参考文献的正确标注

f) 期刊中析出文献的页码一般著录起讫页，也可只 著录起始页。(其实如果作为引文文献应著录引文所在 页码。） g) 责任者的姓，其字母可全大写，也可只首字母大 写。新标准虽然所有示例的姓统一采用全大写字母，但 并未做出姓要求全大写的规定，事实上在外文文献中也 是2种著录方法并存的。 h)文献表中每条文献是否顶格排，序号与文字间留 多大间隙，以及回行时如何排印，新标准均未作统一规 定。
新标准中的所有示例都采用了每个单元的首字母 大写的著录方式。
c)冠词、连词和前置词的著录
一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词,但
当保留这些词(如前置词作为刊名的首词出现、“and‖ 的代号&等)有助于识別被缩写的刊名时例外。
示例1：Archives of Philosophy(哲学文献集) 正 确：Arch of Phil 错 误：Arch Phil 示例2：Journal of Mathematics and Physics(数学与物理学报) 正 确：J Math & Phys 错 误：J Math Phys (数学物理学报)
示例4： 年(合期号) : 页 2008(1/2) : 40-43 2007(10/11/12):65-70 示例5： 年，卷(增刊号): 页 2007,19(增刊2):20-23
在同一期刊连载的文献，其后续部分不必另行 著录，只须在期刊文献的出处项中直接注明后续 部分的年、卷、期、页。
示例6：
……， 年，卷(期):页；
示例1：北京: 中国科学院物理研究所, 2004 示例2：Berkeley: Univ. of California. Depart. of Phys., 2005
5) 出版年无法确定时，可以依次选用版权年、印刷 年、估计的出版年著录 。估计的出版年需置于“[ ]‖内。
示例1：c1986: 146-149 示例2：1993印刷: 402-410 示例3：[1938]: 28-35
4.5 文后参考文献表中数字的著录
1) 卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献 号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献 号超过4位数时,不必采用三位分节法或加“,”分节，国 外专利文献号中原有的分节号“,”在参考文献著录时删 去。 2) 出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪 年，则将其置于“( )”内。
8) 西文刊名参照 ISO 4：1984《文献工作——期 刊刊名缩写的国际规则》[16]的规定缩写。
a)刊名缩写词后的“.‖是否保留？ “.‖可以全部省略, 缩写词之间留1个空格；也 可 以全部保留“.‖, 并在其后留1个空格。
示例： Canadian Pharmacy Journal(加拿大药学杂志) 正确：Can Pharm J Can. Pharm. J.
文献类型标志如下：普通图书 M, 会议录 C, 汇编 G, 报纸 N, 期刊 J, 学位论文 D, 报告R，标准 S，专 利 P，数据库 DB，计算机程序 CP，电子公告 EB。 会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的 文集；汇编包括多著者或个人著者的论文集[21]，也可 标注为M。 电子文献载体类型标志如下：磁带 MT,磁盘DK, 光盘CD, 联机网络OL。
6) 当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时，只需 著录第1个出版地或出版者。 7) 专著作为阅读型和推荐型文献引用时“引文页码” 不著录，但作为引文文献引用时则必须著录。
8) 其他可以灵活处理的著录项目[20] 对新标准未作“必须”“应当”等规定的著录项目， 同一出版物可选定一种，并做到前后一致。 a) 每条文献结尾可加“.‖。 b) 文献类型标志，非电子文献任选。 c) 西文的著者名、刊名一般采用缩写字母，也可采 用全名；如果采用缩写字母，其缩写点可省略，也可保 留；如果省略缩写点，字母间须留1个空格，著者名的缩 写字母也可连写。 d) 其他责任者可以不著录，如果著录则须标注其责 任，如“译”“指导”等。 e) 联机文献的出版地、出版者、出版年以及发布或 修改日期可以省略，但引用日期必须著录。
5 参考文献
[1] 全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会. GB/T 7714—2005 文后参考文献著录规则[S]. 北京: 中国标准出 版社, 2005 [2] 全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会. GB/T 7714—1987 文后参考文献著录规则[S]//新闻岀版总署科技 发展司, 新闻岀版总署图书出版管理司，中国标准出版社. 作者编辑常用标准及规范. 2版. 北京: 中国标准出版社, 2003: 365-382 [3] International Organization for Standardization. ISO 690： 1987(E) Documentation-bibliographic references – content, form and structure[S]. 2nd ed. Switzerland: International Organization for Standardization, c1987
4.3 参考文献表的著录
1) 文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著 录西文文献时，大写字母的使用要符合文献本身文种的习 惯用法。 2) 每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专 著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书 名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目；专 著或论文集中析出的篇章及报刊的文章，依据参考文献本 身著录析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献 的出处；网络信息依据特定网址中的信息著录。
