线下活动物料准备清单

线下活动物料清单

1.策划方案

概要

活动名称、活动规模

日期

时间

地点

目标与主题

计划流程

时间计划：早上、中午、下午、晚上

活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品

嘉宾名单

邀请客户范围

实际接受邀请人数

.后勤

活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。

物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。

.预算表

预算表填写（先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一填写）

提交周总审批

提交财务申请

财务打款

注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表；

.应急方案

合作方谈判

菜单确定

合作方式

确定举办时间、场地

2.活动流程具体安排

场地（实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED 屏位置、服务态度）。

签名墙、海报设计

根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐（入场、登场讲话、颁奖、结束）

工作人员到场帮忙时间、任务安排

客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排

注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包

3.出席人员邀请

1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量

2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单

3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位

4.物料采购

申请时间：提前三周提交物品申请

采购完成时间：提前二周采购完成

5.活动经费申请要求

1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需客户自己购买，补贴统一打到民爱贷账户。

6.结算表

1.活结束第二个工作日，活动各负责人统计费用，提交给总负责人

2.总负责人填写结算表

3.根据预算填写差额表

4.提交周总审批

5.提交财务差额结算

注意：结算表在活动结束后第二个工作日提交

7.活动总结

根据实际需要情况召开。