董秘岗位职责
董事会秘书岗位职责（5篇）
董事会秘书岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见董事会秘书岗位职责（2）(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;(十)证券交易所要求履行的其他职责。
董事长秘书岗位职责说明模版（三篇）
董事长秘书岗位职责说明模版一、岗位简介作为董事会事务的关键枢纽，董事长秘书扮演着董事长的亲密助手和核心联系人的角色，岗位性质要求持有高度的机密性、敏感性和责任感。
主要职责是协助董事长处理日常工作，确保董事会运作的流畅性。
二、工作职责1. 组织和协调董事会会议定期制定董事会年度工作计划，协调相关部门提供会议所需材料。
安排会议日程，协助董事长主持会议。
跟踪会议记录的起草、审查和分发，确保会议决议得到执行。
2. 管理董事会文件和信息搜集、整理、归档和查询董事会文件，保证文件安全。
汇总、分析董事会相关信息，及时反馈给董事长和相关部门。
制定和维护会议记录和档案，提供查询和统计服务。
3. 沟通与协调定期组织董事会与高层管理的交流会议，确保信息畅通。
促进董事会与高层管理层合作项目的发展。
及时汇报高层管理的观点和建议，协助董事长做出决策。
4. 组织董事会外事活动协助策划和组织董事长认为重要的外事活动。
负责活动预算的编制、协商、审查及执行监控。
协调各部门参与活动，保障活动顺利进行。
5. 日常办公支持安排和调整董事长日常行程，提供必要的信息和备忘录。
负责安排会议、客户接待和文件处理等工作。
处理来访和媒体接触事宜，维护董事长形象和关系。
6. 管理秘书行政事务辅助董事长管理秘书和行政相关事务，包括文档处理等。
负责行政会议筹备、纪要起草和决策执行。
协调行政和其他部门之间工作，确保行政管理流程无阻。
7. 处理临时任务完成董事长委托的其他任务和应急事件处理。
定期向董事长汇报工作进度和情况，提供建议。
三、岗位要求1. 熟悉公司董事会工作流程，有秘书工作经验者优先。
2. 具备出色的组织、协调和沟通能力，能与不同部门高效合作。
3. 必须有强烈的保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
4. 良好的文书编写能力和文字处理技能，熟练掌握办公软件使用。
5. 工作效率高，能迅速适应快节奏工作环境。
6. 学习能力强，可快速掌握新技能。
7. 良好的团队合作和服务意识，能承受工作压力。
董事会秘书岗位职责说明书（三篇）
董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是董事会的重要成员，负责协助董事会主席和董事会成员开展工作，保证董事会决策的顺利进行。
董事会秘书需要具备扎实的法律、经济、管理等方面的知识，并具备出色的沟通协调、组织协调和决策能力。
二、职责细则1. 负责董事会会议的筹备和组织工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议通知的发出等。
要求对上市公司相关法规政策了解并能正确运用。
2. 拟定董事会会议纪要，确保会议决议完整准确地记录并及时传达。
3. 负责董事会决议的执行和监督工作，确保各项决议的落地执行，组织制定相应的执行计划、时间表和工作流程，并把关实施情况。
4. 负责董事会级别文件的管理和归档，确保文件的规范归档和存储，便于查询和使用。
5. 组织协调与董事会相关的其他工作，如股东大会、投资者关系活动等，协助董事会主席和董事会成员处理相关事务。
6. 负责编制和公开披露董事会报告和董事会工作进展情况，及时向股东和监管机构报告相关情况。
7. 协助董事会主席和董事会成员组织、协调董事会外部与内部关系，处理董事会与关键利益相关方的沟通问题。
8. 对公司治理进行评估和改进，建议制定和完善公司相关治理制度和规范，提出公司治理的意见和建议。
9. 监控和分析公司内外部的法规政策变化，及时向董事会成员传达，并提出相应的应对措施和建议。
10. 与公司各部门密切合作，协调各部门之间的工作，确保董事会工作的顺利进行。
11. 协助董事会主席和董事会成员组织董事会培训，提升董事会成员的专业能力和业务水平。
12. 定期向董事会主席和董事会成员报告工作情况和问题，提出工作改进的建议。
13. 根据需要参与董事会相关会议的讨论和决策，并提供专业意见和建议。
14. 对董事会的机密信息进行保密，做好电子文件和纸质文件的保管工作，防止泄密和遗失。
15. 完成董事会主席交办的其他工作。
三、任职资格要求1. 具有本科及以上学历，法律、经济、管理等相关专业优先。
董秘岗位职责
董秘岗位职责岗位说明书董秘篇一岗位说明书岗位名称直接上级董事会秘书董事长所属机构直接下级董事会证券事务代表1、在董事长领导下负责全面工作，作好参谋助手，起承上（董事会）启下（经营管理层）的作用，认真做好服务。