3) 作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的 信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定的内部 资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参 考文献著录。 4) 每条文献的序号要加“[ ]‖。 5) 每条文献必备的著录项目应齐全，特別是从期 刊中析出的文献其题名不能省略，也不要省略页码。 6) 书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用 斜体字母。 7) 标志符号中的点号采用半角符，即占1/2字空。
3) 无出版者时可著录为:［出版者不详］或［s.n.］ (s.n.是拉丁文sine nomine 的缩写)。
示例1：昆明: [出版者不详］, 2005 示例2：New York:［s.n.］, 2001
注意：不要出现“［S.l.］:［s.n.］”这样毫无意义 的著录形式。 4) 未正式出版的学位论文出版项可按“保存地： 保存单位，保存年”的顺序著录。保存单位一般著录至 系(学院)、所，即实际保存论文的单位。
年,卷(期):页
……， 2007, 15(1):12-15； 2007, 15(2):18-20
4.8 文献类型、电子文献载体类型及其标志代 码要著录正确
电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目。 非电子文献类型标志虽然为“任选”项目，但对其进行 著录还是很有意义的, 特別是对那些已进入相关数据库 的统计源期刊。 著录文献类型时要尽可能准确区分，并正确著录。
示例1：2005-08-10 示例2：1938（民国二十七年）
3) 版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其 他标志表示，第1版不著录，古籍的版本可著录“写 本”“抄本”“刻本”“活字本”等。
示 例1：第三版或第3版 著录为：3版 示 例2：Fifth edition 著录为：5th ed. 示 例3：Revised edition 著录为：Rev. ed. 示 例4：2005年版 著录为：2005版
4.2 正文中参考文献的标注要正确
1) 用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。 2) 序号用“[ ]”括起，同一处无论引用几篇文献， 各篇文献的序号应置于一个“[ ]”內,并用“，”分隔。 不加“[ ]‖常常会产生歧义，如“„„长度为5 cm3 ”中 的“3”易被误解为cm的3次幂，应为“5 cm[3]”。 3) 多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次 引用时的序号。 4) ―[ ]‖通常置于责任者(多于2人可写作“1人等”且 可 只著录姓)的右上标，也可放在引文末尾的上标处，有时 也可放在行文中，如“参照文献［3］的方法……‖。 5) 同一出版物中不要混用2种著录体系。
示 例：Zheng Guangmei 著录为： ZHENG Guangmei 或Zheng Guangmei 错误的： ZHENG G M 或ZHENG G 错误的： Guangmei ZHENG ( 2007年第5期《编辑学报》刊登了台湾旅美学者许
仲平教授[19]的一篇关于中国人名汉语拼音拼写法的建议 文章，目的是让西方人能够正确区分中国人的姓和名。 其主要建议是：姓前名后，姓全大写，名字只首字母大 写，双名间不加连字符，双名和单名都不应缩写。这一 建议与现行国家标准的区别仅是姓采用全大写字母。)
4.4 责任者的著录方法
1) 同一文献的责任者不超过3人时全部照录;超过3 人只著录前3人，后加“ ,等 ”，外文用“ ,et al ‖, ― et al ‖ 不必用斜体。 2) 后续责任者之前用“,‖。 3) 责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式。 欧美著者的名可用缩写字母，并省略缩写点，姓可用 全大写；如果采用中译名，可只著录其姓，但对同姓 不同名的著者，还需著录其名；姓名中用以区分“年 少的”“小……‖的词“junior‖的缩写“Jr.‖作为名的 一部分著录，其前置“,‖，省略“.‖
4.6 可作变通处理的著录项目
1) 某一条参考文献的责任者不明时，采用顺序 编码制的,文献表中可省略此项，直接著录题名。 2) 无出版地时可著录为:［出版地不详］或 ［S.l.］（S.l.是拉丁文 Sine loco 的缩写）。
示例1：［出版地不详]：三户图书刊行社, 1990 示例2：［S.l.］: MacMillan, 1985
i) “参考文献”排在何处，是否要编章节序号新 标准均未作规定，其示例为左顶格的“参考文献:”， 当然也可为居中的“参考文献”；考虑到文后参考文 献是论著的重要组成部分, 也可对“参考文献”编章节 序号，国内外都有这样的期刊。
4.7 正确著录期刊的年、卷、期、页
年, 卷(期): 页 2008, 10(2): 15-20 示例2： 年, 卷: 页 2008, 35: 123-129 示例3： 年(期) : 页 2007(1): 90-94 示例1：
Biblioteka Baidu
5) 不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位 等。
示 例：陈浩元，主编. 科技书刊标准化18讲 著录为：陈浩元. 科技书刊标准化18讲
6) 不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。 7) 机关团体名称应由上至下分级著录。
示 例1：中国科学院数学研究所 著录为：中国科学院数学研究所 示 例2：Department of Civil Engineering , Stanford University 著录为：Stanford University. Department of Civil Engineering
示 例 1：Albert Einstein 著录为： EINSTEIN A 或 Einstein A 示 例 2：伏尔特 · 韦杰 著录为：韦杰 示 例 3：G. 昂温，P. S. 昂温 著录为：昂温 G，昂温 P S 示 例 4：F. W. Day, Jr. 著录为： DAYa F W, Jr
4) 中国著者姓名的汉语拼音按 GB/T 16159—1996 《汉语拼音正词法基本规则》[17]或1976年中国文字改革 委员会修订发布的《中国人名汉语拼音字母拼写法》[18] 的规定书写，名字不得缩写。
新标准中的所有示例都采用了全部省略“.‖的著 录方式。
b)刊名缩写中大写字母的用法 缩写的第1个单元的第1个字母大写, 其余单元的 第1个字母大写或所有字母均小写；缩写也可以全大 写。
示例： Archives of Internal Medicine(內科学文献集) 正确：Arch Intern Med Arch intern med ARCH INTERN MED 错误：arch intern med