会计凭证更正方法

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会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及账簿填制要求:一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。

•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)( 2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。

(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。

阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。

阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。

又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。

(7)票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。

记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。

记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

会计记账凭证练习题

会计记账凭证练习题

会计记账凭证练习题一、单项选择题1、填制记账凭证时,错误的做法是。

A.根据每一张原始凭证填列B.根据若干张同类原始凭证汇总填制C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上D.根据原始凭证汇总表填制:C:本题的考点为记账凭证的填制。

2、下列属于通用凭证的是。

A.领料单B.工资计算表C.增值税专用发票D.借款单:C:本题的考点为原始凭证的分类。

通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

如由国家税务局统一印制的全国通用的增值税专用发票、某省印制的在该省使用的发货票、由人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证等。

ABD 都属于专用凭证。

3、在下列原始凭证中,按其来源不同,应归属于外来原始凭证。

A.购货专用发票B.收料单C.领料单D.限额领料单:A:本题的考点为原始凭证的分类。

4、开出转账支票支付购买材料价款50 000元时,应编制。

A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭征D.累计凭证:B:本题的考点为记账凭证的应用。

付款凭证是指用于记录现金和银行存款业务的会计凭证。

5、按照原始凭证的格式不同,收料单属于。

A.外来原始凭证B.自制原始凭证C.通用凭证D.专用凭证:D:本题的考点为会计凭证的分类。

6、可以不附原始凭证的记账凭证是。

A.更正错误的记账凭证B.从银行提取现金的记账凭证C.以现金发放工资的记账凭证D.职工临时性借款的记账凭证:A:本题的考点为记账凭证的填制要求。

根据规定,除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

选项B“从银行提取现金的记账凭证”后面应该附上相关的原始凭证;选项C“以现金发放工资的记账凭证”后面应该附上工资表;选项D“职工临时性借款的记账凭证”后面应该附上职工的借款收据。

7、下列关于原始凭证填制的说法,错误的是。

A.对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章B.凭证填写的手续必须完备,符合内部牵制要求C.原始凭证在填写的时候可以将错误凭证撕毁,重新编制一张D.需要填一式数联的凭证,各联内容应当相同:C:本题的考点为原始凭证的填制要求。

(完整版)错帐更正法练习题及答案

(完整版)错帐更正法练习题及答案

一、综合题:大宇公司本月发现下列账务处理错误:1.公司计提本月负担的利息600元,编制如下会计凭证并登记入账:借:财务费用600贷:预提费用6002.以银行存款支付办公费6900元,编制如下会计凭证并登记入账:借:管理费用9600贷:银行存款96003.公司接到银行通知,收回甲企业所欠的货款500000元,已做会计凭证并入账:借:银行存款50000贷:应收账款50000要求:判断各种错误性质,说明应采取什么样的更正方法,并予以更正。

一.答案1.采用红字冲销法:(1)编制一张红字凭证,注销错误凭证,并据以登记账簿:借:财务费用600贷:预提费用600(2)编制一张蓝字正确凭证,并据以登账:借:财务费用600贷:应付利息6002.采用红字冲销法:编制一张红字凭证,注销错误凭证,并据以登记账簿:借:管理费用2700贷:银行存款27003.采用补充登记法:编制一张蓝字凭证,金额是正确与错误的差额,并据以登账:借:银行存款450000贷:应收账款450000二、资料:东方公司2008年6月底经核对日记账及明细分类账发现以下错误(记账凭证无误),要求针对各题错误的原因,采用相应的更正方法更正错误。

1.银行存款日记账上登记支付门市部电话费924元,但分类账销售费用误记为429元。

2.购进机器设备一台,计20,000元(已用银行存款支付),分类账上误记为原材料20,000元。

3.用银行存款支付前欠货款26,520元,“应付账款”明细账的借方误记为25,620元。

二、答案:1.银行存款日记账上登记支付电话费924元,但分类账营业费用误记为429元。

标准答案:答:采用划线更正法进行更正。

(2分)评分要点:能表达正确意思均可得分,不写“答”字不扣分,下同标准答案:更正方法:在分类账“销售费用”中,用红笔划去错记金额429.00,并在错记金额上方用蓝字写上正确金额924.00,并在更正处加盖私章。

