会议管理制度2020

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2020幼儿园安全管理制度及安全会议记录(完整版)

2020幼儿园安全管理制度及安全会议记录(完整版)

幼儿园安全管理制度及安全会议记录第一条为加强幼儿园安全管理,维护幼儿园正常的教学秩序,保障幼儿园各项工作的顺利进行,确保幼儿生命与财产的安全,特制定本制度。

一、安全保卫第二条坚持门卫值班制度,实行来客来访登记,经门卫或园长允许后在传达室等候接待。

不得随意进入教室。

第三条严格执行交接班制度,做到人、事、物交接准确无误。

第四条节假日值班人员要加强巡视,发现盗警、火警等情况要及时施救并向有关部门报告。

第五条定期检查房舍、设备、大型玩具的安全,及时维修损坏的设施并采取保护措施,消除安全隐患。

第六条严禁幼儿触摸电器开关、电热设备。

严禁幼儿去锅炉房、厨房、水房等不安全的地方。

第七条教育幼儿遵守纪律,增强自我防护意识;幼儿离开班级时,必须经老师允许并有老师监护。

第八条对幼儿进行安全知识教育,严格执行接送卡制度;大门上锁,防止幼儿私自跑出园外或被接错。

第九条对幼儿进行互助友爱教育,幼儿出入教室、上下楼梯时要有老师看护,做到不拥挤、不打闹、互相帮助,秩序井然。

第十条教育幼儿不做危险的事情,不采食花草种子,不把小物品或玩具放在嘴里,饭菜经降温处理后再用。

第十一条工作人员下班时要关好门窗,关闭电源,做好安全防火、防盗工作。

二、饮食安全第十二条炊事人员必须持有效的健康证件上岗,认真执行食品卫生法规和有关部门的制度,养成良好的卫生意识。

第十三条严禁采购腐烂变质的食物,购进原材料要求无毒、无害,采购成品、成型食物应向厂家索取卫生许可证或有关部门证件,符合食品卫生标准和营养要求。

第十四条库存食品要生熟分开,防止交叉感染;包装食品要离地存放,散装食品要用容器加盖存放,注意保质保鲜。

不与非食品混放并采取“三防措施”。

第十五条食品的洗切、加工必须遵守“一洗、二浸、三烫、四炒”的烹饪程序,饭菜煮熟煮透,符合卫生要求,保证不受污染,严防食物中毒事故发生。

第十六条加工用具、容器、餐具要严格遵守消毒、保洁规程,严防二次污染事故的发生。

第十七条严禁闲杂人员进入工作间。

公司班前、班后会管理制度4篇

公司班前、班后会管理制度4篇

时间:2020年08月02日编稿:请输入第一篇:餐厅班前、班后会的管理规定。

班前会一、意义:振奋员工士气,宣传西餐厅企业形象,实施班前事宜,使其顺利投入工作状态。

二、程序:1、由领班组织班前5分钟在餐厅指定位置排队从矮至高顺序依次走出餐厅(领班站最后),井然有序的在门口列队(横队)2、有领班整队(喊口号如立,稍息,向左看齐等)把队伍再次调整到最佳状态。

3、点名,是否每一位都到场,未到场即将记下时间以证明迟到。

4、检查仪容仪表:口红、指甲、头巾、围裙、鞋袜、头发等是否合格,不合格的记下名字并扣分处理。

5、宣布今日所需要注意的事项,后厨、吧台等菜供应情况,适当可将事情幽默化,以增加气氛。

6、隔天或经常轮流让员工上来带领“礼貌用语”训练;7、高呼企业口号,由领班带领举起右手与右脑平行,将“大家齐心协力,****************连喊3遍,边喊边举右手,要时间:2020年08月02日编稿:请输入第一篇:餐厅班前、班后会的管理规定。

