公司办公区域日常管理办法 ()

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公司办公场所管理办法

公司办公场所管理办法

公司办公场所管理办法为了加强办公场所得管理,营造文明与谐、优美舒适、整洁卫生得办公秩序与环境,根据公司相关制度得要求,特制定《公司办公场所管理办法》。

一、办公管理1、公司员工要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所得安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉与资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关得一切活动:(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关得网页;(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行公司电话管理规定;(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;(4)严禁使用非正常配置得高功率电器;(5)严禁私拉乱接电线;(6)严禁在办公室烹煮或用餐;(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求:(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞得废物残渣;(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前得杂物,座椅归位并摆放整齐;(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工手册》。

二、卫生管理1、搞好个人办公区域得卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用得办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室与洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准就是:(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。

办公室日常管理办法6篇

办公室日常管理办法6篇

办公室日常管理办法6篇办公室日常管理办法 (1)一、营销经理岗位职责及工作流程有优良的思想品质,良好的职业道德和业务技能。

忠于职守,尊重上级,团结同事,有责任心和上进心,以殷勤礼貌,迅速主动的工作态度为顾客服务。

满足营业时间内所有客人的服务要求提供优质高效的服务,给酒吧树立良好的企业形象,处理投诉以及老客人的巩固,新客户群体的开拓,场内气氛烘托和强烈的拼台促销意识。

1.营销经理上、下班需打卡。

上班打卡时间:19:30以前,下班打卡时间:01:00以后。

2.营销经理19:30准时开班前会,视情况开下班会,开会统一点名。

3.19:30进行班前例会,会后跟进客人联系工作,打电话问候或短信祝福。

4.营销经理应在营业中巩固好自己的客户的同时,积极的发展新客源,认真接待场内散客.5.营销经理不得恶意抢客,一经发现严厉处罚。

6.赠送不得在非自己订台的台位之上重复赠送。

7.中途配合客服经理、服务员对客人进行酒水再次消费。

二、行为规范1.营销经理例会前必须穿着整齐,戴好工号牌,仪容仪表整洁,保持良好的精神状态,如有个人卫生不清洁者,视轻微过失处罚。

2.营销经理每月公休二天,请假公休必须提前一天提出申请,经部门总监同意方可生效,临时请假或电话请假做旷工处理(特殊情况除外)。

3.工作时间内不能离开营业区域,如有特殊情况,必须由部门总监批准方可离开,否则视严重过失处理,如有超时未归者,视迟到处理。

如外出一个小时以上旷工处理。

4.工作时间内必须服从上级安排,不得顶撞上级,更不能怠慢客人,如有违反,视严重过失处理,情节严重者直接开除。

5.工作时间内接待客人必须有礼貌,热情大方,不得带有私人情绪,不得因醉酒影响酒吧形象,破坏酒吧与客人之间的良好关系,违者视为严重过失处理。

6.上班时间内不得长时间停留在一桌客人处,必须轮流照顾好场内需要营销经理服务的每桌客人,促进客人消费,尽量满足客人的一切要求。

7.营销经理必须团结一致,互助互爱,不得因任何原因与同事之间发生口角,斗殴及在客户之间相互诋毁,如有违反,一次警告,二次开除处理。

办公区域管理办法

办公区域管理办法

办公区域管理办法一、总则为了创造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本办公区域管理办法。

本办法适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、走廊等。

二、办公区域环境管理(一)清洁卫生1、各部门应负责各自办公区域的日常清洁工作,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。

2、公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由指定的保洁人员负责清洁,每天定时进行清扫和消毒。

