收银系统软件说明书

指南针收银系统软件说明书深圳惠七洲科技有限公司是一家主要从事商用POS收款机、POS软件、监控设备、电子秤、钱箱、顾客显示器、微型票据打印机及其POS周边设备等硬件研发、生产、销售与服务于一体的高科技企业。

产品广泛应用于商场、超市、连锁店、便利店、专卖店、餐饮、电信、银行、医院等服务行业。

在企业文化的建设中，公司一贯秉持开放的态度，不墨守成规，坚持创新，大胆的引进高素质管理人才和开发人员。

针对市场，开发出市场需求的新产品，保持产品的生命力。

公司本着“质量第一，服务至上”的经营理念，严谨的工作态度，严格执行ISO9001-2000质量管理体系，建立并完善了质量保证体系，为产品的销售奠定了坚实的基础，并与客户建立了友好的合作关系，真正做到和用户的真诚沟通。

公司秉持“品质、服务和诚信”的理念，赢得了市场的认可，业务遍及国内各大城市和欧美、中东、东南亚等国家和地区。

公司以成熟的产品技术，在不断提高产品质量的同时并以最实惠的价格、完善的售后服务于广大客户，争创行业第一，与您共同开拓商业、服务业的美好新未来！我们坚信，惠七洲将是你最值得信赖的合作伙伴。

指南针系统软件是针对商业企业设计，以单品管理为基础，集商业管理数据的采集、传递、存储、处理、输出为一体，是一套完整的进销指南针管理软件，该系统采用SQL Server 大型数据库和PB语言开发工具开发，运行于Windows95/98/2000/NT/XP平台，Client/Server 体系结构，采用树状菜单设计、全图形化的界面，界面友好美观，操作简便。

本系统分为前台指南针收款系统和后台指南针管理系统两部分。

指南针系统的核心是商业的销售及物流管理，吸取了国内外商业企业的成功管理方法和经营理念，针对商业企业的特点而开发，且在充分考虑了系统设计的先进性和可靠性的同时，特别考虑了系统的经济性，为企业提供了高性能价格比的指南针软件解决方案。

“创新、专业、诚信、双赢、服务”是惠七洲公司的经营理念。

创新精神：创新是我们发展的源泉。

诚信精神：诚信便我们发展的力量。

专业精神：专业是我们发展的基础。

服务精神：服务是我们发展的保障。

版本划分1、单机版2、超市直通车网络版进销存管理软件(POS系统) 适用对象①百货商场、购物中心、便利店、精品店、电器、图书、医药、服装、鞋业、化妆品、五金、通讯器材、眼镜等各类专卖店；②配送中心、连锁店、量贩店、仓储式超市、仓库管理、、总部、连锁专卖店、配送中心。

软件简介此方案商场店面必须装有一个或多个后台和一个或多个前台（几十个）。

POS机硬件或是组装POS机也可用电脑。

本司可为你提供品牌机或普通PC机等其它周边设备及POS机硬件。

●总部、仓库都需要起码一部电脑。

也可总部只要一台电脑或多台电脑都可以。

●电脑可以连上互联网，前台POS机或自配电脑也必须可以连上互联网。

●POS前台软件装在POS机前台硬件或自配电脑（POS机）上。

POS后台软件装在总服务器或其他管理部门都可以。

●传输运作简单介绍。

⏹总服务器录入基本资料，其他POS机前台不需要基本资料的录入。

⏹总服务器每次新的数据传输到每个POS机前台（数据包括：商品基本资料、商品价格、数量等）。

⏹每个POS机前台每天下班时导出数据到总服务器中（数据包括：销售数据、）●每个部门运作简单介绍描述⏹总服务器导出◆总服务器录入新的商品资料（包括价格、条码和其他数据），然后发送到每个POS机前台。

每个POS机前台下载由总服务器发过来的最新数据，然后进行销售。

⏹总服务器导入◆导入每个POS机前台销售数据，然后做销售统计，前台在做销售工作的同时，后台可即时清楚地了解每一个前台的销售情况，同时可以比较、分析和打印报表等◆导入进货单，得到仓库的进货情况，了解那些订货但又未进货币，或只进一半货币的情况。

◆导入补货单，仓库缺货时填写补货单，传到总部，总部可以统一处理后做调拨转仓或采购订单。

1.1数据库安装（SQL Server 2000 标准版（个人版）此步骤适用于直通车版本，单机版本可省略。

操作系统为Windows 2000 Server（服务器版操作系统）的用户请安装SQL Server2000标准版（Standard Edition），操作系统为Windows 2000 Professional / Windows XP/ Windows 98（个人版操作系统）的用户请安装SQL Server 2000个人版（Personal Edition）。

从《杏林神指》体检报告管理软件的需求来说，大多数用户采用的个人版操作系统，所以通常选择安装个人版（Personal Edition）。

SQL Server 2000的安装SQL Server 2000提供了本地安装和远程安装两种方式。

下面以本地安装SQLServer 2000个人版为例一步一步给出安装SQL Server 2000的全过程。

⑴将SQL Server 2000安装盘插入光驱后，SQL Server 2000安装盘将自动启动安装程序；或手动执行光盘根目录下的Autorun.exe文件，这两种方法都可进行SQL Server 2000的安装。

