公司车辆管理制度办法

公司车辆管理制度

业务部用车管理制度

第一条车辆管理

1.公司公务车的证照及稽核等事务统由公司统一负责管理。

2.本公司人员因公用车须于事前向综合部填写《派车单》申请调派，综合部依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。

3.每车使用后应记载行驶里程、时间、等。填写完整的《派车单》交由综合部备案。

第二条车辆使用

第三条

第四条

1.使用人必须具有驾照。

2.公务车不得借予非本公司人员使用。

3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4.驾驶人须严守交通规则。

5.驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。

6.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失。车辆保养 1.车辆应由公司指定地点保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销

购买材料零件费用。2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2014元时，应与公司联系请求批示。违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则，第一次提示注意，第二次警告，第三次后个人负担罚款 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。

宁夏喆睿工程机械贸易有限公司

一、基本原则

1、公司车辆由公司行政部统一管理。

2、公司有关车辆的购置费、保险费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。

3、驾驶公司车辆外出须经过部门经理同意后可以外出，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

4、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。

5、公司车辆无总经理批准严禁外借车辆。

二、车辆调度流程

1、公司员工使用车辆请提前向行政部申请，填写《派车单》，明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理助理批准后，方可出行。

2、公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的，可以通过电话向总经理助理申请批准，回公司后当天即补办手续。

3、用车人出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。

4、用车人应遵循交通规则合理用车，请勿违反交通规则，否则一切责任由驾驶人承担。

5、车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，驾驶人应及时通知行政部或主管部门，并采取必要的补救措施。

四、车辆维护

1、驾驶人应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由驾驶人保管好。

2、驾驶人应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。

3、车辆需要装饰、保养、维修时，驾驶人应提出申请，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理办公室核批，获准后及时执行。

4、司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。

5、如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公司后及时报销。

6、车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时，应先经行政部审核后交总经理办公室审批。

五、惩罚

1、在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。

2、每月30日以前，公司应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理，行政部第一负责人对此负监督责任。

3、驾驶人未做好出车前检查(如：缺水、油，电路故障等)的，造成损失的由个人承担。

4、对不执行行政部工作安排而造成损失的，应追究个人责任，每次处以50元罚款。

5、驾驶员严禁私自出车，严禁私自调换车辆，严禁将车辆交他人驾驶，严禁酒后驾车，发现一次罚款100元。因此发生事故造成的经济损失，全部由驾驶员承担。

六、驾驶人守则

1、严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。

2、司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行，有礼有节，绝不允许在客户面前影响公司形象。

3、安全第一，服务周到，保障公司业务用车。

4、爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。

5、严格按照公司调度出车，未经许可，请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。

6、厉行节约，尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。

7、严禁酒后驾驶。

8、驾驶人用车人要合理安排好用车路程和时间，防止超速行车或违章行车。

七、肇事管理

1、因人为造成车辆损坏，所有费用由驾驶人来承担维修。外出如有违章，由驾驶员本人承担扣分及罚款，如不承担在当月工资中扣除。

2、办完事后回来必须把车停放在公司，钥匙放在公司，如不按规定执行扣除200元。

八、适用范围

本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。

九、执行者

公司所有员工。

2014年3月6日

1、车辆由后勤部统一管理，遵守交通秩序确保行车安全，并了解车辆年检、保险、保养情况。

2、车辆加油卡由后勤部安排人管理，每月最后一天各车主把加油卡余额公里数加油小票（小票于实际油卡不符的差额自行负担，每月不报公里数及油卡者自行负责）

3、上班时间应停放有序，不准占经理车位，车钥匙必须挂在后勤部指定位置（不遵守卡款20-30元）

4、配备各人车辆只允许上下班时间使用，私自外出未经公司批准发生交通事故自行负责，车辆在家中丢失各种配件自行负责

5、各车辆在办公途中遇不可抗拒事故除向公安机关报警外及时与公司联系并通知所投保的保险公司。

6、各部门外出要填写申请单和外出登记表，以便派车安排随行人员如果外出顺路情况下必须办公司其他事情（外出时间、地点开完早会后通知后勤部）

7、晚上公司必须留应急车辆

8、车内严禁吸烟，卫生情况要干净特别是用别人车辆如果装卸完东西必须打扫干净（如不遵守罚款50元）