手机费用报销管理规定_
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。
三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。
四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。
五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。
六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。
七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。
移动通讯费的报销及管理规定
附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本，节约费用，同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度，特制定此规定。
第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中，公司不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）；2、国际长途的移动通讯费，需要经过总经理的批准方可报销；3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用（含5分钟），公司不予报销；员工应于每月20日之前，将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部，由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除；4、对于当月话费接近最高报销额度的，质量控制部有权要求员工提供通话明细，并有权要求员工做出解释，员工不得拒绝；5、员工若拒绝质量控制部的核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费；6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%，并不得超过70元；15日以前入职的新员工（不含15日），报销当月移动通讯费的50％，并不超过70元；15日（含15日）以后入职的员工，当月手机话费不予报销；7、离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票，公司报销其在职期间发生的移动通讯费用；8、使用各类充值卡的，如能按月提供发票以及话费清单，则根据当月实际发生的费用报销；否则不予以报销；9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用，需要将当月的话费清单提交质量控制部，经质量控制部确认准许报销的金额，报常务副总经理审批；10、质量控制部收到新员工入职通知后，应及时将该员工加入VPMN；员工离职后，应及时取消该员工的VPMN资格；11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员；第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单；2、在北京没有预存话费的，移动通讯费由财务部统一代为交纳，其中应由个人负担的部分，财务部通知人事就业部，从其工资中扣除；在北京有预存话费的，移动通讯费需要自行缴纳，报销时填写“零星费用报销单”；需要提供话费清单报销话费的，报销时填写“零星费用报销单”；3、驻外办事处人员的手机话费，应填写“零星费用报销单”，邮寄至财务部报销。
报销手机的规章制度
报销手机的规章制度1. 引言本文档旨在规范公司内员工报销手机的流程和要求，以确保报销的公正性、合理性和透明性。
所有员工在报销手机时必须遵守以下规章制度。
2. 报销申请流程2.1 员工在购买手机后，需填写《手机报销申请表》并附上相关购买凭证，包括发票、收据等材料。
2.2 填写的表格应包括以下信息： -员工姓名 - 部门 - 手机型号和价格 - 购买日期 - 购买地点 - 购买原因和说明 - 是否需要公司支付电话费用 2.3 填写完整的申请表后，员工应将其提交给所在部门的主管审核。
3. 审核流程3.1 部门主管收到员工的手机报销申请后，应当对申请表中的信息进行核实和审核。
3.2 部门主管应确认所购买的手机是否符合公司规定的标准，如符合，应在申请表上签字确认。
3.3 若所购买的手机不符合公司规定的标准，部门主管应拒绝该次报销申请，并向员工说明原因。
3.4 经过主管审核的申请表，应进一步提交给财务部门进行财务审核。
3.5 财务部门负责核实报销金额，以及与购买凭证的一致性。
审核完成后，将申请表退回给部门主管，同时保留一份复印件作为备案。
4. 报销金额限制4.1 公司对于报销金额设置了上限，具体金额要根据员工所在职位以及公司规定进行调整。
4.2 若所购买手机的价格超过公司规定的上限金额，员工需要提供额外的解释和原因，并得到上级主管的书面批准。
5. 公司支付电话费用5.1 若员工在申请表中提及需要公司支付相关电话费用，部门主管和财务部门在审核时需特别注意，确保电话费用的合理性。
