某公司开业庆典详细工作流程(策划方案及活动流程)最新版本
某公司开业庆典详细工作流程

某公司开业庆典详细工作流程以下是某公司开业庆典的详细工作流程:一、前期策划阶段1.确定开业庆典时间要尽量选择在公司开业日前一个周末的时间,避免影响公司正常工作。
2.确定庆典主题根据公司的定位和文化特色来确定庆典主题,以突出公司的形象和品牌。
3.确定庆典方案根据庆典主题,确定庆典方案,包括演出节目、布置方案、嘉宾名单等。
4.确定庆典预算根据庆典方案确定所需费用,制定预算方案。
5.与供应商联系联系各种服务供应商,包括舞台搭建、音响灯光、媒体宣传、礼品定制等。
二、筹备阶段1.场地布置根据庆典方案进行场地布置,包括搭建舞台、摆放道具、照明设计等。
2.礼品定制确定开业庆典礼品的种类和数量,进行定制。
3.宣传推广通过各种渠道进行宣传推广,包括微信、微博、电话邀请等。
4.嘉宾邀请根据庆典方案确定嘉宾名单,并进行邀请。
5.节目策划确定庆典节目,并通知参演人员进行练习。
三、现场执行阶段1.舞台流程根据庆典方案确定舞台流程,确保整个庆典有序进行。
2.现场服务确保现场服务周到,包括接待嘉宾、提供酒水、维持现场秩序等。
3.礼品发放按照庆典方案,对嘉宾和员工进行礼品发放。
4.宣传推广加强现场宣传推广,通过微信、微博等渠道对外放送现场照片和节目视频。
四、收场阶段1.撤下道具庆典结束后,将场地上的道具和舞台撤下,恢复至原状。
2.清理服务进行现场清理,恢复现场清洁和整洁。
3.总结评估根据开业庆典过程进行总结评估,并汇报给公司领导。
以上就是某公司开业庆典的详细工作流程,希望能够对你有所帮助。
公司开业庆典策划方案(7篇)

公司开业庆典策划方案【活动方式】举行开业剪彩仪式+美容专业讲座+冷餐会【前期宣传】开业庆典重在人气的聚集,所以前期宣传一定要到位,尽可能的扩大知名度。
广告投放:1、在开业前十五天,以报纸广告发起第一轮广告宣传。
应突出内容:今生有约SPA养生会馆开业时间、地点、服务特色、酬宾优惠预告等。
2、在开业十天前主要宣传本企业美容院独特的经营理念、专业服务保证、客户将得到增值的回报。
3、开业前一周安排专人在繁华地段派发美容体验卡、代金券、宣传单、试用装。
在高档住宅小区张贴宣传画和开业优惠措施。
4、在开业前三天重点宣传本企业美容院开业庆典及专业的服务和文化理念、生活氛围、入会优惠等。
5、在以上广告的基础上,同步启动市场营销工作。
6、优惠酬宾和服务特色重点推介、重点客户的拜访邀请、近期活动预告等工作。
7、通过近两周的广告宣传和有效客户的联系,确定重点客户开业时的到场和潜在客户的开发。
【现场布置】A、室外:在门前铺红地毯,在大门的左右两边放置____个音响和庆典鲜花。
店门头悬挂开业横幅、进门一侧设来宾接待,准备签名册。
准备彩剪刀、托盘若干;彩绸一条;礼宾花若干枝(剪彩嘉宾佩带);放飞气球若干(粉、白色)。
B、活动人物:总部领导、各分店负责人、专业美容讲师和今生有约SPA养生会馆主要客户、亲友参加剪彩仪式。
主持人____名,礼仪小姐____名,主流报纸记者____名。
C、室内:1、报架两个,摆放具有说服力的广告资料。
收集发布过广告的所有报刊杂志和电视广告样片给顾客阅览、观看,增加产品的可信度。
2、讲桌一个,麦克风一个,投影仪一个,坐椅若干,用于美容专业讲座。
3、展柜____个,用于产品摆放,另配专业人员向顾客进行产品介绍和咨询。
4、饮水机一台。
5、冷餐台。
【活动策略】1、设计系列报纸广告,报纸上打广告,以四分之一版套红为主(可用异形广告),配合套红达到醒目效果。
比如:店名—“隆重登陆____”、SPA养生会馆抢滩____等等。
公司开业庆典方案模板(三篇)

公司开业庆典方案模板一、活动背景和目的随着公司的规模不断扩大和业务的发展壮大,我们公司将隆重举行开业庆典,旨在展示公司的实力和信誉,提升公司的知名度和品牌形象,扩大公司的影响力,增强员工的归属感和凝聚力。
通过精心策划的庆典活动,展示公司的发展历程和成就,同时向嘉宾和客户传达出公司勇于拼搏、追求卓越的企业精神。
二、活动策划和内容1. 时间和地点庆典活动将于X年X月X日在公司新落成的办公大楼举行,让嘉宾亲身体验公司的新形象和新环境。
2. 活动流程2.1 接待和签到庆典活动开始前,设立专门的接待处,用心接待每一位嘉宾,发放签到表。
