门禁管理实施办法6篇
尧山中学门禁制度(6篇)
尧山中学门禁制度为了严格门卫管理，确保学校良好的教育教学秩序，保障师生人身安全与学校财产安全，特制定本制度。
1.门卫人员必须每天早晚按时开关大门，学校大门要二十四小时处于关闭落锁状态，坚持____小时值班，不得擅离职守，文明值班。
2.上学、放学时门卫要严禁闲杂人员(特别是陌生人)进入校园，并及时疏通校门口各种车辆，保证校门口畅通。
3.凡来访教师家属、学生家长和其他人员，经与接待人____后，一律进入接待室进行登记、等待，并在接待室会见。
4.学生因病因事请假，本人必须写出请假条，班主任签字批准后在接待室等待；经门卫确认来人无误后，家长在接待室签字，方可带学生离校。
5.所有接送孩子的家长，不得以各种理由进入校园，有特殊原因者，一律在接待室内处理事务。
6.严禁非本校机动车辆进出校园，特殊原因需要进出者必须打开车厢进行检查；本校车辆进出校园必须慢行，自行车、电动车、摩托车进出校园必须推行。
7.禁止任何人在校内摆摊设点或进入校园推销产品；携带物品外出者，必须经过总务处签字同意，防止校产流失校外。
8.门卫人员要加强责任心，提高警惕，严格执行门禁制度。
对违反规定的人员要及时进行制止，对于不听劝阻者，及时向学校汇报。
尧山中学门禁制度（2）主要包括以下内容：1. 学校设置进出校门的时间段，通常为早上7:00至下午6:00。
校门将在其他时间关闭，并由保安进行监控。
2. 学生进出校门需要刷校园卡或使用指纹识别等身份验证方式。
3. 学校为学生发放校园卡，每位学生必须佩戴有效的校园卡。
学生校园卡包含个人信息和照片，可用于身份验证和监控。
4. 学校门禁系统会记录每位学生进出校园的时间和地点，以确保学生的安全和管理。
5. 学校门禁系统将与学校管理系统进行集成，确保只有在正常上学时间的学生才能进入校门。
6. 学生请假时，可以通过门禁系统进行请假登记。
请假期间，学生的校园卡将被暂时停用，离校后再次进入校园时需向校方请假登记。
7. 学校门禁系统还会与家长通信系统进行连接，家长可以通过手机或电脑远程监控自己孩子的进出校门情况。
门禁管理制度模版(6篇)
门禁管理制度模版1.目的为有效控制员工、物资、来访人员、机动车辆出入管理，维护公司的生产经营秩序及公司财物和员工的人身财产安全，特制定本制度：2.范围全体员工(含集体工、协议工、派遣工、临时工)、外委标段人员、机动车辆、访客、物资出厂均需遵守本制度。
3.职责3.1.保卫部负责本制度的修订和执行情况督导工作。
3.2.保安队员贯彻落实本制度。
____人力资源部负责检查职工出入公司刷卡情况。
3.4.信息中心负责门禁系统的日常维护和检测。
4.内容4.1.员工出入管理4.1.1.员工ic卡由保卫部统一办理并授权，ic卡仅限本人使用，不得转借他人使用，员工ic卡经保卫部授权后均可在1#、2#停车场挡车系统和1#、2#岗员工通道上使用。
4.1.2.员工应从1#、2#岗员工通道刷卡出入公司，禁止从其它岗点出入公司，出入信息将自动保存系统内以供人力资源部备查。
4.1.3.严禁员工代刷ic卡。
4.1.4.ic卡持卡人有责任保管好本人的ic卡，若有遗失、损坏，应立即到保卫部登记、注销，并补办、换领新卡，遗失或人为损坏补办ic卡需本人交纳工本费(ic卡____元/张)。
4.1.5.员工因调离、退休需将本人持有的ic卡交回保卫部，由保卫部注销离退人员的信息。
4.1.6.外委标段员工经安全监察部培训后，持工作联系单到保卫部办理出入证，出入公司时，应出示出入证，经保安队员检查核实后，由保安队员刷卡从员工通道出入公司。
4.1.7.保安队员应对所有出入公司人员携带物品进行检查。
4.2.访客出入管理4.2.1.来访人员在1#岗、2#岗均可办理进入公司手续，其它岗点禁止通行。
4.2.2.保安队员要问明来访人员姓名、单位、来访事因、被访人姓名、部门，并检查身份证，确认无误后用公司固定电话联系受访人，经受访人证实允许后，押放来访人员身份证，换取访客条后进入公司。
4.2.3.推销、广告等闲杂人员，禁止进入公司。
4.2.4.外来单位参观本公司，重要客人(贵宾)来访，相关部门应提前通知保卫部，并指定负责人陪同进入公司，保安队员应详细做好记录，特殊时期、重大活动期间各部门应派专人到1#岗接领访客。
工地门禁管理制度(6篇)
工地门禁管理制度1目的1.1为保证厂区安全，人员及车辆进出厂门做到井然有序，客人来访有预约、有接待，特制定本制度。
2适用范围2.1本制度适用于厂区所有人员及车辆。
3职责3.1行政部为公司门禁制度的责任部门，负责本制度的编制、修订、指导、解释、监督、通报处罚违反本制度行为等职责。
3.2在行政部的指导监督下，保安队具体负责本制度的执行，对违反本制度的行为予以制止、纠正和上报处理。
3.3各部门有宣传本制度、并配合行政部完成检查监督之职责。
