药品科工作管理制度
人民医院药剂科管理制度

一、总则1. 为确保医院药品质量、提高医疗质量,保障患者用药安全有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于我院药剂科全体工作人员,以及参与药品管理、使用的相关科室。
二、药剂科职责1. 负责医院药品的采购、验收、储存、调剂、供应等工作。
2. 负责药品质量管理,确保药品质量符合国家规定标准。
3. 负责药品不良反应监测和上报工作。
4. 负责临床药学工作,为临床提供药学服务。
5. 负责药品信息管理,及时更新药品信息。
6. 负责药品价格管理,严格执行国家物价政策。
三、药品采购管理1. 药剂科应根据临床用药需求,制定年度药品采购计划。
2. 药品采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,优先选择质量优良、价格合理的药品。
3. 药品采购实行集中招标采购,严格按照《医疗机构药品集中招标采购管理办法》执行。
四、药品验收管理1. 药品到货后,药剂科应组织验收,验收内容包括药品质量、数量、包装、标签、说明书等。
2. 验收不合格的药品,应及时通知供应商处理。
3. 验收合格的药品,应做好入库登记,妥善保管。
五、药品储存管理1. 药剂科应根据药品性质,合理划分储存区域,确保药品储存条件符合规定。
2. 定期检查药品储存条件,发现问题及时整改。
3. 做好药品库存管理,确保药品供应充足。
六、药品调剂管理1. 药剂科应根据临床用药需求,合理调配药品。
2. 药剂人员应具备相应的专业知识,严格执行调剂操作规程。
3. 药剂科应建立调剂差错登记制度,对调剂差错进行及时纠正和总结。
七、药品质量管理1. 药剂科应建立药品质量管理体系,确保药品质量符合国家规定标准。
2. 定期对药品质量进行抽检,发现问题及时处理。
3. 加强药品不良反应监测,对不良反应进行及时上报。
八、药品信息管理1. 药剂科应建立药品信息管理系统,及时更新药品信息。
2. 为临床提供药品信息查询服务,保障临床用药需求。
诊所药品管理工作制度

诊所药品管理工作制度一、制度背景在诊所中,药品管理是一项至关重要的工作。
良好的药品管理工作能够保证患者用药的安全性和有效性,提供良好的医疗服务。
为了规范诊所的药品管理工作,制定一套科学合理的诊所药品管理工作制度是非常必要的。
二、药品分类及管理负责人为了方便管理和监管,诊所药品可分为以下几类:1. 处方药品:指由医生开具、需患者持有医生处方才能购买的药品;2. 非处方药品:指不需要医生处方即可购买的药品;3. 中药饮片:指中成药和中药制剂;4. 其他药品:如医疗器械、保健品等。
针对不同类别的药品,诊所应指定专人负责管理:1. 处方药品管理负责人:负责处方药品的采购、配药、发放等工作;2. 非处方药品管理负责人:负责非处方药品的采购、验收、处置等工作;3. 中药饮片管理负责人:负责中药饮片的采购、贮存、发放等工作;4. 其他药品管理负责人:负责其他药品的采购、管理、处置等工作。
三、药品采购与验收1. 采购程序:a. 诊所应根据患者需求和药品使用情况,制定药品采购计划;b. 诊所可以通过药品经销商或合法渠道进行药品采购;c. 诊所药品采购需确保采购的药品符合相关法律法规的要求。
2. 验收程序:a. 药品验收工作由非处方药品管理负责人或指定人员进行;b. 药品验收应按照相关规定进行,检查药品的包装完好性、标签是否清晰等;c. 如发现药品有质量问题或不合规情况,应及时向上级主管部门报告,并做好药品退货、更换等工作。
四、药品贮存与保质期管理1. 药品贮存要求:a. 诊所应设立专门的药品贮存区域,保证贮存环境干燥、通风良好,避免阳光直射;b. 药品应按照不同分类进行贮存,保持整洁有序;c. 处方药品应专门设立专柜或专柜区域存放,严禁与非处方药品混杂存放;d. 药品贮存区域应定期清洁,并定期除湿、防潮。
