应用文写作基础
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。
同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。
总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。
应用文写作基础教案(优秀7篇)
应用文写作基础教案(优秀7篇)《应用文写作》教学设计篇一一、教学目的（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点（二）掌握应用文各要素的概念及其运用（三）形成初步运用应用文各要素的能力二、教学重点与难点（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征（二）教学难点：应用文各要素的运用三、课时安排：2课时四、授课方法：讲授法、讨论法第一课时主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料授课步骤：一、导入（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说今天我们将学习一类新的文体——应用文（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体从这个概念中我们得到的信息有：（一）应用文是一种文体（本质属性）（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）三、应用文的特点应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：（一）实用性（二）真实性（三）规范性（四）简约性（五）严格的时效性四、应用文的种类前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。
大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？议论文：论点、论据、结构、语言、论证说明文：主题、材料、结构、语言、说明记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式（一）应用文的主旨1、概念主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作基础
应用文写作基础关于应用文写作基础关于应用文写作基础1一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体法律应用文：如起诉书、自诉状经济应用文：如经济合同专用类礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书私务文体条据类：如借条、请假条其他新闻文体：如新闻、消息、通讯其他：如论文三、应用文的作用1、规范和准绳作用2、宣传和教育作用3、交流和沟通作用4、凭证和档案作用四、应用文的一般特点1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性关于应用文写作基础2一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。
结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。
写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。
其作用具体表现在：(1)使文章言之有体。
应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。
如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。
合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。
精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
应用文的写作基础理论
应用文的写作基础理论一、归纳和演绎思路(一)归纳归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。
它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。
应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。
如对某类客观事物共同规律的探讨、对先进经验的提炼总结等，都可运用这种思路。
归纳又可采用以下几种方法：1、完全归纳法。
即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。
这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。
例如《国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报》，它概括而重点不同地历数了国家科委等单位组成扶贫团(组)定点联系帮助贫困地区，使贫困地区经济、社会面貌发生了可喜变化等情况，然后强调指出：“这些部门艰苦细致、卓有成效的扶贫工作，受到了贫困地区广大干部、群众的热烈欢迎，得到了社会各界高度赞扬。
国务院特予通报表彰。
”如不采用这种完全归纳法，效果就不同了。
一般说来，运用归纳法来认识客观事物时，完全归纳法最可靠。
但实际上，只在少数情况下才能做到完全归纳。
在应用文书写作中，实际上较少用完全归纳法。
2、简单枚举法。
即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。
这实属不完全归纳法。
如《中共××县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定》一文，归纳出的结论是“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。
他们不愧是我党的优秀党员”。
而归纳出这个结论的依据，就是选择他们一生中一些典型事迹来介绍，而没有罗列出全部事迹(那样写没有必要也因篇幅所限而不可能)。
不少调查报告、总结、情况报告、表彰或处分的文稿，都运用这种方法或思路。
简单枚举法运用起来虽然方便，但它极容易出现轻率归纳，以致以偏概全，使结论出现片面性、绝对化等错误。
运用这种归纳方法，要注意几点：第一，不要轻易下结论，如果要下结论也不必因个别事物未能归纳而迟疑不决，可选择诸如“一般情况下”、“大体上”、“在一定条件下”等类限制词语，以表明其相对性，留有余地。
第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
应用文写作基础知识
3.收文语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、 据查等，是引说来文时的用语。