3、员工应保持个人办公区域的整洁,不得随意丢弃垃圾,文件、物品摆放整齐。

(二)绿化与装饰1、公司可根据实际情况在办公区域摆放适量的绿色植物,以美化环境、净化空气。

2、各部门可在不影响整体办公环境和安全的前提下,对本部门办公区域进行适当的装饰,但不得损坏墙面、地面等公共设施。

(三)通风与温度控制1、办公区域应保持良好的通风,窗户应定期打开通风换气。

2、空调系统应根据季节和天气情况合理设置温度,夏季室内温度不得低于 26 摄氏度,冬季室内温度不得高于 20 摄氏度。

三、办公区域设施设备管理(一)办公家具1、办公家具的配置应根据工作需要和公司规定进行,不得私自调换或挪用。

2、员工应爱护办公家具,不得故意损坏或划伤。

如发现家具损坏,应及时通知行政部门进行维修。

(二)电器设备1、办公区域内的电器设备(如电脑、打印机、复印机、空调等)应按照操作规程正确使用,不得私自拆卸或改装。

2、下班或长时间离开办公区域时,应关闭电器设备的电源,以节约能源和确保安全。

(三)网络与通讯设备1、公司网络和通讯设备仅供工作使用,不得用于私人用途。

2、员工应遵守网络使用规定,不得浏览非法网站、下载非法软件或传播有害信息。

3、如遇到网络或通讯故障,应及时通知技术部门进行维修。

四、办公区域安全管理(一)门禁管理1、公司办公区域应设置门禁系统,员工应凭工作证或门禁卡进入。

2、外来人员进入办公区域应进行登记,并由相关人员陪同。

(二)消防安全1、办公区域内应配备符合规定的消防器材,并定期进行检查和维护。

公司办公楼(室)和会议室6S管理办法

公司办公楼(室)和会议室6S管理办法

公司办公楼(室)和会议室6S管理办法为进一步规范办公楼(室)和会议室6S管理,根据和公司关于6S管理的总体安排和要求,特制订本办法。

一、办公室6S管理标准1.清洁要求①门窗清洁无粘贴附着物,玻璃清洁透明;②办公区域内物品定置摆放;③书柜、地面、设备面无灰尘、杂物;④桌面、书柜、抽屉内物品分类摆放整齐;⑤纸质文件分类放入文件夹,文件夹按标签摆放整齐;⑥综合服务队每年集中组织洗窗帘和擦窗户各一次。

注:如办公室内设置值班床位,床上用品叠放整齐,不得摆放床上用品之外的物品。

2.安全要求①室内照明设施完好;②印章入柜上锁保管,钥匙由专人保管;③无需保存的涉秘纸质文档应销毁,不得随意丢弃;④正确操作办公室内电器设备,下午下班关闭所有电源(自动传真机、子母机充电电源、LED电子显示屏除外);⑤办公室长时间无人或下班后门窗上锁。

3.美化要求①室内绿植、装饰品适量、摆放合理、整齐;②室内绿植、花卉摆放区域与花盆表面无泥垢、水渍。

4.员工素养要求①办公区域内禁止打闹、大声喧哗;②拨打、接听电话或使用对讲机时要文明用语;③外部人员进入本岗位区域时热情接待;④办公区域内禁止大声喧哗,手机音量适中,严禁制造嘈杂声。

5.其它要求①每天下午下班前由本单位6S负责人对办公室进行检查,确保无问题后离开。

二、公共区域6S管理标准1.门厅要求①门厅电动门、LED显示屏正常运行;②办公室导向图及时更新;③门厅地面的物品定置摆放;④每天按时打扫卫生,地面、玻璃无污物。

2.楼道(梯)要求①安全标示齐全,无不适用标示;②消防设施、垃圾桶等公用设施完好有效,定置摆放;③电源总开关上锁管理。

④每天按时打扫卫生,地面、台阶、楼梯扶手无污物。

3.卫生间①所有设施完好;②拖把、拖布池、水桶、垃圾箱、电热水器定置摆放;③每天按时打扫卫生,无污物、无异味。

三、会议室6S管理标准1.清洁要求①时刻保持室内卫生,地面、桌面、设备上无灰尘、杂物;②每月进行一次例行打扫,会议召开前、后进行专项打扫;③会议桌椅摆放整齐、有序,抽屉内无杂物。

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室日常管理规定(3篇)

办公室日常管理规定(3篇)

办公室日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,本规定制定。

第二条办公室是本单位进行日常工作的场所,所有在办公室工作的人员都必须严格遵守本规定。

第三条本规定适用于办公室的日常管理工作。

第四条办公室工作人员应遵守国家的相关法律法规,遵守单位的工作规章制度,按时按质完成本职工作。

第二章办公室日常管理的基本原则第五条遵循科学化管理的原则,注重规章制度的建设和完善。

第六条遵循公平公正的原则,保障每位工作人员的权益。

第七条遵循高效能的原则,提高办公室的工作效率。

第八条遵循诚信守法的原则,严禁违法违规行为。

第九条遵循安全稳定的原则,保证办公室的安全和稳定。

第三章办公室日常管理的具体规定第十条办公室人员必须按时到岗,有特殊情况应事先请假。

第十一条办公室人员必须保持良好的工作态度,遵守工作纪律,不得违反讲究效率原则,不能因个人私事影响工作。

第十二条办公室人员必须保持办公室的卫生,保持工作环境整洁。

第十三条办公室人员必须保守单位的商业秘密和机密文件,不得泄漏。

第十四条办公室人员必须尊重同事和上级,保持良好的人际关系。

第十五条办公室人员在使用电子设备时,必须遵守电子设备使用规定,不得将办公室的设备用于个人目的。

第四章办公室日常管理的监督与纪律第十六条对违反办公室日常管理规定的行为,应采取相应的纪律处分,包括批评教育、通报批评、警告、记过、记大过等。

第十七条对涉及国家法律法规的违规行为,将依法追究法律责任。

第十八条对严重违反办公室日常管理规定的行为,可以采取停职、辞退等相应措施。

第十九条对监督发现的违纪问题,应主动报告上级,及时处理。

第五章附则第二十条本规定自发布之日起施行,经上级批准后正式生效。

第二十一条对于尚未规定的事项,由办公室自行制定相应的管理办法。

第二十二条办公室人员应通过培训和宣传,全面了解本规定,提高工作素质和纪律意识。

第二十三条本规定由办公室负责解释和修订。

本规定自发布之日起施行。

公司合署办公区管理制度范文(4篇)

