秘书与公文写作(3436)
秘书学中的礼仪与公文写作规范
秘书学中的礼仪与公文写作规范秘书学是一门研究管理与沟通技巧的学科，其中礼仪与公文写作规范是非常重要的内容。
本文将介绍秘书学中的礼仪与公文写作规范，并探讨其在实际工作中的应用。
一、礼仪礼仪是社会交往的一种规范，对于秘书在与上级、同事和客户的沟通中尤为重要。
以下是秘书学中的几点礼仪规范：1. 尊重与倾听：秘书应尊重他人的意见和需求，倾听他们的意见，并做出适当的回应。
在会议或商务活动中，要注意给予他人足够的时间和空间来发表观点，不要打断或插嘴。
2. 文明用语：秘书在书面和口头沟通中，应使用得体、文明的用语。
避免使用粗俗的词汇或带有歧视性的语言，保持专业和友好的态度。
3. 外表仪态：秘书在工作场合应保持整洁、得体的外表。
着装要符合公司或行业的规范，不要穿着过于暴露或不雅观的服装。
仪态要端庄大方，举止得体，保持良好的形象。
二、公文写作规范公文写作是秘书工作中不可或缺的一环，规范的公文写作能提高工作效率和专业度。
以下是公文写作中常见的规范要求：1. 标题与格式：公文的标题应简明扼要，能准确表达内容。
在格式上，要按照规定的要求，包括页眉、页脚、标题等，以便于阅读和归档。
2. 文章结构与段落：公文应采用简明扼要的写作风格，结构要清晰，段落之间要有合理过渡。
开头要点明主题，重点突出；中间部分要详细说明问题或提出建议；结尾要做出明确的总结和呼吁。
3. 用语准确规范：公文写作要使用准确的词汇和语法，避免使用含糊不清或歧义的词汇。
文章要遵循一定的逻辑顺序，用词要简练明了，避免啰嗦和繁琐。
4. 段落衔接和过渡：公文中的段落要有清晰的衔接和过渡，使文章内容连贯，并且逻辑性强。
使用适当的过渡词语或短语可以使内容更加流畅，读者更易理解。
5. 核对和修改：公文写作完成后，要进行核对和修改，确保语句通顺，表达准确。
检查格式、拼写、语法等方面的错误，以确保公文的专业度和可读性。
三、礼仪与公文写作的实际应用礼仪与公文写作规范在秘书的实际工作中发挥着重要作用。
秘书基础 公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
(完整word版)秘书学与公文写作
秘书学与公文写作第一章绪论一、什么是秘书学1、定义:秘书学是以秘书、秘书工作为研究对象的一门学科.2、秘书学是一门新兴的应用学科。
3、秘书学研究的任务:探讨秘书工作的规律,指导现实的秘书工作。
十大发展趋势:(1）秘书工作内容不断拓展（2）秘书工作意识不断更新（3）秘书工作制度不断完善（4）秘书工作机制不断优化（5）秘书个体素质不断提高（6）秘书人员知识更新要求不断提高(7）秘书工作队伍年轻化趋势明显（8）秘书人员流动加快(9）秘书的廉政要求不断提高（10）秘书理论研究越来越繁荣深入4、秘书学的特点：实践性、政治性、综合性二、什么是秘书1、秘书一词的古代含义(1）指用隐语来预决吉凶、对未来做出预言的谶纬图隶之书。
（2）指宫禁中的秘密藏书（3)指官职名称2、秘书的现今含义（1）职务名称：“联合国秘书联合会”:秘书是主管人员的一位特殊的助手，他掌握有办公室工作的技巧,能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给于权力范围内做出决定。
王千弓:秘书是国家工作人员职务名称之一，其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系,办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项的人员。
（2）职业名称苏联卡捷琳娜，《机关秘书》:秘书是一项普通的职业，其职能主要是为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。
广义的秘书:助理、办公室工作人员。
狭义的秘书：直接任秘书职务的人员。