班前会一、意义:振奋员工士气,宣传西餐厅企业形象,实施班前事宜,使其顺利投入工作状态。

二、程序:1、由领班组织班前5分钟在餐厅指定位置排队从矮至高顺序依次走出餐厅(领班站最后),井然有序的在门口列队(横队)2、有领班整队(喊口号如立,稍息,向左看齐等)把队伍再次调整到最佳状态。

3、点名,是否每一位都到场,未到场即将记下时间以证明迟到。

4、检查仪容仪表:口红、指甲、头巾、围裙、鞋袜、头发等是否合格,不合格的记下名字并扣分处理。

5、宣布今日所需要注意的事项,后厨、吧台等菜供应情况,适当可将事情幽默化,以增加气氛。

6、隔天或经常轮流让员工上来带领“礼貌用语”训练;7、高呼企业口号,由领班带领举起右手与右脑平行,将“大家齐心协力,****************连喊3遍,边喊边举右手,要团队,注意不得浮现抓头摸耳、大声嬉笑、队伍不齐等不雅之举。

二、集合、散会都必须井然有序。

三、领班操纵好现场,以身作则,时刻保持高昂的激情与轻松的氛围。

2020年医院工会管理制度(工作制度)

2020年医院工会管理制度(工作制度)

医院工会管理制度(一)工会会员代表大会制度1.会员代表大会每年一次,如工作需要可再次召开,可与职工代表大会合并。

代表大会筹备工作以工会为主体,召开会员代表参加。

2.会议内容:(1)听取审议一年来工会工作、行政报告及工作计划,经费收支报告。

(2)讨论决定有关职工合法权益的重大问题。

(3)讨论审议与职工切身利益有关的规章制度。

(4)民主评议院级领导。

(二)职工代表大会制度1. 职代会在党委的领导下行使职权,职工代表每届任期5年,每年至少召开一次大会。

每次会议必须有三分之二以上的职工代表出席。

遇有重大事项,经医院党政领导班子、工会或三分之二以上职工代表的提议,可临时召开会议。

2.职工代表大会进行选举和作出决议、决定,必须经全体职工代表过半数通过方可有效。

3.凡属职代会职权范围内的重大问题,都应提交大会讨论、审议并作出相应的决议或决定。

4.对未获职代会通过而又确需实施的议案,可以在广泛征求意见修改后,进行复议,提交临时代表大会讨论通过。

5.会议内容:(1)听取讨论院长年度工作报告,对医院发展规划、重大改革方案、财务工作报告及其他有关医院发展的重大问题提出意见和建议。

(2)工会年度工作报告及新年度的工作思路。

(3)讨论通过医院提出的职工聘任、奖惩、分配改革的原则、办法及其他与职工权益有关的重要规章制度。

(4)审议决定有关职工生活福利事项。

(5)根据上级主管部门的部署,参与民主评议领导干部。

(6)审议其他重大事项。

(三)工会委员会工作制度1.工会委员会在党委和上级工会的领导下,遵循党的基本路线和工会工作指导方针,实行集体领导和分工负责相结合的工作制度,重大问题集体讨论决定。

2.根据广大会员的意愿、要求,依照工会法和工会章程独立自主地开展工作,履行维护、参与、教育职能。

3.承担会员代表大会暨职工代表大会日常工作机构的任务,代表和组织会员依照法律规定参加的民主管理和民主监督,健全民主管理制度。

4.对医院发展规划、工作计划、改革方案等重大决策听取和反映会员意见,提出建议,使之完善;决策形成后,宣传动员群众贯彻执行。

监理部内部管理制度专题会议

监理部内部管理制度专题会议

监理部内部管理制度专题会议
会议时间:2020年9月1日 19:00时
会议地点:中建七局一楼会议室
参加单位:重庆亚太工程建设监理有限公司
参加人员:贾三江、沈杨峰、黄奇林、舒党、刘丽、许梦艳
会议主持:贾三江
会议内容:
监理工程师贾三江晚上七点组织监理部其余成员学习招商的《监理单位管理制度》及《监理工作内容及绩效考核办法》,并根据以上文件制定监理部管理制度如下:
1、黄奇林、许梦艳负责重要工序、关键部位的旁站监理工作。

