展会[策划]执行方案说明
展会(策划)执行方案
展会(策划)执行方案一、背景分析。
随着经济的不断发展，展会已经成为了企业推广产品、拓展市场、建立品牌形象的重要渠道。
通过参加展会，企业可以与客户面对面交流，了解市场需求，提高品牌知名度，促进业务发展。
因此，本次策划旨在为企业提供一个高效、专业的展会执行方案，帮助企业取得更好的展会效果。
二、目标设定。
1. 提高品牌知名度，通过展会展示和宣传，提高企业品牌的知名度和美誉度。
2. 拓展市场，通过展会洽谈和交流，寻找新的合作伙伴和客户，拓展市场。
3. 推广产品，展示企业最新的产品和技术，吸引客户关注，促进产品销售。
三、策划方案。
1. 确定参展目标，根据企业实际情况和发展需求，明确参展目标和展会重点。
2. 策划展台设计，设计专业的展台布局和装饰，突出企业形象和产品特色，吸引客户关注。
3. 策划展会活动，组织丰富多彩的展会活动，如产品演示、讲座、抽奖等，增加展会互动性和吸引力。
4. 策划宣传推广，通过多种渠道宣传展会信息，吸引客户关注，提高展会知名度。
5. 策划客户邀约，邀请潜在客户和合作伙伴参观展会，进行面对面交流和洽谈。
四、执行步骤。
1. 制定详细的展会执行计划，包括展台设计、活动安排、宣传推广、客户邀约等内容。
2. 确定展会执行团队，明确各成员职责和工作内容，保证展会执行顺利进行。
3. 落实展会执行计划，包括展台搭建、物料准备、活动策划、宣传推广等工作。
4. 定期组织展会执行团队会议，及时沟通和协调各项工作，解决问题和难题。
5. 展会结束后，进行总结和评估，分析展会效果和成果，为下次展会策划提供经验和借鉴。
五、预期效果。
1. 提高品牌知名度，通过展会宣传和推广，提高企业品牌知名度和美誉度。
2. 拓展市场，通过展会洽谈和交流，寻找新的合作伙伴和客户，拓展市场。
3. 推广产品，通过展示最新产品和技术，吸引客户关注，促进产品销售。
六、风险控制。
1. 展会执行团队需密切关注展会进展情况，及时调整和应对突发情况。
大型展会策划执行方案
大型展会策划执行方案1.策划目标-增加品牌知名度和曝光度-吸引潜在客户、建立合作伙伴关系-推广新产品或服务-提升销售量和利润-提供参观者与业界专家的互动和学习机会2.市场调研-调查目标观众群体，了解他们的兴趣、需求和偏好-区分与竞争对手的区别和优势-研究行业趋势和发展机会3.策划团队-组建专业展会策划团队，包括项目经理、销售专员、设计师、市场营销专员等-分工合作，确保每个人都有明确的任务和责任4.预算制定-根据策划目标和调研结果制定预算，并在执行过程中进行评估和调整-考虑到展位费用、设计制作费用、物流费用、人工费用等各方面的支出5.展位设计与装饰-设计一个吸引人、与品牌形象相符的展位-使用醒目的布局、色彩和标志，以吸引目标观众的注意力-考虑到观众参观体验的舒适度，如提供休息区和充电设施6.参展活动与互动-安排现场活动、演讲、研讨会等吸引观众的活动-提供互动体验，如游戏、抽奖活动等-组织与业内专家和知名人士的见面会或讲座7.营销推广-制定营销推广策略，包括线上和线下宣传-制作展会宣传物料，如海报、传单、名片等-利用社交媒体、网站和电子邮件营销来吸引观众和潜在客户8.联合合作伙伴-与行业相关的合作伙伴合作，共同推广和参展-建立合作关系，以提供更多优惠和福利给参展公司和观众9.人员培训-提供参展人员培训，包括产品知识、销售技巧和展台礼仪等-确保每个参展人员都能有效地与观众沟通和互动10.展后跟进-对展会结果进行评估和总结-跟进潜在客户和合作伙伴，建立长期合作关系-制定展会后续推广和营销计划以上是一个大型展会策划执行方案的基本框架，具体实施细节需要根据不同的展会和行业特点进行调整和改进。
最关键的是根据策划目标和预算制定一个详细的计划，并确保团队成员的协作和有效的执行。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会向目标客户展示公司的产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展客户群体：吸引更多的潜在客户，拓展客户群体，增加业务机会。
3. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息，为公司的战略规划提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户建立更紧密的联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展示公司产品和服务：通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务，让客户更直观地了解公司的实力和优势。
2. 举办技术研讨会和培训课程：邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程，分享最新的技术趋势和应用案例，提高客户的技术水平和应用能力。
3. 设立洽谈区：设置洽谈区，为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会，促进业务合作和洽谈。
4. 举办抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会的趣味性和互动性。
六、展会筹备1. 确定展会主题和目标：根据公司的战略规划和市场需求，确定展会的主题和目标。
2. 选择展会地点和时间：根据展会主题和目标，选择合适的展会地点和时间，确保展会能够吸引足够的目标客户。
3. 设计展台和宣传资料：设计展台和宣传资料，突出公司的品牌形象和产品特色，吸引客户的注意力。
4. 邀请客户和合作伙伴：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会，并发送邀请函和确认函。