4.综述语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复 如下、现通告如下等，用在下文之前，引出过渡句， 表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。
5.时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即 日、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提 出问题的依据。
课堂练习
请依据本章所学知识，对下面的请假条进行讨论修改： 尊敬的李老师：
昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！ 回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲， 万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错， 批准学生休息。
此致敬礼！ 您的学生：王亮 2008年3月18日
拟好标题应注意：一是要简洁；二是要确切；三是 要醒目。
2．层次和段落 （1）层次：是指文章思想内容的表现次序，主要是
表示意义的结构单位，作者在行文中一般不注明它的起 讫，由读者根据文章内容来划分。常见的层次表现形式 有：
总分式：先反映事物的总貌，再分项分条具体阐述， 既能总揽全局，又便于把握要点，领会实质。
二、应用文语言的表述要求 （1） 严谨、庄重；
应用文中的公文代表机关发言，具有法定的权威性， 在运用语言时必须严谨、庄重，以体现出公文的严肃 性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。 要求：
1.使用规范化的书面语言； 2.选用含义明确而限定的词语； 3.使用专用词语。 （二）准确、规范： 正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵 循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际， 符合逻辑，即概念明确，判断和推理正确而恰当，同 时还要符合语法修辞的规范。
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应用文写作基础知识绪论人类自从有了文字就开始了写作活动。
人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。
就写作目的而言，分为两大类。
一类是文学写作，一类是应用写作。
文学写作主要用于抒发作者的主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、散文、戏剧、小说等；应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。
人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。
比如你们大学毕业的时候要写毕业论文；工作了，到公司应聘，被录用了，就要与公司签订劳动合同；今天有事或者说生病了，不能来上班，就要向公司递交请假条；到机关单位工作，要请示、汇报工作，经常要用到公文；生活中遇到经济纠纷，要打官司就要写诉状等等，正如叶圣先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
”可以说，当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需，无时不有，无处不在”的前所未有的高度。
如果没有一定的应用文写作能力，将很难在职场中游刃有余。
一、应用文的概念１、应用文的定义应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
我国应用文写作已有3500年的历史，可谓历史悠久，源远流长。
殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞、爻辞等，都可以看作是应用文的原始形态。
所以，如果说神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。
新中国成立后，我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。
从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规化、科学化、系统化的道路。
国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。
２、应用文的特点Ａ．实用性应用文是针对出现在工作或生活中某件具体事情而写的。
写作应用文是为了达到某种实用的目的，因此有人又称其为“实用文”。
如订立合同，是为了明确双方的权利和义务，从而对双方有所约束；制定计划，是为了更好地进行工作或完成某项活动；贴海报，是为了某个事务进行宣传。
它不同于文学作品，一般不需要文学的形象生动。
Ｂ．真实性应用文是为解决实际问题而写的，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。
要从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，不虚构，不夸，统计数据准确无误，有根有据，这是应用文对真实性的要求。
Ｃ．简明性应用文具有很现实的目的性，这就要求应用文的的语言能够准确表达认知，最大限度与客观事物保持一致。
要在准确得体的基础上做到简洁明快，通俗易懂，不堆砌词藻，不滥用修辞，更不允许大肆渲染。
它的语言风格要体现为一种理性的严肃、庄重，而应该排除文学语言的华美浪漫。
Ｄ．时效性很多应用文都有一定的时间限制，过了某个时间段，它就有可能成为一纸无用的文字。
比如请假条，要提前写并送达接受假条的人手中；对突发事件，要及时报送信息，让上级了解情况并解决处理，过期会贻误时机，给学习、工作带来不利；开会要提前通知，不能等会开完了才通知等等。
Ｅ．规性应用文是有针对性地写给某个或某类明确的对象，在写作过程中，有一些惯用的格式和固定的程式化词语及语句始终沿用。
沿用它们，方便、简洁、有效。
比如，写介绍信和总结的格式一定是不一样的。
介绍信常常使用“兹有”、“贵处”、“接恰”等词语；往来信函，常常作用“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
对于这些惯用的格式和程式化的语言，我们要尊重人们的使用习惯，不能标新立异。
３、应用文的分类应用文的分类，目前还缺少统一的标准。
一般情况下，按功能和用途可以分为以下几类：A．行政公文类行政公文类文书，就是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出或记录某种信息时使用的一类应用文。
