ERP编码原则
ERP标准物料编码规则指南
物料编码规则一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则：1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；2、通用性：代码结构要简单明了，位数少；3、使用性：便于使用，容易记忆；4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。
二、编码中易犯的错误：1、同物异码，异码同物，不唯一现象；2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；3、将编码设计的很长三、编码的类型：1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法；2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系较差。
四、建议采用的编码规则：企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。
因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。
在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。
1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。
2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。
3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性；4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号；5、物品（零件）号的长度应当尽量的短；6、具有适当的助记和简单分类的功能。
五、物料规则参考：1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。
2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。
3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。
六、建议方案：物料编码由六位数，三部分组成：从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三位到第五位为物品的顺序号。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。
物料编码的目的是方便企业对物料进行管理，包括库存管理、采购计划、销售分析等。
下面是一些常见的物料编码原则：1.可识别性原则：物料编码应具备唯一性，能够在系统中唯一标识一个物料。
物料编码中应包含物料的基本信息，如类别、型号、规格等。
2.层级性原则：物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。
例如，可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等，方便进行分类和统计。
3.遵循业务流程原则：物料编码应根据企业的业务流程进行设计。
例如，如果企业有多个生产线，可以为每个生产线的物料定义独立的编码，方便生产计划和调度。
4.可扩展性原则：物料编码应具备一定的可扩展性，方便企业根据业务变化进行调整和扩展。
例如，当企业新增一种物料时，可以在原有编码结构的基础上进行扩展。
5.可读性原则：物料编码应具备一定的可读性，方便员工理解和使用。
编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征，避免使用过长或复杂的编码。
6.避免重复原则：物料编码应避免重复，确保每个物料都有唯一的编码。
重复的编码会导致系统混乱，难以进行正确的物料管理。
7. 兼容性原则：物料编码应与其他系统和标准相兼容。
例如，可以采用国际通用的编码标准，如国际物料编码（International ArticleNumber，简称EAN）或统一产品编码（Universal Product Code，简称UPC）等。
8.简洁性原则：物料编码应尽量简洁，避免冗余信息。
简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。
9.易于排序原则：物料编码应易于排序，方便系统进行物料的分类和统计。
可以根据编码的规则和格式，将物料按照一定的顺序排列。
10.易于记忆原则：物料编码应易于记忆和识别，方便员工使用。
可以根据物料的特征、名称或其他关键信息，设计易于记忆的编码。
ERP产品及物料编码规则
ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。
在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。
这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。
一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。
产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。
一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。
2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。
4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。
编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。
物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。
物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。
以下是物料编码规则的一些要点：1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。
一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。
不同级别的物料有不同的编码段。
2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。
4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在ERP系统中对各个功能模块、数据项、业务对象等进行编码以区分和标识的规则。
编码规则在ERP系统设计和实施过程中起到了非常重要的作用，它能保证系统的数据一致性和可维护性，提高系统的可用性和用户体验。
一、编码规则的目的和原则编码规则的目的是为了规范和统一各个功能模块、数据项、业务对象的编码，提高系统的可维护性和可扩展性。
编码规则的原则如下：1.唯一性原则：每个功能模块、数据项、业务对象的编码都必须是唯一的，不能重复。
2.规范性原则：编码规则必须符合系统设计和业务流程的规范，保证系统的数据一致性。
3.简洁性原则：编码规则应简洁明了，易于理解和记忆，避免复杂和冗余的编码。
4.可扩展性原则：编码规则应具备良好的可扩展性，能够满足系统功能、数据项、业务对象的增加和修改。
5.易于查询原则：编码规则的设计应考虑到后续查询和报表分析的需要，尽量方便用户进行查询和分析。
二、ERP系统编码规则的内容1.功能模块编码规则功能模块编码是对系统各个功能模块进行编码，用于区分和标识各个功能模块。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售管理模块可以使用"SM"表示，采购管理模块可以使用"PM"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
