线下活动物料准备清单
活动物料清单及费用预算表
内容
数量
单价
费用
到访礼品
价值158元洗车券
400张
0
0元
游戏奖品
获奖者：两张电影票或50元超市购物卡一张
28份
50元
1400元
参与者：2L雪碧两瓶
41份
15元
615元
抽奖活动奖品
一等奖：迷你iPad+300元汽车加油卡
2台、2张券
3000元
11100元
二等奖：豆浆机500元+200元汽车加油卡
3台、3张券
500元
三等奖：电饭煲300元+100元汽车加油卡
6台、6张券
300元
签到处物料
签字板
1个
3030元
抽奖券
200张
现有
舞台背景板
1个
300元
元宝阶梯台阶
1组
600元
活动氛围物料
活动空飘、拱门
1套
现有
活动及游戏用品
桌子
3张
自备
475元
拔河绳
现有
拖鞋
5双
垃圾桶/垃圾袋
若干
抽奖箱
1个
飞镖套盒
5个
40元/套
水盆
3个
兵乓球
100个
10元/盒
抽纸
5包
5元/包
礼品贴
30个
5元/个
冷餐
糕点、饮料
若干
500元
烧烤
羊肉、蔬菜、调料
若干
500元
主持人费用
安明亮、杨超
2人
25000元
25000元
合计费用：40820元
活动物料清单及费用预算表
公司活动策划物料清单
矿泉水
招商主题
1000
世华、酒店、工厂
小瓶水
28
糖果
10
世华、酒店、工厂
29
标价牌
世华、酒店、工厂
30
手提袋
体现公司招商主题
常规尺寸
500
世华、酒店、工厂
31
图册
500
世华、酒店、工厂
32
签到表
A4
10
工厂
打印
33
手提袋
公司标准版本
2000
世华、酒店、工厂
工厂调用
34
大伞
招商主题
3
工业园区内
广告公司定制
4
车贴
全民营销包销到户
实际尺寸
30
5
横幅
实际尺寸
20
工厂
6
竖幅
10
7
花篮
若干
8
红地毯
1.5米
20米
工厂、世华
9
桁架+喷绘
全民营销包销到户
实际尺寸
2
1、酒店停车场；2、工厂主入口；
10
纪念品
定制笔记本
200
工厂、世华
荷花池购买
11
招商手册
新品图片、企业优势、成功案例、招商流程、招商政策；
2000
工厂、世华
招商主题、吸引点
1.2X1.8
6
酒店、世华、工厂
20
宣传短袖
招商主题
200
世华
广告公司定制
21
雨伞
招商主题
世华、工厂
22
公司通讯录
A4
200
世华、工厂
打印与招商手册装订在一起
活动物资清单
总需物资：音响2个、2到3支话筒、胶带、剪刀、矿泉水2包、桌布、桌签、翻页笔、托盘、暖壶、一次性纸杯、茶叶、咖啡、照相机、摄像机、录音笔、颁奖证书、奖品。
现有物资情况：
1、音响、2到3支话筒（学办已有音响1个、无线麦克风1个）；
2、胶带、剪刀、暖壶、照相机、摄像机、录音笔、颁奖证书（学办有）；
3、桌布、桌签、托盘（学院有）；
需借用物资:音响1个
需采购物资及预算：
1、农夫山泉矿泉水2箱（380ml/瓶、24瓶/箱、35元/箱；总需70元）；
2、翻页笔2支（60元/支，总需120元）；
3、一次性纸杯2袋（15元/袋，总需30元）；
4、茶叶一盒（40/元；总需40元）；
5、咖啡一盒（50元/盒；总需50元）；
6、无线麦克风2支（120元/支，总需240元）；
7、奖品预算学创部已做。
总预算：550元。
活动整体物料清单
整体活动所需物料清单鸡尾酒会及之前所需物料摆花：桌花、拍卖台上摆花、签到台上摆花、电梯口摆花（是否需要）——李乐酒水软饮运输及布置——Wilson通知音频录制及播放——Emily化妆师镜子——Wilson停车证——stephen负责设计，wilson联系印刷公司Riskmetro卡和手提袋——wilson嘉宾桌位卡（两个版本，停车和非停车嘉宾）——stephen设计，wilson负责印刷指引牌——Stephen设计，emily负责搭建公司对接酒店会议通知显示屏内容——李乐签到簿——stephen签到笔——Stephen签字背板处用签字笔（金色水笔）——Stephen爱心志愿者T恤——贾媛媛，男女款增加几件问stephen爱心卡——司家胜负责设计，wilson负责印刷默拍部分写字板和默拍单——emily负责内容，stephen负责采购和打印签字笔——Stephen字画旁边介绍小展板（字画名称、作者简介和治疗细目、费用）——emily提供文字，Wilson 联系印刷公司展柜上活动LOGO贴胶——Wilson联系展架公司采访区话筒——emily联系徐导签字背板前、合影区前、采访区前灯光布置——emily联系徐导酒店服务人员指挥和对接——李乐晚宴所需物料值班画面（主视觉）——司家胜开场视频（flash）——易拍全球1分钟，对接人stephen嘉宾介绍PPT——Stephen领导致辞背景——值班画面还是领导身份介绍的PPT？儿童京剧表演背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定介绍matt和chinacare的视频——叶菲（配英文字幕）儿童歌舞表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定拍品PPT索引——张媛周文重所捐瓷器的PPT——Emily拍卖师串词——Emily拍卖槌——拍卖师负责？拍品PPT——张媛荣宝斋：笔墨纸砚、裱好的空白宣纸卷轴（不少于2米）、画架、纸巾（十盒）——Stephen柯以敏歌曲背景——MV？