公司合署办公区管理制度范文1. 安全管理- 所有员工在进入办公区域前必须持公司有效的工作证- 严禁携带易燃、易爆物品进入办公区域- 严禁私自更改电源线路或增加临时插座- 办公区域必须保持整洁,杂物必须妥善摆放,避免阻挡安全通道- 楼道和紧急出口必须保持畅通,禁止堆放杂物- 发生火灾、意外事故或其他紧急情况时,所有员工必须按照应急预案进行自救和疏散2. 办公设备使用管理- 所有办公设备使用必须符合公司规定,并严格按照使用说明书操作- 使用办公设备时,需保持设备清洁,并及时报修、维护- 使用电脑及其他网络设备上网时,必须遵守公司网络使用规定,严禁访问非法或有害网站- 使用打印机、复印机等设备时,需遵守公司相关规定,勿滥用资源和浪费纸张- 临时离开办公区时,务必关闭所有电器设备,以节约能源和避免安全隐患3. 会议室管理- 使用会议室需提前预约,并遵守公司会议室使用规定- 使用完毕后,所有物品必须清理整理,恢复原状- 严禁擅自移动会议室内设备和家具- 使用会议室期间必须遵守秩序,保持安静,并妥善处理垃圾和饮食残渣4. 办公环境卫生管理- 办公室要保持整洁,每周至少清洁一次- 每日工作结束后,员工必须整理个人工作区域,清理物品和文件- 垃圾桶和回收箱必须按规定分类使用,严禁乱丢垃圾- 保持办公区域通风良好,确保空气质量5. 办公文化建设- 员工必须积极参与公司组织的各类文化活动- 唱歌、大声喧哗、打闹等会扰乱办公秩序行为严禁- 尊重他人,不做任何侮辱、歧视或骚扰他人的行为- 保护办公区域内的植物、设施和办公用品,不随意破坏或私拿公司财物6. 外来人员管理- 外来人员必须事先申请并获得公司的许可,持有效证件进入办公区域- 外来人员进入办公区域需在接待处登记,获得临时工作证- 外来人员必须遵守公司的各项规章制度,遵循办公区域的安全要求7. 紧急情况处理- 在发生火灾、地震等紧急情况时,员工必须迅速、有序地疏散到指定的安全地点- 遇到突发状况,员工应及时向安全保卫部门报告,并按指引采取紧急措施- 发生紧急情况时,员工必须保持冷静,不得恐慌或蔓延谣言8. 惩罚措施- 对于违反公司办公区管理制度的员工,将按照公司规定给予相应惩罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过等措施。