5.2 公司将按照相关政策给予合理的电话费用报销，费用需在报销申请中明确列出，并提供相关的电话费用清单。
6. 报销结算6.1 部门主管审核通过的申请表，将交由财务部门进行支付。
6.2财务部门将按照公司相关财务制度和政策，完成相关报销款项的支付。
6.3 报销款项将直接转入员工指定的银行账户，并提供相应的支付凭证。
7. 监督和管理7.1 公司将定期对手机报销的数据进行统计和分析，以确保报销流程的公正性和合规性。
报销手机的规章制度
报销手机的规章制度
《报销手机制度》
为了规范公司内部员工手机使用和报销，制定以下规章制度：
1. 报销范围：只有公司指定的特定岗位或特殊需要的员工才能报销手机费用，其他员工需自行支付手机费用；
2. 报销标准：公司规定报销的手机费用不得超过一定金额，超出部分由员工自行支付；
3. 提交报销：员工在规定的时间内，需将手机费用的相关发票和报销申请一并提交到财务部进行审核；
4. 审核流程：财务部对员工提交的手机费用进行审核，确保符合公司规定的报销标准，然后将报销款项发放给员工；
5. 使用规则：报销的手机必须是公司指定的品牌和型号，且仅供工作使用，不得私自更换或转借他人使用；
6. 违规处理：如发现员工手机使用超出规定范围或存在私自修改费用的情况，将被视为严重违规行为并受到相应的处罚。
希望所有员工能够严格遵守公司的手机报销制度，确保公司资源的合理利用和财务的合理支出，营造良好的工作环墋。
手机费用报销管理办法
手机费用报销管理办法第一条目的为保证员工对外业务的开展，调动员工的工作热情和积极性，加强手机费用支出管控意识，结合公司岗位情况,统一管理，特制定本办法。
第二条适用范围适用于公司正式员工（V网人员）。
第三条管理职责各部门负责人负责本部门员工手机费用报销额度的提请及审核,办公室负责手机费用报销的复核与管理,总经理负责手机费用报销审批。
第四条各级员工手机费用报销标准及限额（元/人/月）报销额度=发票金额×报销系数（超出限额部分由个人承担)第六条报销流程（1）报销人员需填写《手机话费报销申请单》（附件1)；（2）本申请需经总经理审批，办公室与财务备案后,可享受话费补贴；（3）手机费报销采取季度报销方式，即每季度末报销；（4）报销时，须提供机打正规发票,报销程序按财务部门相关要求执行; （5）工程部、采购部负责人采取实报实销,其他特殊人员经总经理批准后，报财务与办公室备案,可变更报销系数及限额;（6）如岗位调动，发生职级调整，应重新填写《手机话费报销申请单》。
第七条具体要求（1）享受手机费用报销人员的手机须保持24小时开机，不能无故关机; （2）员工无故不接电话或半小时内不回复即视为无故关机；（3）无故关机每月超过4次者,取消当月手机费用报销资格；（4）员工试用期内，不予报销手机费用；（5）员工因工作需要发生调动或职位调整，办公室将从变动的次月起，按照该人员新的岗位手机费用报销标准进行相应调整；（6）按规定享受手机费用报销的员工,手机号码发生变更，需及时报办公室更改信息;（7）享受话费补助人员，需同时开通V网与公司彩铃业务。
第八条附则（1）本制度由总经理办公会讨论通过之日实施;（2）本制度由办公室负责解释。
辽宁恒达实业有限公司二0一六年十一月十九日附件1手机话费报销申请单附件3本页为著作的封面，下载以后可以删除本页!【最新资料Word版可自由编辑！！】。
员工通讯费用报销制度
员工通讯费用报销制度一、目的为了规范公司员工通讯费用的报销流程，合理控制通讯费用支出，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、通讯费用报销标准1、高层管理人员每月报销上限为_____元。
2、中层管理人员每月报销上限为_____元。
3、基层员工根据工作岗位和业务需求，每月报销上限为_____元。
4、特殊岗位员工如销售人员、外勤人员等，经部门负责人申请，总经理批准，可适当提高报销标准。
四、报销方式及流程1、报销方式员工通讯费用采取实报实销的方式，即员工在规定的报销标准内，凭有效发票进行报销。
2、报销流程（1）员工在每月_____日前，将上月的通讯费用发票整理好，填写《通讯费用报销单》，注明姓名、部门、岗位、报销金额等信息。
（2）将《通讯费用报销单》及发票提交给部门负责人审核签字。
（3）部门负责人审核通过后，将报销单及发票交至财务部门。
（4）财务部门对报销单及发票进行审核，审核无误后，按照公司财务流程进行报销。
五、发票要求1、发票必须为正规的通讯运营商开具的发票，如中国移动、中国联通、中国电信等。
2、发票内容应清晰、完整，包括发票号码、发票代码、客户名称、消费明细、金额等。
3、发票抬头必须为员工本人姓名或公司名称。
4、对于不符合要求的发票，财务部门有权拒绝报销。
六、监督与管理1、公司将定期对员工通讯费用的报销情况进行检查，如发现有虚报、多报等违规行为，将追回违规报销的费用，并对相关责任人进行处罚。
2、各部门负责人应加强对本部门员工通讯费用报销的管理，确保报销的合理性和合规性。
七、其他说明1、员工因工作需要更换手机号码，应及时通知公司人力资源部门和财务部门。
2、员工离职时，应结清通讯费用，否则公司有权从其工资中扣除。
3、本制度如与国家法律法规或政策相冲突，以国家法律法规或政策为准。
