ERP系统编码原则模板

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XXXX有限公司企业标准

Q/SD·G·××·×××-2010 ERP系统信息编码原则

2010年××月××日发布 2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司发布

1目的

为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。

2适用范围。

本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。

3职责

3.1 公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；

3.2 外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定；

3.3 其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；

3.4 各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。

4管理内容和工作流程

4.1 产品信息编码

4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：

X XXX XXX

三级：零（部）的流水号，用三位数字表示

二级：产品型号，用三位数字表示

一级：产品的大类，用一位数字表示(1至5)

4.1.3 产品编码例子

产品：DSA200-00-00-000 的编码为1004001，总成首位取1，DSA200受电弓2、3、4位取004，顺序号为001。

注：零部件跨工序编码

4.2 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码

4.2.1编码结构为4层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：

X X X XXXX

四级：材料的流水号，用四位数字表示

三级：材料属性小类，用一位数字表示(1至9)

二级：材料属性中类，用一位数字表示(1至9)

一级：材料属性大类，用一位数字表示(0、6至9)

4.2.2 各级编码说明

注：三级编码没有分类的，第三位一律从“0”开始取值。

4.3 部门编码（5位）

4.3.1 格式：X XX XX

组、科室、工段标识（01～99）

部门编码（01～99）

地域（1/2/3……）

4.3.2 格式说明

地域：1表示北京总部，2表示湖州基地……

部门编码：01表示总经理室、02表示综合管理部、03表示研发中心、04表示营销部、05表示制造部、06表示财务部，以后新增部门按顺序号予以添加。

组、科室、工段标识：其中00表示本部门。

4.3.3 举例： 1 03 00 2 02 01

本部门档案室

研发中心综合管理部

北京总部大同基地

4.4 职员编码（5位）

4.4.1 格式：X XXXX

顺序号（0001～9999）

标识（A/B/C…；合同制工，临时工，返聘…）

4.4.2 格式说明

标识：A表示合同制员工、B表示临时员工、C表示返聘员工

4.4.3 举例： A 0001

第0001号

合同制员工

4.5 供应商和客户编码（6位）

4.5.1 格式：X .XX .XXX

顺序号

行业编码（供应商按省份/国别，客户类型/路局）

分类编码

4.5.2 格式说明

分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；

行业编码：直接用所在行业的具体名称的2个字的声母表示，如机械行业表示为JX、铁路行业表示为TL、化工行业表示为HG……,其它不能具体归类的行业统一表示为QT，行业对应

4.5.3 举例1：A 01 001

001号

机械制造行业

国内客户

D 99 005

005号

其它行业

国外供应商

4.6 协议、合同编码（12位）

4.6.1 格式：X XXXX/X/XXX

顺序号

合同类型（合同或协议或电话或传真…）

签订年月

合同种类（采购或销售或其它）

4.6.2 格式说明

合同种类：A表示国内采购合同、B表示国外采购合同，C表示国内销售合同,D表示国外销售合同、E表示购买技术协议、F表示出售技术协议，H表示非以上各类其它类型的合同或协议。

签订年月：年取后2位，月份不足2位前补零。例如2005年6月签订的合同，具体表示方法为0506。

合同类型：A表示以正式的合同和协议形势签订，B表示电话类型，C表示传真类型，D表示其它类型。

顺序号：从001开始。

4.6.3 举例： B 0506/A/001

第001份

以合同的正式格式签订的

2005年6月签订

国外采购合同

4.7 工种、工作中心编码

4.7.2 工作中心编码格式采用4位3层，编码格式如下：

X XX X

工作中心下的不同对象，0表示不细分

工作中心顺序号01～99（对照表见下）

工作中心地域（1表示北京总部，2表示大同基地,……）

4.8 工艺路线编码，8位2层。

4.8.1 编码格式：RT XXXXXX

系统顺序号(000001～999999)

工艺路线标识

4.9 国家、省市县编码

4.9.2 省、直辖市和自治区编码，引用《中华人民共和国行政区代码》标准（GB/T2260-1999）

4.9.3 市和县区的编码长度限制为5位，分别按城市和县区汉字拼音的第一个大写字母。例如大同市城区的编码为DT CQ ；齐齐哈尔市望奎县编码为QQHE WK 。

4.10 仓库信息编码格式采用3位2层，编码格式如下：

X X X

顺序号（001～999）

4.10.1格式说明

仓库地域：1表示北京总部，2表示大同基地。

仓库类型：1表示原材料库、2表示自制半成品库、3表示外购配件库、4表示产成品库、5设备备件库、6表示低值易耗品库、7表示工具量具库、9表示其它。

4.11 产品出厂序列号编码格式为4层13位,编码格式如下：