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。

2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。

3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。

4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。

二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。

2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。

3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。

三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。

2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。

3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。

第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。

2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。

3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。

二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。

2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。

3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。

第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。

2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。

二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。

2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。

三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。

2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。

第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。

办公区域管理办法

办公区域管理办法办公区域管理是现代企业管理中至关重要的一环。

一个良好的办公区域管理能够提高员工工作效率和工作质量,提升企业形象和员工满意度。

因此,制定一套科学合理的办公区域管理办法,对于企业的发展至关重要。

本文将从设计布局、保持整洁和设施设备三个方面,分别详细介绍办公区域管理的方法和要点。

一、设计布局一个好的办公区域设计布局能够提高员工的工作效率和舒适度。

在设计布局时,应充分考虑员工的工作需求和人体工程学原理,以提供一个舒适、高效的工作环境。

1. 合理规划空间:根据不同工作区域的需求和人流量,合理规划空间分配。

办公区域应包括工作区、会议区、休息区等,通过合理的规划可以提高人员活动的便捷性。

2. 考虑工作流程:根据企业的工作流程,设计合理的办公区域布局。

例如,将相邻部门的工作区域靠近,以便于信息的传递和协同工作;将办公桌与公共设施(如打印机、复印机等)放在同一区域,方便员工操作等。

3. 考虑通风与采光:办公区域应保证良好的通风和采光条件。

合理设置通风系统和窗户,使空气流通,保持办公区域的空气质量。

二、保持整洁保持办公区域整洁是提高工作效率和营造良好工作氛围的重要因素。

一个干净整洁的办公区域能够提高员工的工作积极性和专注度。

1. 建立整洁习惯:建立每天清晨和下班时整理办公桌和工作区域的习惯。

清理多余的文件和物品,保持桌面整洁,以提高工作效率和减少工作错误。

2. 分类储存文件:为文件设置合理的分类和储存系统,将文件归档整齐。

可以使用标签和文件夹等工具,使文件易于查找和管理。

3. 定期清除垃圾:建立定期清理垃圾的制度,保持办公区域的整洁。

及时清理垃圾箱和废纸篓,处理废弃物,确保办公区域的干净和卫生。

三、设施设备良好的设施设备是保障员工正常工作和提高工作效率的前提。

企业应根据员工的需求和工作性质,提供适宜的设施设备。

1. 舒适的工作台椅:为员工提供符合人体工程学原理的工作台椅,确保工作的舒适度和健康性。

2. 高效的通讯设备:提供良好的通讯设备,包括电话、传真机、邮件系统等,以保障员工间的沟通畅通。

公司日常办公区域管理制度

公司日常办公区域管理制度一、办公室布局与使用1. 办公区域应合理规划,确保每位员工都有足够的工作空间。

2. 办公桌应保持整洁,个人物品不得随意堆放,以免影响他人使用。

3. 公共设备如打印机、复印机等应设在便于大家使用的位置,并确保设备的清洁和维护。

二、办公资源管理1. 办公用品应按需领取,避免浪费。

设立专人负责办公用品的采购和分发。

2. 对于易耗品如纸张、笔等,应有明确的登记制度,以便于跟踪使用情况。

3. 电子设备的使用应遵循公司的IT政策,确保数据安全和设备的正常运行。

三、环境维护1. 保持办公区域的清洁,定期进行打扫和消毒。

2. 垃圾应及时清理,分类投放到指定的垃圾桶中。

3. 鼓励员工节约能源,如非工作时间应关闭电脑和其他电器设备。

四、安全管理1. 确保办公区域内的消防设施完好无损,定期进行检查。

2. 对于重要文件和资料,应有专人负责保管,防止丢失或泄露。

3. 加强员工的安全意识教育,定期进行安全培训。

五、行为规范1. 上班时间内,员工应穿戴整齐,保持良好的职业形象。

2. 保持办公室内的安静,避免大声喧哗,不影响他人工作。

3. 严禁在办公区域内吸烟、饮酒或其他违反公序良俗的行为。

六、访客管理1. 对于外来访客,应先行登记并由相关人员引导。

2. 确保访客不会影响到公司的正常运营和员工的工作效率。

3. 访客离开后,应及时清理其使用过的会议室或接待区域。

七、违规处理1. 对于违反办公区域管理制度的员工,应根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

2. 建立投诉机制,鼓励员工之间相互监督,及时反映问题。

3. 定期对办公区域进行检查,发现问题及时整改。

总结:。

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XX公司
办公区域日常管理办法(试行)
第一章总则
第一条为规范办公区域的管理,创建干净、整洁的办公环境,保证良好的办公秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第二章员工日常工作行为规范
第三条在工作中使用普通话,不得讲方言。

第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,严禁高声喧哗、嬉戏打闹。

第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。

第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,需在会议室内进行。

第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。

第八条员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,严禁堆放在传真机或复印机上,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。

第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,禁止摆于椅子后方等位置。

第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食,工作餐用完后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶,避免产生异味。

第十二条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

第十四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面,随时保证办公区域的干净、整洁。

第十五条未经综合管理部同意,严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。

第十六条发现设备、设施有问题时,及时通知综合管理部,由综合管理部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,做相应处理。

第三章办公室安全卫生管理规范
第十七条卫生管理
(一)公共卫生
公司已请专人负责打扫,每位员工应自觉维护干净,具体维护措施如下:
1.公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方,重要文件应予以粉碎。

2.会议室:使用后需将桌面整理干净,文件水杯各自归位,黑板擦净,关闭显示屏幕等电子设备,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,水杯使用后置于吧台下方柜子里,待保洁人员清洗。

4.更衣间:保持地面干净,将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜,除鞋帽、衣物外,不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地乱扔废弃物等。

(二)工位卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,需做到:
1.办公电脑:定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

2.资料:摆放整齐,堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

3.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

(三)软环境
吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟。

食品:办公时间严禁在办公区域内食用除茶歇外的食品。

第十八条安全管理
(一)保密、防盗意识
重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于设计商业机密的报告、决议等文件重点管理,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用,未经综合管理部同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

(二)安全意识
危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯、饮水机,周五下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施)。

使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

第十九条节约意识
节约用电:下班后要立即关闭计算机,会议室使用以后要及时关灯、长时间无人的办公室要关灯。

节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好
打印区域,避免错打和重打,如非必须尽量双面打印,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机下方柜子的底层最右方,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第四章附则
第二十条本制度的检查、监督部门由公司综合管理部执行。

第二十一条本制度由综合管理部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起试行。

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