2、监理人员在旁站时需将旁站照片及旁站情况发至微信群里,上午不得少于一次,下午不得少于一次,晚上不得少于两次。

旁站情况应包括①旁站部位、②开始时间、③混凝土强度等级及方量、④已完成混凝土方量、⑤相关管理人员是否在场、⑥旁站监理人员。

3、施工进度正常后,合院区、高层洋房区每周的安全、质量监理通知单不得少于各一份。

4、监理部应加强施工过程的巡查,过程巡查时应佩戴工具及图纸。

5、监理部上午上班时间为8:30,9:00之前上工地巡查,11:00前无事不得回办公室休息;下午2:30上班,5:00前无事不得回办公室,晚上加班至24:00点后第二天可以晚到。

由刘丽打考勤;
6、监理部人员上班期间禁止玩游戏。

7、晚上9:00前将合院区、高层洋房区的加班情况发至微信群里。

8、施工单位晚上加班时,需要隐蔽验收的,为保证工期顺利进行监理部应积极配合验收。

9、监理部人员需要休假或请假的应提前将自己的工作与在岗人员做好交接。

10、休探亲假的监理人员取消周末轮休。

重庆亚太工程建设监理有限公司
云南盛商DTCKG2018-XS02-A9项目监理部
2020年9月1日。

会议管理制度范文

会议管理制度范文

会议管理制度范文《会议管理制度范文》一、目的为了有效地组织和管理会议,以确保会议的高效性和成果,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部任何形式的会议,包括但不限于日常工作会议、项目进展会议、决策性会议等。

三、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、时间、地点,并以书面形式通知参会人员。

2. 会议召集人应提前准备会议议程,并向参会人员发放。

四、会议准备1. 参会人员应按照会议议程提前做好准备工作,确保会议的高效性。

2. 会议召集人应提前做好会场布置和设备准备。

五、会议进行1. 会议召集人应按照议程主持会议,确保会议的秩序和纪律。

2. 参会人员应按时到场,积极参与会议讨论。

六、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议讨论内容和决策结果。

2. 会议记录应及时整理并存档,以备后续查阅。

七、会议总结1. 会议召集人应在会议结束后及时总结会议内容和决策结果,并向参会人员发放会议纪要。

2. 参会人员应按照会议纪要确认并执行决策结果。

八、会议评估1. 会议召集人应定期对会议效果进行评估,并根据评估结果不断改进会议管理制度。

2. 参会人员应提供反馈意见,以帮助改进会议管理制度。

九、违规处理对于违反会议管理制度的行为,将视情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、通报批评、记过、记大过等。