定义:秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业,作为职务名称指在领导者身边，为领导工作服务，辅助决策,承办文书、会务等日常工作和交办事项的人员，是领导的参谋和助手。
我国的秘书职业：3、秘书的种类：（1）从组织形式上：机关公务秘书、私人秘书（2）从工作性质上：行政秘书、文字秘书、机要秘书、生活秘书(3）从行业上：行政秘书、法律秘书、医药秘书、教学秘书等（4）从职务上：政务秘书、事务秘书4、私人秘书的任务：知识性服务、事务性服务、管理性服务、经营性服务、技术性服务、其他服务5、秘书部门：是辅助领导从事秘书工作的综合性办事机构.6、秘书工作:是秘书和秘书部门为领导工作服务，在办文、办会、办事等方面当好领导参谋和助手的各项工作活动.三、秘书学研究的内容1、关于秘书史的研究2、关于秘书工作机构的研究3、秘书工作的研究4、关于秘书人员的研究5、国外秘书工作研究6、各种专业秘书工作的研究7、秘书工作发展前景研究四、秘书工作的属性及与相关学科的关系1、秘书学是一门独立的学科2、秘书学是行政管理学的分支学科3、秘书学是边缘交叉学科五、研究秘书学意义和方法第二章秘书工作的产生和发展一、秘书工作的产生1、秘书工作产生的条件：（1）国家的出现是社会条件（2）文字的出现是物质条件2、我国秘书工作的起源:夏代是秘书工作的萌芽时期.(1）纳言(2)史官（3）尹3、秘书工作的成果-—文书(1）我国最早的文书珍品——甲骨文书（2）我国最早的公务文书——《尚书》二、古代主要秘书官职1、先秦时期《周礼》：宰夫有八职：“五曰府，掌管契以治藏；六曰史,掌官书以赞治”。
秘书写作工作培训资料秘书长谈公文写作与秘书工作
1与机关干部谈公文写作公文是机关处理公务、交流经验、实施领导、推动工作的重要工具。
机关公文写作，是个常讲常新的话题，深入研究，反复思考，探索规律，讲究方法，才是捷径。
写好公文，必须突破惯性，换位思考，强化意识，跳出公文写公文，站在公文之外写公文，从而撰写出高质量的文章来。
公文写作不是简单的事。
这是一项复杂的劳动，没有一点闯的精神、冒的精神，没有一股子气呀、劲呀，就写不出好的文章。
公文不同于其他文体，有着自己独特的要求。
公文难写，是说其政治性、宏观性、指导性、可操作性都很强，写起来难以把握。
然而，只要有精神、有学识，有章法，完全可以写好。
这里，笔者在撰写两篇谈谈机关公文写作事宜的基础上，又谈一些看法和感悟，姑妄称之为“公文写作事宜三谈”吧。
敬请大家一阅。
采撷消得人憔悴采撷，一曰摘取；二曰选录。
采撷，是公文处理各阶段的基础工作，是公文写作的基本要求，是写作人员的主要任务。
伴随着改革开放和现代化建设的深入，党委政府工作面临严峻挑战，改革发展瞬息万变，工作情况眼花缭乱，如果不及时了解、收集、掌握，不进行分析、判断、取舍，那么，不仅与许多有价值的东西失之交臂，变成昨日黄花，也耽误了写作人员对素材的把握，更重要的是错失了机关领导同志决策的良机。
采撷，太重要了！机关工作人员，要以“为伊消得人憔悴，衣带渐宽终不悔”的精神，像对多情红豆那样多多采撷，建立自己的“资料仓库”，为写好公文打下坚实基础。
采撷花朵。
即思想的花朵、理念的花朵、精神的花朵。
南朝刘勰说过：思接千载，精悟八极。
思想，是生命常青之花朵。
善于思考的人，才能找到制高点、切入点，善于突破一点带动全局。
理念，是生命智慧之花朵。
善于开掘潜能，拥有新理念，是有才能智慧的人，也将是成功的人。
精神，是生命财富之花朵。
弘扬精神，标新立异，独树一帜，敢破敢立，奋发有为，就能创造更多的物质精神财富。
采撷花朵，妙手著文章，化腐朽为神奇！要采撷诸子百家。
诸子百家在我国思想史上占有崇高的地位，它产生于春秋战国时代，奠定了两千多年封建社会的思想基础。
秘书公文写作
秘书公文写作公文写作是一项重要的秘书工作，要求思维严谨、语言精准、格式规范。
在撰写公文时，需要注意以下几个方面：准确表达意思、清晰明了的结构、简明扼要的语言、规范的格式等。
下面将以会议通知、请假条、通知函和备忘录为例，进行具体说明。