5. 安排展会工作人员：安排展会工作人员，包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等，确保展会的顺利进行。
6. 制定预算和费用：制定展会的预算和费用计划，包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。
7. 制定展会流程和时间表：制定展会的流程和时间表，包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等，确保展会的有序进行。
展会(策划)执行方案
展会(策划)执行方案
一、背景分析。
随着经济的发展和全球化的趋势，展会已经成为企业推广品牌、开拓市场、寻求合作伙伴的重要途径。
因此，展会策划成为企业发
展战略的重要组成部分。
二、目标确定。
本次展会策划的主要目标是，吸引更多的潜在客户参与展会，
提升品牌知名度，促进业务合作。
三、策划方案。
1. 确定展会主题，根据企业的产品特点和市场需求，确定展会
的主题，突出企业的核心竞争力。
2. 确定展会时间和地点，根据目标客户群体的特点和市场需求，确定展会的时间和地点，确保能够吸引更多目标客户参与。
3. 确定展会内容，确定展会的内容和形式，包括展示产品、举
办专题讲座、举办产业论坛等，以吸引更多参与者。
4. 确定参展企业，邀请相关行业的知名企业参与展会，提升展
会的知名度和影响力。
5. 确定宣传推广方案，通过线上线下多种渠道进行宣传推广，
包括社交媒体、行业媒体、合作伙伴等，吸引更多目标客户参与展会。
6. 确定展会服务，提供参展企业和参观者的各种服务，包括展
位布置、交通接待、展会导览等，确保展会的顺利进行。
7. 确定后续跟进方案，展会结束后，进行客户跟进和合作洽谈，促进业务合作的达成。
四、预期效果。
通过本次展会的策划和执行，预计能够吸引更多目标客户参与
展会，提升企业品牌知名度，促进业务合作，达到预期的目标效果。
五、总结。
展会策划是企业发展战略的重要组成部分，通过合理的策划和执行，能够有效提升企业的品牌知名度和市场影响力，促进业务合作的达成。
希望本次展会的策划能够取得成功，为企业的发展注入新的动力。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书协议书甲方（委托方）：公司名称：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系电话：[联系电话]乙方（受托方）：公司名称：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系电话：[联系电话]一、展会基本信息1. 展会名称：[展会名称]2. 展会时间：[展会时间]3. 展会地点：[展会地点]4. 展会规模：[展会规模描述]二、服务内容1. 乙方将为甲方提供展会执行方案策划服务，包括但不限于展会策划、展位设计、展品布置、活动策划、宣传推广等。
2. 乙方将根据甲方的需求和要求，制定详细的展会执行方案，并在展会筹备和执行过程中提供专业的指导和支持。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。
2. 甲方将在本协议签订后的[具体日期]个工作日内，向乙方支付服务费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。
3. 剩余服务费用将在展会结束后的[具体日期]个工作日内，由甲方一次性支付给乙方。
四、双方权利和义务1. 甲方权利和义务甲方有权对乙方的展会执行方案提出修改意见和建议。
甲方应按照本协议的约定支付服务费用。
甲方应提供展会所需的相关资料和信息，并协助乙方进行展会筹备和执行工作。
2. 乙方权利和义务乙方有权根据甲方的需求和要求，制定展会执行方案。
乙方应按照本协议的约定提供展会执行方案策划服务，并确保展会的顺利进行。
乙方应保守甲方的商业秘密和机密信息，不得向第三方泄露。
五、违约责任1. 若甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本协议的约定提供展会执行方案策划服务，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致展会无法正常进行，双方应协商解决。
六、协议变更和解除1. 本协议的任何变更和解除，须经双方协商一致，并签订书面协议。
会展策划书工作说明书3篇
会展策划书工作说明书3篇篇一会展策划书工作说明书一、会展项目名称[会展名称]二、会展举办机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会展规模和内容1. 规模：[预计参展商数量、观众数量等]2. 内容：[展览范围、展品类别、同期活动等]五、会展目标和定位1. 目标：[提高品牌知名度、拓展市场份额、促进销售等]2. 定位：[高端、专业、国际化等]六、会展宣传推广计划1. 宣传渠道：[线上渠道、线下渠道等]2. 推广内容：[展会亮点、参展商信息、同期活动等]3. 推广时间：[提前多久开始宣传、宣传周期等]七、会展招商招展计划1. 招商招展对象：[目标参展商、专业观众等]2. 招商招展方式：[电话营销、邮件营销、拜访等]3. 招商招展时间：[开始时间、截止时间等]八、会展服务保障计划1. 展会现场服务：[展位搭建、展品运输、餐饮服务等]2. 安全保障措施：[人员安全、展品安全、消防安全等]3. 应急预案：[针对可能出现的突发情况制定应急预案]九、会展预算和收益预测1. 预算：[列出各项费用的预算明细]2. 收益预测：[预测展会的收益情况]十、会展效果评估计划1. 评估指标：[设定评估展会效果的指标]2. 评估方法：[采用何种方法进行评估]3. 评估时间：[展会结束后多久进行评估]十一、注意事项1. 遵守法律法规：确保展会活动符合相关法律法规的要求。
