团体对某一问题进行讨论和决定的正式文件。
写作时需要清晰地陈述问题，列出各方观点，并最终达成一致意见。
同时应注重条理和语法的准确性，确保决议文件的规范性。
3. 通知公告：通知公告是向单位内外人员传达特定信息的公文形式。
在写作时应注意简明扼要、语言规范，并注重突出重要内容。
同时，通知公告中的时间、地点、要求等信息应明确准确，便于被通知方理解和遵守。
4. 指示命令：指示命令是上级向下级发布的命令性公文形式。
在写作时应明确命令的内容、要求和执行时间，并注重命令的简洁明确，避免使用过多的修辞和排比句式。
5. 规章制度：规章制度是单位设定的行为准则和管理制度的正式文件。
在写作时需要全面规范地安排文中内容，确保规章制度的完整性和正式性。
同时，应注重对规章制度进行更新和修订，以适应不断变化的实际情况。
6. 请示报告：此类公文通常以单位或个人向上级或有关方面请示或报告情况。
在写作时应明确请示或报告的事由，简明扼要地陈述情况，并提出具体的问题或建议。
7. 表格报表：表格报表是通过表格形式展示统计数据、资料或业务情况的公文形式。
在写作时应注重表格的格式规范、数据准确性和信息全面性。
同时，应注意表格的标题、图例和注释的规范性，便于读者理解和使用。
8. 申请函：申请函是个人或单位向上级部门或相关方面提出要求或申请的公文形式。
在写作时应恰当地运用礼貌用语，明确表达申请事由和理由，并提供必要的证明材料或相关信息。
同时，应注意申请函的格式规范和语法准确性。
公文写作是一种正式、规范的写作形式，其目的是为了传达信息、解决问题、表达意图等。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
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通知（一）概述通知是运用最为广泛的下行文，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（二）通知的特点1.功能的多样性通知的功能最为丰富布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等。
下行文的主要功能，它几乎都具备。
通知在下行文中的规格，要低于命令、决议、决定、指示等文体。
用它发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的；用它布置工作、传达指示的时候，文种的级别和行文的郑重程度，明显不如决定、指示。
2.运用的广泛性通知的发文机关几乎不受级别的限制。
大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。
通知的受文对象也比较广泛。
在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公文就是通知。
而且通知虽然从整体上看是下行文，但部分通知（如晓谕事项的通知）也可以发往不相隶属机关。
3.一定的指导性通知这一文体名称，从字面上看不显示指导的姿态，但事实上，多数通知都具有一定程度的指导性。
用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都在实现着通知的指导功能，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。
个别晓谕性的通知，特别是通知作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。
（三）通知的种类及其写作方法1.印发、批转、转发性通知（1）印发性通知印发性通知适用于印发法规和规章以外的其他文字材料，如方案、纲要、计划等。
写法与发布性通知相似，只是标题中出现的文件名称一般不加书名号，且应注明“印发”二字，如：卫生部办公厅关于印发传染性非典型肺炎防治培训方案的通知。
（2）转发性通知转发性通知适用于转发上级、同级或不相隶属机关的公文。
标题写法类似于印发性通知，只是需要注明“转发”字样。
两种特殊情况：一是被转发的文件本身也是一个通知不可写成“×××关于转发×××关于××××的通知的通知”，要省略其中一个“的通知”字样。
如北京市药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局《关于含麻醉药品复方制剂管理的通知》时，标题为:北京市药品监督管理局转发关于含麻醉药品复方制剂管理的通知二是层层转发有关文件的通知如《××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知的通知》标题应只标明转发最高级机关的文件，上述标题应写作：××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知至于被省、市等转发的经过，可在正文中交代清楚。
还需要注意，转发性通知的标题中除法规和规章名称加书名号以外，转发的其他文件一律不加书名号。
正文★简单式简述转发对象 + 执行要求★详写式正文则在表述这两个内容之后，还要对发文背景、性质意义、原则要求、基本任务等进行说明和论述。
注意：被转发的文件全文附在通知之后，但也不能标注为附件，应视为正件的组成部分。
（3）批转性通知批转性通知适用于批转下级机关的公文，如某下级机关的意见经上级机关认可后，用通知批转给其他下级机关贯彻执行。
写法与转发通知相似：☆标题需标明“批转”两字☆正文上级机关批语 + 下级机关来文★简单式只要用一句话表明本机关对所批转公文给予“批准”或“同意”的态度，然后简要提出贯彻执行意见和要求即可。
★复杂式在上述内容外，再加上对有关问题的重要意义的阐述，提出执行要求的必要性。
注意两种情况：☆转发性通知可以层层转发, 批转性通知只能批转一次,如:国务院制发批转性通知给北京市人民政府，此批转性通知对北京市人民政府而言，就是上级来文。
北京市人民政府如需将此通知“转”给下级机关，只能转发而不能批转，北京市人民政府的下级机关收到其转发来的文件也只能以转发的形式继续向下行文。
☆还有一种特殊情况：上级机关同意批转某下级机关公文，但又不以机关的名义行文（不是特别重要或非全局性的事项），而是授权以机关办公厅（室）的名义“转”，这时就成了平行文，因为该机关的办公部门与其直属下级机关之间是不相隶属关系，行文时标题及正文中均不能用“批转”，而要用“转发”，正文中还需交代有关授权情况。
2.指示性通知指示性通知适用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤，它具有较强的指令性。