一、会议通知会议通知是秘书工作中常见的公文。
以下是一个关于召开“员工培训会议”的会议通知的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日召开会议日期：XXXX年X月XX日会议主题：员工培训会议参加人员：全体员工尊敬的各位同事：根据公司年度工作安排，为了进一步提升公司全体员工的技能水平和综合素质，特召开“员工培训会议”。
具体通知如下：一、会议时间：XXXX年X月XX日（周X）上午9:00二、会议地点：公司会议室三、会议议程：1. 公司经营情况汇报2. 员工培训计划介绍3. 提出培训需求和建议4. 公司发展规划讲座5. Q&A交流环节请各位同事准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向部门主管请假并告知秘书处。
谢谢大家的配合！祝好！XXX公司秘书处二、请假条请假条是秘书工作中经常需要处理的公文之一。
以下是一个员工请病假的请假条的示例：公司名称：XXX公司请假人：姓名部门：所在部门请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话尊敬的领导：我因身体不适，无法正常工作，现需请病假。
具体请假信息如下：请假人：姓名所在部门：部门名称请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话希望公司能够批准我的请假申请，如有需要，我会积极协助进行工作交接。
谢谢您的理解与支持！姓名三、通知函通知函是一种书面形式的通知工具，用于发布公司内外部的重要通知。
以下是一个关于公司全员调整工作时间的通知函的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日收件人：全体员工尊敬的全体员工：根据公司的业务发展需要，决定对公司的工作时间进行调整。
秘书基础 常见公文写作范文6篇
常见公文写作范文6篇无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
本文是为大家整理的常见公文写作范文，仅供参考。
常见公文写作范文篇一：通知。
各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;马建强电话;0393-----868220220xx年x月x日常见公文写作范文篇二：通报关于耕地占用税暂行条例贯彻落实情况的通报财税〔20xx〕28号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。
目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。
现将有关贯彻落实情况通报如下：一、各地耕地占用税实施办法出台情况(一)已出台实施办法的省份。
秘书与公文写作中相关公文的介绍和写作要求
秘书与公文写作中相关公文的介绍和写作要求作为一名秘书，在工作中经常需要写公文，不同类型的公文也有着不同的写作要求。
本文将介绍一些常见的公文类型及其写作要求，希望对广大秘书们有所帮助。
1. 请示报告：请示报告是指向上级单位或上级领导提出请求或报告自己的工作情况。
请示报告的写作格式一般遵从“三段式”：第一段是标题，包括请示或报告的性质和对象；第二段是正文，包括情况、要求或建议等内容；第三段是结尾，包括感谢、敬礼等礼貌用语。
2. 决定通知：决定通知是指对内部部门或单位发布指示或命令，要求执行。
决定通知的写作格式一般是：主题、正文、要求、署名等。
其中主题要简单明了，突出重点，正文要简明扼要，内容准确，要求要明确，方便执行。
3. 会议纪要：会议纪要是对会议进行记录和总结的文书，重要的会议有时需要拟定正式的会议纪要。
会议纪要的写作要求一般是：简明扼要，准确无误，饱含重要信息，尽量避免使用大段引用原文和个人的主观意见。
4. 公告通知：公告通知是指向公众或特定群体发布的官方通知文书，其写作格式一般是：标题、发布单位、发布时间、正文、结语、署名等。