十、附则1. 本制度的解释权归公司管理层所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

如有修订,以公司维护部门发布的最新版本为准。

以上为《会议管理制度范文》,并报经公司管理层批准,自XXXX年XX月XX日起正式执行。

会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动,确保会议高效、有序地进行,提高会议效果。

本制度适用于公司内部所有会议。

二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定,并负责会议的组织工作。

1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。

1.3 会议组织者应提前发送会议通知,并确定参会人员的确认与否。

1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料,并确保会议场地和设备的正常运行。

2. 会议召开2.1 会议按时开始,迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。

2.2 会议组织者应主持会议,确保会议进程有序进行。

2.3 会议期间禁止擅自离席,如有特殊情况需离席,应事先请示会议组织者。

2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

2.5 会议结束后,会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划,并追踪执行情况。

三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给参会人员。

1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。

2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料,确保参会人员可以提前准备。

2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。

四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议,并提前做好相关准备工作。

1.2 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出自己的观点和建议。

2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则:- 发言应围绕议题展开,不得离题。

- 发言时应遵守时间限制,不得超时。

- 发言应明确、简洁,言之有据。

五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。

1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。

2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录,并及时传达给参会人员。

青海省人民政府办公厅关于建立青海省节水管理联席会议制度的通知

青海省人民政府办公厅关于建立青海省节水管理联席会议制度的通知文章属性•【制定机关】青海省人民政府办公厅•【公布日期】2020.03.30•【字号】青政办函〔2020〕52号•【施行日期】2020.03.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文青海省人民政府办公厅关于建立青海省节水管理联席会议制度的通知青政办函〔2020〕52号各市、自治州人民政府,省政府各委、办、厅、局:根据《国家节水行动方案》《青海省节水行动实施方案》相关要求,为进一步加强节水管理工作,全面落实各有关部门工作责任,强化管理信息互联共享,经省政府研究决定建立青海省节水管理联席会议制度。

现将有关事宜通知如下:一、主要职责贯彻落实《国家节水行动方案》决策部署和《青海省节水行动实施方案》任务要求,统筹协调落实推进节水工作中的重点难点问题。

推动全省节约用水规划的编制、实施、监测、评估、考核工作。

健全“政府主导、水利抓总、部门联动、分工负责、社会参与”的节水管理体制。

研究节约用水工作、提出政策建议、协调节水事务。

指导、督促和检查有关政策措施落实情况。

二、组成人员召集人: 马锐省政府副秘书长副召集人: 张世丰省水利厅厅长党晓勇省发展改革委主任成员: 王海平省水利厅副厅长程树山省发展改革委副主任郭启龙省考核办副主任董林省教育厅副厅长苏海红省科技厅副厅长张立明省工业和信息化厅一级巡视员孙青海省司法厅副厅长张善明省财政厅副厅长罗保卫省自然资源厅副厅长司文轩省生态环境厅副厅长白宗科省住房城乡建设厅副厅长戴明新省交通运输厅副厅长巩爱岐省农业农村厅副厅长李雅林省商务厅副厅长王虎省卫生健康委副主任王恩光省林草局副局长王颖鸣省市场监管局副局长熊智辉省广电局副局长高平省统计局总统计师徐宁省直机关事务管理局局长康健省能源局副局长贡伟宏人行西宁中心支行副巡视员张敏国家税务总局青海省税务局副局长戴海峰青海银保监局副局长联席会议办公室设在省水利厅,王海平同志兼任办公室主任,具体承担联席会议的日常工作。

银行会议制度[2020年最新]

银行会议制度为加强会议管理,规范会议程序,提高会议效率,保证会议质量,使政令畅通、信息通达,特制订本制度。

一、会议种类联社会议包括:年度工作会议、主任办公会议、周工作例会、专题会议、经营形势分析会议、党支部组织生活会议和政治理论学习会议。

综合管理部负责会议的统一计划、协调和管理。

为加强会议管理,规范会议程序,提高会议效率,保证会议质量,使政令畅通、信息通达,特制订本制度。

一、会议种类营业部会议包括:年度工作会议、主任办公会议、周工作例会、专题会议、经营形势分析会议、党支部组织生活会议和政治理论学习会议。

综合管理部负责会议的统一计划、协调和管理。

二、会议内容、组织程序和召开时间规定(一)、年度工作会议年度工作会议传达全国经济、金融工作会议及总行、省行、市行工作会议精神,总结上年度工作,部署本年度任务等。

营业部年度工作会议由主任召集并主持,营业部全体人员参加。

营业部年度工作会议每年初召开一次,其程序、议题和工作报告须经主任办公会议研究确定。

(二)、主任办公会议主任办公会议是营业部日常管理工作最高决策会议,研究决定本部重要经营管理工作。

主要会议内容是:1、研究制定贯彻落实上级有关方针政策的具体措施;2、研究确定各项业务的发展规划、经营政策和计划;3、审议营业部的基本规章制度;4、审议营业部重要会议报告;5、研究经营、管理和发展中的重大事项;6、决定以营业部名义表彰和授予的集体、个人荣誉称号;7、审定以营业部名义签定的涉外重要文件;8、研究决定其他重要事项和相关工作。

