大型展会策划执行方案
会展策划执行方案书(例文15篇).doc
会展策划执行方案书（例文15篇）会展策划执行方案书篇1一、展会分析;博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局范围市场的重要机会。
但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; 强化内在优势，以质取胜(优势是质量好，动力强。
本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解质量，加深印象。
)展位设计包装：包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。
现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。
具体分析如下：1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备：收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。
(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩;)八、展会现场执行策略;活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备;9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)◎整体品质展示;在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的电动产品上(或者某个部件上)，展现电动产品良好的电机性能。
展会(策划)执行方案
展会(策划)执行方案一、背景分析。
随着经济的不断发展，展会已经成为了企业推广产品、拓展市场、建立品牌形象的重要渠道。
通过参加展会，企业可以与客户面对面交流，了解市场需求，提高品牌知名度，促进业务发展。
因此，本次策划旨在为企业提供一个高效、专业的展会执行方案，帮助企业取得更好的展会效果。
二、目标设定。
1. 提高品牌知名度，通过展会展示和宣传，提高企业品牌的知名度和美誉度。
2. 拓展市场，通过展会洽谈和交流，寻找新的合作伙伴和客户，拓展市场。
3. 推广产品，展示企业最新的产品和技术，吸引客户关注，促进产品销售。
三、策划方案。
1. 确定参展目标，根据企业实际情况和发展需求，明确参展目标和展会重点。
2. 策划展台设计，设计专业的展台布局和装饰，突出企业形象和产品特色，吸引客户关注。
3. 策划展会活动，组织丰富多彩的展会活动，如产品演示、讲座、抽奖等，增加展会互动性和吸引力。
4. 策划宣传推广，通过多种渠道宣传展会信息，吸引客户关注，提高展会知名度。
5. 策划客户邀约，邀请潜在客户和合作伙伴参观展会，进行面对面交流和洽谈。
四、执行步骤。
1. 制定详细的展会执行计划，包括展台设计、活动安排、宣传推广、客户邀约等内容。
2. 确定展会执行团队，明确各成员职责和工作内容，保证展会执行顺利进行。
3. 落实展会执行计划，包括展台搭建、物料准备、活动策划、宣传推广等工作。
4. 定期组织展会执行团队会议，及时沟通和协调各项工作，解决问题和难题。
5. 展会结束后，进行总结和评估，分析展会效果和成果，为下次展会策划提供经验和借鉴。
五、预期效果。
1. 提高品牌知名度，通过展会宣传和推广，提高企业品牌知名度和美誉度。
2. 拓展市场，通过展会洽谈和交流，寻找新的合作伙伴和客户，拓展市场。
3. 推广产品，通过展示最新产品和技术，吸引客户关注，促进产品销售。
六、风险控制。
1. 展会执行团队需密切关注展会进展情况，及时调整和应对突发情况。
大型展会策划执行方案
大型展会策划执行方案1.策划目标-增加品牌知名度和曝光度-吸引潜在客户、建立合作伙伴关系-推广新产品或服务-提升销售量和利润-提供参观者与业界专家的互动和学习机会2.市场调研-调查目标观众群体，了解他们的兴趣、需求和偏好-区分与竞争对手的区别和优势-研究行业趋势和发展机会3.策划团队-组建专业展会策划团队，包括项目经理、销售专员、设计师、市场营销专员等-分工合作，确保每个人都有明确的任务和责任4.预算制定-根据策划目标和调研结果制定预算，并在执行过程中进行评估和调整-考虑到展位费用、设计制作费用、物流费用、人工费用等各方面的支出5.展位设计与装饰-设计一个吸引人、与品牌形象相符的展位-使用醒目的布局、色彩和标志，以吸引目标观众的注意力-考虑到观众参观体验的舒适度，如提供休息区和充电设施6.参展活动与互动-安排现场活动、演讲、研讨会等吸引观众的活动-提供互动体验，如游戏、抽奖活动等-组织与业内专家和知名人士的见面会或讲座7.营销推广-制定营销推广策略，包括线上和线下宣传-制作展会宣传物料，如海报、传单、名片等-利用社交媒体、网站和电子邮件营销来吸引观众和潜在客户8.联合合作伙伴-与行业相关的合作伙伴合作，共同推广和参展-建立合作关系，以提供更多优惠和福利给参展公司和观众9.人员培训-提供参展人员培训，包括产品知识、销售技巧和展台礼仪等-确保每个参展人员都能有效地与观众沟通和互动10.展后跟进-对展会结果进行评估和总结-跟进潜在客户和合作伙伴，建立长期合作关系-制定展会后续推广和营销计划以上是一个大型展会策划执行方案的基本框架，具体实施细节需要根据不同的展会和行业特点进行调整和改进。
最关键的是根据策划目标和预算制定一个详细的计划，并确保团队成员的协作和有效的执行。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会向目标客户展示公司的产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展客户群体：吸引更多的潜在客户，拓展客户群体，增加业务机会。
3. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息，为公司的战略规划提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户建立更紧密的联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展示公司产品和服务：通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务，让客户更直观地了解公司的实力和优势。
2. 举办技术研讨会和培训课程：邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程，分享最新的技术趋势和应用案例，提高客户的技术水平和应用能力。
3. 设立洽谈区：设置洽谈区，为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会，促进业务合作和洽谈。
4. 举办抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会的趣味性和互动性。
六、展会筹备1. 确定展会主题和目标：根据公司的战略规划和市场需求，确定展会的主题和目标。
2. 选择展会地点和时间：根据展会主题和目标，选择合适的展会地点和时间，确保展会能够吸引足够的目标客户。
3. 设计展台和宣传资料：设计展台和宣传资料，突出公司的品牌形象和产品特色，吸引客户的注意力。
4. 邀请客户和合作伙伴：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会，并发送邀请函和确认函。
5. 安排展会工作人员：安排展会工作人员，包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等，确保展会的顺利进行。
6. 制定预算和费用：制定展会的预算和费用计划，包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。
7. 制定展会流程和时间表：制定展会的流程和时间表，包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等，确保展会的有序进行。
展会(策划)执行方案
展会(策划)执行方案一、背景分析。
随着经济的快速发展，展会已成为企业宣传和推广产品的重要方式。
通过展会，企业可以向客户展示产品、增加品牌曝光度、拓展市场，因此展会策划成为企业发展的重要一环。
二、目标设定。
1. 提升品牌知名度，通过展会，提升企业品牌在目标客户群中的知名度。
2. 拓展市场，通过展会，吸引更多潜在客户，拓展销售渠道。
3. 展示产品，展示公司的产品和服务，吸引客户关注，增加销售业绩。
三、策划内容。
1. 确定展会主题和时间，根据企业发展需求和产品特点确定展会主题，并确定展会举办时间。
2. 确定展会地点，选择有一定知名度和客流量的展览场馆，确保展会效果。
3. 策划展位布置，设计展位布置方案，突出企业形象和产品特点，吸引客户眼球。
4. 确定参展产品和服务，根据市场需求确定参展产品和服务，并做好产品宣传资料准备。
5. 确定宣传推广方案，制定宣传推广方案，包括线上线下宣传，吸引更多客户参与展会。
6. 确定活动安排，安排展会期间的产品演示、讲座、互动环节等活动，增加展会吸引力。
四、执行步骤。
1. 制定详细的展会策划方案，并确定执行时间表。
2. 确定展会预算和资金使用计划。
3. 确定策划团队，明确责任分工。
4. 与展览场馆协商展位租赁和展会期间的相关事宜。
5. 确定宣传推广方案，开展宣传活动。
6. 安排参展产品和服务的准备工作。
7. 展会期间进行现场管理和活动执行。
8. 展会结束后进行总结和评估，做好后续跟进工作。
五、预期效果。
1. 品牌知名度提升，通过展会，提升企业品牌在目标客户群中的知名度。
2. 销售业绩提升，吸引更多客户参与展会，增加销售业绩。
3. 市场拓展，通过展会，拓展新的销售渠道，开拓新市场。
六、风险控制。
1. 展会策划方案的不完善会影响展会效果，需要提前做好充分准备。
2. 展会期间可能遇到人员调配、物资不足等问题，需要做好应急预案。
七、总结。
展会策划是企业宣传和推广的重要方式，通过精心策划和执行，可以达到提升品牌知名度、拓展市场、增加销售业绩的效果。
会展策划展会现场执行方案
会展策划展会现场执行方案一、展会现场布置和装饰方案1.主题布置：根据展会主题，确定整体色调和风格，并根据主题选择展位搭建材料、背景布置、展示台等。
例如，如果是科技展会，可以运用现代科技元素和色彩，如金属质感的展台、LED灯光效果等。
2.展位设计：根据参展企业的需求和展品特点，设计不同风格的展位，体现企业形象和产品特色。
展位可以分为展示区、洽谈区、产品展示区等，根据需要进行划分。
3.环境装饰：通过花卉装饰、灯光效果、音乐等创造良好的展会氛围，提升参观者的体验感受。
可以利用投影技术在墙面上播放企业宣传片或产品展示，吸引观众目光。
4.标识标识：设置展会标识和指示标识牌，方便观众找到参展企业的展位，减少混乱和迷失的情况。
5.安全防护：根据现场情况，设置安全警示标识和防护措施，确保参展人员的人身和财产安全。
二、现场服务和管理方案1.参展企业指导：在展会前提供参展企业展位布置指导和现场维护培训，确保展位展示的效果和质量。
在展会期间，提供24小时的展位维护服务，帮助企业解决各类问题。