武术表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定戏服视频——孙院长贵妃醉酒背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定拍品确认书——Emily最后环节播放的爱心名单PPT——Stephen现场制作主持人手卡——stephen负责设计，Wilson负责印刷爱心大使证书——stephen 设计打印，wilson负责购买镜框桌位号——Wilson负责印刷心型名片座——马翔负责采买姓名牌——Wilson负责印刷拍卖牌——Wilson负责印刷视频部分值班画面（主视觉）——司家胜开场视频（flash）——易拍全球1分钟嘉宾介绍PPT——Stephen领导致辞背景——值班画面还是领导身份介绍的PPT？儿童京剧表演背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定介绍matt和chinacare的视频——叶菲（配英文字幕）儿童歌舞表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定拍品PPT索引——张媛周文重所捐瓷器的PPT——Emily拍品PPT——张媛柯以敏歌曲背景——MV？武术表演——Emily和徐导提供，由孙院长确定戏服视频——孙院长贵妃醉酒背景——Emily和徐导提供，由孙院长确定爱心名单PPT——Stephen现场制作此部分与前面有重叠，所有视频资料在7日前必须提供给徐导。
商场开业物料
商场开业物料
商场开业物料
篇一：开业物料准备清单
附件——开业物料清单
5月28日开业物料清单
一、现场布置所需物料：
1、地毯（10米）1块
2、拱门（10米）1个
3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）
4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）
5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）
6、音响（中型）1组（带2麦克）
7、花篮6个
（合作厂家送的不计算数量，放店内）
8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店
9、开业X展架5*6个（180cm）
10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）
11、请柬20个
12、椅子20个
13、桌子7个（带台布）
二、开业仪式所需物料：
14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）
15、聘书10个
16、胸花12个（2老总+10专家）
17、台牌12个（2老总+10专家）
18、签到本1个
19、题词本1个
20、签字笔4个
21、题词笔2个
22、礼花8个
23、彩带1个（剪彩用，带花球）
24、剪刀4个
25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）
26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）
27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）
28、垃圾桶2个
29、工作人员胸牌30个
三、人员
现场指挥1人
30、主持人1个（女）
31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）。
沙龙会议物料清单
沙龙会议物料筹备清单沙龙会议必备：
□ 1.会议筹备流程表（Word 文档、Excel表格）
□ 2.会议PPT、视频文件、表格资料
□ 3.签到本
□ 4.会议邀请通讯备忘录
□ 5.邀请函（H5）+朋友圈宣传海报
□ 6.手拉旗、横幅
□ 7.活动相关易拉宝（主题、讲师、招商、产品）
□ 8.设备（电脑、音响、投影、摄影、收音、灯光、麦克风、网络等）□ 9.场地氛围采购与布置
□ 10.瓜果零食饮料鲜花采购
□ 11.纸笔物料、纪念品、赠品、手提袋的订制与采购
□ 12.会议人员工作清单、工作职责标准
□ 13.工作人员身份铭牌、销售人员名片
□ 14.与物业沟通宣传物料的放置和人员登记问题
大型会议物料清单：
□ 1.主题背景墙
□ 2.签到处背景墙
□ 3.会议礼仪服装
□ 4.KT板物料
□ 5.欢迎牌、指引牌
□ 6.代表证、入场证
□ 7.姓名水牌
□ 8.文化背景墙
沙龙会议物料筹备清单版本：V1.1
更新时间：2020-6-18。
活动会议物料清单及筹备状态明细表
现场布置物 料
租用物料
宣传资料与 文件 赠品
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
物料名称
会议背景板 宴会背景板 演讲台装饰板 桁架/展板
会议物料
用途
规格
计量单位
赠品
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
自备物料
50
（如文具、
51
备用品等）
52
53
54
55
56
57
58
59
606162Fra bibliotek6364
其它
65
66
67
68
纪念品 其它 请柬 工作证 参会证 签到用品 VIP胸花 电脑/笔记本 打印机 相机 录音笔 激光笔 电池（各类） 裁纸刀 剪刀 胶带 笔（与会者用） 记录本 信封 信纸（官方用） 矿泉水 茶点 医药箱及常用药品 发票/收据（财务） 微信/支付宝收款码 验钞机 物料运输工具 通讯工具 交通工具 其它
会议物料清单及筹备状态明细表
单价
数量 计划 实际
费用