2.2 开幕式庆典开幕式由公司领导发表开幕演讲,介绍公司的发展历程和成就,并揭幕新办公大楼。
此外,还可以邀请政府官员或知名企业家进行致辞,增加活动的气氛。
2.3 公司展示设立展示区域,展示公司的产品、技术和服务,吸引嘉宾和客户参观,助力公司的业务拓展。
可以安排专业解说员进行讲解,让参观者更加了解公司的业务。
2.4 嘉宾交流安排嘉宾和公司的高层管理人员进行交流互动,增加公司与嘉宾和客户的沟通和合作机会。
可以设置专门的洽谈区域,为嘉宾和客户提供便利。
2.5 表彰仪式在庆典中,可以对公司的优秀员工和合作伙伴进行表彰,以激励员工的积极性,营造团队向上的氛围。
2.6 文艺演出可以邀请著名的歌手、乐团或舞蹈团体进行演出,让庆典现场充满文艺气息,增加活动的亮点和激情。
2.7 晚宴在庆典的尾声,安排盛大的晚宴,与嘉宾和客户共享美食和欢乐,营造温馨友好的氛围。
三、活动方案的实施步骤1. 指定负责人和团队成立专门的庆典策划团队,由一位经验丰富的策划负责人领导,确定每个环节的负责人,并确保每个环节的顺利进行。
2. 筹备工作确定活动的预算,并根据预算确定各项准备工作的进度和负责人。
包括场地搭建、设备租赁、场务人员安排等。
3. 嘉宾邀请根据公司的需求和目标,确定邀请的嘉宾和客户名单,并制定邀请函和邀请流程,确保邀请工作的顺利开展。
开业庆典流程策划书3篇

开业庆典流程策划书3篇篇一开业庆典流程策划书一、活动主题“齐聚一堂,共庆开业”二、活动目的1. 庆祝公司的盛大开业,提高公司的知名度和品牌形象。
2. 加强与客户、合作伙伴和社会各界的沟通和联系,扩大公司的影响力和资源。
3. 提供一个交流和合作的平台,促进公司业务的发展和合作机会的拓展。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]四、活动主体公司领导、员工、客户、合作伙伴、媒体等。
五、活动内容及流程(一)前期准备1. 确定活动主题和目标:明确活动的主题和目标,以便制定相应的策划方案。
2. 成立筹备小组:成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、执行和协调工作。
3. 制定活动预算:根据活动的规模和内容,制定合理的活动预算,包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料制作等方面的费用。
4. 确定活动场地:根据活动的规模和主题,选择合适的活动场地,确保场地的大小、设施、位置等符合活动需求。
5. 设计活动宣传物料:设计活动宣传海报、邀请函、节目单等物料,以便进行宣传和推广。
6. 安排活动节目:策划活动的节目内容,包括开场致辞、文艺表演、抽奖环节等,确保活动的趣味性和互动性。
7. 确定活动流程:制定详细的活动流程表,包括开场时间、中场休息时间、节目表演时间、结束时间等,以便活动的顺利进行。
8. 安排活动工作人员:根据活动的需求,安排相应的工作人员,包括主持人、礼仪小姐、摄影师、现场布置人员等。
9. 活动彩排:在活动前进行彩排,确保活动的流程和节目表演的顺利进行。
(二)活动流程1. 签到入场:在活动现场设置签到处,嘉宾签到后领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞:主持人介绍活动的背景和目的,邀请公司领导致辞。
3. 文艺表演:安排精彩的文艺表演,如歌曲、舞蹈、魔术等,营造欢乐的氛围。
4. 领导致辞:公司领导发表开业致辞,分享公司的发展历程、业务范围和未来展望。
5. 剪彩仪式:邀请重要嘉宾进行剪彩仪式,标志着公司的正式开业。
开业庆典仪式流程

开业庆典仪式流程一、仪式开场。
开业庆典仪式是一家企业新开业时的重要活动,也是展示企业形象、宣传企业文化的重要机会。
因此,一个精心设计的开业庆典仪式流程至关重要。
首先,仪式开场需要有一个热烈而庄重的氛围,可以选择一段激昂的音乐或者灯光效果来营造氛围,让到场的嘉宾和员工们感受到仪式的重要性和庄严性。
二、领导致辞。
在仪式开场后,需要有领导致辞环节。
这个环节通常由企业的高层领导或者相关政府官员发表致辞,对企业的发展前景、企业文化、员工团队等方面进行介绍和表扬,同时对未来的发展方向进行展望和规划,激励员工为企业的发展贡献力量。