2.数据项编码规则数据项编码是对系统中的各个数据项进行编码，用于区分和标识各个数据项。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售订单项可以使用"SOI"表示，采购订单项可以使用"POI"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
3.业务对象编码规则业务对象编码是对系统中的各个业务对象进行编码，用于区分和标识各个业务对象。
一般采用英文缩写或者英文单词的方式，比如：客户对象可以使用"CUS"表示，供应商对象可以使用"SUP"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
4.模块子功能编码规则对于一些功能模块比较复杂的情况，可以对其子功能进行编码，用于区分和标识各个子功能。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
?每段编码均采用2位数字流水号。
?第二、三段编码中若无，则用00填补。
?部门编码举例：?第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。
例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。
例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。
例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。
erp编码原则
化学品类:氧化，电解等所用之原料；
油墨类：丝印等所用之原料；
包装材料：盛装和摆放产品的各类吸塑，汽泡袋，塑料袋，纸箱，纸板，纸卡；分
隔和标示的各类珍珠棉，雪梨纸，贴纸，标签纸，吊牌等；以及各类用于包
装上的线和带子；
易耗品类：
1，保养用之油脂；清洗用之溶剂等；
2，产品进行加工组装时用于辅助作业或改善工艺品质之维修或耗用材料,
例：A0324-00010100F （委外回厂半成品或完成所有工序只是未包装的产品） A0324-00010100B （回厂后第二次加工或直接包装后的成品）
2,原材料编码 X XXX - XXXX X XX X
产地
规格流水码
形态(如片类，卷料，棒料)
厚度
型号流水码
产品大分类码
说明: 1),产品大分类码：由 1 位数字代表； 2),型号流水码：由 3 位流水码组成； 3),厚度：由 4 位数组成，其中一位小数点用英文字母代替，小数点随位置不动而 变动；若是棒、管材则直接取为外径； 4),形态：由 1 位英文字母组成，主要区分同材质同型号同厚度不同形态代码； 5),规格:两位数流水码组成，区分不同规格材料；*特别注明：由于棒料和管料长 度没有特定的，所以棒料和管料流水码都各自直接由 01 向上编，不必接续张料 或卷料的顺序号; 6),产地:国产料用 1 表示，进口料用 2 表示。
如：模具用料及配件、使用工具、机床配件；
3，办工用品，如：笔，纸，文件夹等；
4，其它，如：厂服，口罩，手套，医药卫生用品，日常用品洗衣粉，地拖
和扫把等。
表 1.1
代码
大分类
代码
大分类
A
金属制品类
6
化学品类
B
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
4 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
举例：5 供应商和客户编码（7位）格式：X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。
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****实业有限公司ERP编码原则
目录
1 前言 (1)
2 编码基本原则 (1)
3 物资编码 (3)
3.1金属材料 (6)
3.2机电类 (8)
3.3辅料 (12)
3.4工具类 (13)
3.5化工、木材、油料 (26)
3.6标准件 (27)
3.7机床备件 (35)
4 半成品编码 (38)
5 产成品编码 (38)
6 仓库编码 (39)
6.1仓库编码 (39)
6.3入库类别编码 (40)
6.4出库类别编码 (41)
7 供应商编码 (41)
8 客户编码 (43)
9 员工编码 (44)
12 部门编码 (46)
1 前言
为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。
2 编码基本原则
所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。
编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。
这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。
将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。
编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。
为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：
(1)唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有
一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。
(2)合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体
编码原则，合理定义。
(3)可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，
以便适应不断扩充的需要。
(4)简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。
(5)规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。
(6)适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系统集成。
(7)系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成一个合理的分类体系。
3 物资编码
物资编码主要对企业购进的物资进行编码，以利于分类合管理。
该标准代码为5层14位数字结构，其中对于已确定的前6位(即大、中、小类代码)或前8位(即大、中、小类、品名代码)为全行业共享代码，不能随意变动，而后6代码，可按物资型号规格排序，自行编码。
，保留前8位基本不变，增加3位流水码，共由11位数字组成，编码结构如图3-1。
第三层：小类第一层：大类
第二层：中类1
2
3
4
5
6
7
8
第四层：流水码
9
图3-1 物资编码结构图
编码说明：
(1) 第一层：大类码，由2位数字组成， (2) 第二层：中类码，由2位数字组成，。
(3) 第三层：小类码，由
2位数字组成，。
(4) 第四层：流水码，由3位数字组成，代表物资的规格及型号编码，
同一品名物资的规格、型号编码可按流水号进行编码。
注意，流水号必须连续不可跳号，对已有的物资尽可能按规格从小到大的顺序排列，方便以后的检索。
表3-1物资分类与代码
物料编码步骤如下：
第一步参照表1-1遵循先小类、中类后大类的原则，确定物料类别。
第二步从所确定的物料类别中查看流水号，此类中已编了多少种物料，即：此类物料中按流水顺序最后一个物料编码是多少。
第三步物料类别与流水号组合，等于该物料代码。
如机电产品轴承等，则可将3类轴承编码定为020103，4类轴承编码定为020104。
第四步：按物资的规格及型号编码，确定物料的流水号。
例如：上面每种轴承按型号分3506、3509、3513、3516，所以可将每种轴承的编码定义为：
表3-2 物料编码示例表
3.1金属材料
3.2机电类
3.3辅料
3.4工具类。