会议记录与纪要规范

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会议纪要与会议记录的差别

会议纪要与会议记录的差别

会议纪要与会议记录的差别会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。

下面x 就帮大家讲讲会议纪要与会议记录的差别,仅供大家进行参考。

会议纪要的格式写法一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

会议记录、会议纪要管理制度

会议记录、会议纪要管理制度

会议记录、会议纪要管理制度一、目的为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理,增强各项会议的规范性,使会议内容有案可查,会议决定更加有效地贯彻执行,特制定本规定。

二、适用范围1、公司领导主持召开的重要会议。

2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。

3、所属各单位召开的重要会议。

三、记录形式1、会议记录。

各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录,统一使用公司印制的会议记录本。

2、会议纪要。

形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议,在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要,打印后归档备案,同时保存电子文档。

3、音像记录。

凡公司领导有特殊要求的重要会议,由办公室负责组织录音、整理,并对声像资料进行存档、保管。

四、记录要求1、会议记录。

内容必须真实、完整,全面记录会议的内容,必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。

字迹要求规范、清晰、工整,不准随意涂改。

记录本应由专人妥善保管,注意保密。

2、会议纪要。

内容必须做到全而精,详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括,避免冗长拖沓,避免不必要的文辞修饰等,切忌记流水账,以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。

五、监督检查公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查,及时纠正贯彻执行中存在的问题。

下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。

二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。

会议纪要的格式与规范

会议纪要的格式与规范

会议纪要的格式与规范一、引言会议纪要是会议内容的记录和总结,旨在为与会人员提供方便回顾和参考。

它应按照一定的格式和规范来书写,以保证其清晰明了,易于阅读。

本文将详细介绍会议纪要的格式和规范。

二、基本要素1. 会议标题:准确描述会议的主题和目的,简明扼要。

2. 会议时间和地点:记录会议召开的具体时间和地点。

3. 与会人员:列出参会人员的姓名和职务,以及缺席人员的姓名。

4. 会议主持人和记录人:明确会议主持人和记录人的身份和职责。

三、会议内容的记录1. 主要议题:将每个议题的内容记录下来,包括讨论的核心问题、意见和建议。

2. 决议和行动计划:对每个议题的决议结果和行动计划进行详细的描述,确保问题得到解决和落实。

3. 关键信息:记录与会人员提供的重要信息、数据和陈述,确保准确传达。

四、纪要的格式与规范1. 标题:使用粗体或加粗来突出会议纪要的标题。

2. 标题编号:在纪要的每个部分开头使用编号,例如"一、"、"二、",以帮助读者快速定位。

3. 段落分隔:使用空行来分隔不同的议题和段落,使纪要更加清晰易读。

4. 字体和字号:使用常规字体(如宋体、Arial)和适当的字号(如12号)来书写纪要,确保易于阅读。

5. 标点和标点符号:正确使用标点符号,确保句子通顺和语义明确。

6. 缩进和对齐:适当使用缩进和对齐,使纪要的内容整齐、美观。

五、其他注意事项1. 准确性:确保会议纪要的内容准确无误,对议题、决议和行动计划进行仔细核对。

2. 长度和简洁性:遵循简洁明了的原则,尽量以简短的语句和段落记录会议内容,避免冗长和啰嗦。

3. 整理和校对:编写完纪要后,对其进行整理和校对,检查是否存在语法错误和拼写错误。

4. 分发和存档:将会议纪要及时分发给与会人员,并妥善存档以备日后查阅。

六、结语会议纪要的格式和规范对于会议记录的质量和效果起着至关重要的作用。

合理使用标题、编号和段落分隔,以及正确的字体和标点符号,可以使纪要更加清晰易读。

党委会议记录工作规范

党委会议记录工作规范

党委会议记录工作规范一、会议记录内容要求会议记录内容分为两个部分:(一)第一部分:会议的组织情况应写明:1、会议的名称(界次);2、议题(议题多的可在第二部份列明);3、开会的时间;4、开会的地点;5、出席和列席人员;6、缺席人员;7、主持人的姓名;8、记录人的姓名;9、备注:会议议程,有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

(二)第二部分:会议的内容1、记录会议议题(多议题的要在内容注明),发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。

必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

2、记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

3、会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”或“结束”字样。

重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。

这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

详细记录通常用于特别重要的会议,要求把所有与会者的发言原原本本记下来,有言必录,包括插话等,都要一一记录在案,要记原话,不能记精神。

配合录音设备,会议结束后进行整理。

对高级主要领导的主要发言,尤其要与录音核对,以做文献保存。

摘要记录只记与会人员的发言要点,会议结论、决议和决定,可对发言内容进行归纳择其要点、实质性意见记录。

必要时须交发言人本人审阅签字。

二、党委会议分类管理要求党委会议原始记录本由学校党委办公室统一定制,并派发给各会议记录责任单位;由各责任单位按归档要求、按年度、由各责任单位负责人检查后交学校综合档案室立卷归档;会议纪要由学校党委办公室统一归档;会议简讯由各责任单位负责发布。