例如：《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代印购物券的通知》这类通知又分两种：一是发文机关根据自己的职权直接提出指示性要求二是为贯彻上级机关的某一文件而制发的。
写法指示性通知通常由标题、主送机关、正文、公文生效标识和成文时间构成。
（1）标题发文机关+ 事由+ 文种（2）主送机关指示性通知的发文对象广泛，主送机关也比较多，在写作时一般用泛称表示，主送机关的分类和排列顺序要规范。
如《卫生部关于进一步做好放射性职业病危害防治工作的通知》，其主送机关为：各省、自治区、直辖市卫生厅局，中国疾病预防控制中心，卫生部卫生监督中心：（3）正文一般由通知缘由、通知事项两部分组成。
通知缘由这部分应交代发文的原因、背景、依据。
如通知是由发文机关根据自己的职权直接提出指示性要求的，这部分一般写出本通知的意义和当前存在的问题；若是为贯彻上级机关的某一文件而制发的，这部分交代通知的发文依据和目的。
通知缘由结束后通常以“现通知如下”、“现将有关问题通知如下”等过渡语承启下文。
通知事项这部分是正文的核心部分，应该写明具体工作的原则、方针、方法、措施、要求和步骤等，一般具有影响面较大、有一定的政策性的特点。
这部分内容较复杂，一般应分条列项，做到层次鲜明，重点突出。
指示性通知的语言要准确，措辞严谨得体，语气要坚定，显示出上级机关的权威性，但一般不用命令和告诫的语气。
（4）公文生效标识和成文时间正文结束后在右下方标注成文时间并盖发文机关印章。
3.知照性通知知照性通知适用于告知某一事项或某些信息，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，启用新印章，更改电话，更正文件差错等。
标题一般由发文机关、事由和文种组成正文一般由通知缘由和通知事项两部分构成篇幅短小的两部分合并在一起；篇幅长的分段阐述。
通知缘由只说明制发通知的原则、目的或根据，不进行说理分析，不阐述发文的意义；通知事项部分也只知照有关事项即可。
☆☆知照性通知行文要简洁明了，结尾不提执行要求，常以“特此通知”等惯用语结束全文。
4.事务性通知事务性通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交代任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
☆会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。
5.任免、聘用通知任免、聘用通知用于任免或聘用国家机关工作人员职务等，一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
标题一般由发文机关、人员姓名加“任职”或“任免”字样、文种组成，如：《北京市人民政府关于×××同志任职的通知》若是两个以上人员任职或免职的通知，一般在第一人姓名后加“等”字若有任职同时也有免职的，则在姓名及“等”后加“职务任免”四个字。
☆此类通知，内容单一，篇幅简短。
正文部分只需写明任免依据、任免决定、任免对象及职务即可，不必说明原因。
通知的写作要求★重点突出，措施具体要突出重点，将通知事项规定得明确具体，讲求实效，注重实用，介绍情况，作出评价，提出要求，都要明确清楚，以便办理执行。
切忌含混笼统，令人不得要领。
报告（一）概述报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。
下级机关利用报告及时向上级机关反映工作情况，可以取得上级机关指导、帮助。
同时，上级机关也可通过报告，及时了解下级机关的情况，以便制定正确的方针、政策，实行科学的领导，从而切实指导下级机关的工作。
★报告与请示相对应★上级机关收到下级机关的报告以后，一般不需批复。
★在表现方式上，它主要运用叙述的方式，概括地叙述工作的进程与有关动态、建议，即使有时需要论述道理时，也要在叙述的基础上采用叙议结合的方式进行。
★★党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等不是相同的概念。
这些文书不属于党政公文的范畴，注意不要混淆。
（二）报告的特点1.单向性单方向上行文，不需要上级机关给予批复提请注意，类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。
2.陈述性报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。
本单位遵照上级的指示，做了什么工作、怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，必然要一一向上级陈述。
反映情况时，也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。
3.事后性“事前请示，事后报告”，多数报告，都是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。
（三）报告的种类及其写作方法1.综合报告和专题报告（按内容分）（1）综合报告。
是一个机关反映一定时期内全面工作情况或提出今后工作意见的报告，它可以使上级机关全面了解下级机关的工作情况，以便作全面的工作指导。
综合报告大多数是定期性的工作总结报告。
（2）专题报告。
是一个机关就某一项工作或某一个问题、某一件事情向上级所写的报告。
机关的日常工作中经常使用：汇报某项工作的进程、经验、问题、建议的工作报告，反映工作中某一具体问题的处理或上级交办工作办理结果的情况报告，回答上级机关查询有关问题的答复报告，向上级机关报送文件或物件的报送报告，检讨工作错误的检查报告等。
特点：事项相对集中单一，篇幅较短，行文迅速，便于上级机关及时了解和掌握下级机关的有关工作和情况。
2.呈报性报告和呈转性报告（按性质和作用分）（1）呈报性报告主要用于汇报工作，反映情况及答复上级询问事项，行文目的是提供上级机关了解情况，接受上级的领导与监督，并为上级机关制定政策、部署工作提供依据，不需要上级批转。
呈报性报告的格式主要由标题、主送机关、正文、落款四个部分构成。
标题要写明发文机关、发文主题、文种主送机关写给哪一个机关的就写哪个机关的名称正文。
一般由开头、主体、结尾三部分组成①开头。
一般先总述前一阶段（或前一个时期）的工作情况，包括取得的成绩和存在的问题，以此作为发文的依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡语，引起下文。