办公自动化系统设计与实现
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白云区教育局办公自动化系统
白云区教育局办公自动化系统概述本文档旨在介绍白云区教育局办公自动化系统的设计和实施情况。
该系统旨在提高教育局办公效率，优化工作流程，实现信息的快速传递和共享。
系统架构白云区教育局办公自动化系统采用了分布式架构，主要包括以下几个模块：1.用户管理模块：用于管理用户信息、权限分配和角色管理。
2.文件管理模块：用于管理文档、图片、视频等文件的上传、下载和共享。
3.通知公告模块：用于发布通知和公告，方便教育局内部人员及时获取重要信息。
4.会议管理模块：用于组织和管理教育局的各类会议，包括会议日程安排、会议材料准备和会议纪要记录等。
5.统计报表模块：用于生成各类统计报表，帮助教育局了解工作进展和效果。
6.考勤管理模块：用于管理教育局内部人员的考勤情况，包括签到、请假和加班等。
7.工作流管理模块：用于管理教育局的各类工作流程，如请假申请、用品采购等。
功能详细说明用户管理模块用户管理模块用于管理教育局内部人员的用户信息。
主要包括用户的基本信息、登录账号和密码的分配，以及权限分配和角色管理。
通过该模块，管理员可以方便地管理用户的权限，确保各部门和人员能够顺利地使用系统。
文件管理模块文件管理模块用于管理文档、图片、视频等文件的上传、下载和共享。
用户可以根据自身权限，上传和下载教育局相关的文件，并可以通过系统内部共享功能，将文件分享给其他内部人员，方便大家快速获取所需的文件。
通知公告模块通知公告模块用于发布教育局的通知和公告。
管理员可以通过系统发布重要的通知和公告，系统会自动将通知发送给相关人员，确保信息的及时传达和共享。
会议管理模块会议管理模块用于组织和管理各类会议。
用户可以通过系统预约会议、安排会议日程、准备会议材料，以及记录会议纪要等。
该模块可以帮助教育局高效地组织会议，实现会议的信息化管理。
统计报表模块统计报表模块用于生成各类统计报表，帮助教育局了解工作进展和效果。
管理员和相关人员可以根据需要，通过系统生成各类报表，如工作量统计、教育成果评估等。
基于B／S模式办公自动化系统的设计与实现
２系统结构 设计
情 况 可 以实 时 监 控 和 跟 踪 。
４办公 自动化 系统 的安 全策略 软 件 的 结 构 设 计 是 软 件 开 发 过 程 中 的重 要 环 节 。学 院 的办 由于 系 统 支 持 学 院各 部 门 的办 公 活 动 ，采 取 集 中存 放 、 统 公 自动 化 系 统 主 要 完 成 学 院 日常 工 作 、 办 公 所 需 要 的 基 本 功 治 理 数 据 的 方 式 ， 因 此信 息 的 安 全 至 关 重 要 。为 了保 证 共 享 能 ，考 虑 到 该模 式 诸 多优 势 ，采 用Ｂ ／ Ｓ 结 构 的 思 想 设 计 该 系 统 ： 将 办 公 自动 化 系 统 中 的数 据 、 功 能 、 行 为 等 三 要 素 进 行 分 信 息 的 安 全 ，主 要 从 数 据 治 理 安 全 和 系 统 治 理 安 全 两 个 方 面 加 离 ，形 成 负责 可 移 植 的 逻 辑 表 达 的前 端 客 户 层 ； 允 许 用 户 通 过 以保证。在数据治理安全 方面，录入数据要进行有效性检验 ， 建 立 完 善 的数 据 备 份 和 归 档 制 度 、系 统 管 理 费用 员 责任 制 度 和 将 其 与 设 计 应 用 隔 离 而 共 享 和 控 制 业 务 逻 辑 的 中 间 的应 用 层 ； 提 供 对 专 门 数 据 服 务 的 访 问 ， 处 理 客 户 端 与 数 据 库 间 的数 据 流 服 务 器 机 房 的治 理 制 度 ； 在 系 统 治 理 安 全 方 面 采 用 多 层 安 全 机 的 后 端 设 计 隔 离 和 服 务 层 。