制作标书商务标部分时这些错误易犯!
6.5弱电工程标书中那些不易被发现的商务标错误
6.5弱电工程标书中那些不易被发现的商务标错误投标是获取工程建设项目的前提，编制好标书才能投标。
标书中的重要组成部分之一——商务标在实际编制中却很容易出现问题，商务标包括投标函、报价清单、工期等商务部分，是判断投标企业是否符合招标文件相关要求的重要依据，是投标的准入门槛。
我们对商务标常见问题进行了整理总结，助您查缺补漏，一起来看吧。
商务标包括哪些内容？（1）法定代表人身份证明；（2）法人授权委托书；（3）投标函；（4）投标函附录；（5）投标保证金交存凭证复印件；（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见；（7）工程量清单计价表；（8）投标报价说明；（9）报价表；（10）投标文件电子版；（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
常见错误封面及目录（1）封面格式与招标文件要求不符，存在错字；（2）封面标段与所投标段不一致；（3）目录编号、页码、标题与正文不一致。
投标函（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；（2）工期与施工组织设计不相符；（3）保证金数额错误；（4）项目经理、总工程师资料填写错误；（5）缺陷责任期未按专用合同条款填写。
人员资料（1）标段号不对应，参与人员基本资料填写错误；（2）在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应；与类似工程管理经验不对应；（3）参与人员不满足工作年限的强制性标准要求；（4）多标段简历表人员出现冲突；（5）安全生产考核合格证等超过有限期限，建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
承诺书（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符；（2）落款日期与交标日期不一致；（3）签字盖章不完整。
经验之谈做好商务标，还必须注意以下几个方面：1、内容完整提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求，不能将自以为不重要的表格省略；须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
2、勘察现场部分指标必须通过勘察现场确定，如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响，避免施工时发现实际情况与标书不相符，导致延误工期。
标书容易犯错的地方
标书容易犯错的地方在编制标书时，常见且容易犯错的地方包括但不限于以下几个方面：1.封面和目录：封面格式是否符合招标文件的要求，封面上投标人名称、地址、电话等是否准确无误，封面的标段和里程是否与所投标段和里程一致。
同时，目录的内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致，页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
2.投标书格式和内容：投标书格式是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
此外，投标书的内容是否完整、准确，无遗漏或错误。
3.资质和授权：资质证明文件是否齐全、有效，是否满足招标文件的要求。
如果需要提供授权书、银行保函等文件，也需要确保其准确、完整。
4.商务条款：商务条款是否符合招标文件的要求，包括报价、支付方式、交货期等。
同时，还需要注意是否有任何计算错误或遗漏。
5.技术规格：技术规格是否符合招标文件的要求，包括设备或服务的性能、质量、安装等。
需要确保所有的技术细节都已详细说明。
6.投标保证金：投标保证金是否按时提交，金额是否正确。
需要确保保证金满足招标文件的要求。
7.签字和盖章：投标文件是否按照招标文件要求签字和盖章，特别注意法人和代理人签字或盖章的地方是否齐全。
8.响应时间：投标文件的递交时间是否在有效期内，需要确保投标文件按时送达。
9.其他注意事项：招标文件中可能还有其他特定的要求或细节，需要仔细阅读并遵循。
总的来说，编制标书需要细心和耐心，需要仔细阅读和遵循招标文件的要求，并确保所有的细节和要求都已准确、完整地满足。
如果有任何疑问或不确定的地方，建议及时与招标人或招标代理机构沟通。
编制投标书常见的115个错误
编制投标书常见的115个错误一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
编制投标书容易出现的错误
编制投标书容易出现的错误一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或托付代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、名目5、名目内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、名目编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或托付代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、托付代理人是否正确签字或盖章。
18、托付书日期是否正确。
19、托付权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
标书中易出错问题汇总
做标书的问题：一、标书文本内容问题1、错别字（非原则性错误）2、标点符号错误（非原则性错误）3、序号错误（非原则性错误）4、文字字体不一致（非原则性错误）5、文字字体大小在段落中不一致（非原则性错误）6、标书内容不通顺，有语言错误（非原则性错误）7、有空白页（非原则性错误）8、标书格式未按照招标文件要求（原则性错误）9、各种影印件不清晰，模糊（非原则性错误）10、影印件过大或过小（非原则性错误）11、影印件摆放位置重叠（非原则性错误）12、标书页码未标（原则性错误）二、信息漏填1、授权委托人姓名未填（原则性错误）2、身份证信息未填（原则性错误）3、投标有效期未填（原则性错误）4、工程名称及招标编号未填（原则性错误）5、未加目录（原则性错误）三、信息错误1、身份证信息填错（原则性错误）2、有效期填错（原则性错误）3、授权委托人姓名填错（原则性错误）4、通篇日期填错（非原则性错误）5、公司简介未放最新的（非原则性错误）6、工程名称及招标编号填写错误（原则性错误）7、目录有错乱（原则性错误）四、证件漏放1、无行贿证明未放（原则性错误）2、开户许可证未放（原则性错误）3、资质证书未放（原则性错误）4、影印件关键页漏放（原则性错误）5、投标保证金未放或放错（原则性错误）五、业绩问题1、业绩未达到招标文件要求（原则性错误）2、业绩放错（原则性错误）六、信息雷同1、技术方案雷同（原则性错误）2、技术人员雷同（原则性错误）3、电话号码雷同（原则性错误）4、字体雷同（非原则性错误）七、社保类问题1、社保内人员未包含标书中所有人员（原则性错误）2、社保内人员包含了陪标公司人员（原则性错误）3、社保内身份证信息错误、人员姓名错误（原则性错误）八、价格问题1、价格有缺漏（原则性错误）2、价格填写错误（原则性错误）3、价格大写错误（原则性错误）4、价格合价错误（原则性错误）5、价格格式不对（原则性错误）6、价格保留位数不对（原则性错误）。