三、党委会议记录格式每次会议记录都必须填写“会议记录单”,按附表样式制作“记录单”张贴在每次会议记录首页。

附:暨南大学党委会议记录单(样式)党委会议记录单(样式)会议名称会议时间会议地点主持人出席人员列席人员缺席记录人审阅签字主要议题发言记录:。

会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别1

会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别1

会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别会议纪要的大致、非完全标准格式:某某会议纪要〔2003〕第1号时间:二○○三年四月八日地点:华云宾馆三楼会议室主持:翟武全参加人员:赵树丛王首萌许祖元季光程中才夏道平申宜运及南京军区空军司令部航空管制处,空军94936、94690、94885部队司令部航管科,空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室,民航华东空管局空管中心,合肥、南京、杭州空管中心,黄山进近管制室,安徽省气象局、各市气象局等单位的代表记录:朱翚议题:讨论2003年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调的有关问题为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展, 2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于2003年4月8日在合肥召开。

会议由安徽省气象局翟武全副局长主持,安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌,省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平,南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元,民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话。

赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹工作给予的大力支持表示衷心感谢,同时要求全省各级政府要提高认识,高度重视,要从落实党的“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想的高度,进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作的认识,把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展的重要议事日程,从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实;各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》,依法管理人工影响天气工作,根据经济和社会发展的需要,广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务,在服务中扩大影响创造实绩,树立形象。

许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨防雹工作重要性的认识,积极支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗灾减灾工作,要制定严密的实施方案,实施过程中,各部门要严格执行方案,军、民航管部门调配好与空中飞机的矛盾,使各作业点能够及时、有效地开展作业,确保高炮火箭人工增雨防雹作业的顺利实施。

会议记录规范要点

会议记录规范要点

会议记录规范要点会议记录是在会议过程中对会议内容进行准确记录和整理的活动,具有重要的信息传递和决策参考价值。

为了确保会议记录的准确性和规范性,我们需要掌握一些关键要点。

本文将介绍会议记录的规范要点,并提供一种合适的格式来书写会议记录。

一、准备工作在会议开始前,应做好以下准备工作:1. 检查记录设备:确保记录设备如笔记本、电脑、录音设备等能正常使用,并测试其录音或记录的质量。

2. 确认与会人员名单:获取与会人员名单,尽量准确记录每位与会人员的姓名和职务,以便后续使用。

3. 准备会议议程:获取会议议程,了解会议讨论的主要议题,以便及时记录重要内容。

二、会议记录格式会议记录的格式可以根据实际需要进行调整,下面是一种常用的会议记录格式:会议记录会议名称:(填写会议的名称)会议时间:(填写会议的具体日期和时间)会议地点:(填写会议的具体地点)与会人员名单:(按照与会人员名单记录每位与会人员的姓名和职务)1. 主题一(记录主题一的具体议题,在下面空白处进行详细描述)2. 主题二(记录主题二的具体议题,在下面空白处进行详细描述)……三、记录要点在会议记录中,需要准确记录以下要点:1. 决策结果:记录会议中达成的决策结果,包括决策的具体内容、责任人和截止日期等。

确保记录的准确性和清晰度,以便后续跟进和执行。

2. 行动项:记录会议中确定的行动项,包括每个行动项的具体内容、责任人和截止日期等。

这有助于落实会议决策和推进工作进展。

3. 重要讨论点:记录会议期间的重要讨论点,包括各方观点、讨论的主要内容和结论等。

这有助于后续回顾和参考。

4. 问题和建议:记录会议期间提出的问题和建议,包括问题的具体描述和建议的解决方案等。

这有助于问题的及时解决和改进工作。

5. 会议纪要:对整个会议过程进行简要总结和归纳,包括会议的主要议题、讨论点和决策结果等。

确保会议纪要的简明扼要、条理清晰。

四、注意事项在记录会议过程中,需要注意以下事项:1. 准确记录:确保准确和完整地记录各方观点、决策结果和行动项等。

党委会议记录工作规范

党委会议记录工作规范

党委会议记录工作规范一、会议记录内容要求会议记录内容分为两个部分:(一)第一部分:会议的组织情况应写明:1、会议的名称(界次);2、议题(议题多的可在第二部份列明);3、开会的时间;4、开会的地点;5、出席和列席人员;6、缺席人员;7、主持人的姓名;8、记录人的姓名;9、备注:会议议程,有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

(二)第二部分:会议的内容1、记录会议议题(多议题的要在内容注明),发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。

必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

2、记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

3、会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”或“结束”字样。

重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。

这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

详细记录通常用于特别重要的会议,要求把所有与会者的发言原原本本记下来,有言必录,包括插话等,都要一一记录在案,要记原话,不能记精神。

配合录音设备,会议结束后进行整理。

对高级主要领导的主要发言,尤其要与录音核对,以做文献保存。

摘要记录只记与会人员的发言要点,会议结论、决议和决定,可对发言内容进行归纳择其要点、实质性意见记录。

必要时须交发言人本人审阅签字。

二、党委会议分类管理要求党委会议原始记录本由学校党委办公室统一定制,并派发给各会议记录责任单位;由各责任单位按归档要求、按年度、由各责任单位负责人检查后交学校综合档案室立卷归档;会议纪要由学校党委办公室统一归档;会议简讯由各责任单位负责发布。