Ｂ／ ｓ 模 式 的 层 次 分 离 可 以将 界 面 风 制 ， 即信 息 服 务器 的 网 络 安 全 ， 操 作 系 统 安全 ，数 据库 安 全 和 层 安 全 保 证 。在 信 息 服 务 器 的 网络 安全 方 面 ， 格 统 一 为 浏 览 器 ，使 其 具 有 统 一 的 语 言 格 式 和 传 输 协 议 ， 而 且 应 用 程 序 安 全 的４ 系 统 管 理 和 维 护 简 单 ，信 息发 布 方 便 ，更 能 有 效 地 优 化 系 统 的 为 了保 护 服 务 器 上 的信 息 资 源 ，在 信 息 服 务器 与 外 网 的 连 接 处 设 置 防火 墙 ， 使 用 防 火 墙 用 以防 止 非 法 用 户 的 登 录 、 猜 测 系 统 资 源 以下 图 １ 是 办 公 自动 化 系 统 总 体 图 。 密 码 ，对 服 务 器 的 开 放 端 口进 行 限制 ，设 置 用 户 访 问端 口 的 时 间 ， 限 制 用 户 访 问端 Ｖ Ｉ 的Ｉ Ｐ 地 址 等 ； 在 操 作 系 统 安 全 方 面 ，系 统 管 理 员 对 用 户 权 限进 行 控 制 ；在 数 据 库 安 全 方 面 ，对 用 户 设 定 权 限控 制 表 ，做 好 数 据 库 审计 记 录 的检 查 等 ， 以上 措 施 的 实 施 有 力 地 保 障 了系 统 的 安 全 与稳 定 。
基于工作流的办公自动化系统的设计与实现
After studied the implementation model ofthe workflow engine and the features of the workflow automation managementfeatures，deployed and implemented the workflow running program of the workflowsystem, and finished the analysis and discussion of the security, concurrency anddocument management during processes running, then provided solutions of suchissues. The features of the system include a strong process definition tools，afunctional management module, flexible process design and the seamless integrationfor third parties。Integrated platform and common use solution basedon Lotus and its basic principle are provided. System integration on this solution can beused in the trade on Internet, customer’s relation management（CRM), supply the chain tomanagement（SCM )，commercial intelligence，work flows of different enterprise practiceintegrating application etc。