主任办公会议原则上一个月召开两次,由主任或委托副主任召集并主持,各部室主要负责人参加。

对主任办公会上形成的各项工作安排形成督查督办事项,建立督查办登记簿,明确内容、要求和责任人,列入主任督办事项进行督办。

综合管理根据会议主持人的指示,编发会议纪要,经综合管理部经理审核后,报会议主持人签发。

(三)、周工作例会周工作例会定于每周一上午8:30召开,如无特殊情况不专门通知,参加人员为:部领导、各部室主要负责人或正副经理人员。

2020年党组会议事规则 3篇

规则,是运行、运作规律所遵循的法则。

规则,一般指由群众共同制定、公认或由代表人统一制定并通过的,由群体里的所有成员一起遵守的条例和章程。

以下是为大家带来的党组会议事规则 3篇,希望能帮助到大家!党组会议事规则·1为进一步健全完善银川市国土资源局集体领导制度和民主集中制,充分发挥局党组的领导核心作用,提高决策的科学化、民主化、规范化水平,根据《中国共产党章程》《中国共产党党组工作条例(试行)》等有关规定,结合我局实际,制定本规则。

一、议事原则坚持维护中央权威,维护全局的原则;坚持解放思想、实事求是的原则;坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则;坚持集体领导与个人分工负责相结合的原则。

二、议事范围(一)传达学习事项传达学习党中央、国务院、自治区、银川市委、市政府及上级业务部门的各项工作部署以及重要会议、文件、指示精神,研究提出贯彻落实意见;研究领导干部民主生活会有关事项及党组中心组学习计划。

(二)重大决策事项研究有关全市国土资源工作全局性的会议、重要政策性文件及体制机制改革方面的重大事项;研究党组呈报市委、市政府和国土资源厅等上级机关的重要工作请示、报告,以及对市委、市政府重要文件征求意见稿的意见或建议;研究部署年度和阶段性重点工作;研究年度部门预算和决算有关事项;研究党建、党风廉政建设和反腐败工作、领导班子建设等有关事项;研究群众评议机关作风活动、保密工作、精神文明及扶贫方面的事项;研究局内设机构设置、人员编制调整以及领导班子成员分工事项;其他需要局党组集体讨论决定的重要事项。

(三)重要人事事项县(市)区国土资源(分)局、局机关及事业单位干部动议、推荐、考察、公开选拔、竞争上岗、任免以及调整、调动、考核、奖惩、外派工作等事项;干部人选推荐;公务员考录(含参照公务员法管理事业单位工作人员)、局属事业单位在编工作人员招聘;党代表、人大代表、政协委员候选人推荐;研究对局处室、分局、局属事业单位有关处理、处分问责意见;其他需要集体研究决定的干部管理事项。

