应用文写作基础知识大全
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文写作基础知识篇一：应用文写作基础知识第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。
2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。
3、传递信息、交流情况、总结经验。
应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
它具体表现在以下几个方面。
1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。
2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。
3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。
应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。
立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。
主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意的特点：1.客观性：立意是一个动态的过程。
它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。
2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。
3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。
4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。
立意的要求：1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。
2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。
3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。
常用应用文写作基础知识大全（4）
常用应用文写作基础知识大全(4)四、撰写会议纪要应注意的事项:第一、要真实，准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。
会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实，准确地表达会议内容。
第二、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。
第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人"时过境迁"之感，影响公文的效果。
第四章行政事务应用文行政事务应用文的特点行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关，企事业单位，社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为"常规文书"。
五、行政事务应用文有其自身的特点:第一、制发程序，行文格式无严格规定。
与法定的行政公文相比，行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。
例如，简报这种行政务事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情，正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作，沟通情况的工具。
其主送，抄送单位无严格界限。
写法灵活得多。
第二、行政事务应用文本身不具备法定权威。
行政事务应用文一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转，转发，印发通知和实施命令等条件。
否则，它只能被看作是一种参考意见。
第三，使用频率高。
行政事务应用文在机关，团体，企事业中，使用很多，而且连续使用。
常见的行政事务应用文有计划，总结，简报，调查报告，规章制度，述职报告等。
计划的写作计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式，条文式，表格式。
有时几者兼而有之。
不论采取哪种格式，计划都应具备标题，正文，日期三部分。
标题完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限，内容范围和计划的类别四个要素，如果是草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。
正文计划的正文要写计划的内容。
可以分项写，也可以不分项写。
应用文写作基础知识(最新)
阶段； ▪ 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；
▪ 7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。
第7页，共44页。
第二节 应用文的构成要素
一、应用写作的主题
（一）应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文
目的，行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决 某个问题的主张、措施或建议在文中的体现。
课程要求：
▪ 1.上课时请带书、笔记本、笔，以配合课 堂随堂练习。
▪ 2.考核：平时成绩（30%）+期末考试成绩 （70%）。
▪ 3.平时成绩：出勤率（点名3次以上不到者 平时成绩为零分）和作业。
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为什么要学《应用文写作》？
▪ “博士寻驴”
▪ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的 事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集 的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读 写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们 生活的十个新方法》
▪ 4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力 。
第31页，共44页。
七、应用文的主旨
▪ 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达 的中心思想或基本观点。
▪ 主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用文的主题 形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而 确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料， 根据撰写目的确定文体。
、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意 见、函和会议纪要等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告 、简报、计划、规章制度和会议材料等。
01 应用文写作基础知识
第四节
应用文的表达方式及语言
二、语言运用
应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别， 其主要特点是：
(一)程式化
应用文语意有较固定的表达语言。
应用写作
第四节
应用文的表达方式及语言
二、语言运用
(二)书面化
应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、 规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求， 因而应用文语言大多采用书面语进行书写。
第四节
(三)议论
应用文的表达方式及语言
一、表达方式
1.重数据、重材料 与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言 论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为 依据，正可谓事实胜于雄辩。应用文反对不切实际 的议论。 2.常与说明、叙述等方式结合使用 夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。 应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖 叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础 上的议论。
应用写作
第一节
应用文的主题
一、主题的特点
(三)主题显露性
应用文写作不同于文学创作，要求直截了 当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措 施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有 明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题， 达到什么目的，都要明确地表达出来，使读者 能清晰快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。
一、应用文结构的特点
(一)结构较固定
应用文经过长期写作实践，逐渐形成较固定的 写作结构。
应用写作
第三节
应用文的结构
一、应用文结构的特点
(二)结构较有条理
应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上 要求清晰有条理。
应用写作
第三节
应用文的结构
一、应用文结构的特点
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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第四节 应用文的结构
• ２ 照应 • 照应是应用文上下、 前后的呼应、 关照， 即通常 所 说 的 前 有
所 呼、 后 有 所 应 的 结 构 方 法。 常表现为: 交代在前、 照应 在 后； 暗 示 在 前、 挑 明 在 后； 伏 笔 在 前， 主 笔 在 后 等。 合 理、 巧妙地使用照应方法， 可以使文脉贯通、 章法灵活致密， 使应用文的内容得到强化， 给 读者留下深刻印象或某种启迪。
• ( 二) 选择材料 • １ 真实 • 选材真实是应用文具有说服力和解决问题的保证。 • 要真实， 必须做到: 一是材料具有绝对的真实性； 二是材料在本质
上能反映公务活动的 事实。 • ２ 切旨 • 切旨是指材料的选择必须符合表现主旨的需要。 所选材料能说明、
证明主旨， 使二者和谐 统一， 这是选材的目的和宗旨。 在选材的 过程中， 要紧贴主旨， 选出的材料要能说明主旨， 凡 与主旨相 游离、 相悖谬的材料都不能选用。 那些虽然能表现主旨但缺乏说服 力的材料也应坚决 舍弃。
外交等类文书。
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第二节 应用文的主旨
• 一、 主旨的含义
• 应用文的主旨是法定作者在公务活动中， 说明问题、 发表主 张、 反 映 社 会 生 活 现 象 时， 通过文章内容反映出来的主要目的和明 确的主张、 意图、 办法、 措施等。 主旨体现的是 作者的写作意 图， 是对社会公务活动、 经济现象、 事物规律的认识、 理解和 评判。
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第三节 应用文的材料
• 四、 材料的使用
• ( 一) 详尽具体 • 详尽是指周详细密， 要求尽可能使用多方面材料， 从不同角度反
映事物或公务活动。 • ( 二) 点面结合 • “ 点” 上的材料也叫具体材料。 应用文运用 “ 点” 上的材料说明公
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应用文写作基础知识一、应用文分类依据是否具有法定性(即法定效力)，将应用文分为公文类和事务类两类。
1、事务类文书一指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。
常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。
2、公文一指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》(1994年1月1日开始执行的同时废止)，行政机关的公文种类有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。
以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。
3、事务类文书与公文两者相同点和不同点⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。
⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。
权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。
二、格式要求应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。
其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。
1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。
2、主送机关主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。
3、正文正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。
总体来说，大致包括开头、主体、结语。
主体是主要交待文件事项和要求的部分。
作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否, 请指示”、希望号召式、自然收束式。
开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。
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常用应用文写作基础知识大全常用应用文写作基础知识大全公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。
它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。
因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。
为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。
修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。
决定决定的适用范围决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。
决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的写法决定的.格式主要由标题，正文，签署和日期组成。
1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。
2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。
具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。
指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。
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应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】
1. 结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：
①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求
①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。
指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。
如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。
③清晰醒目。
大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式
等形式。
这在一些法规性文体中最为明显。
4. 结构的内容
①层次与段落。
层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。
层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。
段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。
段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。
两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。
有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。
安排层次有两种模式：
(1)纵式，即思路纵向展开的结构方式。
具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。
前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。
需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。
逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。
这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。
按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。
(2)横式，即思维横向发展的结构方式。
表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。
这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。
②过渡与照应。
过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。
照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。
一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。
过渡的形式有段落、句子或词语。
如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。
上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。
在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。
在应用文中，常用的照应方法有：
(1)首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。
(2)文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。
如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。
(3)文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。
③开头与结尾。
开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。
结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：
(1)目的式。
就是将写作的目的和意义直接说明。
一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。
(2)根据式。
就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。