正文内容应简洁明了，准确清晰，主题突出。
5. 呈报材料：呈报材料是指向上级机关呈送的文件材料，包含了各种情况、问题的汇报和请求解决方案。
其写作格式应遵循条理清晰，内容准确简洁，附带必要的图表和数据等，便于对方理解和处理。
综上，在写公文时，秘书们应注意以下几点：1. 写作内容要符合实际情况，真实准确；2. 内容要通顺易懂，思路清晰，注重表达方式；3. 要注意事项与事宜的分明，逻辑性强；4. 语言规范，不使用口语化或不恰当的行文方式；5. 遵守写作格式，尽量符合行业公文写作规范。
6. 检查修改，避免错漏和语言不当。
秘书公文写作的基本概念
秘书公文写作的基本概念秘书公文写作是指秘书在工作中负责撰写各种公文的过程。
公文是指政府机关、企事业单位、社会组织等机构为了完成某项工作而发出的文件。
秘书公文写作是一项重要的工作，需要秘书具备一定的写作技巧和知识。
下面是秘书公文写作的基本概念：一、公文的定义公文是指政府机关、企事业单位、社会组织等机构为了完成某项工作而发出的文件。
公文是传达信息、指示任务、约束行为、记录事实、彰显形象的一种文书形式。
公文具有正式性、规范性、权威性、稳定性等特点。
二、公文的种类公文种类繁多，按照不同的分类标准可以分为多种类型，如按照内容可分为通知、公告、指示、决定、报告、请示、函电等；按照形式可分为公函、公告、公报、公告牌、公告栏、公文袋等；按照使用范围可分为内部公文和外部公文等。
三、公文的结构公文的结构包括标题、主题、正文、落款、附件等几个部分。
其中，标题是公文的名称，主题是公文的中心思想，正文是公文的主要内容，落款是公文的签署人和签署日期，附件是公文的附加材料。
四、公文的格式公文的格式是指公文的版式、字体、字号、行距、页边距等方面的规定。
公文的格式应该符合国家和单位的规定，统一、规范、美观。
五、公文的语言公文的语言应该简练、明确、准确、规范。
公文的语言应该符合国家和单位的规定，避免使用口语化、俚语化、生僻词汇和不规范的语法。
六、公文的撰写公文的撰写应该根据公文的种类、结构、格式和语言的要求进行。
公文的撰写需要注意文风、格式、用词、语法等方面的问题，避免出现错误和不规范的现象。
以上是秘书公文写作的基本概念，秘书在工作中需要掌握这些基本概念，才能更好地完成公文的撰写工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
范例（5）
•市的领导和驻军的大力支持下，伤员的 抢救和治疗工作安排得比较周密，受伤 的旅客和列车乘务人员，除少数送入就 近的新民县医院抢救外，其余的均由沈 阳市和军队、铁路医疗部门派车接到沈 阳，及时得到了抢救和治疗。
秘书与公文写作(3436)
范例（6）
• 经调查分析，造成这次事故的直接原 因，是锦州铁路局大虎山工务段兴隆店养 路工区工人在该处做无缝线路补修作业时， 违反劳动纪律和操作规程，将起道机立放 在钢轨内侧，擅离岗位，到附近的道口看 守房去吃冰棍，当193次快车通过时，撞上 起道机，引起列车脱轨颠覆事故。
用。但由于多方面的原因，长江资源还没
有很好开
秘书与公文写作(3436)
范例2（3）
发利用，水患尚未根治，上游洪水来量大 与中下游河道特别是荆江河段过洪能力小 的矛盾，依然十分突出，两岸地面高程又 普遍低于洪水位，一旦发生特大洪水，堤 防漫溃，将直接威胁荆江两岸江汉平原和
秘书与公文写作(3436)
范例2（4）
秘书与公文写作(3436)
范例1（4）
鉴于海南建省的各项筹备工作需要早做安 排，建议全国人大常委会在提请全国人民代 表大会审议决定以前，授权国务院成立海南 建省筹备组，开展筹备工作。
请审议决定
国务院 一九八七年八月二十四日
秘书与公文写作(3436)
范例2（1）
国务院关于提请审议兴建长江三峡 工程的议案
位。各级领导干部要树立安全第一的思 想，并向全体职工进行安全教育，使每 个职工都牢固地树立起对国家、对人民 极端负责的观念，认真落实岗位责任制 ，严格遵守劳动纪律，一丝不苟地执行 规章制度和操作规程；各单位要针对近 年