2. 保质期管理:a. 药品贮存区域应明确标示药品的生产日期、有效期等信息;b. 药品应实行先进先出管理,确保过期药品及时清理销毁;c. 药品管理负责人应定期对药品保质期情况进行检查,及时提醒使用即将过期的药品。
医院各科药品管理制度

一、总则为加强医院药品管理,确保药品质量,保障患者用药安全、合理、有效,提高医疗质量,特制定本制度。
二、药品采购管理1. 医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。
其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
2. 采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。
3. 药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
4. 医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
5. 所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。
新引进药品应符合医院新药引进规则。
6. 所购药品应及时如实填写入库单。
采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。
三、药品储存管理1. 药剂科负责全院的药品储存、保管和供应工作。
2. 药品应按规定的储存条件及药品性质专柜存放,按药品批号和有效期分类,对于名称、外观相似的药品要分开存放。
近效期药品有明显标志。
3. 麻醉药品、一类精神药品按相关规定执行。
4. 急救药品应存放于显著、固定的位置,做好防范措施,防止丢失、被盗。
5. 药品管理人员定期检查药房和冰箱内温、湿度并作相应记录。
四、药品使用管理1. 医院各科室应严格执行药品使用规范,确保患者用药安全。
2. 临床医生在开具处方时,应根据患者的病情和药物说明书,合理选择药品,并确保用药剂量、途径和疗程的准确性。
3. 药剂科负责对处方进行审核,确保药品使用合理、安全。
4. 医院各科室应加强对药品不良反应的监测,一旦发现药品不良反应,应及时报告药剂科。
五、药品质量管理1. 药剂科负责起草药品质量管理制度,并认真组织执行。
2. 药剂科负责对供货单位和购进药品的合法性和药品质量进行审核。
3. 药剂科负责建立本单位所使用药品的质量档案。
4. 药剂科负责药品质量查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。
5. 药剂科负责不合格药品的检查确认和处理。
医院各科室药品管理制度

一、总则为了加强医院药品管理,保障医疗安全,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
二、药品采购与管理1. 药剂科负责全院药品的采购、储存、保管和供应工作。
2. 采购药品必须符合《中华人民共和国药品管理法》等法律法规,不得采购假冒伪劣药品。
3. 药品采购需经过医院药事管理与药物治疗学委员会审批,确保药品质量。
4. 药品采购渠道必须合法,不得从无经营资质的企业购进药品。
5. 药品采购员应严格执行药品价格政策和药品管理的各种法规,确保药品价格合理。
6. 药品采购计划应保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。
三、药品储存与保管1. 药品应按照规定的储存条件存放,分类管理,标签清晰。
2. 药品储存区域应保持清洁、干燥、通风,防止药品受潮、变质。
3. 药品储存柜应加锁,专人负责,定期检查药品有效期。
4. 药品储存区域应设置醒目标识,明确药品名称、规格、批号、有效期等信息。
5. 药品拆零包装应使用原包装,并标注药品批号和有效期。
四、药品领用与调配1. 临床科室领用药品需凭医生处方,并由药房工作人员核对无误后发放。
2. 药房工作人员应严格执行药品调配制度,确保药品准确无误。
3. 药品调配过程中,应核对药品名称、规格、批号、有效期等信息。