基于三层架构的办公自动化系统设计与实现
作效率 。随着网络的高速发展， 些企业 正致力 实现高层 次 一 的网络 办公 自动化 ， 这将为他 们节省大量 的人力 资源， 省 节 大量的办公费用， 大幅度提高办公效率。 传统的办公模 式主要以纸介质为主， 在信息 革命 的浪潮
通讯 的接 口符合 某一特 定 的组件标 准（ Ｃ Ｍ 组 件）可 以 如 Ｏ ， 用任何支持这种标准的工具开发 。 （） ３ 数据访 问层 ： 负责实 际的数据存储和检 索。 三层架 构的优点是 显而易见的 ： 我们不必为 了业务逻辑
ｏ ｌｗ ｏ ｔ ｆ ｏ ｃ ｓ．
Ｋ ｙ ｒ ｓ ＯＡ： ｈ ｅ ・ ｅ ｔ ｃｕ ｅ Ｓ ｒ ｔ； ｐ ｉ ｇ Ｈｉ ｅ ａｅ ｅ ｗｏ ｄ ： Ｔ ｒ ｅｔ ｒＳｒ ｔｒ ； ｔ ｓ Ｓ ｒ ； ｂ ｒ ｔ ｉ ｕ ｕ ｎ ｎ
０ 引言 在 日常 办公 中， 通常会 遇到许多 常用的单据 ， 比如报销
中， 显然已经远远不 能满足高效 率、 节奏的现 代工作和 生 快
活的需要 。随着网络 的高速 发展 ， 新一代 的办公 自动化系统 应运而生， 它是 Ｉｔｍｅ ｉｔ ｎ ｔ 式， ＢＳＢ ｏ ｅ／ｅｖｒ ｎｅ ｔ ｒ ｅ方 ／ ａ ｎ 即 ／（ ｒｗｓｒ ｒｅ） Ｓ
结构ａ
１ 三 层 架 构
基
于
三
层架构的办公自 动化系统设计与实现
Ｄ ｓ ９ ｎ Ｉ ｐ ｅ ｅ ｔ ｔ １ ｆ ０ ｙ ｔ ｍ ｗ ｈ Ｔ ｒ ｅ ｔ ｅ＂ Ｓ ｒｌ ｔ ｒ ｅ ｉｎ ａ ｄ ｍ ｌｍ ｎ ａ ｊ １ ｈ Ｓ ｓ ｅ ｉ ｈ ｅ － ｉ ｌ ｔ ｔ ｕ ｅ ０ ｏ ｔ ｃ
．
Ａｂ ｔ ｃ ： ｃ ｒ ｉｇ ｔ ｅｆ ｎ ｔ ｎ ｏ ｓ ｒ ｔ Ａｃ ｏ ｄ ｎ ｔ ｕ ｃｉ ｆ ａ ｏｈ ｏ ＯＡ ｓｅ ｔ ｅｔ ｃ ｎ ｑ ｅｓ ｌ ｔ ｎ ａ ｄ ｄ ｓ ｎ ｏ ａａ ａ ｅ ａ ｅｄ ｓ ｅ ｔ ｔｄ ｉ ｉ ａ ｅ Ｔ ｅ ｓ ｔ ｍ，ｈ ｅ ｈ ｉ ｕ ｏｕ ｉ ｎ ｅ ｉ ｆ ｔｂ ｓ ｒ ｉｓ ｒ ｅ ｔ ｓ ｐ ｒ ｈ ｙ ｏ ｇ ｄ ａ ｎｈ ｐBiblioteka １ 常用 的三层架 构 ． ２
高校学院级办公自动化管理系统设计与实现
行还 存 在一 定 的风 险 ：
管 理等 模块 的设 计 ： ３ 网络 办公 系 统 的设 计 与实 现 。实 现 日常 办公 中 ） ４ １专业 的办公 自动化 操作 人 员 和力 量 相对 还 没有 文 人 得到 应 有 的重视 。高 校往 往 由校 外 机 构负 责 系统 的开 的一些 如公 文传 达 与签署 、 件 管理 与存 档 、 员 信 息 管 理 、 类 档案 管理 与存 档 的功能 。 各 发 ．而 由校 内信 息管 理部 门的一 组 人 员 负责全 校 办公 自动化 系统 的构 建 和维护 ．校外 开 发 机构 对 学校 的具 ２２系 统 的具体 功 能 ： ． 体工 作存 在 片面 的理解 ．而 校 内工 作 人 员及 人员 的技 １信 息 管 理功 能 ， 括 ： 新 公 告 、 新 文 件 、 院 １ 包 最 最 学 术 能力 与教 学 、科研 人员 队伍 建设 的力度 相 比还有 明 新 闻、 教育 教学 、 科研 动 态 、 学生 工作 、 业 信 息 等栏 目 就 显 的差 距 ．使得 系 统 的缺 陷得 不 到改 善 也导 致 系统 的 和信 息 的发 布与管 理 ：