装SQL Server 2000组件”进行安装。

⑶在安装画面中又出现3个选项，选择第1项“安装数据库服务器”。

⑷系统进入正式安装的画面（“欢迎”窗口），单击【下一步】按钮，弹出“计算机名”窗口。

⑸输入计算机名，选择本地计算机，再单击【下一步】按钮。

接下来安装程序会搜索这台计算机上已经安装的SQL Server组件，搜索完成后会弹出“安装选择”窗口。

⑹选择【创建新的SQL Server实例，或安装“客户端工具”】单选按钮，单击【下一步】按钮，弹出“用户信息”窗口。

⑺在姓名和公司文本框中输入您的姓名和您公司的名称，单击【下一步】按钮。

安装程序弹出对话框，询问用户是否同意软件的使用协议。

如果用户同意，则系统继续进行后继操作，弹出“安装定义”窗口。

⑻在这里可以根据安装的目的进行选择。

如果安装的是数据库服务器，则必须选择【服务器和客户端工具】；如果只是为了实现客户端应用程序和服务器的连接，则可以选择【仅客户端工具】或【仅连接】。

单击【下一步】按钮，弹出“实例名”窗口。

⑼选择安装为默认实例，也可以选择安装为命名实例（必须为实例取名）。

直接单击【下一步】按钮，弹出“安装类型”窗口。

⑽其中有两部分选项，安装类型：有典型、最小、自定义安装方式，一般选择典型安装。

安装路径：设置SQL Server 2000的程序文件和数据文件的安装路径。

您可任意选择SQL Server 2000的安装路径，建议您选择D盘的安装路径。

单击【下一步】按钮，继续安装SQL Server 2000，弹出“服务帐户”窗口。

⑾选择【对每个服务使用同一帐户，自动启动SQL Server服务】，这时要注意，服务器设置要选择【使用本地系统帐户】，不要选择【使用域用户帐户】，否则安装《杏林神指》数据库时无法通过sa密码验证。

单击【下一步】按钮，弹出“身份验证模式”窗口。

⑿选择【混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）】单选按钮，如需要设置密码可在“添加Sa登录密码”中设置密码，如不需可在“空密码（不推荐）”选项打“√”。

单击【下一步】按钮，弹出“排序规则设置”窗口。

⒀单击【下一步】按钮，安装程序会弹出一个对话框提示用户：安装程序已经获得了足够的安装信息，可以自动进行安装了。

单击【下一步】按钮，安装程序便开始自动进行安装过程。

针对不同的计算机配置，这一过程会持续10～30分钟不等。

当安装程序完成文件的复制和系统的配置以后，通常会要求重新启动计算机以自动完成系统配置。

⒂至此，SQL Server 2000的安装结束。

1.2 进销存软件安装（1）打开安装程序，，进入下一步安装。

（2）选择“我接受该许可证协议中的条款”。

（3）选择“自定义”安装。

（4）可自定义更改安装目录，选择“更改”按钮，弹出对话框，一般选择到系统盘以外的安装盘进行安装。

（5）选择下一步安装，（6）至此，软件安装已完成。

1.3数据库的连接此步骤适用于直通车版本，单机版本可省略。

（1）打开桌面软件快捷图标，软件将尝试连接数据库。

（2）选择“创建新数据库”，（3）在数据库类型里面选择（4）打开“开始程序”→“所有程序”→“Microsoft SQL Server”→“服务管理器”（5）将服务器名称复制或者输入到连接的服务器里面。

（6）输入“你想创建的数据库名”，（7）输入“登陆ID”，一般是“sa”，密码为空，（8）选择“默认创建”，（9）创建成功后退出重新打开软件即可。

2.进销存软件操作使用2.1收银外设的设置（1）打印机设置：选择“POS管理”→“POS周边设备”→“微打”，输入店名等小票的表头和表尾，可任意追加和删除；选择打印机型号、连接端口、字体大小，（2）顾客显示设置：选择“顾显”选项，设置好顾客显示屏幕型号（一般是通用），连接端口（一般是COM1），扫描商品时显示的类型，保存即可。

（3）钱箱设置：选择“钱箱”选项，设置好钱箱型号（一般是通用），连接端口（一般是LPT1），保存即可。

2.2POS参数设置（1）参数设置注册：选择“POS管理”→“POS参数设置”→“收款机注册”，输入POS名称（此名称将显示在收银界面），保存即可。

（2）收银界面颜色设置：选择“POS界面颜色设置”，可设置背景颜色和字体的颜色，保存即可。

（3）参数设置：选择“参数设置”，可设置数量、单价、金额的小数点位数，前台小票打印的次数，银行卡、储值卡、信用卡、现金券等的启用和取消，保存即可。

2.3基础资料的建立（1）供应商分类：选择“基本资料”→“供应商分类”，选中“供应商分类”，，选择“编辑”和“新增”，输入“供应商分类编号”和“供应商分类名称”，保存。

如需继续增加新分类，可“新增”增加。

如需要在此分类下面再增加小分类，先选中“供应商分类”→“001烟酒类”，再进行新增和保存。

（2）供应商资料：选择“基础管理”→“供应商资料”，选中“供应商分类”→“001烟酒类”，进入“编辑”和“新增”，输入供应商的具体资料，（3）物资分类：选择“基础管理”→“物资分类”，选中“物资类别”，，选择“编辑”和“新增”，输入“类别编码”和“类别名称”，保存。

如需继续增加新分类，可“新增”增加。

如需要在此分类下面再增加小分类，先选中“物资类别”→“001烟”，再进行新增和保存。

（4）物资信息：选择“基础管理”→“物资信息”，选中“商品类别资料”→“001烟”→“001001国产烟”，选择“编辑”和“新增”，输入商品的具体信息，完成后保存。

如需要建立此商品的大单位商品信息（如一条烟的信息），则在“编辑”状态下选择“大小单位转换”，输入大单位商品的信息（注意：单位比是指每一大单位商品里面有多少小单位的商品数量），保存即可。