4规定____人员进出规定及检查总则执勤保安对有疑问的厂牌有权索要、核查，不主动出示厂牌、冒用别人厂牌或厂牌上无本人相片的视同无厂牌，每次罚款____元。
进出厂门时忘记带厂牌的，须返回拿取厂牌后再进出厂门，否则，该员工须在门卫室登记相关信息，行政部将在《每周行政通报》上对其予以____元罚款，以示惩戒。
迟到或早退在____分钟以内的罚款____元；10-____分钟的罚款____元；20-____分钟的罚款____元；超过____分钟的，按旷工处理，罚款40-____元。
员工如因公外出须持有经部门主管签字确认的《出门证》或联络单，因私请假外出时须持有效的《请假审批单》或《出门证》，员工上班期间如身体不适需上医院必须由部门主管签字确认的《请假审批单》，无正常审批手续出门的，视同私自外出。
00进入厂区的，必须在门卫室登记晚归的具体时间和理由。
制度(版本号：a/1-1501)第1页，共4页被访人应及时提醒访客补办《贵宾证》，或者联系执勤保安送《贵宾证》给客人佩戴好。
对于未带____或明显不符合相关岗位要求的应聘人员，执勤保安有权拒绝放行，但须说明理由。
特殊作业(动火、高空)需到公司行政部登记持《动火证》或签定《施工安全协议》进入厂区施工。
需进入生产区域，由本单位员工申请经领导同意换《参观证》后，本单位员工陪同客户进入生产车间区域。
未经报备的门卫安保人员不清楚作业事宜的一律不允许私自放行进入厂区，必需经各责任部门确认并登记核查身份后方可放行进入生产区域。
公司门禁管理制度13篇
公司门禁管理制度13篇在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的公司门禁管理制度13篇，一起来看看吧!公司门禁管理制度11、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走。
2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入,保持正常速度,出入时禁止并排行走。
3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过,否则罚款500元每人次(以前后摄像头抓拍照片为依据)。
4、门禁卡需与感应区保持同一水平线,员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置(感应区域为右下侧和左上侧)。
5、门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。
6、提高安全防范意识,钢筋套筒自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的'行为。
7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡,按规定需缴纳补卡费用20元。
8、员工办理辞退前,须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续。
9、门禁系统24小时运行,须保证设备清洁,线路不受损坏,在使用过程中发现问题及时上报。
公司门禁管理制度2为了树立良好的企业形象，维护公司财物和员工的人身财产安全，促进公司事业发展，结合公司实际情况，特制定本制度。
第一条外来人员因公需进入公司，门卫询问事由，必要时应查验证件，电话通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝。
门禁管理实施办法6篇
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、总则：1、为了有效地管理门禁卡，杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患，特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理：1、门禁卡只限主楼上班员工办理，非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工，由该部门的主要负责人向管理中心提出申请，申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报，之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元，由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元，交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元，并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用：1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生，需粘贴个人信息(如：姓名)，以进行区分;2、门禁卡人手一卡，使用过程中严禁转借。