2、在董事长领导下制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标进行分解，起草各阶段工作总结和其他正式文件。
3、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，及经营服务各项管理、督促、检查、落实、贯彻等各项执行情况。
4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长决策，及在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案。
主要职责5、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，会议。
6、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展系列企业文化工作；7、协助董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等），及媒体关系，树立好企业的对外品牌与公关形象。
8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
9、负责董事会各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。
10、做好董事会内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
11、完成董事会交付的其他工作。
1、经济、法律、财务或工商管理类专业，大学本科及以上学历，五年以上的股份制企业、金融机构工作经验，身体健康；必要时可召集业务沟通会议或工作任职资格2、具备经济、法律、财务、企业管理等综合知识和经验，熟悉现代企业管理制度，具备扎实的专业水平和实践工作经验，熟悉计算机操作，英语能力良好；3、具备较强的组织领导能力，应变能力，文字口头表达能力，高效思维能力，熟练的商务谈判能力；4、具备谦虚谨慎，安全保密，廉洁务实的工作作风和职业道德。
董秘岗位职责篇二一、工作职责职位概要：负责拟定董事会一般性对外公告文稿，督促公司内部部门及时提供证券投资的相关材料，并进行整理归纳，完成公司证券、投资相关文档的整理、归纳。
董事会秘书岗位职责官方版(五篇)
董事会秘书岗位职责官方版1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。
2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的____、文件。
3、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。
4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。
6、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议。
7、为公司重大决策提供咨询和建议。
8、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜。
9、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
10、承办董事长交办的各项工作。
董事会秘书岗位职责官方版（二）（一）负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;（二）负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;（三）协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;（四）筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;（五）参加董事会会议,制作会议记录并签字;（六）负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;（七）负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;（八）协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;（九）促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;（十）证券交易所要求履行的其他职责。
董事会秘书岗位职责(4篇)