2. 保护知识产权：加强对参展商知识产权的保护，防止侵权行为的发生。
3. 关注环保问题：在展会筹备和举办过程中，注意环保问题，减少对环境的影响。
4. 确保安全有序：加强安全管理，确保展会现场的安全和秩序。
篇二会展策划书工作说明书一、会展名称[具体会展名称]二、会展主题[简要描述会展的主题和核心内容]三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期和时间段]2. 地点：[详细地址和场馆名称]四、会展目的[明确阐述举办此次会展的目的和预期效果]五、会展规模1. 预计参展商数量：[具体数量]2. 预计观众数量：[具体数量]六、会展内容1. 展览展示：[列出主要的展览内容和展区划分]2. 会议论坛：[安排相关的会议和论坛主题及演讲嘉宾]3. 活动表演：[策划吸引观众的活动和表演节目]4. 商务洽谈：[提供商务洽谈的场所和机会]七、会展组织与管理1. 主办方：[列出主办单位和主要负责人]2. 承办方：[列出承办单位和具体工作职责]3. 合作伙伴：[列出合作伙伴及其提供的支持]八、会展宣传与推广1. 宣传计划：[制定详细的宣传策略和推广渠道]2. 广告投放：[确定广告投放的形式和媒体]3. 社交媒体宣传：[利用社交媒体平台进行宣传和互动]4. 嘉宾邀请：[邀请重要嘉宾和媒体参与会展]九、会展服务与保障1. 参展商服务：[提供参展商所需的各项服务，如展位搭建、展品运输等]2. 观众服务：[确保观众的参观体验，提供导览、咨询等服务]3. 安全保障：[制定安全预案，确保会展期间的人员和财产安全]4. 后勤保障：[安排餐饮、住宿、交通等后勤服务]十、会展预算1. 收入预算：[列出主要的收入来源，如展位销售、门票销售等]2. 支出预算：[详细列出各项支出，包括场地租赁、宣传推广、人员费用等]3. 利润预测：[根据收入和支出预算，预测会展的利润情况]十一、注意事项1. [列出需要特别注意的事项，如展品运输要求、安全规定等]2. [提供应急联系方式，以便在紧急情况下能够及时联系到相关人员]篇三《会展策划书工作说明书》一、项目背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，企业需要通过各种渠道来推广自己的产品和服务。
展会(策划)执行方案
展会(策划)执行方案一、背景分析。
随着经济的发展和全球化的趋势，展会已经成为企业宣传产品、拓展市场、促进交流合作的重要平台。
展会作为一种商业活动，已经成为企业推广品牌、拓展销售渠道的重要手段。
因此，展会的策划和执行显得尤为重要。
二、目标定位。
1. 提高品牌知名度，通过展会的宣传和展示，提高公司品牌在目标市场的知名度，树立企业在行业中的领导地位。
2. 拓展市场渠道，通过展会，寻找合作伙伴、扩大销售渠道，提高产品在市场中的销售量。
3. 加强交流合作，展会是企业与客户、合作伙伴、同行业者进行交流合作的重要平台，通过展会促进合作伙伴之间的深入交流，寻求合作机会。
三、策划方案。
1. 确定展会参与目标，明确参与展会的目的和展示产品的重点，确定参展的目标客户群体。
2. 制定展会预算，根据参展目标和需求，制定详细的展会预算，包括展位费用、展品制作费用、人员费用等。
3. 筛选合适的展会，根据公司产品和目标市场，选择合适的展会参加，确保目标客户群体的覆盖。
4. 展会宣传，通过线上线下多种方式进行展会宣传，包括社交媒体推广、邮件邀请、电话邀请等，吸引目标客户的关注。
5. 展品准备，根据展会主题和公司产品特点，制作展品和宣传资料，确保展品的质量和吸引力。
6. 人员培训，对参展人员进行产品知识和销售技巧的培训，提高参展人员的专业水平和服务意识。
7. 展会执行，展会期间，认真执行展会策划方案，与客户进行深入交流，收集市场信息，寻找合作机会。
8. 展后跟进，展会结束后，及时与客户进行跟进，整理市场反馈和合作意向，做好后续合作准备。
四、预期效果。
1. 提高品牌知名度，通过展会的宣传和展示，提高公司品牌在目标市场的知名度。
2. 拓展市场渠道，通过展会，寻找合作伙伴、扩大销售渠道，提高产品在市场中的销售量。
3. 加强交流合作，通过展会促进合作伙伴之间的深入交流，寻求合作机会，推动业务发展。
五、总结。
展会作为企业推广产品和拓展市场的重要手段，需要做好充分的策划和执行工作。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示新产品、拓展市场、加强行业交流等]。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、参展商和展品范围1. 参展商：[列出预计参展的企业或机构]2. 展品范围：[详细说明展品的类别和特点]五、展会宣传推广1. 制定宣传计划：包括线上线下宣传渠道的选择和运用。
2. 制作宣传资料：如海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体：发布展会信息和相关动态，吸引目标受众关注。
4. 邀请媒体参与：争取媒体报道，提高展会知名度。
六、展会活动安排1. 开幕式：安排精彩的开幕仪式，吸引观众注意力。
2. 主题演讲：邀请行业专家或知名企业代表进行演讲。
3. 产品展示：设置专门的展示区域，展示参展商的产品和技术。
4. 互动体验：组织互动活动，增加观众参与度。
5. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进参展商与客户之间的合作。
七、展会服务1. 提供展位搭建服务：确保展位的搭建质量和进度。