若因转借造成事故时时，管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失：1、员工如果不慎将门禁卡丢失，必须第一时间通知管理中心管理员报失，中心应及时注销该卡;2、若门禁卡在丢失数日后找回，由于该卡已注销，员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核，若发现门禁卡丢失后未进行报失，中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、门禁卡的补办：1、如果门禁卡丢失或者损坏，在报失后应及时申请补办，补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);2、如果门禁卡丢失后又找回，并已报失，员工需将门禁卡返给管理中心，六、门禁卡的注销：1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时，必须将门禁卡上交至管理中心，由管理中心对门禁卡进行注销;2、员工离职时，若未将门禁卡上交，私自带离或丢弃，中心将对门禁卡持有人罚款100元，并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除)，并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理：1、门禁卡仅限申请者本人使用，不得转借他人。
学校门禁管理制度范本(6篇)
学校门禁管理制度范本门禁制度为维护我校治安秩序，确保学校财产及师生安全，从严治校，加强管理，根据学校有关规定，特制定门禁制度：1、学校门卫实行____小时值班，不得空岗，校园中非学生上、下学时间，大门上锁关闭。
2、除上级相关部门必须的视察外，原则上不允许校外人员进入校园，确需进入校园的校外人员，门卫先用电子测温仪测量其体温，体温正常的要询问其会见人，待会见人到校门口确认后，办理登记手续，并对其随身携带物品进行检验，合格后方可开门放行。
对可疑或违禁物品，门卫有权扣留。
如会见人不在校，不准开门放行。
未经允许外来人员(包括小孩)不得随意进出学校，更不准以任何借口无理取闹，影响教学秩序，对那些不听劝告、寻衅滋事分子，应主动报警，对违法乱纪分子依法严惩。
3、正常上课期间禁止学生从左右侧门进入校园，节假日从左侧门进入，前大门为门禁时间。
学生进出校园必须穿校服。
进入校园后不得在操场骑车、遛冰、玩滑板车等，不得在校园内抽烟，不得在校园内乱扔垃圾。
4、在校学生不许会客，如家长确有要事，经与班主任联系确认并登记后，下课在门卫室会见。
学生在校如因病、事需出校，须持班主任签准的假条登记后离校。
晚自习后，住校生不得擅自离校，确因生病或者其它原因需要离校的，由生活老师出具证明后方可离校。
5、家长接送孩子，请在校门口等候，不要进入校园。
如有事，请与要找的教师电话联系。
6、严禁各种商贩进入学校或在学校三包范围内摆摊叫卖。
学生严禁带用一次性饭盒盛装的食品进校园。
7、夜间严禁一切人员及车辆进入校园。
非本单位工作人员，未经允许不得在校园锻炼、玩耍逗留。
8、门卫负责学校内及周边安全防范工作，发现各种不安全隐患，采取措施及时处理，不能处理的及时上报学校有关部门。
学校门禁管理制度范本（2）学校门禁管理制度是为了加强学校安全管理，保障师生员工的人身及财产安全而制定和执行的一系列规定。
以下是一份学校门禁管理制度的范文：第一条学校门禁管理的目的1. 为了确保学校师生员工的人身和财产安全，维护学校正常秩序，创造良好的学习、工作环境；2. 控制学校进出人员的数量和身份，提高学校安全防范能力。
施工现场门禁管理制度（5篇）
施工现场门禁管理制度为全面贯彻、落实安全第一、预防为主的方针，保障项目工程建设的安全和从业人员的安全和健康，保障国家和投资者的财产免遭损失，加强建设工程安全文明管理，强化施工现场门禁管理，结合本工程实际情况，特制订本制度，具体内容如下：一、人员出入控制：(1)出入现场人员(包括管理人员、施工人员)必须正确佩戴安全帽、佩戴胸卡经现场安保人员检查合格后方可出入大门。
(2)访客进入施工现场，必须先行登记，在保安室领取安全帽及发放的临时访客卡进入施工现场；离开现场时，必须在出具填好的访客回执单之后，归还安全帽和访客卡后方可离开。
所有访客都必须认真阅读并严格遵守入场安全须知，且签字认可；必须在门岗值班保安处出示个人有效证件进行出入登记，领取访客卡；必须按照规定佩戴劳保用品；必须严格遵守各项安全制度。
(3)所有与工程无关的闲杂人等一律禁止进入施工现场。