董事会秘书岗位职责1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;2全面负责董事会办公室的各项工作;3协助总经理处理日常事务;4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;12负责做好重要公文的审稿工作;13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在____元以上办公用品的有关方案的审核;16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;21负责处理职工奖惩事宜;22负责做好工资计划的审核工作;23负责组织全公司各类人员的考评工作;24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25负责对本部门人员工作业绩进行考核;26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;28负责与其它部门的工作协调;29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
董事会秘书岗位职责（2）董事会秘书是一个高级管理职位，负责协助董事会的日常运作和管理。
他/她是董事会和高级管理层之间的桥梁，负责确保董事会会议的顺利进行，并协助董事会成员履行其职责。
2024年董事会秘书岗位职责范本（五篇）
2024年董事会秘书岗位职责范本1. 准备并提交国家相关部门所要求，由董事会及股东大会出具的各项报告及文件。
2. 组织筹备董事会及股东大会，负责会议的记录工作，并妥善保管会议文件及记录。
同时，负责起草董事会的各项决议、文件等。
3. 负责公司信息的披露工作，确保所披露信息的及时性、准确性、合法性、真实性和完整性。
4. 确保有权获取公司相关记录和文件的人员能够及时获得所需材料。
5. 明确公司董事、监事及高级管理人员的职责，确保他们遵守国家相关法律法规、公司章程及政策规定。
6. 协助董事会行使其职权。
在董事会决议违反相关法律法规、公司章程等规定时，应及时提出异议。
7. 为公司重大决策提供咨询和建议，以支持公司的战略发展。
8. 处理公司与证券监管部门及投资人之间的相关事务，维护公司的良好形象及股东利益。
9. 履行公司章程及证券交易所上市规则所规定的其他各项职责。
10. 承办董事长交办的其他各项工作任务。
2024年董事会秘书岗位职责范本（二）1. 准备并提交国家相关部门要求董事会及股东大会出具的各类报告及文件。
2. 组织筹备董事会与股东大会，负责会议的记录、文件的管理与存档，并草拟董事会的各项决议及文件。
3. 管理公司信息披露事务，确保信息披露的时效性、准确性、合法性、真实性及完整性。
4. 确保有权获取公司记录及文件的人员能够及时获取所需资料。
5. 明确公司董事、监事及高级管理人员的职责，促使其遵守国家法律法规、政策、公司章程等相关规定。
6. 协助董事会履行其职权。
当董事会决议违反法律、法规、公司章程等规定时，应及时提出反对意见。
7. 为公司重大决策提供咨询与建议。
8. 处理公司与证券监管部门及投资者之间的相关事务。
9. 履行公司章程及证券交易所上市规则所规定的其他各项职责。
10. 承担董事长分配的各项工作任务。
2024年董事会秘书岗位职责范本（三）1、构建公司法律风险管理体系，对各部门潜在的法律风险进行识别、评估和管理，以期最大限度地降低集团的风险成本；2、负责制定与修订公司内部各项规章制度，持续优化公司治理结构。
企业董事会秘书职责范文(三篇)
企业董事会秘书职责范文企业董事会秘书是负责协助董事会运作和管理的重要职务。
其主要职责包括以下几个方面：1.提供董事会支持：董事会秘书负责准备董事会会议议程、材料和其他相关文件，并确保及时发送给董事会成员。
他们需要与董事会主席和公司高层管理层合作，确保董事会会议的顺利进行。
2.会议记录和报告：董事会秘书需要在董事会会议期间记录重要讨论、决策和行动项，并撰写会议纪要。
他们还需要准备董事会会议的报告和决议，并确保这些文件的准确性、及时性和机密性。
3.法律合规和规章制度：董事会秘书需要了解并确保公司和董事会遵守适用的法律、规定、章程和政策。
他们需要准备和维护公司章程、政策和规程，并确保董事会的运作符合这些要求。
4.与股东沟通：董事会秘书是公司与股东之间的重要纽带，他们负责组织、协调和记录股东大会和其他与股东相关的活动。
他们还需要处理股东的提议、问询和投票，并向董事会和高层管理层报告相关信息。
5.公司治理：董事会秘书在公司治理方面扮演着重要的角色，他们需要确保公司董事会的运作符合公司治理最佳实践和相关规定。
他们还需要协助董事会进行董事选举、委任和评估，并监督公司的治理结构和流程。
总的来说，企业董事会秘书是董事会和公司高层管理的重要支持者，他们负责确保董事会的有效运作和管理，同时促进公司的法律合规、股东关系和公司治理。