三、揭幕仪式。
揭幕仪式是开业庆典的重要环节之一,通常由企业高层领导和重要嘉宾共同进行。
在庄严的氛围中,揭开企业的标识性物品,如牌匾、锦旗或者雕塑,象征着企业的正式开业,也是对企业未来发展的祝福和期许。
四、文艺表演。
为了活跃现场气氛,增加仪式的喜庆感,可以安排一些文艺表演节目,如歌舞表演、音乐演奏等。
这些节目不仅可以让到场的嘉宾和员工们感受到愉悦和放松,也可以展现企业的文化内涵和员工的个人魅力。
五、员工代表发言。
作为企业的一份子,员工是企业发展的重要力量。
在开业庆典仪式上,可以安排员工代表发言环节,让员工们分享自己对企业的期许和祝福,同时也可以表达对企业的感恩和支持,增强员工的凝聚力和归属感。
六、嘉宾互动。
为了增加仪式的互动性,可以安排一些小型的互动环节,如抽奖环节、互动游戏等,让到场的嘉宾和员工们参与其中,增加仪式的趣味性和参与感。
七、仪式结束。
最后,仪式需要以一个庄严而温馨的方式结束,可以选择一首优美的音乐作为结束曲,或者进行一次全场合影,留下美好的开业庆典回忆。
以上就是一家企业开业庆典仪式的流程安排,通过精心设计的开业庆典仪式,不仅可以展示企业的形象和文化,也可以激励员工的士气,增强企业的凝聚力,为企业的未来发展奠定良好的基础。
希望以上内容对您有所帮助,祝您的开业庆典圆满成功!。
公司开业庆典活动策划3篇

公司开业庆典活动策划公司开业庆典活动策划精选3篇(一)1. 活动主题与口号:确定一个能够代表公司理念与发展方向的主题,例如“新征程,共创辉煌”等,并配以一个简洁有力的口号。
2. 活动时间和地点:选择一个适合举办庆典的日期和地点,确保能够容纳所有员工和嘉宾,并提供足够的空间用于活动。
3. 嘉宾邀请:确定需要邀请的重要嘉宾,例如公司合作伙伴、行业专家、政府官员等。
制作精美的邀请函,并在活动前适当时间寄送。
4. 活动流程设计:设计一个简洁有序的活动流程,包括开幕致辞、公司介绍、嘉宾发言、文艺表演等环节。
确保活动的时间控制和内容安排合理,不过分拖延。
5. 舞台布置和灯光音响:根据主题,选择适合的舞台背景和装饰物,并配置好灯光和音响设备,以提供好的视听效果。
6. 文艺表演:精心策划一些文艺节目,如舞蹈、歌曲、小品等,以增加活动的趣味性和娱乐性。
7. 奖励与表彰:设立一些奖项,如最佳员工、最佳团队等,用于表彰在过去一年中做出杰出贡献的员工和团队。
8. 感恩回馈:为员工和嘉宾准备一些小礼品,以表示对他们对公司的支持和贡献的感激之情。
9. 联谊活动:在庆典结束后,安排一些聚餐或其它联谊活动,以加强员工之间的互动与交流,并拉近与嘉宾之间的距离。
10. 宣传推广:利用各种渠道和媒体进行活动宣传,包括公司内部通知、员工微信群、各大媒体报道等,以增加活动的知名度和影响力。
11. 安全保障:在活动期间,确保场地的安全和秩序,设置必要的安全设施和人员,以及及时处理各种突发情况。
12. 后续跟进:活动结束后,及时收集员工和嘉宾的反馈意见,总结经验教训,并及时回馈和处理相关事宜。
公司开业庆典活动策划精选3篇(二)公司开业庆典活动是宣传公司形象、争取市场份额的重要方式之一。
为了确保庆典活动的顺利举办,以下是一份策划方案:1. 目标与目的:- 目标:打造公司品牌形象,吸引潜在客户、媒体和业界关注。
- 目的:宣传公司价值观、展示产品、促进业务合作。
公司开业庆典策划方案范本(二篇)
公司开业庆典策划方案范本【活动方式】举行开业剪彩仪式+美容专业讲座+冷餐会【前期宣传】开业庆典重在人气的聚集,所以前期宣传一定要到位,尽可能的扩大知名度。
广告投放:1、在开业前十五天,以报纸广告发起第一轮广告宣传。
应突出内容:今生有约SPA养生会馆开业时间、地点、服务特色、酬宾优惠预告等。
2、在开业十天前主要宣传本企业美容院独特的经营理念、专业服务保证、客户将得到增值的回报。
3、开业前一周安排专人在繁华地段派发美容体验卡、代金券、宣传单、试用装。
在高档住宅小区张贴宣传画和开业优惠措施。
4、在开业前三天重点宣传本企业美容院开业庆典及专业的服务和文化理念、生活氛围、入会优惠等。
5、在以上广告的基础上,同步启动市场营销工作。
6、优惠酬宾和服务特色重点推介、重点客户的拜访邀请、近期活动预告等工作。