(4)佩戴胸卡由项目业主方安健环管理部统一发放。
办理胸卡的程序为：由各参建单位提供办理人员的电子版一寸照片、身份证号、入场安全培训合格证明等文件，安健环管理部按照给定的格式分批进行办理。
二、车辆出入控制：(1)施工现场各参建单位车辆凭长期车辆通行证可直接出入大门。
(2)施工机械及运输材料车辆进入施工现场，必须先行登记，并进行车辆及机械状况检查(详见检查内容表)和危险品检查(含易燃、易爆、有毒、有害等)，检查合格后凭发放的临时施工车辆通行证进入施工现场。
离开现场时，必须出具车辆材料出场单(并各方签字齐全)，经安保人员检查无误后，方可离开。
(3)访客车辆进入施工现场，必须先行登记，凭司机驾驶证或机动车行驶证换取临时访客车辆通行证并进行危险品检查(含易燃、易爆、有毒、有害等)，检查合格后凭发放的临时访客车辆通行证进入施工现场。
离开现场时，必须归还临时访客车辆通行证换回司机驾驶证或机动车行驶证，经安保人员检查无误后，方可离开。
(4)各种车辆通行证由项目业主方安健环管理部统一发放。
门禁卡使用管理规定(4篇)
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理，提高安全管理水平，保障人员和财产安全，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。
第三条门禁卡：指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。
第四条门禁卡发放与收回原则：门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责，有关人员必须如实提供个人信息，并履行相应手续。
第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统，包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。
第六条门禁管理人员：负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。
第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行，必须有合法的申请、审批流程。
第八条门禁卡发放审批流程：申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。
第九条门禁卡收回程序：相关人员离职、调离或发生其他必要情况时，由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。
收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。
第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域，须进行刷卡身份确认。
第十二条门禁卡只限持有人使用，不得转借他人或私自调换使用。
第十三条门禁卡需妥善保管，不得随意丢失，发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。
第十四条发现异常使用门禁卡的行为，应立即报告门禁管理人员。
第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交，获得相关主管审批方可使用。
2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还，逾期需承担相应责任。
第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存，按照规定的时间进行备份。
第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况，包括时间、地点等相关信息。
第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志，及时发现异常情况并进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、目的：为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。
二、适用范围：集团本部正式员工。
三、具体规定：1、管理职责：办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办：发卡：由办公室统一发放。
发卡手续：新员工办理入职手续后7个工作日内，并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。
补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费10元予以补办。