１ 高校 办公 自动化 特点 、 息 。 个平 台相辅 相成 。 助学 院进行 高 效 率 的办 公 自 两 协 随着 高 校 办公 自动 化 系统 建设 的不 断 深 入 ．在 高 动化管 理 。 统功 能包 括学 院教 学 、 系 办公 和科研 管 理 的 校 的 教学 与管 理 的过程 中 ．办 公 自动 化 在全 面 建设 信 各个方 面 。 如学 院级 信 息发 布 、 询 、 师信 息 管理 、 查 教 班 息 化 高校 中起 着 十分重 要 的作 用 。现 结合 我 校 办公 自 级课 程 管 理 、 学 任 务管 理 、 生 信 息管 理 、 教 学 以及 办 自
办公自动化系统(OAS)中文档模块的设计与实现
杨 力
（ 安徽 国防科技职业学院，安徽 六安 ２ ７ １ ） ３０ １ 摘 要：通过办公 自 动化 系统的建设 ，可 以有效的规 范企业的工作流程和员工的工作行为，因
此，开发出一套完整的办公 自 动化 系统是企 业信 息化建设的迫切需要。而在公 自 动化 系统建设 中的文档管理方面，不少企业存在 电子文档众多、管理混乱 、效率低下等诸多问题 。本文对办
２ ．办 公 自动 化系统 的作用
办 公 自动化系 统是 企业 除 了生产 控制之 外 的信息 处理 与管理 的集 合 。对 于单 位 的领 导来 说 ，办 公 自 动化 系统是 决策支 持 系统 ，能够 为领 导提供 决策 参考 和依据 ；对 于 中层 管理者 ，办 公 自动 化系 统是 信息
功 能 ）外 ，还 要实现 文档和 目录 的转 移功 能， 即将 文 档或 目录转 移 至其他 目录下 。 （）回收站管 理 。回收 站 的功能是 防止 文档 或 目录 的误删 除操作 ，用户 在文 档管理 子模 块 中删 除 的文 ２ 档 或 目录 将进 入 回收站 ，通 过 回收站 可还 原被 删 除 的文档 或 Ｅ录 ，也 可将 被删 除 的文档 或 目录进行 彻底 ｌ
科学 的决策 。 二 、办公 自动 化系统 （ ＡＳ ｄ 文档 管理模块 的系统 分析 Ｏ ） ￣ １ ．需求分 析
根据 文档 管理 的基本 需求 ，本 模块 需要完 成 以下任 务 。 （） 限管理 。文 档管理 中 的权 限管理非 常关键 ，必 须对 目录和 文档 进行 可细 化 的权 限管 理 ，使 文档 １权
者检 索 、时间检 索和类 型检 索等 多种检 索手段 。
收稿 日期 ：２ １ 一 １ 一Ｏ ＯＯ ２ ９
作者 简介 ：杨 力 （ ９１ ） １８～ ，陕 西成 阳人 ，安徽 国防科 技职 业 学院 ，讲 师 。
（ 安徽 国防科技职业学院，安徽 六安 ２ ７ １ ） ３０ １ 摘 要：通过办公 自 动化 系统的建设 ，可 以有效的规 范企业的工作流程和员工的工作行为，因
此，开发出一套完整的办公 自 动化 系统是企 业信 息化建设的迫切需要。而在公 自 动化 系统建设 中的文档管理方面，不少企业存在 电子文档众多、管理混乱 、效率低下等诸多问题 。本文对办
２ ．办 公 自动 化系统 的作用
办 公 自动化系 统是 企业 除 了生产 控制之 外 的信息 处理 与管理 的集 合 。对 于单 位 的领 导来 说 ，办 公 自 动化 系统是 决策支 持 系统 ，能够 为领 导提供 决策 参考 和依据 ；对 于 中层 管理者 ，办 公 自动 化系 统是 信息
功 能 ）外 ，还 要实现 文档和 目录 的转 移功 能， 即将 文 档或 目录转 移 至其他 目录下 。 （）回收站管 理 。回收 站 的功能是 防止 文档 或 目录 的误删 除操作 ，用户 在文 档管理 子模 块 中删 除 的文 ２ 档 或 目录 将进 入 回收站 ，通 过 回收站 可还 原被 删 除 的文档 或 Ｅ录 ，也 可将 被删 除 的文档 或 目录进行 彻底 ｌ
科学 的决策 。 二 、办公 自动 化系统 （ ＡＳ ｄ 文档 管理模块 的系统 分析 Ｏ ） ￣ １ ．需求分 析