秘书与公文写作(3436)
范例2（15）
国务院常务会议经过认真讨论，同意建 设三峡工程。建议将兴建三峡工程列入国民 经济和社会发展十年规划，国务院根据国民 经济的实际情况和国家财力物力的可能，选 择适当时机组织实施。
请审议。
国务院总理 李鹏 一九九二年三月十六日
秘书与公文写作(3436)
•第36 课
二、报告
（一）报告的由来及演变（1）
库区经济等巨大的综合经济效益和社会效 益。三峡工程建成后年发电量八百四十亿 千瓦·时，占目前我国年发电总量的八分 之一，可为华东、华中和川东地区的经济 发展提供重要的能源；可以大大提高长江 航道通过能力，万吨级船队有半年时间可 直
秘书与公文写作(3436)
范例2（8）
达重庆，为发展西南地区的经济和繁荣 长江航运事业创造条件。三峡工程还有 利于长江中下游城镇的供水，有利于南 水北调。总之，三峡工程的兴建，对加 快我国现代化建设进程，提高综合国力 ，具有重要意义。
秘书与公文写作(3436)
2020/11/30
秘书与公文写作(3436)
（一）议案的由来及演变
批准的上书。民国时期，这种公文改为“ 呈”。新中国成立后，各级人民政府向各 级人大提请审议事项逐渐形成“议案”， 但未被列为正式公文文种。
秘书与公文写作(3436)
（二）区分几种不同的“议案”（1）
1. 政府提交同级人大的议案（行政机关公 文的“议案”） 2. 人大机关公文中的“议案”。
洞庭湖区的一千五百万人口和二千三百万 亩良田。人民群众的生命财产和一批重要 的大中城市、工矿企业和交通设施，将会 遭受巨大损失，严重影响国民经济全局。 这是我们国家的心腹大患。
秘书与公文写作(3436)
范例2（5）
如何解决长江的防洪问题，更好地开 发长江资源，中央和国务院一直很重视， 社会各界也十分关注。经过几十年来的治 理实践和对各种意见、方案的反复研究和 论证，解决长江中下游的防洪问题，必须 采取综合治理措施。兴建三峡工程是综合
秘书与公文写作(3436)
范例（9）
为了使全路职工从这起严重事故中吸 取教训，我们于5月31日召开了有各铁路 局、铁路分局，全路各工务段负责同志参 加的紧急电话会议，通报了这次事故，提 出了搞好安全生产的紧急措施。要求铁路 各部门、各单位必须把安全工作放在第一
秘书与公文写作(3436)
范例（10）
范例1（2）
带、亚热带宝地。建国三十多年来，特别 是党的十一届三中全会以来，海南岛的经 济、文化和其他各项事业有了很大发展， 具备了一定基础。但是，受许多条件限制 ，海南的优势没有充分发挥出来，与全国 其他沿海地区相比，还有较大的差距。
秘书与公文写作(3436)
范例1（3）
为了加快海南岛的开发建设，建议撤 销海南行政区，将海南行政区所辖区域从 广东省划出来，单独建立海南省。海南省 人民政府驻海口市。
秘书与公文写作(3436)
范例（7）
• 这次事故是发生在旅客列车上的一 次严重事故，又是发生在全国开展的 “安全月”活动中，使国家和人民生命 财产蒙受了巨大的损失，在政治上造成 了极坏的影响，性质是非常严重的，我 们心情十分沉痛。这次事故的发生和最 近一个
秘书与公文写作(3436)
范例（8）
•时期安全工作不稳定的状况，说明了我们 铁路基础工作薄弱，管理不善，思想政治 工作不落实，反映了我们作风不扎实，对 安全工作抓得不力，在安全生产中管理不 严，职工纪律松弛的问题长期没得到解决。
秘书与公文写作(3436)
（四）议案的写作（略）
秘书与公文写作(3436)
•第35 范例1（1）
课
国务院关于提请审议设立海南省的 议案
全国人民代表大会常务委员会： 海南岛是我国第二大岛，面积三万四
千多平方公里，人口六百零五万。该岛海 域广阔，资源丰富，雨量充沛，是一块热
秘书与公文写作(436)
“报告”最早可追溯到古代的“上 书”，民国时期才出现“报告”，真正 把“报告”和“请示”定为公文文种的 ，是共产党
秘书与公文写作(3436)