(1分)评分要点:能说明在“销售费用”账户进行更正的均可得分。

冲账的正确方法和步骤

冲账的正确方法和步骤

冲账的正确方法和步骤冲账是会计中常用的一种操作,用于更正之前错误录入的账目。

正确的冲账方法和步骤对于保证财务准确性和真实性非常重要。

下面将介绍冲账的正确方法和步骤。

一、什么是冲账冲账是指通过一系列的会计操作,将错误的账目调整为正确的账目,以保证财务数据的准确性和完整性。

二、冲账的原因冲账的原因主要包括以下几种情况:1. 记错账:在账目录入过程中,可能会因为疏忽或操作失误而记错账。

2. 漏记账:有时候会发生遗漏记账的情况,导致账目不准确。

3. 账目重复:由于操作失误或系统故障,可能会出现账目重复的情况。

三、冲账的正确方法和步骤1. 确定冲账类型:根据具体情况,确定冲账的类型,包括纠正性冲账、调整性冲账和抵销性冲账。

2. 编制冲账凭证:根据冲账类型,编制冲账凭证。

冲账凭证应包含冲账日期、摘要、借方和贷方科目、金额等信息。

3. 核对冲账凭证:核对冲账凭证的填写是否正确,确保冲账凭证的准确性。

4. 审核冲账凭证:由负责冲账凭证审核的人员进行审核,确保冲账凭证符合会计准则和公司内部规定。

5. 登记冲账凭证:将冲账凭证登记到会计账簿中,确保冲账凭证的记录完整和准确。

6. 进行冲账操作:根据冲账凭证,进行相应的冲账操作,包括借贷科目的调整、账目的删除或抵销等。

7. 更新会计记录:根据冲账结果,对相关的会计记录进行更新,确保财务数据的准确性和完整性。

8. 审核冲账结果:对冲账结果进行审核,确保冲账操作的准确性和有效性。

9. 生成冲账报告:根据冲账结果,生成冲账报告,供管理层和相关人员参考。

10. 存档冲账凭证和报告:将冲账凭证和报告进行存档,便于将来查阅和审计。

四、冲账的注意事项1. 冲账凭证的填写应准确无误,包括日期、摘要、科目和金额等信息。

2. 冲账操作应谨慎,避免对其他账目造成影响。

3. 冲账凭证和报告应及时存档,做好相关记录和备份工作。

4. 冲账操作应符合会计准则和公司内部规定,遵循相关法律法规。

5. 冲账的原因和过程应进行适当的解释和说明,以便将来查阅和审计。

《基础会计》填制和审核会计凭证

《基础会计》填制和审核会计凭证

填制单位盖章
三、原始凭证的填涂改、 刮擦、挖补
内容要完整
编号要连续
手续要完备
填制要及时
手工填制的基本要求
虽然多数凭证均实现了打印(即机打凭证),但也存在少量需要人工填制原始凭证的 情况,在手工填制时应注意以下三点:
01
数字要一个一个地 写,不得连笔写。
二、会计凭证的种类
原始凭证
• 原始凭证是在经济业务发生或完成时由 相关人员取得或填制的,用以记录或证 明经济业务发生或完成情况并明确有关 经济责任的一种原始凭据。
记账凭证
• 记账凭证是会计人员根据审核无误的原 始凭证进行归类、整理,记载经济业务 内容,确定会计分录的会计凭证。记账 凭证是登记会计账簿的直接依据。
两者间的区别: 1. 原始凭证记录的是经济信息,它是编制记账凭证的依据,是会计
核算的基础; 2. 记账凭证记录的是会计信息,它是会计核算的起点。
记账凭证举例
此为“通用记 账凭证”
4.2 原始凭证的填制与审核
目标: 1. 了解原始凭证的种类; 2. 掌握原始凭证的基本内容; 3. 掌握原始凭证的填制与审核方法。
对于不真实、不合法的原始 凭证有权不予接受,并应当 报告单位负责人,要求查明 原因,作出处理。
原始凭证审核 后的处理
4.3 记账凭证的填制与审核
目标: 1. 了解记账凭证的种类; 2. 掌握记账凭证的基本内容; 3. 掌握记账凭证的填制与审核方法。
一、记账凭证的基本内容
记账凭证,又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照
通用 凭证
专用凭证,是 指由单位自行 印制、仅在本 单位内部使用 的原始凭证。
专用 凭证
3.原始凭证按其格式不同分

《会计基础》第四章习题及答案

《会计基础》第四章习题及答案

第四章会计凭证一、单项选择题1、企业购进原材料60000元,款项未付。

该笔经济业务应编制的记账凭证是(C)。

A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.以上均可2、不符合原始凭证基本要求的是(C)。

A.从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章B.原始凭证不得涂改、刮擦、挖补C.上级批准的经济合同,应作为原始凭证D.大写和小写金额必须相等3、下列不能作为会计核算的原始凭证的是(B)。

A.发货票B.合同书C.入库单D.领料单4、下列属于通用凭证的是(C)。

A.收料单B.折旧计算表C.增值税专用发票D.差旅费报销单5、在原始凭证上书写阿拉伯数字,错误的做法是(B)。

A.金额数字前书写货币币种符号B.币种符号与金额数字之间要留有空白C.币种符号与金额数字之间不得留有空白D.数字前写有币种符号的,数字后不再写货币单位6、可以不附原始凭证的记账凭证是(A)。