4、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司另行制定补充规定。
八、常见问题及解答1、问：如果我的通讯费用超过了报销标准怎么办？答：超过报销标准的部分由员工个人承担。
员工电话费报销管理制度
员工电话费报销管理制度一、目的为了规范公司员工电话费报销管理，合理控制通信费用支出，提高工作效率，根据公司财务管理相关规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、报销原则1. 合理性：员工电话费报销应本着合理、节约的原则，确保电话费支出的必要性和合理性。
2. 真实性：员工报销的电话费必须是实际发生的，严禁虚报、谎报。
3. 及时性：员工应在规定时间内提交电话费报销申请，逾期不予办理。
四、报销范围1. 工作电话费：员工因工作需要使用个人手机产生的通话费、短信费、流量费等。
2. 工作电话卡费：员工因工作需要购买的电话卡费用。
五、报销标准1. 员工电话费报销标准根据公司财务管理相关规定执行，原则上不超过公司规定的报销限额。
2. 员工报销的电话费需提供详细通话记录，包括通话时间、对方号码、通话时长等信息。
3. 员工报销的电话费需与工作相关，私人电话费用不予报销。
六、报销流程1. 员工在每月底前向部门负责人提交电话费报销申请，包括电话费发票、通话记录等相关证明材料。
2. 部门负责人对员工提交的电话费报销申请进行审核，确保电话费支出的合理性和真实性。
3. 审核通过的报销申请，由部门负责人签字后提交至财务部门。
4. 财务部门对报销申请进行复核，复核无误后进行报销。
七、违规处理1. 员工虚报、谎报电话费用的，一经查实，取消报销资格，并按公司相关规定给予相应处罚。
2. 员工未按时提交电话费报销申请的，逾期不予办理。
3. 部门负责人未严格审核电话费报销申请的，追究其相关责任。
八、附则1. 本制度解释权归公司财务部门。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司手机费报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司手机费用报销管理，加强公司财务管理，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。
第二章报销范围与标准第三条报销范围：1. 公司为员工配发的手机所产生的通话费、短信费、流量费等。
2. 因工作需要，员工个人手机产生的通话费、短信费、流量费等。
3. 因工作原因，员工个人手机产生的漫游费。
第四条报销标准：1. 公司为员工配发的手机，按照以下标准报销：- 管理人员：每月最高报销100元。
- 一般员工：每月最高报销40元。
- 特殊岗位人员：根据岗位性质和工作需求，经批准后可适当提高报销标准。
2. 因工作需要，员工个人手机产生的费用，按照实际发生额报销。
3. 漫游费用按照实际发生额报销，但每月最高不超过100元。
第三章报销流程第五条报销流程：1. 员工每月底前，将手机话费账单整理成册，附上本人签字确认的报销申请表，提交给所在部门负责人审核。
2. 部门负责人对报销申请进行审核，确认无误后，签署意见并提交给财务部门。
3. 财务部门对报销申请进行复核，确认无误后，办理报销手续。
4. 财务部门将报销款项打入员工工资卡。
第四章管理与监督第六条员工应妥善保管手机，避免遗失、损坏等情况发生，否则需承担相应责任。
第七条部门负责人应加强对员工手机费用报销的监督管理，确保报销流程规范、合理。
第八条财务部门应定期对手机费用报销情况进行汇总分析，发现异常情况及时报告公司领导。
第五章附则第九条本制度由财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们旨在规范公司手机费用报销管理，确保公司资金使用合理、透明，提高员工工作效率，为公司发展提供有力保障。
手机话费报销管理规定
手机话费报销管理规定111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。
一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。
一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。
一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。
一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。
一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。
百货大楼手机话费报销管理制度 1、目的:为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。
2、适用范围: 本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。
3、手机卡的管理:需要报销手机话费的岗位，须将自己的电话号码提供给公司，手机卡必须先办理集团小号，目的是网内通话一定时间免费，节省话费支出，同时也便于公司统一管理。
