物业管理工程部工具管理规程样本

物业管理工程部工具管理规程样本

1 目的规范工程维修工具管理，确保工程维修工具完整及各项性能完好。

2 适用范围适用于公司管理区域工程维修工具的

管理。

3 职责工程主管负责检查和管理维修工具的工作并负责维修工具的申购。物业服务中心仓管员负责工具的簿记盘点工作。

4 程序要点

4.1 管理区域工程维修工具年度采购计划的制定

4.1.1 每年的 12 月 15 日之前，由工程主管组织部门一起

制定下一年度《工程部工具年度采购计划》并上报物业服

务中心经理审批，以便物业服务中心经理统筹考虑费用支出。

4.1.2 采购计划应包括：所需工具的名称、型号及规格、数量、产地，预计费用，购买时间，用途。

4.2 工程维修工具分成两类：一类是个人使用维修工具，另

一类是分公用维修工具。个人使用维修工具由个人领用并

负责保管，公用维修工具由主管领用并负责保管，物业服

务中心仓管员对所领用维修工具记录在《工具卡》内。

4.3 个人使用维修工具和公用维修工具统一填写《领料单》，经物业服务中心经理批准后，由主管到仓库领取。

4.4 个人使用维修工具管理

4.4.1 工程部门员工正式上岗时，由员工填写《领料单》经工程部主管批准后，在仓管员处领取一套个人使用维修工具，工程部门员工个人维修工具每年只能补领一次，物业服务

中心仓管员应对员工所领维修工具登记在《工具卡》内。4.4.2 个人使用维修工具使用注意事项：

（1）不准乱打乱撬；

（2）用力应适度；

（3）测量不同的参数时注意正确换档（如万用表）；

（4）注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）；

（5）用后擦拭干净，保持维修工具完好整洁。

4.4.3 工程部门员工个人使用维修工具属公司财产，严禁用作私人用途。

4.4.4 工程部门员工个人使用维修工具丢失或人为损坏，则

应由员工个人立即补上同规格同品质的维修工具；如属正

常使用损坏则可以经工程主管批准后在在仓管员处以旧换新，仓管员应做好登记。

4.4.5 员工辞职、被解雇或转岗时应将个人使用维修工具全

部退还给物业服务中心，对于丢失或人为损坏的个人使用

维修工具通知物业服务中心扣发相应的钱款，员工退还的

个人使用维修工具要设专柜保管。

4.4.6 工程主管每月 18 日检查每个员工的个人使用维修工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令立即补充。

4.4.7 对于换下来的个人使用维修工具每半年由物业服务

中心仓管员进行一次盘点，经工程主管审核后上报物业服

务中心经理审批报废，审批后由工程主管负责报废处理。4.5 公用维修工具

4.5.1 员工借用公用维修工具或部门之间借用公用维修工

具都应在工程主管处借用；其他的部门借用维修工具须经工程主管批准后方可借用，主管必须将借用公用维修工具登记在《工具借用登记表》上。

4.5.2 公用维修工具使用注意事项：

（1）便携式（小件的）公用工具使用注意事项按 4.4.2 条款；（2）大型公用维修工具使用除应遵循便携式（小件的）公用维修工具使用注意事项目以外，还应每个月进行一次保养；

4.5.3 公用维修工具属公司财产，严禁用作私人用途。

4.5.4 公用维修工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿，如属正常使用损坏，对于小型的公用维修工具（500 元以下）由工程主管确认，物业

服务中心经理批准后可以以旧换新。对于 500 元以上的公用维修工具须先由主

管填写《设备报废申报表》后上报物业服务中心经理审批，并按公司相关设备报废购置规程执行。

4.5.5 工程主管每月 20 日对的公用维修工具进行检查，对于缺少的或人为损坏的，将责令负责人尽快补齐。

4.5.6 对于专业维修工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验合格的方可使用，否则应重新申购。

4.6 工程通讯使用的对讲机管理按警用器械管理规程相关条款执行。