A.更正错误的记账凭证B.从银行提取现金的记账凭证C.以现金发放工资的记账凭证D.职工临时性借款的记账凭证7、原始凭证按(D)分类,分为一次凭证、累计凭证等类。

A.用途和填制程序B.形成来源C.填制方式D.填制程序及内容8、下列关于原始凭证的说法不正确的是(D)。

A.按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证B.按照格式的不同,分为通用原始凭证和专用原始凭证C.按照填制手续及内容不同,分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证D.按照填制方法不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证9、在审核原始凭证时,对于内容不完整、填写有错误或手续不完备的原始凭证,应该(D )。

A.拒绝办理,并向本单位负责人报告B.予以抵制,对经办人员进行批评C.由会计人员重新编制或予以更正D.予以退回,要求更正、补充,以至重新编制10、填制记账凭证时,错误的做法是(C)。

A.根据每一张原始凭证填制B.根据若干张同类原始凭证汇总填制C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上D.根据原始凭证汇总表编制11、下列属于累计凭证的是(B)。

会计实务:事业单位的会计凭证

会计实务:事业单位的会计凭证

会计实务:事业单位的会计凭证在事业单位的财务管理中,会计凭证是一项至关重要的工作内容。

它不仅仅是记录经济业务的书面证明,更是保证财务信息准确、完整和合法的重要依据。

会计凭证是什么呢?简单来说,它就像是一本记录事业单位经济活动的“日记”。

每一笔收入、支出、资产的增减变动等,都需要通过会计凭证来进行记录。

会计凭证主要包括原始凭证和记账凭证。

原始凭证是经济业务发生时最初取得或填制的书面证明。

比如,购买办公用品收到的发票、员工出差的差旅费报销单、单位收到的财政拨款文件等,这些都是原始凭证。

原始凭证的作用可大了,它是证明经济业务真实发生的最直接证据,就像是案件中的“物证”。

原始凭证必须具备真实、合法、完整等特点。

真实,就是说这凭证所反映的经济业务必须是实实在在发生过的,不能虚构;合法,是指凭证的形式和内容都要符合国家的法律法规和财务制度;完整呢,就是凭证上该有的要素一个都不能少,比如日期、经济业务内容、金额、填制单位、填制人等等。

记账凭证则是根据审核无误的原始凭证进行编制的。

它是登记账簿的直接依据。

记账凭证要对原始凭证中的经济业务进行分类、整理,并按照会计科目和借贷方向进行记录。

记账凭证的编制要求准确、清晰、规范。

准确,就是科目运用、金额计算都不能出错;清晰,是指凭证上的字迹要清楚,让人一目了然;规范,就是要符合会计准则和单位内部的财务制度。

在事业单位中,会计凭证的填制有着严格的规定。

首先,凭证的填制必须及时。

经济业务发生后,要尽快填制凭证,以免时间长了遗忘或者出现差错。

其次,内容要完整。

不管是原始凭证还是记账凭证,该填的项目都要填全,不能有遗漏。

然后,书写要规范。

数字要清晰、工整,汉字不能潦草,要用楷书或者行书书写。

还有,凭证的编号要连续。

不能跳号、重号,这样便于查找和核对。

审核会计凭证也是一个非常关键的环节。

审核的目的是确保凭证的真实性、合法性、准确性和完整性。

审核原始凭证时,要查看凭证的来源是否合法,内容是否真实,填写是否完整,计算是否正确。

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会计凭证更正方法
会计凭证的更正方法是指在发生会计错误后,通过相应的操作进行更正,以保证会计记录的准确性和完整性。

会计凭证的更正方法包括以下几种:
1.冲销法
冲销法是指通过在会计科目相对方向上增加一个相等的贷方或借方金额,来抵消原凭证的错误金额的方法。

冲销法可以用于更正凭证金额的错误,但不能改变原凭证的性质。

2.补充法
补充法是指通过准备一张新的凭证来补充原凭证的遗漏或错误。

补充
法适用于需要增补或调整原凭证的内容的情况,如漏记或错误的会计科目。

3.减少法
减少法是指通过减少或取消原凭证的相应金额来更正错误的方法。


少法适用于需要抵销或取消原凭证中错误金额的情况。

4.合并法
合并法是指将原凭证与更正凭证合并成一张凭证,将错误金额和正确
金额分别列入借方和贷方。

合并法适用于更正凭证中的多个错误的情况。

5.表外披露法
表外披露法是指在财务报表中通过披露方式来更正错误。

表外披露法
适用于对原凭证的错误金额进行说明和修正的情况。

无论采用哪种更正方法,都需要按照一定的程序进行操作。

首先,应当对错误的凭证进行分析和定位错误的性质和原因。

然后,根据错误的性质选择合适的更正方法。

在进行更正操作时,需要保留相应的凭证、支持材料和记录,以备将来审计和核对。

最后,在更正后应及时调整相关的会计科目余额,并核对凭证的正确性和完整性。

需要注意的是,会计凭证的更正方法应当遵循会计制度和法律法规的规定,确保会计记录的准确性和真实性,不得用于虚假记账和欺诈行为。

此外,更正操作应当及时进行,避免错误的传导和积累,以免对后续的会计处理和报表编制造成影响和困扰。

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