2. 安排物流运输：协助参展商进行展品的运输和存储。
3. 提供餐饮和住宿服务：为参展商和观众提供便利。
4. 设置咨询服务台：解答参展商和观众的疑问。
八、展会预算1. 列出各项费用：包括展位费用、宣传推广费用、活动安排费用等。
2. 制定预算控制措施：确保展会费用在预算范围内。
九、展会效果评估1. 设定评估指标：如参展商满意度、观众数量、销售额等。
2. 进行问卷调查和数据分析：了解参展商和观众的反馈意见。
十、注意事项1. 提前与相关部门和机构沟通协调，确保展会顺利进行。
2. 注意展会现场的安全和秩序，制定应急预案。
3. 关注参展商和观众的需求，及时提供帮助和支持。
篇二展会执行方案策划书一、展会概述1. 展会名称：[展会名称]2. 展会时间：[具体日期]3. 展会地点：[详细地址]4. 展会主题：[主题内容]5. 展会目的：[阐述展会的主要目标和期望达到的效果]二、展会组织与安排1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 展会规模：[预计参展商数量、展位数量、观众数量等]4. 展区划分：[根据展品类型或行业划分展区]5. 展位布局：[设计展位布局图，包括标准展位和特装展位]三、展会宣传与推广1. 宣传目标：[明确宣传的目标受众和期望达到的宣传效果]2. 宣传渠道：[列举各种宣传渠道，如网站、社交媒体、广告、新闻发布等]3. 宣传内容：[制定宣传内容，包括展会亮点、展品特色、活动安排等]4. 推广活动：[策划一系列推广活动，如开幕式、研讨会、新品发布会等]四、展会服务与保障1. 参展商服务：[提供参展商注册、展位搭建、展品运输、住宿安排等服务]2. 观众服务：[提供观众登记、导览、咨询、休息等服务]3. 安全保障：[制定安全保障措施，确保展会期间的人员和财产安全]4. 医疗保障：[设置医疗急救点，提供基本的医疗服务]5. 后勤保障：[确保展会期间的餐饮、交通、通讯等后勤服务的顺畅]五、展会活动安排1. 开幕式：[策划开幕式的流程和内容，邀请嘉宾出席]2. 研讨会：[组织相关领域的研讨会，邀请专家学者发表演讲]3. 新品发布会：[为参展商提供新品发布的平台]4. 互动活动：[设计互动环节，增加观众参与度]六、展会预算1. 预算明细：[列出各项费用的预算明细，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等]2. 预算控制：[制定预算控制措施，确保展会费用不超支]七、展会效果评估1. 评估指标：[确定评估展会效果的指标，如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法：[选择合适的评估方法，如问卷调查、数据分析等]八、注意事项1. 法律法规：[遵守相关法律法规，确保展会活动的合法性]2. 知识产权保护：[加强知识产权保护，防止侵权行为发生]3. 应急预案：[制定应急预案，应对可能出现的突发情况]4. 环境保护：[注意展会期间的环境保护，减少对环境的影响]篇三《展会执行方案策划书》一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示产品、拓展市场、促进交流等]，为参展商和观众提供一个[展会特点，如专业、高效、互动等]的平台，促进[展会相关行业或领域]的发展。
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WORD完美格式
展会目录
一、 .................................................................... 关于展会2
二、参展目标 (2)
三、参展准备 (2)
（一）参展产品2
（二）宣传资料3
（四）关于礼品3
（五）展位设计3
（六）参展人员4
（七）人员培训4
四、开展前期的工作准备 (5)
（一）.......................................................................... 展台的布置5
（二）........................................................................ 展会工作准备5
五、展期工作及人员安排 (5)
（一）工作内容5
（二）人员名单6
六、展会活动安排 (7)
七、会后总结 (7)
八、参展人员及展品统计 (7)
九、费用预算 (7)
附一： (8)
一、每日工作流程
8
二、展示会中的接待步骤 (9)
附二： (9)
一、展品信息统计表
9
二、会客信息登记表 (10)
一、关于展会
展会名称：“发现新生力量”一一中国(天津滨海)国际文化创意作品展
展会地点：天津滨海国际会展中心
(地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心)
展位面积：270 m2
展会时间：2014年8月28日-8月31日(9:00-16:30 )
(展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。
)
展位号：FT02
展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等)
二、参展目标
1、展览展示；
2、接触新用户；
3、提升企业形象；
4、与用户互动；
三、参展准备
(一)参展产品
(1)种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品;
(2)数量：
(3)作品的运输：由参展方负责；
(4)布展及撤展时间
a.参展时间
2014 年8 月25-26 日(8:30-17:30 )