根据 文档 管理 的基本 需求 ，本 模块 需要完 成 以下任 务 。 （） 限管理 。文 档管理 中 的权 限管理非 常关键 ，必 须对 目录和 文档 进行 可细 化 的权 限管 理 ，使 文档 １权
者检 索 、时间检 索和类 型检 索等 多种检 索手段 。
收稿 日期 ：２ １ 一 １ 一Ｏ ＯＯ ２ ９
作者 简介 ：杨 力 （ ９１ ） １８～ ，陕 西成 阳人 ，安徽 国防科 技职 业 学院 ，讲 师 。
机关事业单位办公自动化系统的设计与实现
从 信息技术的 角度出发 %数 据库技术代 表了 $ 拉 & 技术 % 即信 息共享技术 " 信息被集中存储管理 % 当用户需要信息时 %主动地将 数据库中的信息 $拉 & 到自己的工作站上进行处理 " - (,(. 办公自动化应用是典型的工作流自动化应用 办公自动化的目标 就是要协调组成工作流的四大元素 % 即人 员 !资源 ! 事件 !状态 % 推动工作流的发生 ! 发展 !完成 % 实现全过程 监控 " 信息技术不仅应该管理工作流全过程的所有信息和操 作 % 而且还应该主动推进工作流程的实现 %如及 时地收回和赋予不同 人员的操作权限 ’ 如起草人起草文件完毕即不可修改文件内 容 % 而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权 ( ! 主动提示 和催促工作人员实现某一阶段的处理 %从而 整体提高工作流处理 的效率 " - +*+/ 办公自动化系统应能支持协同工作和移动办公 在 网络时代 % 对信息的 利用已不仅 仅只是关 注于信 息本身 了 %为提 高信息的 利用率 % 必须而 且也有了充 分的技术 可能性可 以更好地支持人们的工作手段和习惯 " 所以办公自动化系统作为 网络应用系统应提供用户协同工作支持和移动办公支持 " 办公自动化系统要求完整的安全性控制功能 " 办公自动化系 统所处理的信息一般涉及机关的机密 %而且 不同的办公人员在不 同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的 % 因此安全性控制功 能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件 " 机关办公自动 化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入 ! 权限控制 !存 储和传输加密以及电子签名 " 这些手段必须足够强大 % 难以被攻 破% 而且也必须足够灵活 % 方便使用者掌握和利用 " - +*+0 办公自动化系统应能集成其他业务应用系统和 12 3%42 %3 办公自动化系统决不是独立的应用系统 " 在任何一个单位内 部都存在着其他业务应用系统 %如 51# !专 业应用系统等等 % 它们 与办公自动化系统是互相联系的 " 随着 123%42%3 技术的普及和应 用 %办公自动化系 统作为 123462 %3 的重要应 用必须能够与 12 3%42%3 相连接 %包括电子邮件 !$%& 发布等等 % 这不仅沟通了机关内外的 信息 !对外宣传了机关单位 % 而且还可以进一步提供网络服务 %实 现电子商务与参与电子社区 - (- 办公自动化系统对系统平台的需求分析 为实现上一章中办 公自动化的功能需求 %信息 技术必须提供
服务型电子政务通用办公自动化系统设计及功能实现
求 定 应 用 ， 应 用 促 发 展 ” 建 设 理 念 ， 后 重 新 整 以 的 然
合 业务 流程 ， 通过 ｗｅ ｅｖｃ 、 ＭＬ等 技术 实 现 对 ｂ ｓｒｉｅ Ｘ 政府 信 息资 源 的集 成 ， 定 统 一 的数 据 接 入 标 准 和 制