企业董事会秘书职责范文（二）一、引言企业董事会秘书是公司董事会的关键角色之一，负责协助董事会顺利运行并促进高效决策。
董事会秘书在保证董事会顺利召开的同时，也要负责记录会议纪要并确保事项的有效执行。
本文将详细阐述企业董事会秘书的职责，并提供相关范本供参考。
二、董事会前的准备工作作为企业董事会秘书，在董事会会议召开前，需要做好以下准备工作：1. 确保董事会会议召开符合公司章程和法律法规的要求；2. 协助主席制定会议议程，并在规定时间向董事会成员发布提前通知；3. 收集并整理与会议议程相关的文件和资料，并在会议前适时分发给董事会成员；4. 确保与会议有关的设备和场地等条件的安排，并提前做好准备。
2024年董事会秘书岗位职责范本（四篇）
2024年董事会秘书岗位职责范本一、承担董事会议及董事会日常运营管理工作。
二、根据董事会议决策，负责起草董事会相关文件。
三、组织和协调董事会议的会务活动。
四、确保董事会与学院及校内各部、董事会与董事单位及董事、学院与董事单位及董事之间的沟通联络和信息传递。
五、搜集整理董事会、董事及董事单位的提议和建议，形成会议议案，提交董事会领导及相关部门审议。
六、负责接待来访的董事及董事单位代表。
七、向相关单位或个人详细解释董事会章程，通报董事会工作情况。
八、开展董事会工作的宣传报道，及时发布新闻信息。
九、编辑出版董事会期刊，定期向董事及董事单位通报学校发展动态和董事会工作进展。
十、编纂董事会年鉴，确保董事会文件的有序归档和汇编工作。
2024年董事会秘书岗位职责范本（二）在公司董事会的直接领导下，并对其全面负责，我们将执行以下职责：一、精心准备并及时递交国家相关部门要求董事会及股东大会所需的报告及文件，确保合规性。
二、全面筹备董事会与股东大会的召开，负责会议的记录工作，妥善保管会议文件及记录，并准确起草董事会的会议纪要及相关文件。
三、负责公司信息披露工作的全面管理，确保所有披露信息的及时性、准确性、合法性、真实性和完整性，维护公司信誉。
四、确保有权获取公司相关记录和文件的人员能够及时获得所需信息，保障信息流通的顺畅。
五、明确公司董事、监事及高级管理人员的职责，督促其严格遵守国家法律法规、政策规定、公司章程等要求，强化合规意识。
六、积极协助董事会行使其职权，当董事会决议存在违反法律法规、公司章程等情形时，及时提出异议，维护公司及股东利益。
七、为公司重大决策提供专业咨询和合理建议，助力公司科学决策。
八、妥善处理公司与证券监管部门及投资人之间的各项事务，维护良好的外部关系。
九、全面履行公司章程及证券交易所上市规则所规定的其他各项职责，确保公司运营的规范性和合法性。
十、认真承办董事长交办的各项工作任务，确保高效完成。
董事会秘书岗位职责范本(6篇)
董事会秘书岗位职责范本一、负责处理董事会议和董事会的日常事务。
二、根据董事会议的决定起草董事会文件。
三、负责董事会议的会务工作。
四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学院与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。
五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案，提交董事会领导及有关会议审议。
六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。
七、负责向有关单位或人士解释董事会章程，介绍董事会工作情况。
八、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。
九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位，及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。
十、编撰董事会年鉴，负责董事会文件的整理归档和汇编。
董事会秘书岗位职责范本（2）董事会秘书是一家公司中非常重要的职位，他/她负责协助董事会的日常运作，帮助保持董事会的高效运转，并确保董事会的决策和执行得以顺利进行。
以下是董事会秘书的职责范本。
一、协助董事会组织1. 组织董事会会议，包括会议的预定、场地的准备、文件的收集、会议议程的起草等工作。
2. 确保董事会成员的参会，及时发送会议通知和提供相关文件。
3. 协助董事会主席安排会议日程，并预先向董事会成员提供相应的资料和文件，以便他们作出明智的决策。
二、记录和起草会议纪要1. 准确记录董事会会议的所有讨论和决定，确保会议内容的完整性和准确性。
2. 整理会议笔记和资料，起草会议纪要，并在会议结束后及时向董事会成员和高层管理人员发送。
3. 跟踪并记录会议议题的执行情况，并及时向董事会汇报。
三、管理公司文件与档案1. 确保公司文件和档案的安全保存和及时归档，建立完善的档案管理体系。