标书制作常见错误
一、封面1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2.封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4.投标日期是否正确。
二、目录5.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9.投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10.投标书是否按已按要求盖公章。
11.法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12.投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）13.修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14.降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16.上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17.委托代理人是否正确签字或盖章。
18.委托书日期是否正确。
19.委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21.报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22.报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
商务标书中常见的错误
序号
问题
备注
封面
1
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段与所投标段是否一致。
目录
2
目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。
1-1 投标函
3
1、招标人名称、项目名称及标段号是否与招标文件要求的格式一致。
2、落款日期是否与递标的日期一致。
3、工期是否按照施组提供的填写。
8、根据补遗答疑，看是否需要再附一遍项目经理和项目总工程师的相关业绩证明材料是否附了任职文件、合同协议书及业绩证明。如不需要附，是否在简历表下方写明了：“注：无更新，同资格预审申请文件。”
9、安全生产考核合格证、注册安全工程师证、注册造价工程师证等能显示出有效期的证件，在经过资格审查后，是否都还在有限期限内。
10、建造师证扫描件和注册造价师扫描件上，是否加盖执业印章。
八、拟分包项目情况表
11
标段号是否有误。
九、资格审查资料
12
1、根据补遗答疑看是否需要重新附一遍资格审查资料。
2、表9-7的格式和资审不一致，需要重新附一遍。
10-1 保密承诺书
13
1、招标人名称、项目名称及标段号是否与招标文件要求的格式一致。
2、落款日期是否与交标的日期一致。
3、签字盖章是否完整。
10-2 投标人承诺书
14
1、招标人名称、项目名称及标段号是否与招标文件要求的格式一致。
2、落款日期是否与交标的日期一致。
3、签字盖章是否完整。
4、工程质量按照1.3.3填写，补遗答疑另有要求的，参照补遗答疑填写。
5、保证金金额是否填写正确。
1-2 投标函附录
标书制作常见错误完整版
标书制作常见错误HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】一、封面1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2.封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4.投标日期是否正确。
二、目录5.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录7.投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9.投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10.投标书是否按已按要求盖公章。
11.法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12.投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）13.修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14.降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16.上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17.委托代理人是否正确签字或盖章。
18.委托书日期是否正确。
19.委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20.信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21.报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22.报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23.“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
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制作标书商务标部分时这些错误易犯！制作标书商务标部分时，这些错误比较常见：
封面及目录
（1）封面格式与招标文件要求不符，存在错字；
（2）封面标段与所投标段不一致；
（3）目录编号、页码、标题与正文不一致。
投标函
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；（2）工期与施工组织设计不相符；
（3）保证金数额错误；
（4）项目经理、总工程师资料填写错误；
（5）缺陷责任期未按专用合同条款填写。
人员资料
（1）标段号不对应，参与人员基本资料填写错误；
（2）在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应；与类似工程管理经验不对应；
（3）参与人员不满足工作年限的强制性标准要求；
（4）多标段简历表人员出现冲突；
（5）安全生产考核合格证等超过有限期限，建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
承诺书
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标信息不相符；
（2）落款日期与交标日期不一致；
（3）签字盖章不完整。