7、通过近两周的广告宣传和有效客户的联系,确定重点客户开业时的到场和潜在客户的开发。
【现场布置】A、室外:在门前铺红地毯,在大门的左右两边放置___个音响和庆典鲜花。
店门头悬挂开业横幅、进门一侧设来宾接待,准备签名册。
准备彩剪刀、托盘若干;彩绸一条;礼宾花若干枝(剪彩嘉宾佩带);放飞气球若干(粉、白色)。
B、活动人物:总部领导、各分店负责人、专业美容讲师和今生有约SPA养生会馆主要客户、亲友参加剪彩仪式。
主持人___名,礼仪小姐___名,主流报纸记者___名。
C、室内:1、报架两个,摆放具有说服力的广告资料。
收集发布过广告的所有报刊杂志和电视广告样片给顾客阅览、观看,增加产品的可信度。
2、讲桌一个,麦克风一个,投影仪一个,坐椅若干,用于美容专业讲座。
3、展柜___个,用于产品摆放,另配专业人员向顾客进行产品介绍和咨询。
4、饮水机一台。
5、冷餐台。
【活动策略】1、设计系列报纸广告,报纸上打广告,以四分之一版套红为主(可用异形广告),配合套红达到醒目效果。
比如:店名——“隆重登陆___”、SPA养生会馆抢滩___等等。
公司开业庆典策划方案(精选6篇)
公司开业庆典策划方案公司开业庆典策划方案(精选6篇)为了确保事情或工作安全顺利进行,我们需要事先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为大家收集的公司开业庆典策划方案(精选6篇),欢迎大家分享。
公司开业庆典策划方案1一、活动目的1、确定公司形象2、介绍公司主营业务和发展历史3、通过开业活动提高知名度,加强业内合作4、加强职工信息,提高企业自身素质5、以产生良好的新闻效益,社会效益为目的二、时间:大约控制在一天左右三、具体内容1、庆典的开幕式。
在其五星级的酒店举行即可。
拟由企业的董事长主持,本省的主要领导致词,国家相关产业的领导宣布开始。
建议控制在三十分钟内。
2、本行业贸易合作发展高层论坛。
论坛围绕应对国际金融危机、对话机遇与挑战、扩大行业经济贸易合作等议题发表演讲。
企业要进行主题发言。
论坛中最重要的目的是:能倡导成立合作与交流的结盟组织,来扩大企业在社会和行业中的位置。
可设轮值主席。
这次为第一届,每年一次,进一步增强企业间的合作、勾通。
人员设定为政府人士、专家、企业的负责人、媒体专业人士。
建议在开幕式之后进行,时间控制在一个半小时之内。
3、企业发展环境说明暨合作项目发布会和有关项目签约仪式。
要设置几个环节,一是企业形象影片的展示。
二是参观企业及有关企业的形象馆。
建议在下午进行,控制在一个半小时之内。
4、“相约xxxxxx(用企业的名字)”专场文艺晚会。
晚会分三个篇章。
每个篇章的主旋律是:第一篇章:企业项目品牌展示。
第二篇章:企业文化展示。
第三篇章:社会形象展示。
位置可选择在这个城市中有代表性、标志性的场所,或是大型的体育广场中。
四、宣传营销1、庆典前期的宣传策划:主要是要一种人人都知的社会状况。
着重宣传企业三大产业格局,宣传主打酒店的营销类型。
企业形象语的征集。
计划提前1—2个月利用报纸、电台、广播、网络等宣传媒体进行征集策划,要设一、二、三等奖项。
公司开业仪式活动策划方案
公司开业仪式活动策划方案一早起床,打开窗户,阳光洒进来,心情格外明媚。
今天要写的是一个充满活力的公司开业仪式活动策划方案,让我来用意识流的方式,把这个方案呈现出来。
1.活动主题我们需要一个响亮的活动主题,我称之为“启航·未来”。
这个主题既体现了公司开业的喜庆氛围,又寓意着公司未来发展的美好前景。
2.活动时间选择一个吉日,最好是周末,这样方便大家参加。
我们定在9月18日,星期六,早上9点开始,下午5点结束。
3.活动地点4.活动流程(1)8:30-9:00签到入场参会人员在入口处签到,领取活动手册和礼品。
工作人员在入口处设立签到处,摆放公司logo和欢迎牌。
(2)9:00-9:10开场致辞公司领导发表开场致辞,介绍公司发展历程、未来规划,并对参会人员表示感谢。
(3)9:10-9:30舞狮表演邀请当地知名舞狮队伍进行表演,寓意着公司开业大吉,生意兴隆。
(4)9:30-10:00公司介绍及产品展示通过视频、PPT等形式,对公司及其产品进行详细介绍,让参会人员对公司有更全面的了解。
(5)10:00-10:30互动环节设置有奖问答、游戏互动等环节,增加活动趣味性,拉近与参会人员的距离。