4. 药品调配后,应将药品送至临床科室,并做好登记。
五、药品使用与监控1. 临床科室应严格按照药品说明书使用药品,确保用药安全。
2. 医生应根据患者病情合理用药,避免滥用和误用。
3. 临床科室应定期对药品使用情况进行监控,发现问题及时报告药剂科。
4. 药剂科应定期对临床科室药品使用情况进行抽查,确保药品合理使用。
六、特殊药品管理1. 麻醉药品、精神药品、毒性药品等特殊药品,应严格按照国家相关规定进行管理。
2. 特殊药品的采购、储存、保管、发放、调配和使用,应严格执行相关法律法规。
3. 特殊药品管理人员应具备相应的专业知识,熟悉特殊药品的管理规定。
医院科室药品安全管理制度

一、总则为保障患者用药安全,规范医院科室药品管理工作,提高医疗质量,依据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、组织与管理1. 成立科室药品安全管理小组,负责本科室药品安全管理的日常工作。
2. 科室药品安全管理小组由主任、护士长、药师及科室相关人员组成。
3. 科室药品安全管理小组定期召开会议,研究解决药品安全管理工作中的问题。
三、药品采购与验收1. 药品采购由药剂科统一负责,科室不得自行采购药品。
2. 药品采购前,药剂科应向采购部门提供采购计划,经审核批准后方可采购。
3. 药品验收应严格按照《药品管理法》及相关规定进行,验收内容包括药品名称、规格、批号、有效期、生产厂家等。
4. 验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并通知科室领取。
四、药品储存与保管1. 药品应按照药品说明书规定的储存条件进行储存,如温度、湿度、光照等。
2. 药品应分类存放,易燃易爆、毒性药品等特殊药品应专柜存放。
3. 药品库房应配备温湿度计、灭火器等安全设施,确保药品储存安全。
4. 药品入库、出库应做好记录,记录内容包括药品名称、规格、批号、有效期、生产厂家、数量、日期等。
五、药品调剂与使用1. 药师负责药品调剂工作,严格执行处方审查制度。
2. 药师调剂药品时,应核对患者信息、药品信息、剂量等信息,确保准确无误。
3. 药师应向患者或家属告知药品的用法、用量、注意事项等。
4. 医师开具处方时,应遵守《处方管理办法》及相关规定,合理用药。
六、药品不良反应监测与报告1. 科室应建立药品不良反应监测制度,及时发现、报告药品不良反应。
2. 医师、护士、药师等人员发现患者出现药品不良反应时,应及时报告科室药品安全管理小组。
3. 科室药品安全管理小组应及时将药品不良反应报告报送药剂科。
七、药品报废与销毁1. 药品过期、变质、损坏等情况,应及时报废。
2. 报废药品应经药剂科审核批准,并按照规定程序进行销毁。
医院药品的管理制度

一、总则为加强医院药品管理,确保药品质量,保障患者用药安全、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》及国家相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、职责1. 药剂科负责全院药品的采购、储存、保管、供应和调剂工作。
2. 医院药事管理与药物治疗学委员会负责监督、指导、协调全院药品管理工作。
3. 临床科室负责药品的使用,确保药品的合理应用。
三、药品采购1. 药剂科根据临床需求、库存情况及药品使用动态,编制药品采购计划,经医院药事管理与药物治疗学委员会审核批准后,由药剂科统一采购。
2. 采购药品必须符合以下要求:(1)具有合法生产、经营资质的企业生产或经营;(2)符合国家药品标准,质量合格;(3)价格合理,市场供应充足。
3. 严禁采购假冒伪劣药品,禁止从非法渠道购进药品。
四、药品储存与保管1. 药剂科负责药品的储存与保管,确保药品质量。
2. 药品应按照药品说明书要求的储存条件进行储存,定期检查储存条件是否符合要求。
3. 药品应分类存放,易燃、易爆、有毒、腐蚀性药品应专库储存,并设置醒目标志。