三、党委会议记录格式每次会议记录都必须填写“会议记录单”,按附表样式制作“记录单”张贴在每次会议记录首页。

附:暨南大学党委会议记录单(样式)党委会议记录单(样式)会议名称会议时间会议地点主持人出席人员列席人员缺席记录人审阅签字主要议题发言记录:。

会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别1

会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别1

会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别会议纪要的大致、非完全标准格式:某某会议纪要〔2003〕第1号时间:二○○三年四月八日地点:华云宾馆三楼会议室主持:翟武全参加人员:赵树丛王首萌许祖元季光程中才夏道平申宜运及南京军区空军司令部航空管制处,空军94936、94690、94885部队司令部航管科,空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室,民航华东空管局空管中心,合肥、南京、杭州空管中心,黄山进近管制室,安徽省气象局、各市气象局等单位的代表记录:朱翚议题:讨论2003年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调的有关问题为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展, 2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于2003年4月8日在合肥召开。

会议由安徽省气象局翟武全副局长主持,安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌,省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平,南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元,民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话。

赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹工作给予的大力支持表示衷心感谢,同时要求全省各级政府要提高认识,高度重视,要从落实党的“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想的高度,进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作的认识,把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展的重要议事日程,从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实;各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》,依法管理人工影响天气工作,根据经济和社会发展的需要,广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务,在服务中扩大影响创造实绩,树立形象。

许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨防雹工作重要性的认识,积极支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗灾减灾工作,要制定严密的实施方案,实施过程中,各部门要严格执行方案,军、民航管部门调配好与空中飞机的矛盾,使各作业点能够及时、有效地开展作业,确保高炮火箭人工增雨防雹作业的顺利实施。

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会议记录与纪要规范
会议是组织成员之间交流和讨论的重要场合,为了保证会议的有效性和持续性,会议记录与纪要的规范非常重要。

本文将介绍会议记录与纪要的规范,包括记录的内容、格式和注意事项,以帮助您更好地完成会议记录和纪要的工作。

一、会议记录的内容
1.基本信息:记录会议名称、时间、地点、主持人和参会人员的基本信息,以
便于日后查阅和核对。

2.议题和讨论内容:记录会议的议题和讨论的内容,包括与议题相关的重要观点、意见和建议。

3.决策和行动项:记录会议中的重要决策和行动项,包括责任人、完成时间和
预期结果。

4.问题和解决方案:记录会议中出现的问题和可能的解决方案,以供日后参考
和跟踪进展。

5.其他要点:根据需要记录其他与会议相关的要点,如会议中提到的重要信息、参会者的建议或反馈等。

二、会议记录的格式
1.标题:会议记录的标题应简明扼要地概括会议的主题。

2.编号:每个会议记录都应有唯一的编号,以方便归档和检索。

3.日期和时间:记录会议的日期和具体时间,确保准确性和清晰度。

4.正文格式:使用清晰简洁的语言和段落,按照议程顺序逐个记录议题内容。

可以使用分条式或段落式,以使记录更易读和整理。

5.关键词和标点符号:在记录中使用关键词和标点符号,以突出重点和主题,提高可读性。

6.附加文件:根据需要,可以在会议记录中添加附件或相关文件的链接,以帮助读者更好地理解和参考。

三、会议纪要的要求
1.简明扼要:会议纪要应精炼、准确地呈现会议的关键信息和决策结果,避免冗余和无关内容。

2.结构清晰:遵循清晰的结构,包括标题、基本信息、讨论内容、决策和行动项、问题和解决方案等,以便阅读和整理。

3.前后呼应:会议纪要应与会议记录相呼应,确保信息的连贯性和完整性。

4.语言规范:使用规范的语言和标点符号,在文中适当使用段落和标题,以增强纪要的可读性和易读性。

5.核对和确认:在纪要完成后,应由参会人员核对确认,确保信息的准确性和一致性。

四、注意事项
1.及时记录:会议记录应尽量在会议结束后的24小时内完成,以保证信息的准确性和完整性。

2.客观中立:会议记录和纪要应客观中立,不得添加主观评价或歧视性言论。

3.重要内容突出:将重要的决策和行动项置于明显位置,使用粗体或标记方式突出。

4.核对和存档:在会议记录和纪要完成后,应核对和修正错误,然后将其存档并告知相关人员。

5.保密与安全:根据需要,会议记录和纪要可以采取保密措施,并确保存档的安全性和保密性。

总结:
会议记录与纪要的规范对于有效的会议管理至关重要。

通过合理的内容记录、清晰的格式和结构、简明扼要的纪要,可以确保会议信息的准确传递和记录,并为参会人员提供可靠的参考和跟踪。

希望本文提供的规范能对您的会议记录与纪要工作有所帮助。

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