员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程图
员工考勤管理是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到员工的出勤记录、请假申请、加班申请等相关事项。
下面是员工考勤管理的流程图:
1. 员工出勤记录:
- 每天员工上班前,需要在考勤机上刷卡或者签到,记录上班时间。
- 每天员工下班后,需要在考勤机上刷卡或者签退,记录下班时间。
- 考勤机会自动计算员工的工作时长,并生成出勤记录。
2. 请假申请:
- 员工需要提前向上级主管提交请假申请,说明请假事由、请假时间等。
- 上级主管会审批请假申请,根据公司规定和员工的情况决定是否批准。
- 如果请假申请被批准,员工的请假记录会被记录在考勤系统中。
3. 加班申请:
- 员工需要提前向上级主管提交加班申请,说明加班事由、加班时间等。
- 上级主管会审批加班申请,根据公司规定和员工的情况决定是否批准。
- 如果加班申请被批准,员工的加班记录会被记录在考勤系统中。
4. 考勤记录统计:
- 每月末,人力资源部门会对员工的考勤记录进行统计。
- 统计内容包括每个员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等。
- 统计结果会被用于工资计算、绩效考核等方面。
5. 考勤异常处理:
- 如果员工的考勤记录出现异常,例如漏打卡、忘记请假等情况,人力资源部门会进行处理。
- 处理方式可以包括与员工沟通核实、补录考勤记录等。
员工考勤管理流程图清晰地展示了员工考勤管理的各个环节和流程,通过规范的考勤管理,可以提高员工出勤率、加班管理效果,保证公司的正常运转和员工的权益。
员工考勤管理制度2
当事人 部门主管或副总经理或总经理
3.2.4 审批权限:
请 假 天 数 员工职别 最高核准人备 注
请假2天普通职员工部门主管
或2天以内主任级主管部门经理或副总经理
请假2天(不含)以上工程师以下员工部门经或副总经理
至5天(含)以内 部门主管 总 经 理 或董事长
请假5天(不含)以上 所有人员 总 经 理
c. 清明节:休假1天;
d. 国际劳动节:休假1天,为每年5月1日;
e.端午节:放假1天(农历端午当日);
f. 中秋节,放假1天(农历中秋当日);
g. 国庆节:休假3天,为每年10月1日至3日。
3.1.3加班规定:
1加班时间:加班最少以半小时起,分三类计算。
a. 一般加班:为周一至周五每日8小时工作时间以外加班之时间;
b. 例假日加班:为每周六至周日加班之时间;
c. 法定假日加班:为国家规定之公众法定假日加班之时间。
2加班申请:为严格加班管理,提高加班工作效率,保障加班员工合
法权益,员工加班必须采用申请形式,并事先将加班时间、加班内
容等填写《加班申请单》,经本部门经理批准后,交行政部经理处(月底转交管理计算薪资),具体申请流程为:
3.1.5.3核准外出人员必须依照预定时间按时返回,若遇特殊情况无法按时返回时,需提前电话通知部门主管,说明情况,否则,应准时返回;
3.1.5.4未经允许或未办理《外出工作单》擅自外出,根据实际情况及影响
将依照《员工奖惩管理条例》执行处罚.