(6)10:30-11:00茶歇时间提供茶歇,让参会人员稍作休息,同时可以自由交流,加深彼此了解。
(7)11:00-12:00主题演讲邀请行业专家、公司高层进行主题演讲,分享行业动态、公司发展战略等。
(8)12:00-13:30午餐时间安排丰盛的午餐,让参会人员充分休息,为下午的活动做好准备。
(9)13:30-14:30企业文化展示通过舞蹈、歌曲、小品等形式,展示公司企业文化,让参会人员感受到公司的活力。
(10)14:30-15:30业务交流安排业务交流环节,让参会人员就公司业务进行深入探讨,促进合作。
(11)15:30-16:00茶歇时间提供茶歇,让参会人员稍作休息。
(12)16:00-17:00闭幕式公司领导发表闭幕致辞,对参会人员表示感谢,并对公司未来发展寄予厚望。
开业庆典流程策划书3篇
开业庆典流程策划书3篇篇一开业庆典流程策划书一、活动主题[具体主题]开业庆典二、活动目的1. 正式宣布[店铺名称]的开业,提升品牌知名度和影响力。
2. 展示店铺的特色和优势,吸引更多客户关注和光顾。
4. 营造热烈、喜庆的氛围,激发员工的工作热情和团队凝聚力。
三、活动时间[具体日期] [具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 政府领导、行业协会代表、合作伙伴等特邀嘉宾。
2. 公司领导、员工及家属。
3. 媒体记者。
4. 潜在客户和过往客户。
六、活动流程(一)前期准备1. 成立活动筹备小组,明确各成员职责,分工协作。
2. 确定活动场地,进行场地布置设计和搭建。
3. 制作活动宣传物料,如邀请函、海报、宣传单页等。
4. 邀请嘉宾,发送邀请函,并确认出席情况。
5. 准备开业庆典所需的道具、礼品、设备等。
6. 安排活动现场的安保、交通、餐饮等后勤保障工作。
7. 组织员工进行培训,熟悉活动流程和注意事项。
(二)活动当天流程1. 签到入场([具体时间 1]-[具体时间 2])在活动入口处设置签到台,嘉宾签到并领取活动资料和礼品。
引导嘉宾进入活动现场,就座。
2. 开场致辞([具体时间 2]-[具体时间 3])主持人介绍活动背景、目的和嘉宾。
公司领导发表开业致辞,欢迎嘉宾的到来,介绍公司的发展历程和未来规划。
特邀嘉宾代表致辞,表达对公司开业的祝贺和期望。
3. 剪彩仪式([具体时间 3]-[具体时间 4])邀请政府领导、公司领导和特邀嘉宾共同进行剪彩仪式,象征着公司正式开业。
礼炮齐鸣,彩带飞舞,营造热烈的氛围。
4. 产品展示与介绍([具体时间 4]-[具体时间 5])安排专人进行产品展示和介绍,展示公司的特色产品和优势。
嘉宾可以近距离观看和了解产品,现场咨询相关问题。
5. 文艺表演([具体时间 5]-[具体时间 6])邀请专业的文艺团队进行精彩的表演,如歌舞、杂技、魔术等,增添活动的欢乐氛围。
表演期间可以穿插互动环节,增加嘉宾的参与度。
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. 精品word文档 某公司开业庆典策划方案及活动流程: 首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。在与贵公司初次的接触中,我们对贵公司有了一个简单的了解,由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。 一、预期目标 目标一:使****有限公司开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来关注此次活动。 目标二:加深****有限公司在消费者心目中的印象。 目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。 目标四:增强内部员工对公司的信心。 目标五:在同行业中做到更大更强,成为行业内的领军企业
目标六:通过此次开业典礼将向媒体及社会各界传达****有限公司新厂正式开业的信息及展示企业实力,预示企业的发展将有一个好的开端。