4. 药品储存环境应保持通风、干燥、清洁,防止虫鼠害。
五、药品调剂1. 药剂科负责药品调剂工作,确保患者用药及时、准确。
2. 药剂人员应具备相应的专业知识和技能,严格执行药品调剂操作规程。
3. 药剂人员应认真核对患者信息、药品名称、剂量、规格等,确保调剂准确无误。
六、药品使用1. 临床科室应合理使用药品,遵循以下原则:(1)根据病情需要,合理选用药品;(2)合理制定治疗方案,避免盲目用药;(3)严格按照药品说明书规定的剂量、用法、途径用药;(4)关注药品不良反应,及时处理。
2. 临床科室应定期对药品使用情况进行评估,发现问题及时整改。
七、药品不良反应监测1. 药剂科负责药品不良反应的监测工作。
2. 临床科室应积极收集、报告药品不良反应,及时向药剂科反馈。
3. 药剂科对收集到的药品不良反应进行分析、评估,必要时向医院药事管理与药物治疗学委员会报告。
科室药品管理制度

科室药品管理制度一、总则为了规范科室药品管理,保障医疗质量和安全,提高医疗服务水平,特制定本制度。
二、药品管理的目的本制度的目的是规范科室内药品采购、存储、使用和管理的各个环节,确保药品的质量安全和合理使用,为患者提供高品质、安全的服务。
三、药品管理的原则1. 合理用药,依据患者的病情和情况,选择适宜的药物,在保证疗效的前提下,避免过度使用或滥用药品。
2. 严格执行药品采购、验收、存储、分发和使用的各项规定,杜绝假冒伪劣药品进入科室。
3. 强化医师和药师的管理责任,加强对药品使用的监督和指导。
4. 加强对药品信息的学习和更新,提高对药品的认知和了解。
5. 科学使用抗菌药品,防止细菌耐药性的发生。
四、药品采购管理1. 药品采购应在正规渠道购买,严禁从非法渠道或平行进口渠道购买药品。
2. 采购药品时,应注意查询并购买批号、有效期长、资质齐全的产品,杜绝过期药品的使用。
3. 采购药品应严格按照所需品种、数量和规格进行采购,并保存相关采购凭证和记录。
4. 对于特殊药品的采购,需要提前向医务部提出申请,并提供充分的证明材料,在医务部批准后方可采购使用。
五、药品存储管理1. 药品存放地点应干燥、通风、避光,并按照药品的不同特性和要求进行分类存放。
2. 药品存储间应有专人负责管理,定期清点药品库存,检查药品的包装、标签和有效期情况。
3. 仓库内严禁存放过期药品,一经发现,应立即报告并予以处理和销毁。
4. 抗菌药物应单独存放,避免与其他药品混合使用。
5. 药品存储间内应配备应急药品柜,以备急救之需。
六、药品分发管理1. 药品分发应由专人负责,经过审核、核对、确认无误后方可发放。
2. 药品分发时,应按照患者的医嘱和用药处方,在药品包装上正确标注患者的姓名、病历号和药物名称。
3. 严禁私自调换药品名称或规格,一经发现,将严肃处理。
4. 遵守医嘱使用药品,对于需要调整或更换药品的情况,应准确记录并报告主治医师。
七、药品使用管理1. 医师应合理开具处方,遵循“适度、必要、经济”的原则,杜绝滥用和过度使用药品。
医院科室常见药品管理制度

一、总则为加强医院科室药品管理,确保药品质量,保障患者用药安全、合理、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、职责分工1. 科室主任负责科室药品管理的全面工作,组织实施本制度,确保药品管理各项措施落实到位。
2. 药剂科负责全院药品采购、储存、保管和供应工作,对科室药品管理进行指导和监督。
3. 科室护士长负责科室药品日常管理工作,确保药品合理使用、安全储存。
4. 药品保管员负责药品的接收、储存、发放和账目管理工作。
5. 临床医生、护士负责药品的合理使用,严格按照医嘱给药。
三、药品采购与验收1. 科室药品采购需经药剂科审核,按照医院药品采购管理制度执行。
2. 药品采购员应严格按照采购计划采购药品,确保药品质量。
3. 药品验收时,药品保管员应核对药品名称、规格、批号、有效期等信息,确认无误后入库。
四、药品储存与保管1. 药品应按照药品性质、储存条件分类存放,专柜存放,避免阳光直射、潮湿、高温等不良环境。