3.2 请假制度:
3.2.1假别规定:
1事假:员工因私人事务需要本人处理而无法到职时请事假。
2病假:员工因病必须休养或治疗而无法到职时请病假。
苏某字号关于印发江苏某某投资建设集团有限公司考勤与请休假管理制度的通知.doc
苏某字[2011]003号关于印发《江苏某某投资建设集团有限公司考勤与请、休假管理制度》的通知1江苏某某投资建文件设集团有限公司苏某字[2011]001号关于印发《江苏某某投资建设集团有限公司考勤与请、休假管理制度》的通知各下属公司、集团各部门:现将《江苏某某投资建设集团有限公司考勤与请、休假管理制度》印发给你们,请遵照执行。
江苏某某投资建设集团有限公司二○一一年八月二十八日江苏某某投资建设集团有限公司考勤与请、休假管理制度第一章总则第一条:为规范公司考勤管理制定本制度。
第二条:本制度适用于公司所有员工。
第二章上、下班第三条:公司执行每周5天工作制,周一至周五上班,周六、周日休息(周六轮流值班)。
第四条:正常工作日每天工作七个小时(周六值班时间相同),具体时间如下:上午:8︰30—11︰30 下午;13︰30—17︰30第五条:在公司机关上班的工作人员执行公司的考勤管理制度,考勤监督管理工作由公司办公室负责。
在公司机关上班的员工每天上班前要自己在公司考勤簿上签到,外出办事要在考勤簿上登记。
严禁让别人代替签到和外出办事不登记的行为,违反者按公司相关规定处罚。
周六值班暂由机关人员轮流值日,考勤要求同上。
第六条:考勤内容:1、迟到:已超过上班时间而未签到上班,且时间在10分钟内。
2、早退:未到下班时间而提前离岗者,且时间在10分钟内。
3、擅离职守:工作时间未经领导批准,并且在考勤簿上登记擅自离开工作岗位者,且时间在一小时以上四小时以内。
4、矿工:迟到、早退、擅离职守超过4小时,或未经准假而不到岗者,虽然上班,但连续三天未在考勤簿上签到和外出办事连续三次未在考勤簿上登记的,也视为旷工。
第七条:考勤处罚:1、员工每迟到或早退一次罚款10元,以后逐次累加10元。
2、一个月迟到、早退累计5次(含)以上者,记大过一次,第一次被记行政大过者罚款200元,第二次被记行政大过者罚款1000元。
3、旷工半天扣一天半的工资。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理和维护组织内部人员信息的软件系统。
通过该系统,可以对员工的基本信息、薪资、考勤、请假等进行管理和统计,提高组织的人力资源管理效率和准确性。
本文将详细介绍人事管理系统的数据流程图,包括系统的输入、处理和输出流程。
二、数据流程图1. 员工信息录入流程员工信息录入是人事管理系统的基础,以下是员工信息录入的数据流程图:【图1:员工信息录入流程图】解析:a) 员工填写个人信息表:员工将个人信息填写在指定的表格中,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
b) 信息表提交:员工将填写完毕的个人信息表提交给人事部门。
c) 人事部门审核:人事部门对提交的个人信息表进行审核,确保信息的准确性和完整性。
d) 信息录入系统:审核通过后,人事部门将员工的个人信息录入到人事管理系统中,包括员工编号、职位、部门等。
e) 录入结果反馈:人事部门将录入结果反馈给员工,告知员工个人信息录入是否成功。
2. 薪资计算流程薪资计算是人事管理系统的核心功能之一,以下是薪资计算的数据流程图:【图2:薪资计算流程图】解析:a) 考勤数据导入:人事部门将员工的考勤数据导入到人事管理系统中,包括工作时间、请假记录等。
b) 薪资计算规则设置:管理员根据组织的薪资计算规则,在系统中进行设置,包括基本工资、绩效奖金等。
c) 薪资计算:系统根据考勤数据和薪资计算规则,自动计算每位员工的薪资。
d) 薪资审核:人事部门对系统计算的薪资进行审核,确保计算的准确性。
e) 薪资发放:审核通过后,人事部门将薪资信息导出,并进行薪资发放。
3. 统计报表生成流程统计报表是人事管理系统的重要功能,以下是统计报表生成的数据流程图:【图3:统计报表生成流程图】解析:a) 数据收集:系统自动收集员工的各项数据,包括入职人数、离职人数、平均薪资等。
b) 数据处理:系统根据收集到的数据进行处理,生成各类统计报表,如人员结构分析、薪资分布等。
公司十大部门管理流程图大全