计划
实际
筹备起始日
计划
实际
筹备截止日 计划
筹备截止日 实际
筹备负责人
验收人
红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植 接机牌 桌牌 其它 投影仪 LED显示屏 摄像机 摄影机 音响 舞美灯光 其它设备器材 资料袋 宣传资料 会议手册 贵宾签到单 嘉宾签到单 媒体签到单 新闻稿 调查问卷 会议日程（最新） 宣传视频 展示用PPT 现场用音乐 其它 促销品
线下活动策划物料分类方案
线下活动策划物料分类方案一、引言线下活动策划物料是指在线下活动中需要使用到的各类物品，包括宣传资料、装饰物品、场地布置物等等。
合理分类和规划这些物料，可以提高活动的效果，增加观众的参与度和活动的吸引力。
本文将针对线下活动的不同需求，提出一种分类方案，帮助活动策划者更好地组织和管理线下活动所需要的物料，提高活动的效果和成功率。
二、分类方案1.宣传资料类宣传资料是线下活动中非常重要的一部分，用于向参与者和观众传达活动的信息和宣传内容。
宣传资料的分类包括：（1）海报：用于宣传活动的主题、时间、地点、参与方式等重要信息；（2）传单/宣传单页：用于传递活动的主题、亮点、参与方式等信息；（3）名片/小册子：用于活动相关人员的联系方式和介绍；（4）横幅：用于活动现场的装饰和宣传；（5）商品样品：用于展示活动相关商品的实物样品；（6）其他：如彩页、现场展板等，根据活动需要进行分类。
2.装饰物品类装饰物品用于给活动现场增加氛围，创造一种与活动主题相符合的环境。
装饰物品的分类包括：（1）气球和灯光：用于增加活动现场的色彩和亮度；（2）背景布置：用于打造与活动主题相符合的背景布景；（3）悬挂装饰物：如旗帜、彩带等，用于点缀活动现场；（4）展示架和挂件：用于展示活动相关信息和商品。
3.场地布置物类场地布置物主要是指用于活动场地的摆放和布置的物品。
场地布置物的分类包括：（1）桌椅和椅子套：用于活动现场的座椅安排和摆放；（2）展示柜和展示架：用于摆放和展示活动相关的商品和宣传资料；（3）舞台和音响设备：用于活动的表演和演讲等活动形式；（4）背景板/幕布：用于活动现场的背景布置和演讲者背景等；4.奖品品牌宣传物类奖品品牌宣传物是指用于宣传奖品赞助商和活动合作伙伴的物品。
奖品品牌宣传物的分类包括：（1）奖品赞助商标识：用于显示奖品赞助商的品牌和宣传信息；（2）活动合作伙伴标识：用于显示活动合作伙伴的品牌和宣传信息；（3）赞助商提供的礼品或纪念品：用于作为奖品或者赠送给观众；（4）赞助商提供的其他宣传物品：如宣传册、样品等。
开业所需物料
开业所需物料篇一：开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料：1、地毯（10米）1块2、拱门（10米）1个3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）6、音响（中型）1组（带2麦克）7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店9、开业X展架5*6个（180cm）10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个（带台布）二、开业仪式所需物料：14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）15、聘书10个16、胸花12个（2老总+10专家）17、台牌12个（2老总+10专家）18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22、礼花8个23、彩带1个（剪彩用，带花球）24、剪刀4个25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个（女）31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）32、礼仪4人33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）35、安保4人（引导、人、车）36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）37、摄像2人（外包）38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）39、外联2人（接待媒体）40、突发1人（处理外联突发事情）41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）四、撤展：42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）篇二：新公司开业所需物料一个新公司或者新企业在办公文具的采购上一般需要的办公文具产品种类有以下几大类和若干小类，由于个别刚刚上任的行政部门主管对办公文具不是很了解，在采购办公文具过程中容易出现公司人员需要什么文具才采购什么文具的现象，这样做起来工作量大，浪费时间多，效率不高等，我们总结一下一些新公司开业时必须配备一些常用的办公文具用品清单如下，可以供借鉴一下：办公用品分类一、文件管理用品文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、cd保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、二、桌面办公文具计