例：学生考勤管理系统需求分析文档

文档编号NO.2

版本号01 文档名称：需求分析报告

项目名称：学生考勤管理系统

项目负责人：秦伟

编写第二小组2009 年 4 月15 日

校对秦伟2009 年 4 月20 日

审核夏小娜2009 年 4 月27 日

批准夏小娜2009 年 4 月27 日

开发单位曲阜师范大学计算机科学学院06级2班第二小组

1引言 (3)

1.1编写目的 (3)

1.2背景 (3)

1.3定义 (3)

1.4参考资料 (3)

2任务概述 (3)

2.1目标 (3)

2.2用户的特点 (4)

2.3假定和约束 (4)

3需求规定 (4)

3.1对功能的规定 (4)

3.2对性能的规定 (12)

3.2.1精度 (12)

3.2.2时间特性要求 (12)

3.2.3灵活性 (12)

3.3输人输出要求 (12)

3.4数据管理能力要求 (12)

3.5故障处理要求 (13)

3.6其他专门要求 (13)

4运行环境规定 (13)

4.1设备 (13)

4.2支持软件 (13)

4.3接口 (14)

4.4控制 (14)

附录:任务分工 (15)

1、引言

1、1 编写目的

作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件需求规范说明，本《软件需求说明书》的主要目的是明确所要开发的软件所应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。

系统对学校全体学生的资料和考勤情况进行管理，通过每日的打卡把出勤信息输入到学校的考勤管理中心，保存学生每日的的出勤情况，以便于统计学生的出勤情况。同时方便班长查阅，即节省了人力，又省去了中间的很多容易出错的步骤。让学校学生的考勤管理更具有透明性，且方便管理。

此外系统还涉及系统数据安全和用户管理的问题、各种代码使用和维护问题、数据安全和数据维护问题、统计报表生成和输出等问题，因此还要求系统具有系统管理和事务处理功能。总而言之，要求通过系统的开发，达到系统项目的总体目标是：在整个系统的框架下，结合学生在学校的实际出勤情况的需要实现对数据更新、数据查询、数据统计、数据分析等功能进行有效的管理。并提供用户友好接口，满足学校管理需求的软件，提高学校对学生的管理效率，从而完善学校的管理制度。

预期的读者就是各类学校的系统管理员或系统求购者，使用前仔细阅读此软件说明是很必要的，以便更好的使用、管理和维护此系统！

1、2 背景

a、待开发软件名称：学生考勤管理系统

b、本项目的任务提出者：夏小娜

开发者：秦伟、石晶、沈守国、冉令帅、宋长龙、沈海利、尚频、甄慧

用户：某高校的学生管理中心、教务处以及学校系统设计管理人员

实现软件的单位：曲师大06级计算机科学与技术2班第2小组

c、考勤作为一个基础管理，是学校对学生进行管理的基本依据。实际管理

和记录工作非常需要快速获知各个年级学生的每日出勤情况，以便于及

时向班长反映学生的出勤、缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、

旷课等情况）。因此此系统在操作系统的基础上，结合Accesss数据库

管理系统，运用VC++来实现运行。

1、3 定义

学生考勤管理系统 VC++ Access

1、4 参考资料

《学生考勤管理系统可行性研究报告》曲师大06级计科2班第2小组编写

《软件工程导论》（第五版）2008年2月张海藩编著清华大学出版社

《数据库系统概论》（第四版）2006年5月王珊萨师煊著高等教

育出版社

《Access2002数据库应用》2006年8月李佳著人民邮电出版社

《Visual C++教程》 2007年12月郑阿奇主编机械工业出版社2、任务概述

2．1目标

通过学习软件工程的设计方法，主要采用Visual C++以及Access技术，使用户可以使用具备查询功能、登记功能、修改功能、删除功能、统计功能、政策及销假处理功能的软件，主要用于学生的考勤管理。

2．2用户的特点

本系统包括两类使用用户：系统管理员，即具有输入、查询、删除、修改记录的班级班长，任课老师、学院领导以及系统开发人员；普通用户，即查询记录的学生。

系统管理员享有最高权限，学生只有查询权限。

账号为学生的学号，密码默认为000000.

2．3假定与约束

开发日期：2009年三月至2009年六月。

本系统开发人员为8人。

本系统适用于一般市面上的机型。

3需求规定

3.1对功能的规定

3.1.1根据各类用户的需求描述，系统应当具备请假系统、考勤管理系统、后台管理系统这三大主要功能。

请假系统功能需求：通过。请假最长时间不能超过1个月，特殊情况除外。

考勤管理功能需求：任课老师通过考勤管理系统，对学生上课出勤信息进行公开，但由于任课老师忙于教学，为了能及时准确无误的对学生出勤情况公开，要求系统能自动提供处理主要是用来管理系统操作的数据，因为高校每学年的学生都在变化，有新生入学，也有学生毕业。请假系统要借助院系领导安排才能完成，考勤管理系统要借助请假系统、班级课表安排才能完成，然而每学年课表都在变化，院系领导安排也有在变化，学生也在变化，因此必须要求后台管理系统能根据系统需求，动态的、准确的更新系统数据。

根据系统用户的需求，将本系统按功能划分成三大功能模块：请假系统、考勤系统、后台管理模块，涉及到六大类用户：学生、任课教师、院系领导、班长、系统管理员。

1、请假系统模块

本模块的功能是在线请假的实现及管理，主要涉及三大类用户：学生、院系领导用户，学生通过此功能模块进行在线请假及查看请假记录信息；院系领导在线审批学生请假及查看请假记录信息；院系领导在线审批学生长时间的请假及查看请假记录信息。