公司十大部门管理流程图大全一.人事部管理流程1.人事管理总流程2.员工招聘与录用管理流程3.员工管理培训流程4.员工考勤管理流程5.员工绩效管理流程6.员工薪酬管理流程7.员工档案管理流程8.员工劳动合同管理流程二.财务管理流程1.财务预算工作流程2.费用报销管理流程3.应付账款管理流程4.应收账款管理流程5.筹资业务管理流程6.记账凭证会计核算流程7.内部财务审计工作流程8.日常税务管理流程三.市场调研部管理流程2.市场预测管理流程3.市场调研方案设计流程4.市场调研问卷设计流程四.产品研发部管理流程2.产品研发立项与策划流程3.产品研发评估流程五.采购管理流程1.采购管理总流程2.采购申请管理流程3.采购询价管理流程4.采购合同管理流程5.采购退货管理流程6.招标采购流程图六.生产部管理流程1.生产订单管理流程2.生产计划管理流程3.生产物料领用流程4.生产作业进度控制流程5.产品检验工作流程6.不合格产品管理工作流程7.生产设备使用管理流程8.安全生产管理流程七.仓储管理流程1.生产型企业物资仓储管理流程2.非生产型企业商品入库管理流程3.物资储位管理流程4.货物成品出库管理流程5.仓库盘点管理流程6.仓库安全管理流程八.销售管理流程1.销售目标与计划管理流程2.客户开发管理流程3.销售拜访管理流程4.订货工作管理流程5.发货工作管理流程6.销售退货管理工作流程7.销售回款工作流程。
全套企业管理流程
企业管理流程1.人事管理流程如果将企业比作一辆汽车,那么人事管理就是发动机。
发动机的力量决定了汽车奔跑的速度,人事管理则决定了企业的发展。
高效的人事管理可以增强企业市场竞争力,增强企业凝聚力和活力,速进企业平稳发展。
一般来说,现代企业人事管理工作的主要内容有人力资源规划、员工招聘与任用、员工培训、薪酬福利、绩效考核与奖惩、考勤与休假、人事档案、劳动合同管理等多方面。
每一方面内容,企业都应建立相应的流程,将人事工作中一些常规的程序流程化、标准化,确保各项人事工作执行到位,保证企业各项工作能够顺利执行。
下面,是某企业人事管理流程图,仅供参考。
(1)人事管理总流程图(2)员工招聘与录用管理流程员工招聘与录用管理流程说明(3)员工培训管理流程员工培训管理流程说明(4)员工考勤管理流程员工考勤管理流程说明员工绩效管理流程说明员工薪酬管理流程说明(7)员工档案管理流程员工档案管理流程说明(8)员工劳动合同管理流程员工劳动合同管理流程说明2.财务管理流程在现今激烈的市场竞争以及金融危机的影响下,企业为了自身的生存和发展必须做好财务管理工作,规避风险,才能生存下去,达到经济效益最大化。
财务部门是企业的核心部门之一,财务部各项工作的执行效果直接影响着管理者能否做出正确决策,同时还影响企业其他部门的工作进程。
为了让财务部门的工作更加快速高效,财务部门要用流程化的观点进行财务管理。
财务流程关系到财务管理工作的各个环节,由于不同企业财务管理环节的业务特点具有差异,故其形成的财务流程也有所不同。
其主要财务流程主要有财务预算流程、费用报销管理流程、应收账款流程、财务报表管理、会计审计流程、税务管理等。
下面是某企业常用的财务管理流程,仅供参考。
(1)财务预算工作流程财务预算管理流程说明(2)费用报销管理流程节点总经理财务部出纳会计各部门相关规程 /表单费用报销管理流程说明1 23 4567(3)应付账款管理流程应付账款管理流程说明(4)应收账款管理流程节点业务部门 财务部 财务主管 法务部 相关规程/表单流程说明12345678(5)筹资业务管理流程节点总经理财务经理筹资主管筹资专员相关规程/表单筹资业务管理流程说明1 2 3 4 56(6)记账凭证会计核算流程节点总经理财务经理会计相关部门相关规程/表单1 2 3 4 5 6 7 8记账凭证会计核算流程说明(7)内部财务审计工作流程节点相关部门 财务部财务经理总经理相关规程/表单内部财务审计工作流程说明(8)日常税务管理流程12345节点总经理财务经理财务部相关规程/表单日常税务管理流程说明1234567893.市场调研管理流程众所周知,企业的天性是竞争赢利,只有不断推陈出新,了解并尊重消费者的需求意向,才能赢得市场、占领市场。
考勤制度
中山市顺圆数码纺织有限公司程序文件文件编号标题考勤管理制度版本/状态B/0受控状态页码 1 of 6 一、考勤管理制度目的: 进一步规范公司管理,严肃上下班纪律适用: 本公司所有在职人员:第一条:本公司所有员工、管理人员上下班,悉依本制度执行。
第二条:本公司所有员工、管理人员都应按作息时间之规定准时上下班。
第三条:迟到、早退、旷职(工)按下列办法处理:(1)上班迟到15分钟内的,予以10元/次的处罚;15分钟至30分钟内的,以20元/次最高的处罚;超过30分钟后的,以扣发当日薪资的处罚:(2)早退的一律予以扣发当日薪资的处罚:(3)旷职(工)的予以扣发三日薪资的处罚;连续旷职(工)三天或一个月内累计3天的,均以自动离职论处。
第四条:上下班打卡及进出活动时,均应严守秩序,原则如下:(1)上下班同时打卡超过三人时,必须排队依次进行,如有争夺、拥挤、插队等扰乱秩序的行为, 经监督人员指出后,仍不改正的,视情形予以20-50元/次的处罚。
(2)无论何种班次,上班者不得打了上班卡后外出或办理私事,如有违者,按迟到论处。