退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取200元费用。
3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚：1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100元，当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚50元，当月员工考核扣罚5分，所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。
门禁管理实施办法 (2)1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单，用完后确定无缺号至财务换领。
二、押金单操作程序1)押金单一式三联，第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;第三联客户联(退还押金时与账单一起上交财务);2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致;3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合财务要求。
三、押金收取程序1)除非预先安排，所有住客必须在登记时预先支付押金或使用信用卡作为押金担保;(免费房、自用房除外)2)前台人员应根据客人入住天数收取房费押金;房费押金=房间价格×2倍房费×房间间数×入住天数3)如旅行社或团队入住付费方式为房费由团队结账，入住时需以现金或信用卡预授权作为押金担保，标准为按每间房200元收取，退房时如所有房间查房正常无任何消费或物品损失赔偿后，统一退还押金。
4)如遇特殊情况不需预先支付押金时，需由有效权限人填写付款担保书方可免收押金入住，退房时一起结，并在系统备注担保人姓名。
付款担保书与账单一起上交财务，由收入会计核查。
门禁管理实施办法 (3)一、总则(一) 根据公司的具体情况及要求，全面加强机电设备管理，确保设备的四率，即防爆率100﹪，待修率5﹪，完好率90﹪以上，事故率1﹪以下，以及对设备从购置到闲置报废全过程的综合管理。
(二) 建立建全的设备台帐，加强现场监察管理，及时调剂设备的使用、变更设备流动帐，做到账、物相符，防止公司资产流失。
(三) 机电部作为机电设备的综合管理部门，在公司机电副总的领导下，对公司构成固定资产的设备及小型低值和不纳入固定资产的设备，全部纳入机电设备管理范围，建立设备管理档案台帐，并建立设备软件管理系统。
(四) 机电部在设备管理调剂和使用上，有权对公司任何单位和个人进行考核，设备使用单位必须设有专人(可兼职)对设备管理负责，对单位的设备使用情况，做到底数清、账物符，对使用中存在的问题及时反馈。
(五) 在设备管理上做到减少闲置、积压、浪费，杜绝设备的重复购置，确保设备验收质量、设备档案齐全。
(六) 对增置新设备，机电部会同财务部门制定年度维简计划，由机电副总召集财务、技术、使用部门进行经济技术论证，本着结合实践、发展生产、产业升级等要求，制定、下达设备年度购置计划，并组织设备到货验收、入账、发放等工作。
(七) 机电部应制定公司设备包机管理体系，年度检修计划，大型设备周期测试安排，季节性测试安排，并负责检查监督和考核。
二、设备前期管理规定(一) 设备选型与购置1、为防止设备的重复购置，造成新的闲置、积压，各单位的设备需求或维简计划申请，报机电部，机电部根据各单位上报计划负责平衡，能调剂的进行调剂。
2、大、中型设备的选型、招、评标，购置及改造工艺，由机电部负责组织，相关部门共同参加，必须选型的通用性、标准化和符合企业发展的有关政策规定，必须杜绝选用国家明令禁止使用淘汰设备。
3、公司所需购置的设备材料计划，由各单位在每月25日前将设备购置计划及购置范围分别报机电部和供应部，机电部和供应部根据设备及材料购置计划及时按时按质的完成购置计划，不得擅自更改计划内容，如不能按计划内容完成，按责任进行考核。
4、为确保公司的设备质量管理，避免资产流失造成经济损失，规定所有设备购置的结账，必须由机电部出具验收合格单，加盖机电部公章，并经机电部部长签字，以证明设备已验收合格。
(二)、设备到货验收1、设备到货后，设备验收人员由机电部、供应部、使用单位三方共同验收。
验收主要内容：产品规格型号、质量、台数及技术数据是否符合要求，资料、工具、设备部件是否齐全，有无损坏，填写设备到货验收单，验收人员签字，验收单一式四联，参加验收部门存档一份备查。
2、设备验收合格后，机电部及时编好设备号，同时建台账、汇总账、流动账、库存账、设备卡片，做到填写数据准确、齐全、字迹工整。