国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出13种公文，它们是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
B．宣传文书类宣传文书是指人们用于宣传鼓动的文书。
它包括消息、演讲稿、通讯、解说词等。
Ｃ．法律文书类法律文书是指一切在法律上有效力或者有意义的文书的总称。
可分为两大类，一类是国家权力机关制定的规章、制度等；另一类是司法机关代表国家运用司法权力处理诉讼案件制作的文书，包括民事起诉状、刑事自诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。
D．经济文书类经济文书是一种专有文书，是以经济活动为主要容的应用文，是反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实用问题的一种具有格式的专业应用文。
常见种类有经济合同、意向书、招标书、投标书、市场预测报告、市场调查报告、广告策划书等。
E．事务文书类事务文书是指机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
如求职信、证明信、感信、慰问信、贺信、倡议书、申请书、计划、总结、述职报告等。
F．礼仪文书类礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。
包括欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词等。
G．涉外文书类涉外文书是在涉外经济活动和涉外事务交际往来中产生的文书，它包括涉外经济合同、涉外货物买卖合同等。
４．应用文的作用随着社会的发展，作为一种工具，作为信息载体的应用文的作用越来越大，越来越被人们所重视。
概括地说，它有四个方面的作用：Ａ．宣传教育作用通过应用文来宣传和贯彻党的路线、方针、政策，如公文的写作。
Ｂ．公务联系作用应用文是机关、团体、企事业单位之间协商、联系工作的一种手段。
如专用书信、启事、海报、合同等。
Ｃ．法律法规作用是指有些应用文特别是公文和规章制度所具有的法律法规的性质，对于规人们的行为、维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障公民的合法权益等方面均有极其重要的作用。
Ｄ．凭证和记载作用指应用文是一种确定的文字记录，它可以作为一种文字材料，作为今后检查和监督的依据，如总结、条据、审计报告等。
二、应用文写作的基本要求1、材料的要求A．材料的含义材料有广义、狭义之分。
广义的材料是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料；狭义的资料是指写入文章的、用以支撑主旨的事实、数据和理论依据。
材料是形成主旨的基础，是表达主旨和谋篇布局的物质条件，是应用文文本构成要素之一Ｂ．材料的种类从不同角度，可划分出以下类别：从时间上分，有现实材料和历史材料；从性质上分，有感性资料（事实、数据）和理性材料（理论）；从围上分，有概貌材料和典型材料；从获取途径分，有直接材料和间接材料；从材料容分，有正面材料和负面材料。
Ｃ．材料的选择和使用无论文学文学还是应用文，都要搜集材料。
搜集材料为的是储存写作信息待时而用，故宜“广”;选择材料为的是写入文章，支撑观点，故宜“精”。
选择材料应坚持四条原则：一是针对性原则，既要切合题意，与主旨相符；二是可靠性原则，即要真实准确，符合客观实际；三是典型性原则，即要有代表性，能反映事物的本质与特点；四是充足适量的原则，即能充分说明事实，表现主旨，又不致重复冗赘。
在此前提下，注意材料的新鲜感与可读性，让人乐于、易于接受。
2、结构的要求A．结构的含义结构指文章的部组织构造，是运用材料以表现主旨的有序安排，是应用文文本的构成要素。
具体而言，它指的是文章的谋篇布局和层次构架。
如果把主旨比作文章的灵魂，把材料比作文章的血肉，那么结构就是文章的骨架。
B．应用文结构的特点应用文结构的特点主要包括以下几点：(a)定型性：应用文的结构要符合法定或约定俗成的格式要求，不同文种有不同的特定格式或惯用格式，不宜随意变动。
(b)严密性：应用文要求结构完整合理，立足主旨表达需要，井然有序地划分层次段落；各层段中的小观点必须紧扣基本观点，重点突出，联系紧密，切忌复杂的结构。
(c)条理性：必须体现思维的规律性与有序性，有条有理，一段或一条说明一个问题。
常用小标题及序数标明层次。
Ｃ．应用文结构的组成部分应用文文本结构通常由标题、正文、落款（署名与成文日期）组成。
正文又常分为开头、主体、结尾三大部分，各部分依容表达需要划分层次或条款，各部分之间有过渡与照应，从而形成一个严密、完整的结构体系。
应用文标题、开头、主体及结尾的基本结构形式种类繁多，写法灵活，无法一一讲解。
写作时应立足行文目的和主旨的表达需要，来选择、确定最佳的形式，不必拘泥于规。
过渡和照应是连接文章层次容的方法和重要手段，可使文章首尾圆合，段与段紧密相连，文气贯通，浑然一体。
如“由此可见”、“因此”、“鉴于”、“综上所述”、“总之”、“现将有关事项通知如下”、“特作如下通告”、“主要体现在以下几个方面”“为此，特制定本条例”等等都是过渡句，承上启下，使文意延展。
照应的方式有文题照应（容照应标题）、前呼后应（行文过程中）、首尾呼应（开头与结尾呼应），照应使文章部联系得到强化。
3．语言表达要求（1）应用文语言运用的要：准确、鲜明、简洁、得体。
A．准确这是对应用文语言的第一要求。
具体表现在几个方面：（a）容的表达上，无论事实、数据、细节都要做切实无误的反映。
如《全国人民代表大会关于设立中华人民国澳门特别行政区的决定》中就将澳门特别行政区的成立时间、管辖区域以及行政区域图的公布事项作了直截了当、具体准确的说明。
(b)词语的选择上，应仔细辨析词义，精选中心词，用准修饰语，恰如其分地反映客观事物。
如下行文中提出执行要求的惯用语：“以上各点，应严格遵照执行”、“请研究执行”、“可参照执行”，这些句子就准确地表达了不同程度的贯彻落实要求。
(c)巧用模糊语言。
所谓模糊语言，是指涵与外延都不确定的语言。
应用文达意，应主要用含义精确的词语，力避歧义，但在特定的语境中，恰当地使用模糊语言，能增加行文的灵活性和分寸感，使意思的表达更准确，如“近年来”、“近期|”、“有关部门”、“大部分”等等。
B．鲜明即对事物要态度鲜明、是非清楚，提倡什么，反对什么，十分明确，不模棱两可，转弯抹角，吞吞吐吐，含混暖昧。
如一些规章制度中，经常看到“一、禁止…在什么场合…做什么事。
二、禁止……”，几条容均以“禁止开头”，语气坚决，措辞严厉地表明态度。
C．简洁即用最少的文字表达尽量多的容，做到“文约而事丰”。
做到简洁的关键是：(a )删除一切套话、空话、意思重复的话；(b)注意语句的提炼，杜绝堆砌修饰语现象;(c)恰当使用缩略句，如互联网、奥申委、世贸组织等；(d)恰当运用文言词语及短句。
如请示中结束语经常用“当否，请指示”等。
D．得体得体，指用词、语气、语体风格等符合文体的特定要求。
应用文种类繁多，不同的文体呈现不同的语言风格，如公文要庄重，调查总结须平实，学术文章应严谨，礼仪文书宜典雅且有较浓的感情色彩等。