ｔｏ ｓ ｅ ｓｇ ｎ ｎｃ ｉ ｎ ｔ ｃ ｅ ｅ ｉ ｎ Ｓｙ ｔ ｍ Ｄｅ ｉ ｎ ａ ｄ Ｆｕ ｔｏ ｏ Ａ ｈｉ ｖ
申 华， 苏宏 庆
ＳＨ ＥＮ ｕａ， ｏ ｇ ｑ ｎ Ｈ ＳＵ Ｈ ｎ — ｉ ｇ
（ 西计算 中心 ， 西南 宁 ５ ０ ２ ） 广 广 ３ ０ ２
广 西 科 学 院 学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆＧｕ ｎ ｘ ａ ｅ ｆＳ ｉｎ ｅ ｏ ｒ ａ ａ ｇ ｉＡｃ ｄ ｍｙ ｏ ｃｅ ｃ ｓ ｏ
２ １ ２ （ ）５ ３ ５ ６ ０ ０， ６ ４ ： ０ ～ ０
Ｖｏ１ ２ Ｎ ｏ Ｎｏｖ ｍ ｂｅ ０１ ． ６， ．４ ｅ ｒ２ ０
信 访综 合业 务 系 统 接 口 、 信 消息 接 口等 功 能 。 该 系 统 能 实 现 各 政 府 职 能 单 位 之 间 的 资 源 共 享 、 联 互 通 和 短 互
协同办公。 关键词 ： 电子 政 务 办 公 自动 化 ｗｅ ｂ服 务 协 同 办 公 文 章 编 号 ： ０ ２ ７ ７ （ ０ ０ ０ — ５ ３０ １ ０ — ３ ８ ２ １ ） ４ ０ ０ —４
信息 化时代 ， 电子 政 务 是 政 府依 托 计 算 机 和 网
络技 术 ， 实现 高效益 、 高质 量为 民服 务办 公时 不 可或 缺 的工具 。我 国 电子 政 务 经过 多年 发 展 ， 已取 得 巨 大 的成就 ， 当前 电子 政 务 已经 进 入 服务 型 政 府 建 设 的 阶段 ， 府职 能正 由“ 理型 ” 服务 型” 变 口 ， 政 管 向“ 转 ］ 这标 志着 我 国电子政 务正 逐步 摆脱 政府形 象 工程 的
合 业务 流程 ， 通过 ｗｅ ｅｖｃ 、 ＭＬ等 技术 实 现 对 ｂ ｓｒｉｅ Ｘ 政府 信 息资 源 的集 成 ， 定 统 一 的数 据 接 入 标 准 和 制
ｔｏ ｓ ｅ ｓｇ ｎ ｎｃ ｉ ｎ ｔ ｃ ｅ ｅ ｉ ｎ Ｓｙ ｔ ｍ Ｄｅ ｉ ｎ ａ ｄ Ｆｕ ｔｏ ｏ Ａ ｈｉ ｖ
申 华， 苏宏 庆
ＳＨ ＥＮ ｕａ， ｏ ｇ ｑ ｎ Ｈ ＳＵ Ｈ ｎ — ｉ ｇ
（ 西计算 中心 ， 西南 宁 ５ ０ ２ ） 广 广 ３ ０ ２
广 西 科 学 院 学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆＧｕ ｎ ｘ ａ ｅ ｆＳ ｉｎ ｅ ｏ ｒ ａ ａ ｇ ｉＡｃ ｄ ｍｙ ｏ ｃｅ ｃ ｓ ｏ
２ １ ２ （ ）５ ３ ５ ６ ０ ０， ６ ４ ： ０ ～ ０
Ｖｏ１ ２ Ｎ ｏ Ｎｏｖ ｍ ｂｅ ０１ ． ６， ．４ ｅ ｒ２ ０
信 访综 合业 务 系 统 接 口 、 信 消息 接 口等 功 能 。 该 系 统 能 实 现 各 政 府 职 能 单 位 之 间 的 资 源 共 享 、 联 互 通 和 短 互
协同办公。 关键词 ： 电子 政 务 办 公 自动 化 ｗｅ ｂ服 务 协 同 办 公 文 章 编 号 ： ０ ２ ７ ７ （ ０ ０ ０ — ５ ３０ １ ０ — ３ ８ ２ １ ） ４ ０ ０ —４
信息 化时代 ， 电子 政 务 是 政 府依 托 计 算 机 和 网
络技 术 ， 实现 高效益 、 高质 量为 民服 务办 公时 不 可或 缺 的工具 。我 国 电子 政 务 经过 多年 发 展 ， 已取 得 巨 大 的成就 ， 当前 电子 政 务 已经 进 入 服务 型 政 府 建 设 的 阶段 ， 府职 能正 由“ 理型 ” 服务 型” 变 口 ， 政 管 向“ 转 ］ 这标 志着 我 国电子政 务正 逐步 摆脱 政府形 象 工程 的