(3)下班者应先打卡后外出, 如有违者,即按早退论处。
(4)下班时间到后,方得停止工作,不得提前下班等候打卡,如有违者,即按擅离职守或早退论处,所属主管人员应负连带的责任。
(5)上下班打卡均由本人亲自操作,严禁代人或托人打卡,如有违者,责任双方均按旷职(工)半日论处。
(6)没有上班、加班而打虚假卡的,按旷职(工)一日论处。
(7)遇停电或卡机故障,未能正常打卡时,应在两天内交由所属部门负责人签字认可,过时不予受理,如违规签卡,责任双方均按旷职(工)半日论处。
(8)漏打补签每月不得超过三次, 每超过一次按上班迟到15分钟内论处;漏打未签的,每次按上班迟到30分钟内论处。
如因公事外出末打卡的需填写相关登记单。
(9)工作时间内,因事外出或提前下班的,须持有效请假单或放行条和工卡,送至行政人事部,签卡并做好相关登记后方可离开,否则,保安或行政人事人员有权禁止外出。
大型国企员工考勤管理规定范本
大型国企员工考勤管理规定规范企业的工时制度、员工的考勤管理、休假的制度和流程、违规处理。
2 适用范围适用于企业上岗员工考勤管理。
3 术语和定义3.1 标准工时工作制3.1.1 每日工作8小时,平均每周休息时间不少于1天。
正常工作时间为8:00时至16:45时,每周工作5天,周六、周日休息。
月平均制度工作日20.83天,月平均制度工时166.64小时。
3.1.2 工作班次早班:工作时间8小时,起止时间是5:00-13:45,工间休息45分钟;日班:工作时间8小时,起止时间是8:00-16:45,工间休息45分钟;中班:工作时间7小时30分,起止时间是16:45-0:45,工间休息30分钟;夜班:工作时间6小时45分,起止时间是0:45-8:00,工间休息30分钟。
工间休息包含员工用餐时间。
特殊情况下,各部门可根据工作需要依法适时调整,但应提前报行政部(人力资源室)备案。
3.2 不定时工作制指因生产工作性质特殊或职责范围需要,无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的员工所采用的一种工时制度。
实行不定时工作制的岗位以无锡市人力资源和社会保障局审定的为准。
指工厂因安全、消防、防盗、处理突发事件、紧急公务等原因,临时安排或根据制度在夜间、公休日、法定休假日等时间内安排的工作。
4 职责4.1 行政部(人力资源室)负责工厂考勤、劳动纪律的归口管理,具体负责建立三级管理体系,确定假期和班制,核定效益午餐费以及审核考勤、违纪报表等工作。
4.2 各部门负责本部门考勤和劳动纪律管理,业务上接受行政部(人力资源室)的指导与监督。
4.3 劳动鉴定小组(行政部人力资源室、管理部工会办公室和后勤保障室)负责对因病或非因工负伤的员工进行岗前劳动能力鉴定。
4.4 管理部(工会办公室)负责分解各部门无偿献血人数,确定献血候选人,组织实施及开具献血证明。
4.5 生产部(生产计划室)负责紧急订单的加班申请和审批。
5 过程(流程绩效)指标出勤率=实际出勤天数/应出勤天数×100%6 流程及流程说明7 相关文件7.1 《员工动态管理办法》7.2 《管理法治手册》8 相关记录及保存9 修改履历附表:考勤专线评价标准注:考勤管理运控无未达项,部门月度无严重违章违纪事件;考勤管理运控有轻微不符合项,部门月度违272020年4月19日章违纪事件≤2起;考勤管理运控有严重不符合项,部门月度违章违纪事件≥3起。
岗位权力运行流程图
岗位权力运行流程图岗位名称:绘图时间:
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岗位权力运行流程图
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岗位业务运行流程图
岗位名称:主任绘图时间:
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岗位业务运行流程图
岗位名称:副主任绘图时间:
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岗位业务运行流程图岗位名称:教师绘图时间:
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单位业务运行流程图
岗位名称:安全培训中心绘图时间:
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考勤工作流程
