文件排版格式规定

文件排版格式规定

、目的

统一公司文件排版格式，实行标准化管理。

、适用范围

适用于公司各部门。

三、职责

一）人事行政部负责提出标准化要求、根据本标准监督、检查、控制。

二）各部门负责人负责按照本标准指导工作。

四、标准要求

一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准）

1.本公司所有文件字体均采用“宋体” ；

2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐；

3.行距（除表格外）均采用 1.5 倍；

4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号；

5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页”。页脚距边界为 1.75 厘米。

二）页边距：

页边距上下左右为 2.4 厘米。

二）页眉：

页眉距边界为 1.5 厘米，采用公司统一页眉格式，如下图：

中孵高科产业孵化（北京）有限公司（小五号宋体居中）

三）正文

1. 标题

空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，

第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗，第四级标题用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2. 正文

1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；

3）每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行； 4）结构层次序数

①第一层为

注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。

4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进

一个字，所有标题独立成行，不加标点。

3. 附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空 2 字用小四号宋体字标识“附件” ，后标全角 冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件 1：xxxxx”）；附件名称后不 加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。

4.落款

若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下 行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日） ，采用右对齐。

5. 表格

1）Excel 电子表格。

要求：字形为宋体字；标题为 16号加粗，表头为 12号，内容为 10 号（容量较大的 个别表格按实际需要设计） ；页码在下居中，格式为 8 号字体。

⑵Word 表格

要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据 表格大小与实际需要设计 ）；页码在下居中，格式为“第 *页/ 共*页”，字号为五号。

附件：排版样式

②第二层为

a / 、” ③第三层为

1.”； ④第四层为

（1）”； ⑤第五层为 ①”。

标题

标题

标题二

正文

页边距：上、下、左、右均为 24mm 附：《样式》称呼: 注：正文字体为小四号宋体 、小标题

(一) 1.

(1) 、小标题 (1) 第一层为

第二层为 第三层为

第四层为

注：1.一级小标题字加粗 2.结构层次序数: a /

、

”

“①

”

第五层为 注意：序数不能自动生成

行距：1.5倍 落款 注：右对齐

年月日

样式正文内容

、样式小标题

1.

(1)

(2)

2.

(1)

(2)

（二）

1.

(1)

(2)

2.

(1)

(2)

、样式小标题样式标

题

**********************

o一五年八月一日