2. 药品储存区域应定期检查温湿度,确保药品储存环境符合要求。
3. 药品有效期管理:近效期药品应做好标记,及时提醒临床使用;过期药品应立即清退,不得使用。
4. 药品出库管理:药品出库前,药品保管员应核对药品名称、规格、批号、有效期等信息,确认无误后发放。
五、药品使用与调配1. 临床医生、护士应严格按照医嘱给药,确保患者用药安全、合理。
2. 药品调配时,护士应核对药品名称、规格、批号、有效期等信息,确认无误后进行调配。
3. 药品使用过程中,护士应密切关注患者病情变化,发现异常情况及时报告医生。
六、药品回收与销毁1. 药品回收:患者出院或死亡后,药品保管员应回收剩余药品,登记造册。
2. 药品销毁:过期、失效、变质、污染的药品,应按规定程序销毁,确保药品安全。
七、监督检查1. 药剂科定期对科室药品管理进行检查,发现问题及时整改。
2. 科室主任、护士长应定期组织科室药品自查,确保药品管理各项措施落实到位。
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药品科工作管理制度1.药品库房管理制度①在科主任的直接领导下,严格按照《中华人民共和国药品管理法》管理药品,做好药品的供应管理工作。
②根据本院医疗、教学和科研工作的需要,有计划、及时、准确地做好药品的计划、采购、供应、管理工作。
③严格出入库手续。
药品入库时,经保管员验收签字,凭实物和原始单据由账管员输入电脑或物流平台导入数据,采购员、药品会计审核后入账。
④药品出库时,及时销账,每月盘点。
库存所有药品必须做到账物相符,发现有误后应及时查找原因,报告科主任。
⑤所有原始单据(入库单,发票,领料单)均应妥善保管备查。
⑥库存药品应按其性质不同,分类保管并设有标记。
⑦采取必要的冷藏、阴凉、防冻、防潮、防虫、防鼠等措施,保证药品质量,库存药品质量合格率1%,完好率达1%(饮片为90%),年报损金额低于0.2%(饮片<=0.5%)。
⑧做好药品的发放工作,发放时自查或与他人核对后发出,防止差错。
⑨对短缺药品做好登记,组织货源。
及时向药房及临床科室通报供药情况,做好解释工作。
对急救药品做到有备无患,及时准备地供应临床。
⑩药品库房应通风、干燥、避光,常温30摄氏度以下,阴凉20摄氏度以下,冷藏28摄氏度,每天上、下午2次温湿度登记。
一、药品采购管理制度①遵循“公开、公平、公正”和满足临床需求的原则选购药品。
②根据《基本用药目录》和药品使用情况及库存量制定库存基数、由库房管理员提出药品采购计划申请,经药剂科库房组长审核后上交药剂科主任审批后方可执行。
③临床急需、重大疾患、特殊用药的临时少量采购由药剂科主任按需求数量进行审批。
④贵重药品的使用采取宏观控制,以减少库存加强资金周转。
⑤必须向证照齐全的药品生产、经营疲乏企业采购药品,全面考核其人员、效益、规模、仓储条件、硬件、软件是否规范,能否保障供货质量可靠,服务周到、价格合理。
经考核合格,签署药品供需协议。
⑥严格执行药品进货程序,供货企业必须提交《药品生产许可证》或《药品经营许可证》复印件,《营业执照》复印件、GPS或GMP证书复印件,业务员委托书和身份证复印件、质量保证协议,并加盖供货企业原印章。
⑦药检室对采购的药品进行不定期的抽检,尤其关注高警示品种,对不合格药品、数量短缺或破损品种,应及时与供货商联系退货或协商处理解决。
⑧药品采购人员必须随时掌握市场价格和供货信息,熟悉临床用药情况,新品种入库及时通知各调剂室。
二、药品购进管理制度①对药品进货过程实施控制性管理,保证从合格供货方购入合法药品。
②建立供货企业管理档案。
③采购员按照本程序要求购进药品,建立购进记录。
④药品质量网监督本程序的执行。
⑤严格遵守《中华人民共和国药品管理法》等有关规定,确保购进的药品质量可靠。
⑥购进药品时,必须严格审核供应企业资格,避免从非法供应企业购入药品。
⑦除审核供货方的合法资格外,还应通过考查和收集质量信息等形式了解、确认供货方质量保证体系的情况。
⑧对供货方的销售人员进行合法资质的验证。