4、手机话费的报销标准及管理制度:公司话费实行比例报销的方式:项目职务名称报销比例最高报销限额总经理实报实销总经理室副总经理80%400总经理秘书50%150总监70%200管理部门经理60%150主管50%100元总监80%300营运、招商部门经理70%200主管60%120元职员级报销基础话费*根据手机话费专用发票的合计金额项*实际报销的比例。
辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。
西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。
111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。
一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。
一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。
一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。
一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。
一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。
5、开机要求:1、公司报销电话费的所有员工，手机必须24小时畅通，以便于联络;因工作原因联络有关人员时，一次联络不通予以警示，三次联络不通取消其手机费用报销资格。
2、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。
3、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司行政部填写《话费报销调整申请表》，由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月执行。
公司手机费使用管理制度
一、目的为规范公司手机费使用，提高资金使用效率，保障公司通信畅通，确保信息的及时传递，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于分公司、子公司及各部门。
三、手机费报销标准1. 分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。
2. 其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。
3. 根据公司与运营商签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准（按当年实际标准执行）。
4. 每月话费超过上述标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。
因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。
四、手机使用及管理规定1. 公司配发的手机，使用人应妥善使用与保管，如有丢失及破损，由个人负责补购与维修，公司不负责维修与更换。
2. 管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的，公司不再为其核报或支付电话费用，手机、电话卡须交回公司。
3. 分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置，分公司人员调离时，电话卡留在分公司及所在车队，以保证分公司工作的连续性与稳定性。
4. 各部门、分公司因工作需要拔打长途电话的，请到办公室办理。
5. 公司设立长途电话专线，如需使用，请按照相关规定操作。
五、违规处理1. 违反本制度第1、2、3条规定的，公司有权扣除其违规费用，并视情节轻重给予警告、记过等处分。
2. 违反本制度第4、5条规定的，公司有权扣除其违规费用，并视情节轻重给予警告、记过等处分。
3. 因个人原因造成手机丢失或损坏的，个人应承担相应责任，并赔偿公司损失。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况予以补充。
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文件编号：威奥特人字[2003]第1号
手机费用报销管理规定
为规范公司员工通讯费使用，保证公司业务的正常开展，特制定本管理规定，望各相关人员遵照执行：
一、各级员工手机通讯费报销标准（元/人/月）：
注：以上表格中“市场类部门”特指：业务拓展部、销售部、市场部
二、其他员工在工作期间可使用公司座机电话，公司不负责报销手机话费。
三、经总经理特殊批准，特定人员可提高报销标准，但必须总经理签字在财务部备案。
四、员工通讯费每月报销一次，报销程序按照财务部相关规定执行。
如有超支，由部门主管
根据部门预算处理，报主管副总审批，但公司负担一般不超过50%。
五、本规定自公布之日起生效，公司2002年《通讯费用管理规定》一文即行废止。
北京威奥特信通科技有限公司
人力资源部
二○○三年四月三日。