此方案设计及制作方面是中国传统庆典礼仪的典范,内外以红、黄、金、蓝四色为主 又能体现节日的喜庆,同时还展现了企业的主色调。树立了企业的品牌形象。 此方案的落实与执行需经双方的详细沟通并不断的完善,希望与贵公司合作顺利。 二、开业庆典的目的 1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。 2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。 3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在同行业中的知名度和影响力。
三、开业庆典的主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我们还是以中国传统的庆典礼仪方式,来庆祝公司的开业,会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。 四、时间流程的安排 ****有限公司开业庆典议程策划案
开业庆典时间:2006年10月21日,星期六 9:00~9:30双方做最后一次检查,所有现场工作人员须到位(包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等)
9∶30~10∶00 嘉宾进场,到签到处签到,会场入口舞狮表演。. 精品word文档 10∶00~10∶15由礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花,发放礼品。 10:15~10:30鸣炮响起,主持人宣布开业典礼开始,主持人介绍到场的嘉宾。 10:30~10:35公司领导致词。 10:35~10:40政府领导贺词。 10:40~10:45嘉宾贺词。 10:45~10:50公司代表致感谢词。 10:50~10:55舞狮点睛仪式,舞狮表演。 10:55~11:05剪裁仪式,嘉宾集体留影。 11:05~11:25参观生产车间。 11:25~12:00前往酒店。 12:00~13:00用餐,欣赏节目表演。 五、贵公司需要提供的资料 1、公司简介(中、英文)我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。 2、公司的组织结构图 3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位) 我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。 4、邀请嘉宾的名单 我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。 5、贵公司所邀请的媒体名单 贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。
六、我公司主要的工作 1、活动策划书的撰写 对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。
2、活动流程图。 在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”. 精品word文档 这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备。
3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等) 我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定 我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,
我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。 对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。
5、会场的布置。 在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。 (1)周边街区 邻近街主干道放置杆旗、彩旗、指路牌标识,指引来宾进入主会场。 (2)公司门外陈列标示企业LOGO的刀旗 厂房门前设置升空气球及拱门 公司大门设置大型拱门 公司四周立刀旗 楼体悬挂巨型彩色竖标 门口用气球及花篮装饰