⑨采购新药,必须经医院药事管理与药物治疗学委员会讨论通过并报领导审批后方可购进。
⑩购进药品应签定质量保证协议,或在购进合同中明确质量条款有关项目应符合《药品购销合同管理程序》的规定。
购进药品前编制和实施采购计划。
购入特殊药品,应严格按照国家有关规定执行。
购入生物制品验货时索要“批签发合格证”。
购进药品应有合法票据,包括供方药品销售清单、发票等,并做到票、账、货相符。
购入药品需提供药检合格报告。
三、药品验收入库管理制度①负责验收的保管员必须具有药师以上的技术职称,熟悉药品知识,具有一定的独立工作能力,矫正视力合格。
②药品需在验收区(或室)内验收。
③药库必须具备防潮、防尘、避光及监测温度、湿度的设备。
④药品库管员应根据购销合同及随货凭证,对药品按批号逐批进行质量抽查,并填写记录。
⑤验收药品应在待检区按规定时限验收。
一般药品应在到货后1个工作日内验收完毕;特殊管理药品及需冷藏药品应在到货后1个小时内验收完毕。
⑥特殊药品应双人验收登记。
⑦检查药品包装标签,内容包括:生产企业名称、地址、药品通用名、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。
特殊管理药品和外用药品外包装标签规定。
⑧检查整件药品包装中应有产品合格证。
⑨验收首营品种应有药品生产企业质量检查合格报告书。
⑩验收生物制品,加验由国家食品药品监督管理局(SFDA)签发的“批签发合格证”。
进药品内外包装标签应以中文注明药品名称、主要成分及注册证号,最小销售单元应有中文说明书。
凭加盖供货单位质管部门原印章的《进药品注册证》及《进药品检验报告书》或《进药品通关单》验收。
进预防性生物制品、血浆源医药产品应有《生物制品进批件》复印件;进药材应有《进药材批件》复印件。
验收药品应有与到货药品同批号的药品出厂检验报告书。
验收药品时检查效期,一般情况下有效期不足6个月的不得入库。
验收药品应按规定进行抽样检查,抽取的样品应具有代表性。
对抽取的整件药品,验收完成后应加贴明显的验收抽样标记,进行复原封箱。
验收合格的药品存放于库房合格药品区内。
拒收不合格药品。
发出退回药品,库管员要逐箱、逐批进行质量检查验收,验收到最小包装,必要时送药品检查室检验。
应做好药品入库验收、内容包括:供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目。
集中存放归档,按规定保存至超过药品有效期至少2年。
药品库房保管人员有权拒收收货与单不符、质量不合格、包装不牢或破损、标识模糊等药品。
五、药品储存管理制度①库房管理员应严格执行本制度,保证所经营药品的进、销、存数量准确,质量合格,账物相符,避免出入库时发生错误。
②药品库应按照所储存药品的要求,分别设置冷库和阴凉库。
冷库温度为28C。
阴凉库温度为20°C以下,相对湿度应保持在45%75%。
③药品储存与墙、屋顶(房梁)间距不小于30cm ;药品与地面的间距不小于10cm,或有相应隔离措施。
④药品应按批号及效期远近依序存放,不同批号药品不得混放。
⑤根据季节、气候变化,做好温湿度调控工作,每日上、下午各观测1次,并填写《温湿度记录表》。
根据具体情况和药品性质及时调节温湿度,确保药品储存质量。
温湿度出现异常时立即调控,并将药品妥善保存。
⑥药品存放实行色标管理。
待验药品区、退货药品区标黄色;合格药品区、待发药品区标绿色;不合格药品区标红色。
⑦药品应按贮藏要求分别存放于常温库、阴凉库、冷藏库(柜)、对温湿度有要求的药品,应根据药品说明书设定相应的库房温湿度及照明条件,保证储存药品质量。
⑧药品与非药品、内服药与外用药分别存放。
⑨不同剂型药品分置于相应的储存区域。
⑩药理性质不同的药品分类摆放。
性能相互影响及易串味的药品分库存放。
品名和外包装容易混淆的品种应分柜或隔垛存放。
药品按品种、规格、产品批号、生产日期及效期远近依次存放,近效期药品放在前面。
药品入库必须经过库管员验收。
验收合格的药品,库管员在入库通知单上签字。
不合格药品单独存放于不合格药品区,并有明显标识。