（一）报告的由来及演变（2 ）
领导的人民政权机关。1931年，中央工 农民主政府颁布的《苏维埃地方政府的 暂行组织条例》中出现“报告书”这一 文种。“报告”与“请示”常被混用， 后来才被明确区分开来。
范例2（10）
负责的精神，对库区百万移民的安置，生 态与环境的保护、上游泥沙的淤积、巨额 投资的筹措和回收等疑难问题，从不同角 度提出各自的意见，这些意见对于开拓思 路，增进论证深度，完善实施方案，起到 了十分有益的作用。
秘书与公文写作(3436)
范例2（11）
经过多年的研究、论证和审查，三峡 工程坝址选在湖北省宜昌县三斗坪镇。工 程的拦河大坝全长一千九百八十三米，坝 顶高程一百八十五米，最大坝高一百七十 五米。水库正常蓄水位一百七十五米，总 库容三百九十三亿立方米。水电站总装机
秘书与公文写作(3436)
（二）报告的作用（适用范围 ）
1. 向上级机关汇报工作（包括工作进 展情况、经验教训、今后的打算等） 。 2. 向上级机关反映情况（特别是重大 、紧急情况和未曾遇到的情况）。 3. 答复上级机关的询问。 4. 向上级机关报送材料。
秘书与公文写作(3436)
（三）报告的特点
秘书与公文写作(3436)
（二）区分几种不同的“议案”（2）
3. 其他国家机关（中央军事委员会、最 高人民法院、最高人民检察院）向全国 人大提交的议案。 4. 各级人大代表在人大会议期间向人代 会提交的议案。
秘书与公文写作(3436)
（三）行政公文的“议案” （1）
1. 作用：
议案“适用于各级人民政府按照法律 程序向同级人民代表大会或人民代表大会 常务委员会提请审议事项”。其具体作用 有二： （1）决策要事，提供审议； （2）传递信息，加强联系。
范例（3）
事故发生后，东北铁路办事处和锦 州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车 或救护车赶赴事故现场，组织抢救、抢修 工作。当地驻军、地方党政领导同志和部 分社员、学生也投入抢救工作。辽宁省、 沈阳市的领导同志及沈阳军区、辽宁省军 区有关负
秘书与公文写作(3436)
范例（4）
•责同志先后赶到现场，组织抢救伤员， 疏运旅客。我部李克非副部长率安监室和 运输、机务、车辆、工务、电务、公安各 局负责同志也于当日连夜赶赴现场，指挥 抢救工作，调查分析事故原因，慰问伤员， 并对省市党政领导和部队表示感谢。在省
秘书与公文写作(3436)
（三）行政公文的“议案” （2）
2. 特点：
（1）发文机关及收文机关明确固定； （2）内容具有严肃性、提请性、特定性； （3）很强的时限性。
秘书与公文写作(3436)
（三）行政公文的“议案” （3）
3. 分类：
（1）提请审议立法的议案； （2）提请审议设立机构的议案； （3）提请审议重大事项的议案； （4）提请审议批准对外条约的议案。
秘书与公文写作(3436)
范例2（12）
一千七百六十八万千瓦。工程静态总投资 五百七十亿元（一九九○年价格）。主体 工程建设工期预计十五年。工程建设第九 年，即可发电受益，预计在工程建成后不 太长的时间里，即能偿还全部建设资金。
秘书与公文写作(3436)
范例2（13）
国务院三峡工程审查委员会对可行性研究 报告进行了认真审查，认为三峡工程建设 是必要的，技术上是可行的，经济上是合 理的。随着经济的发展，国力是可以负担 的。
全国人民代表大会： 长江是我国第一大河，流域面积占全
国总面积的19℅，养育着全国三分之一的
人口，工农业总产值约占全国的40%，在
秘书与公文写作(3436)
范例2（2）
我国国民经济发展中占有重要地位。长江 中下游的洪水灾害历来频繁而严重。新中 国建立以来，国家在长江流域进行了大规 模的防洪建设，对保障中下游地区的经济 建设和人民生命财产安全，发挥了很大作
1. 汇报性 2. 陈述性
秘书与公文写作(3436)
（四）报告的分类
1. 工作报告（可细分为综合工作报告 和专题工作报告两种） 2. 情况报告 3. 答复报告 4. 报送材料报告