会议管理制度范文

会议管理制度范文第一章总则第一条为规范会议的召开和管理,提高会务工作效率,促进单位内部沟通和信息共享,制订本制度。

第二条本制度适用于单位内部各类会议的召开和管理。

第三条会议管理的原则是科学、民主、高效、规范。

第四条会议的种类包括但不限于例会、董事会、股东大会、工作会议等。

第五条会议的召开应当注重实效,合理安排会议时间和议程,确保会议取得预期效果。

第六条会议材料应当提前准备完整、清晰,确保与会人员了解会议议题和目的。

第七条会议管理应当注重信息的保密性和安全性,确保重要会议信息不外泄。

第八条会议管理应当尊重与会人员的意见和建议,鼓励互动交流,共同促进会议的顺利进行。

第二章会议组织及召开第九条会议的召开应当由相关部门或负责人提出议题,经过讨论确定后,由会议秘书处通知与会人员。

第十条会议召开前应当确定会议的主持人和会议记录人,明确各自职责。

第十一条会议主持人应当根据议程有序主持会议,控制会议进程,确保会议有效召开。

第十二条会议记录人应当做好会议记录工作,确保会议过程和决议能够准确记录,形成会议纪要。

第十三条会议应当准时开始,提前预留充足的时间以应对可能的延误。

第十四条会议应当遵守会议纪律,避免无关人员干扰或打断会议。

第十五条会议结束后,应当及时整理会议记录,起草会议纪要并向与会人员发放。

第三章会议议程和决议第十六条会议议程应当由会议主持人根据议题确定,明确会议的主要内容和讨论顺序。

第十七条会议决议应当由与会人员共同讨论,形成共识,并经过表决确认。

第十八条会议决议应当具体明确,包括决定事项、落实方式、责任人等内容。

第十九条会议决议应当及时传达到相关部门和人员,明确时限和目标,保障决议的贯彻落实。

第四章会议效果评估第二十条会议召开后,应当对会议效果进行评估,分析会议的优点和不足,为日后改进工作提供参考。

第二十一条会议效果评估应当由会议组织者或相关人员负责,结合与会人员的反馈意见进行综合评定。

第二十二条会议效果评估结果应当形成报告,并向单位领导汇报,确定改进措施和下一步工作计划。

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会议管理制度会议管理制度(范本6篇)会议管理制度(一):一、目的为统一会议管理模式,范例公司各项集会及各种培训流程,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

(二)行政管理部负责会议管理,全部关键集会要在公司向导答应后到综合部登记存案。

(三)除其他部分主理的集会资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、召开时间:每周一上午10:00。

特别缘故原由必要延期召开的由部分主管提前关照。

2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特别缘故原由不克不及到场例会的,应提前向部门主管请假。

4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时,由副总经理主持。

2、召开时间:每周五午时4点。

特别缘故原由必要延期召开时由行政专员提前关照。

3、参加人员:为公司全体员工。

由于出差等特别缘故原由不克不及到场例会的,应提前向人力资源部请假。

4、会议资料:(1)各部分报告请示上周工作使命完成景象,偏重先容在使命实行历程中出现的题目。

(2)公司日常运作情景的总结。

(3)全体与会职员就工作中所遇到的题目举行发言。

(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职集会由人力资源部卖力调集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

2、参加人员:公司全体员工。

由于出差等特别缘故原由不克不及到场例会的,应提前向人力资源部请假。

3、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

4、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景,如工作具体资料、工作使命实行景象及所取得的业绩或结果等。

(四)、其他会议1、各专题会议[由整理]相干部分凭据现实工作必要不定期地召开。

会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

2、公司年终总结表彰大会总结全年工作情景,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进团体及个人。

此项集会由行政管理部详细构造实行。

3、员工发起的会议公司员工可以提倡必须级别的集会,员工对公司的某一制度,大概工作中出现的题目提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。

由行政办理部分将集会纳入暂时集会的范畴,并由主经理批准。

四、会议召开(一)会议安排:1、凡涉及到多个部分职员到场的集会或由于阶段工作必要暂时召开的集会,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理答应后的集会通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。

2、行政管理部每月同一体例例会集会筹划,与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特别景象需暂时摆设别的集会,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调解集会筹划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

4、各部分工作例会必须听从公司的统一安排,各部分小会不得摆设在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

5、会议一经确定,与会职员应预先做好各项工作摆设,原则上不可请假缺席或迟到,遇特别景象须提前向总经理告假,得到答应后方可指派专人代为到场,会后应自动扣问集会资料及交办事变,确保集会布署的各项工作定时保质完成并对工作效果卖力。

(二)、会议的准备:1、公司有专项主题的集会或需有投影设备演示阐明的集会,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;2、会议之前,行政管理部应有专人卖力集会会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;3、异常重大会议,应由行政管理部专人卖力各项准备工作,具体包括以下资料:3。