特殊管理药品特殊摆放。
高警示药品专区贮存,且有专用标识。
对货单不符、质量不合格、包装不牢、污染、破损或标识模糊的药品,库管员有权拒收。
药品入库后,库房管理员负责建立药品账目,及时记录药品出入库情况,保证账目与实物数量一致,并作到每月盘点,确保账物相符,杜绝错发、漏发等错误。
实行药品效期储存管理,效期不足3个月,应登记,并及时退货。
保持库房、货架清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
药品出库时,应做好出库复核。
未经复核人员检查复核并签字的药品不得出库。
根据各使用部门的领药申请备货,除使用部门有特殊要求,出库药品应作到“先产线出,近期先出,按批号发货”。
对于发出后退回的药品,应做好退货记录。
药品库房保管人员每月底进行库存盘点工作,做到账物相符。
库房管理员应定期对库存药品进行养护,检查药品质量及保管措施,发现问题及时处理。
六、药品配送管理制度①严格按照相关规定,规范着装,做好配送工作。
②配送做到准确、及时、节能、高效。
③合理码放,安全运输,避让患者、工作人员及机动车辆,爱护公共财物。
④正确使用运输工具,每次运输前后检查运输工具情况,在确认正常时,方可进行运输工作,运输后放回制定地点,定期对运输工具进行养护和维修。
⑤配送过程中,如遇突发事件,造成药品损失或运输工具受损时,应及时上报科主任、药品质量管理员。
七、药品养护管理制度①药品养护工作的原则是安全储存、科学养护、保证质量、减低损耗。
②从事药品养护工作的人员应熟悉库存药品的性质与储存养护要求以便对在库药品进行合理储存保管。
③经常检查药库的储存条件,做好仓库温、湿度的检测和管理工作。
每日监测库内温、湿度并进行记录。
如库内温、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。
④每月末盘点检查、汇总在库储存近效期药品情况并报告。
⑤对有质量问题的药品、易变质的药品、已有质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品、近效期药品以及首次经营药品等,应适当增加养护次数。
⑥养护过程中发现的有质量问题的药品要及时报告,并采取必要措施,确认不合格的药品,并停止发出,必要时召回发出药品。
⑦库房管理员应随时按照药品质量信息,国家质量公告不合格药品明令禁止销售的药品、药监部门抽检不合格药品等情况下发的通知,对在库药品进行检查,将检查结果报药剂科主任、药品采购员,并采取必要措施。
⑧负责养护在用仪器设备、温湿度检测和监控仪器,保证正常使用。
⑨库存养护中如发现质量问题,应立即悬挂标识和暂停发货,并尽快通知质量管理小组予以处理。
八、药品出库管理制度①药品出库遵循“先产先出”、“近期先出”、“先进先出”和按批号发货的原则。
②药品出库必须进行复核和质量检查。
库管员应按出库单对实物进行检查,按项目逐一核对,核对无误后再出库单上签字方可发货。
③药品验收人员对备发的药品,按药品出库单的顺序逐品种核对药品名称、规格、数量、生产厂家、批号及有效期,保证发出的药品有效期在3个月以上。
④药品验发时应向收货方当面清点交接,药品验发员应在药品出库单上签字,药品收货方应对药品进行验收并在药品出库单上签字。
⑤整件药品出库时,应检查包装是否完好。
⑥如发现药品包装内有异常响动和液体渗漏,应停止发货,并报采购人员处理。
⑦如发现外包装出现破损,封不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象,应停止发货,并报采购人员处理。
⑧如发现包装标识模糊不清或脱落,应停止发货,并报采购人员处理。
⑨如发现药品已超出有效期,应停止发货,并报采购人员处理。
⑩如发现其他不符合要求的情况,应停止发货,并报采购人员处理。
如发现药品短缺,报采购人员处理。
如发现其他不符合要求的情况,应停止发货,并报采购人员处理。
对出现问题的药品做好记录,记录保存应超过药品有限期1年,不得少于3年。