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯四、纸制品复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯五、财务用品海绵缸、练功券、捆钱绳、点钞机、验钞机、印章垫、会计中性笔、印台、印油、订账机、账本、凭证、单据、日戳六、办公机械碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、支票打印机、机具耗材七、办公生活用品垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电八、其它白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜办公设备类：属于公司的空调、打印机、传真机、复印机、电视机、摄像机、照相机、音响、电话机、办公设备家具等使用寿命超过一个会计年度以上的都可以包括。
沙龙会物料表
1、外购
类别 签到物料
常规物料
名称
签到笔 签到本 小公仔 中公仔 大公仔 香薰灯 香薰精油 鲜花
胸花 透明胶布 （宽） 双面胶
剪刀
数 量 6支 2本 30 个 10 个 2个 4个 1瓶 1束
5个
2卷 8卷
2把
用途 签到处用 会中气氛调动使用
会场营造舒适氛围使用 现场献花 嘉宾等 布置场地用 布置场地用
购买 购买
购买 购买 购买 购买
购买
备注
食品区
包装绳
1 卷 布场用
工作人员午 人 头
餐
份
水果
适量 放讲师房间
红色 提前预定
节目物料 员工服装
服装统一
会中礼炮 礼炮
6 支 会中气氛调动使用
抽奖
会中投影 会后 礼品
三等奖 3 名 二等奖 2 名 一等奖 1 名 投影仪
会后大礼包
共 6 名 会中气氛调动使用 店内卡项
设计制作
设计制作
设计制作
设 计 、 外 包供 应 商 制作安装 设 计 、 外 包供 应 商 制作安装
3、硬件设施
类别 舞台 音响
灯光
设备明细 舞台带红地毯
数量ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1项 1项
1项
型号说明
备注
舞台高度至少 40CM
酒店提供
不能有杂音、如有歌曲节目应考虑外 酒店提供
租专业音响
根据会议规模决定是否外租，灯光的 酒店提供
配合可以让会议气氛更热烈
4、酒店配合
序号 1 2 3
名称 会场座位 抽奖箱 奖品台
4
音响台
数量 160 张 1 1张
1张
5
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线下活动物料清单
1.策划方案
概要
活动名称、活动规模
日期
时间
地点
目标与主题
计划流程
时间计划：早上、中午、下午、晚上
活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品
嘉宾名单
邀请客户范围
实际接受邀请人数
.后勤
活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、
餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演
人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。
物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣
传、签到墙、包装袋、宣传册。
.预算表
预算表填写（先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一
填写）
提交周总审批
提交财务申请
财务打款
注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表；
.应急方案
合作方谈判
菜单确定
合作方式
确定举办时间、场地
2.活动流程具体安排
场地（实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED
屏位置、服务态度）。
签名墙、海报设计
根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐（入场、登场
讲话、颁奖、结束）
工作人员到场帮忙时间、任务安排
客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排
注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包
3.出席人员邀请
1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量
2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单
3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位
4.物料采购
申请时间：提前三周提交物品申请
采购完成时间：提前二周采购完成
5.活动经费申请要求
1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需
客户自己购买，补贴统一打到民爱贷账户。
6.结算表
1.活结束第二个工作日，活动各负责人统计费用，提交给总负责人
2.总负责人填写结算表
3.根据预算填写差额表
4.提交周总审批
5.提交财务差额结算
注意：结算表在活动结束后第二个工作日提交
7.活动总结
根据实际需要情况召开。