1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);3。

2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);3。

3会议场所布置;3。

4会议服务人员的安排;3。

5会议签到;3。

6会后事项安排。

3。

7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

(三)、会议召开及传达:1、应明确公司会议的目的,公司集会的目标是解决问题提高效率,所以会议应明确主题,不开无边际的会议。

2、参会职员在会前应明白集会要研究的议题以便准备好相干文件质料。

3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情景不予延长。

每次开会中应当夸大发言的时间要求。

4、关键集会决定或记载未正式宣布前,与会者不得提前透露会议资料。

5、与会职员必须用正式的集会记录本做细致的会议记录,以便于会后向部分员工正确转达集会精力,落实各项工作任务,行政办理部将不定期抽查与会职员的会议记录。

6、公司集会的会议纪要由行政管理部专人卖力整理并由公司向导审视签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。

别的集会由调集部分责成专人卖力记载整理,由主管向导审视签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。

公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人卖力,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部分完成景象报公司向导。

(四)、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。

不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情景。

迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

如需请假需经会议召集人批准。

无故缺席者,赞助50元。

2、办理级别以上职员配合到场的为中层集会,中层会议应至少提前一天通知。

迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

3、决策层职员配合到场的为高层集会应至少提前一天关照。

参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

4、全部参会职员在开会时期应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。

会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与集会无关的行动。

发现有以上情景者,一次赞助10元,成长10次。

5、会议需要表决时,原则上接纳少数听从多数的要领,特殊情景可集中,一经会议决议之事,应按期完成。

管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。

对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出题目的时间应当同时提交对该题目的解决方案。

第三十三条附则:本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行会议管理制度(二):会议管理制度为包管公司的谋划目的顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,包管公司谋划管理决策贯彻到位。

做如下规定:一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会资料、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序:(1)会议的准备工作。

总经理凭据各部分谋划办理中的题目,确定办公例会召开。

(2)会议议题的确定。

总经理凭据团体摆设与各部分主管征求集会议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部分主管准备集会议题的报告请示质料及相干依据,确定会议的召开时间。

(4)会议由总经理主持。

2、会议资料:按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员:公司的各部门主管。

4、会议列席人员:公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,凭据决定草拟会议纪要报总经理考核签发,各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项集会筹办构造由办公室摆设专人全面卖力。

会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,集会的用品及饮水等的准备工作。

(二)月经营管理例会:1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。

2、会议资料:(1)各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情景进行全面分析。

(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,转达公司有关决议计划事变或集会精力,并对下月工作进行布置安排。

(3)对各部门工作协调,统一思想,决议计划确定各部分必要办理的题目。

(4)相互交流,互相通报信息,转达公司对各项工作意见实时事政策。

3、参加会议人员范围:各部门主管。

4、会议召开时间:每月一次或凭据公司的详细景象举行摆设,会议用时不得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,凭据决定草拟会议纪要总经理考核签发,各部门主管执行落实。

(三)公司管理例会:1、会议资料:(1)传达公司管理文件,统一管理思想。

(2)对一样平常管理工作中出现的题目举行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。

(3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。

公司工作人员应知应会举行培训。

2、参加会议人员范围:公司全体管理人员及员工骨干。

3、会议召开时间:每季度召开一次,集会召开用时不得凌驾一个半小时。

召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。

4、公司办理例会由人力资源总监主持。

分管领导列席参加。

(四)部门工作例会:1、会议资料:(1)转达公司管理层周办公例会精力,与会职员报告请示上周工作完成景象及存在的题目,和下周工作计划安排;以及需要上级帮忙解决的问题。

(2)部分主管对上周工作举行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。

(3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。

确定下属需要解决的问题。

(4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。

2、参加会议人员范围:本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间:每周至少一次,集会召开用时不得凌驾三十分钟。

召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。

4、部分工作例会由各部分主管调集和主持,如部分主管因由不克不及推行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部分主管摆设专人卖力,会后整理出会议记录由部分主管签发,最迟在越日上午九点前报送办公室存案。

6、部分主管对本部分集会决定举行督办落实。

三、会议纪律(1)与会职员按集会召开时间前五分钟到集会关照所在,严格遵守会议时间。

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