主场入口处:军乐团、礼仪小姐、舞龙舞狮。 (3)庆典活动主场: 门内设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。 设立迎宾和导购小姐。 设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌 顶端悬挂彩带。 场内两侧设立酒水台,配备服务人员。 在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”
(4)酒店布置:根据贵公司所选定的酒店情况另定。
6、庆典全程拍照、摄像、(留作资料) 开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。 活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘). 精品word文档 在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则以留作纪念,二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。 日 期 工作内容
8月21日 与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进行讨论
8月21~24日 对活动方案进行进一步的修正
8月25日 与客户再次确认
8月26日 与客户签订合同
8月26日~9月16日 准备前期工作所需要的用品
9月16日~10月10 这段时间进行广告宣传
10月18日 会场的布置
10月21日(再做商讨) 开业
(七)注意事项: 1.拟定与会人员,提前计划须请参加此次活动人员(贵公司准备) 2.请柬样式及内页的设计稿须与活动前1月确认 确认后15天左右成品完成(双方确认准备)
3.提前10天确认来宾的资料(如是否安排车,是否代带花篮、是否安排住宿等) 4.主持人邀请,串联词的准备 提前5天与主持人见面,双方沟通仪式流程 (我公司准备). 精品word文档 5.礼品袋的制作,提前1周礼品袋完成。(双方确认准备) 6.活动仪式当天资料准备,须提前5天完成,当天与礼品一起发放来宾(双方确认准备) 7.物料的准备,提前15天确认所有制作的样式,提前1周所有制作物实样完成(双方确认准备)
8.标识牌与会人员人姓名、单位、职务提前10天告之我公司(双方确认准备) 9.场地备案:如遇不可抗天气因素,须提前5天做好室内方案的准备,场地的物品的清理(贵公司)
10. 剪彩嘉宾的名单,发言稿、是否带翻译须提前1周确认(贵公司准备) 11、 活动前4天确认酒店的布置效果(背景,汽球、艺术拱门) (八)实施的细节 人员安排: 大门进口处4位礼仪,2边各2位,2位迎宾指引来宾进入会场签到处签到,4位礼仪现场发放礼品,配带胸花,贵公司须有专人协调来宾人员配带胸卡,如来宾同时坐大巴士到来,将迎宾的4位变更为2位,指引及签到处各增加1位。
参观工厂时: 由于此时人流量比较大,分批参观,分中方与外方两批参观,间隔十分钟,参观时大厅进口处2位礼仪指引,拐弯处各2位,车间进口处2位指引,2位指引来宾上车。余下两位根据现场须要机动,参观路线处设有明显的箭头指示。(所有礼仪小姐的调配由须活动仪式开始前定位好,执行时对讲调配)
应急措施: 一、备用电源220伏,380伏各两路线供音响系统,背景灯。 二、准备2只讲台话筒、2只有线话筒、2只无线话筒,2只话筒支架,电源每只话筒备1套,如话筒讲台话筒有问题立即换立式话筒,播放器,DVD VCD各一台以备播放背景音乐时出现问题。
三、设备的突发情况,我公司设备工作人员(电工,及贵公司电工必须同时在场处理突发情况)
四、场地的备案,如活动前2天收听当天天气情况有大风或暴雨情况,应立即采用室内方案. 精品word文档 五、贵公司消防器材活动当天须抽出一小部分供庆典现场部分使用(灭火器) 【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注,我们将会做得更好】
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