2.参观者导引：通过设置指示标识牌、提供展会地图等方式，引导参观者按照自己的兴趣和需求进行参观，减少观众的迷失和混乱。
3.观众问询：设置问询台或工作人员巡回服务，为观众提供各类必要的信息和帮助。
工作人员要熟悉展会情况和参展企业情况，能够针对观众提出的问题做出准确的回答和解答。
4.现场安全保卫：设置安全检查机构和安保人员，对进入展会场馆的人员进行身份检查和安全检查，防止恶意人员进入场馆。
同时，要做好紧急事故应对预案和演练，确保展会期间能够快速、有效地处理各类突发事件。
5.设备和技术支持：提供现场设备和技术支持，如无线网络覆盖、电力供应、声音和灯光设备等，确保展会现场各项工作的正常进行。
三、展会活动和节目方案1.开幕仪式：策划一场形式独特、内容丰富的开幕仪式，吸引参展企业和观众，产生宣传效果。
例如，邀请行业权威人士发表演讲、进行颁奖仪式、举办音乐演出等。
展会(策划)执行方案
展会(策划)执行方案
一、背景分析。
随着经济的发展和全球化的趋势，展会已经成为企业推广品牌、开拓市场、寻求合作伙伴的重要途径。
因此，展会策划成为企业发
展战略的重要组成部分。
二、目标确定。
本次展会策划的主要目标是，吸引更多的潜在客户参与展会，
提升品牌知名度，促进业务合作。
三、策划方案。
1. 确定展会主题，根据企业的产品特点和市场需求，确定展会
的主题，突出企业的核心竞争力。
2. 确定展会时间和地点，根据目标客户群体的特点和市场需求，确定展会的时间和地点，确保能够吸引更多目标客户参与。
3. 确定展会内容，确定展会的内容和形式，包括展示产品、举
办专题讲座、举办产业论坛等，以吸引更多参与者。
4. 确定参展企业，邀请相关行业的知名企业参与展会，提升展
会的知名度和影响力。
5. 确定宣传推广方案，通过线上线下多种渠道进行宣传推广，
包括社交媒体、行业媒体、合作伙伴等，吸引更多目标客户参与展会。
6. 确定展会服务，提供参展企业和参观者的各种服务，包括展
位布置、交通接待、展会导览等，确保展会的顺利进行。
7. 确定后续跟进方案，展会结束后，进行客户跟进和合作洽谈，促进业务合作的达成。
四、预期效果。
通过本次展会的策划和执行，预计能够吸引更多目标客户参与
展会，提升企业品牌知名度，促进业务合作，达到预期的目标效果。
五、总结。
展会策划是企业发展战略的重要组成部分，通过合理的策划和执行，能够有效提升企业的品牌知名度和市场影响力，促进业务合作的达成。
希望本次展会的策划能够取得成功，为企业的发展注入新的动力。
展会策划执行方案及流程是三篇
展会策划执行方案及流程是三篇篇一：展会(策划)执行方案一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。
尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。
展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等三、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。
带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
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大型展会策划执行
方案
某大型展会(策划)执行方案
发布人:中山俏佳人| 发布日期: -05-11 | 访问量:741一、关于展会
展会名称：
展会地点：
展位面积：
展会时间：
展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。
尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。
展会的可选择目标如下：
1、接触新客户；
2、提升企业形象；
3、与顾客互动；
4、促销现有产品；
5、新品发布；
6、获取竞争对手的情报；
7、赶超竞争对手；
8、提升士气；
9、获取销售订单；10、接触分销商等
三、参展准备
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素
（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。
带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其它详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，因此应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。
最后打上企业信息。
如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
（五）展台设计
1、展位设计原则
（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样能够方便潜在顾客同销售人员私下讨论她们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）
（六）参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
尔后选择由谁去？几个人去？如何去？
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤能够分为如下三个部分：
1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，。