2. 维护董事会决议、会议纪要、备忘录和其他公司文件的完善档案，并提供给有关人员查阅。
3. 管理董事会和公司章程、政策文件、管理手册等重要文件的更新和修订。
四、协调董事会与高层管理层1. 协助董事会与高层管理人员之间的沟通，确保信息的流通畅通。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、办公室工作占50%，出差占50%
2、工作基本无职业病危害
3、无工作禁忌
岗位要求
1、本科以上文化程度，企业管理、金融、会计等相关专业；
2、具有投资管理、财务会计、金融、法律等方面专业知识；
3、熟悉上市公司运作规程；
4、从事企业管理或财务管理工作三年及以上；
5、具有良好的职业道德，较强的学习、沟通、协调能力及敬业精神。
11、协助相关部门对拟投资项目进行调研，进行相关分析；
12、配合公司法律顾问，为公司重大决策提供法律援助、咨询服务；
13、负责公司法律、政策等方面的风险研究；
14、负责部门内报刊、文件、档案的管理。
绩效考核
内容待填
工作关系
1、工作汇报：董事会秘书
2、监督：公司经营层对募集资金的使用情况
3、领导：
4、合作者：证券事务代表、其他部门负责人
参加会议
1、参加公司年度总结、计划会及有关的重大会议；
2、参加每季、月度的公司召开的经济活动分析会等重要工作会议；
3、参加公司周例会；
4、参加公司紧急或临时的有关专题会议；
5、参加公司中介机构协调会；
6、参加公司临时及定期召开的董事会、监事会、股东大会。
2、股权事务代表（主管）
岗位名称
股权事务代表（主管）
5、具有良好的职业道德，较强的学习、沟通、协调能力及敬业精神；
参加会议
1、参加公司年度总结、计划会及有关的重大会议；
2、参加每季、月度的公司召开的经济活动分析会等重要工作会议；
3、参加公司周例会；
4、参加公司紧急或临时的有关专题会议；
5、参加公司中介机构协调会；
6、参加公司临时及定期召开的董事会、监事会、股东大会。
岗位代码
HSFD/DM-002
所属部门
董秘处
直接上级
董事会秘书
直接下级
职位等级
职业通道
董事会秘书
轮转岗位
证券事务代表
薪资标准
岗位性质
主要负责公司的股权管理工作
主要职责
1、建立并保管公司股东、董事、监事名册；
2、根据公司发展需要对公司Biblioteka 权结构进行分析并提出调整方案或意见；
3、负责公司国有股权登记、年检、变更、批复等事务；
4、负责公司工商年检、备案、变更事务；
5、负责公司组织机构代码证年检、备案、变更事务；
6、草拟相关会议文件及信息披露公告；
7、协助董秘与潜在投资者进行谈判；
8、草拟利润分配方案；
9、根据公司发展情况，协助董秘制定公司经营战略规划；
10、负责收集、整理公司各部门对公司所在行业经济、政治状况的分析，为决策层提供决策支持；
5、外部关系：与公司股东、董事、监事及监管部门保持良好的沟通。
工作环境
1、办公室工作占90%，出差占10%
2、工作基本无职业病危害
3、无工作禁忌
岗位要求
1、本科以上文化程度，企业管理、法律等相关专业；
2、具有投资管理、财务会计、法律等方面专业知识；
3、熟悉上市公司运作规程；
4、从事企业管理或财务管理工作三年及以上；
3、协助董秘与公司股东、董事、监事沟通，确保公司经营层与相关决策机构的信息通畅；
4、参与公司发展战略的制定，根据公司战略需要，拟定公司的权益性融资规划；
5、草拟公司权益性融资方案，通过后协助董秘付诸实施；
6、建立健全公司的投资者关系管理制度，协助董秘与公司现有的投资者进行沟通，与潜在的投资者进行接洽与谈判；
董秘处岗位说明书
1、证券事务代表
岗位名称
证券事务代表
岗位代码
所属部门
董秘处
直接上级
董事会秘书
直接下级
职位等级
职业通道
董事会秘书
轮转岗位
股权事务代表
薪资标准
岗位性质
全面协助董事会秘书做好公司治理结构及资本运作工作
主要职责
1、协助董秘提出规范公司治理的阶段性规划，推进公司治理规范运行；
2、起草公司董事会、监事会、股东大会会议文件，协助董秘组织召开公司定期及临时性董事会、监事会、股东大会；
11、维持与监管机构的良好沟通，保证公司在资本市场上融资渠道的畅通。
绩效考核
内容待填
工作关系
1、工作汇报：董事会秘书
2、监督：公司经营层对募集资金的使用情况
3、领导：
4、合作者：股权事务代表、其他部门负责人
5、外部关系：与中介机构、监管部门、投资者保持良好的沟通，维护公司在资本市场上的声誉，保证公司公司资本金的供给。
7、做好公司上市融资的前期准备工作，积极拓展公司的融资渠道建设；
8、公司上市后，协助董秘完成公司的信息披露工作，维护公司在资本市场的良好形象；
9、保持对公司股票价格的洞察力，与相关机构保持良好的沟通关系，维持公司股价的相对稳定，提高公司的反收购能力；
10、对公司收购、出售资产行为进行分析，经批准后付诸实施；