3、凡新到货设备的图纸、产品说明书、装箱单、合格证等技术资料一式三份，由机电部验收登记后存档一份，使用单位一份，机电部一份。
存档资料由机电部统一登记保管，其他单位需要时，可向主管人员借用，并按时归还，其他单位和个人不准私自扣留和发放。
(三)设备出入库管理1、供应部设备库要设专人管理，未经机电部许可，其他部门不准私自查看、提取设备，设备做到账、物相符。
2、各队需要设备时，必须提前一天填写设备申请单，写清设备名称，规格型号、数量，机电部组织主管审批后开出库手续一式三份。
3、设备出库后及时更改设备库存账和设备移动账，使用单位及时建立账卡管理，无设备编号的设备不准下井安装使用，一经发现给予单位和相关人员200元以上罚款。
(四)设备技术档案管理1、机电部建立设备技术档案，内容包括：所有机电设备的台账、流动账、汇总账及产品说明书、合格证、煤矿矿用产品安全标志等资料。
2、机电部要设专人管理好设备技术档案，单位因生产需要技术档案时，必须经组管领导批准，并打借条。
借用设备技术档案的单位，要精心保管，用完及时送回机电部，不得损坏、丢失、涂改。
三、设备审批、调拨管理规定为了进一步加强设备审批调拨管理，保证设备合理化利用，杜绝浪费，降低成本，做到设备的日清月结，加大设备使用的透明度，以便更好地为生产服务，特制定本规定：(一) 各单位要根据设备需求的实际情况到机电部办理调拨单，调拨单一式三份要标明品名、规格、数量。
调入单位、调出单位必须有各生产单位负责人签字。
调出单位一份，调入单位一份，机电部一份。
未经机电部办理调拨手续，私自调拨设备的处以500元罚款。
(二) 机电部负责对各单位的设备进行核查、清点，对积压不用的设备进行调配，各个单位要积极配合机电部对设备的调配工作，单位逾期不予配合者，每超一天罚款300元。
(三) 各单位要认真保管，合理使用设备，防止人为的损坏和不合理的使用，每发现一次罚款300元。
(四) 各单位备用设备要码放整齐，不得随处乱放。
如有掩埋或不按规定码放的，由机电部出具整改通知单。
逾期不整改的，由机电部出具罚款单。
设备配件在不影响正常生产的前提下厉行节约。
(五) 各单位所用的设备、配件要正确合理使用，检修或更换部件后，不用的配件要及时交给保管员。
如乱扔乱放造成埋没丢失按原价的两倍赔偿。
(六) 对于16mm2以上的电缆回收不准断有齐口，未经机电部或值班领导批准，严禁私自截断。
回收后要及时交出，发现一个齐口或不及时交出，给予责任单位200~1000元罚款。
(七) 使用的钢丝绳，不准打弯或背绳损坏，发现一次按损坏的长度根据单价对使用单位进行罚款。
要做好日常保养维护，机电部每月进行一次检查。
(八) 实行交旧领新的物料，各单位要根据地面物料保管员出具的验收单到调度室审批材料，否则不予支领。
四、设备使用管理规定(一) 机电设备及备件的发放管理1、各生产单位必须凭据机电部开出的设备、备件供应支领单到指定地点提取设备、备件，并且将该设备、备件通知单由支领人签字后回机电部，由机电部及时入账。
2、紧缺设备、备件一律在井上指定地点备用，为避免发生机电事故而影响生产，机电部要落实设备使用周期制管理，由单位进行落实，规定设备、备件使用的时间期限，定期更换检修，避免因设备损坏事故而造成停产。
3、如特殊情况，井下使用单位必须报请公司调度室，调度室请示有关领导后可以支领，第二天使用单位必须将设备使用申请单补办手续交机电部。
(二) 设备备件上井验收、存放管理1、基层单位拆除机电设备，上井后填报设备明细送交机电部，由设备验收人员指定地点组织验收，设备接收单位和原设备使用单位参加。
2、验收标准，所有带号设备及主要零配件(包括各种型号联轴节、各种规格机尾轴、盲轴、链轮、各种型号的皮带滚筒、各种规格的机头箱、溜槽、齿条、连接筒、皮带机头机尾构件、液压支架、侧护板、皮带纵梁、托辊架)不允许丢失。
3、电气设备验收标准：用螺丝(栓)坚固的防爆部件，螺丝(栓)必须齐全紧固，止口结构的防爆部件，必须将转盖合好，并上好闭锁栓，不允许敞盖上井。
4、设备验收后，接收单位开设备接收交机电部。
对设备、备件丢失由机电部开据丢失、损坏通知单一式三份，交接双方如有分歧，由机电部平衡解决。
5、各单位应积极配合机电部搞好设备验收工作，凡接到机电部通知后，不及时参加验收工作的，按单方验收结果为准，并对单位予以考核。
(三) 设备现场管理1、为了掌握设备动态，机电部要做到账、物、牌相符，底数清(井上移动设备需绘制安装使用分布图，随设备移动变更图纸)，设备管理人员对所分管的设备要经常巡查使用情况。
2、设备管理员对移动设备做到每周一次循环检查，固定设备最少每月一次循环检查，机电部对使用单位每月查账一次，全公司设备半年一次清查，并做好清查标记。
3、机电部要严格执行设备积压，回收，丢失损坏奖罚制度，发生设备损坏、丢失填写分析报告单位，由机电部组织分析追究责任者，按制度考核，情节严重者报上级有关领导处理。