花卉展开幕式

花卉展开幕式策划

一、活动简介

（一）名称：第十六届中国xx国际花卉展

（二）背景与意义

花卉是城市、办公、家庭绿化的重要材料，历来深受人们的喜爱。为满足合肥市城市绿化大发展和人们对环境审美标准的提升，花卉的需求量大幅度增加。花卉培育操作简单，投资少，效益高，对环境无污染，可辐射带动相关产业发展，增加农民收入，切实解决农村剩余劳动力问题，有着广泛的社会效益，本项目符合国家及本地产业政策和发展方向。建议将该项目做大做强，大力发展。

（三）组织机构

1.主办单位：xx省政府xx市政府xx省林业厅

2.协办单位：xx省花卉协会xx旅游局

3.承办单位：xxxx市园艺发展有限公司

（四）时间：xx年1月16日10:00

（五）地点：xx斗南花卉产业园区

二、开幕式流程

（一）、前期准备

1、人员安排：

策划组：负责整体的协调，突发事件的处理，活动月资料的准备，设备的调试与维护。

宣传组：负责会场的布置，活动的宣传，写通讯稿、广播稿以及现场的拍照。

文艺组：负责主持人和主持稿、礼仪挑选，人员邀请、通知到场，人员的签到、座次的安排。

后勤组：负责所需物品的准备和场地的申请，活动结束的整理工作。

机动组：负责现场安保，支援其它部门。

赞助组：负责赞助及联系赞助商。

2、物品准备：相关物品准备

（二）、具体流程：

1．活动开幕式：主持人介绍领导嘉宾

2．领导和嘉宾讲话

3．对花卉展基本情况的介绍

4．领导宣布花卉展开幕

5．文艺活动

6．参观花卉园区

三、注意事项：

1.工作人员统一正装。

2.开幕式前会场布置：在活动前半天布置好活动现场。观众在活动前十分钟必须提前入场，由主持人以及活动组织人员迎接领导的到来。相关负责人维持好入场秩序，有次序入场。

3.安排事宜：后勤组干事在活动期间为领导服务。由策划组负责联系未到场的嘉宾，如有特殊情况，要适时做好相应的调整。

4.大会过程中机动组维持好现场秩序，保持和谐氛围。

5.现场设备管理活动现场的设备（话筒、音响等）的正常使用、活动所需要的后勤物品，尽量由专人负责即一个人分管一部分任务，最后由总负责人来管理这些分管人员，做到出现情况及时解决。

6.会后做到有序退场，带走身边垃圾，清理会场。