2014 年8 月27 日(8:30-20:00 )
8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。
b.撤展日期：
2014年8月31日（17:00开始至撤完）
（5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。
做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。
（6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。
（二）宣传资料
宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。
宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。
注意事项：
手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。
（五）展位设计
1、展位设计原则
（1）符合参观对象的审美导向；
（2）考虑人流心理及流向；
（3）考虑展位利用率的最大化；
（4）考虑安全性；
（5）考虑施工难度及成本因素。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）
（六）参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背
景、环境和条件。
2、展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术的训练，主要训练展台的接待和介绍技巧。
四、开展前期的工作准备
（一）展台的布置
（略）
（二）展会工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排：布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排：包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排：包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
五、展期工作及人员安排
（一）工作内容
1、迎宾（1-2人）：负责接待客户，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、介绍员（1-2人）：给客户讲解作品详细信息。
负责品牌、产品展示、讲解及整体介绍。
3、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：
（1）产品信息；
（2）市场信息；
（3）第三方信息；
（4）用户信息。
资料可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单
迎宾（1-2人）:
作品介绍（1-2人）:
信息搜集（1-2人）：
注意事项：
1、专注于客户服务，争取和潜在客户建立基础沟通关系。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式
3、保护好资源：准备的宣传资料，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、展会活动安排
活动内容：
1:扫描二维码关注公众账号；
分享现场图片至朋友圈；
领取精美纪念礼品一份；
2:现场人物采访或短视直播
七、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结数据，分类统计信息。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作，进行展会跟踪报道宣传。
八、参展人员及展品统计
参展人员：XX名
公司整体形象喷画（加展架）：1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个
名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒
公司宣传袋、宣传纸巾：XX包（个）
文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：XX个
参展用设备：笔记本X台数码摄像机X台
九、费用预算
展位费用：（略）
展位搭建费用：（略）
展览物料费用：
名片费用：
宣传物品制作费用：
交通费用（含作品运费）：
相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：
文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用:
参展人员的住宿饮食费用：
应急开支：
其他：
总预算费用：
附一：
一、每日工作流程
7:30 :早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30 :准时到达展会地点
9:00--11:30 展览工作进展
11:30--13:00负责人安排轮值午餐
13:00--17:00 展览工作进展
17:00清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、会场引导
3、作品展示介绍
4、展会活动
5、发放资料、礼品
6客户资料留存
附二：
、展品信息统计表
WORD完美格式、会客信息登记表
填写人：填写时间:
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