考勤工作流程篇一:考勤管理流程考勤管理流程及制度一、考勤管理流程图考勤管理流程图管理流程名称所属部门总经理考勤管理工作流程人力资源部分管领导流程编号流程简介各职能部门Jwpmmj-rz-lc-003员工考勤管理工作员工行政及人力资源部开始审批审核编制考勤制度组织执行执行执行汇总并检查真实性刷卡/考勤考勤记录表表记录公司考勤月统计筛选出缺勤人员请假手续是否齐全审批审核提出处理意见组织处理/结果反馈告知并配合告知并配合存档结束二、考勤管理工作标准考勤管理工作标准管理任务名称任务程序、任务程序、重点及标准时限相关资料制度执行程序行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度,3个工作日制定公司员工考勤管理制度公司员工考勤制度得到公司领导审批后,行政及1个工作日人力资源部组织各职能部门执行各职能部门执行考勤管理制度,做好员工的考勤每天工作,做到不遗漏一日、不遗漏一人重点每日的考勤管理标准公司每人每天不遗漏程序各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统计,编写考勤记录说明行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的情况进行统计,编制员工月考勤统计表行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本月缺勤的员工重点员工月考勤统计表的汇总和核对标准汇总及时、核对准确程序行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是否齐备如果缺勤员工各种请假手续齐备(病假、事假),则将相关资料存档保管如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续,行政及人力资源部按照制度进行处理处理意见报公司领导审批缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员,如口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、处理意见等存档,并妥善保管重点对缺勤人员的处理标准处理及时、得当1、《员工考勤管理制度》2、《员工考勤表》1个工作日2个工作日1个工作日1、《员工考勤表》2、《员工加班申请单》3、《请假条》考勤月统计1个工作日2个工作日2个工作日1个工作日即时即时1、《员工考勤管理制度》2、《员工缺勤记录》缺勤人员处理三、考勤管理制度考勤管理制度管理1、工作时间a)公司作息时间根据季节变化分冬令和夏令作息时间,具体作息时间以公司颁布的季节作息时间表为准;b)如因业务、生产需要,公司可根据具体情况酌情进行作息时间调整或延长工作时间。
考勤与休假制度-02
考勤与休假制度1.0 目的为规范公司出勤纪律,保障工作秩序有条不紊,提高工作效率,为员工工作考核及薪酬核算提供依据,特制定本制度。
2.0 范围适用于本公司全体员工。
3.0 工作制度 3.1 班次管理3.1.1 公司对员工的上下班时间依班次进行管理,所有员工(总经理特批除外)均需按照规定的班次进行打卡上下班。
3.1.2 班次依据公司实际的经营、生产、管理需要设定,人力资源部对班次进行管理。
3.1.3 职员依工作需要必须转换或增加班次的情形,需经部门负责人同意,并由部门负责人报至人力资源部并经主管批准后,方可进行更改。
3.1.4 公司打卡介质目前暂使用指纹一种形式,适应于全体职员工。
3.1.5有效打卡时间:a 、正班班次:上午上班有效打卡时段:7:30-8:00,上午下班有效打卡时段:12:00-12:20;下午上班有效打卡时段:13:00-13:30,下午下班有效打卡时段:17:30-17:50,晚班:上班有效打卡时段:18:10-18:30,下班有效打卡有效时段根据当日生产情况而定,原则上在通知下班终止时间后的20分钟内。
b 、其他班次:特殊情况下的上下班时间安排(以临时通知为准),上班有效打卡时间为上班前30分钟内,下班有效打卡时间为下班后20分钟内。
3.2 班次与作息时间(表一) 3.2.1 上下班时间安排3.2.2 休息天时间安排1)市场部人员实行大小周轮休制,即一周单休,一周双休,但应确保每周有上班人员,如市场一部休息,市场二部就需上班,依次类推。
2)市场部以外人员实行六天工作制。
3)特殊情况下部门内部/个人调休,以请假条的形式申请、审批后方可。
4)法定节假日休息时间从其国家规定。
3.3 各类考勤名词的定义及要求(表二)3.4考勤异常及相关规定(表三)3.5 审批权限3.5.1 请假/调休审批权限(表四)表四请假/调休审批权限3.5.2 签卡/加班调休审批权限(表五)3.5.3 加班补助审批权限(表六)表六 加班补助审批权限3.5.4出差审批权限(表七)表七 出差审批权限3.6 考勤管理与监督 3.6.1 考勤管理(1)人力资源部负责对每周的考勤数据进行更新、每月的考勤进行录入、核对与维护,并经QQ 或公告定期(原则上每周)公布考勤情况、每月初3日前号公布各个部门上月考勤汇总表等事项。
