文印室管理制度
单位文印室管理制度
单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保证文印设备的正常运行和文印资料的安全保密，特制定本管理制度。
一、文印室职责1、文印室负责单位各类文件、资料的打印、复印、装订等工作。
2、严格按照工作流程操作文印设备，确保文印工作的准确性和及时性。
3、做好文印设备的日常维护和保养工作，定期检查设备运行状况，及时发现和排除故障。
4、负责文印室的环境卫生和安全管理，保持室内整洁、有序。
二、文印设备管理1、文印室的设备包括打印机、复印机、装订机等，应指定专人负责管理。
2、设备管理人员应熟悉设备的操作方法和维护要求，定期对设备进行清洁、保养和调试。
3、建立设备台账，详细记录设备的型号、购买日期、维修记录等信息。
4、文印设备出现故障时，应及时通知维修人员进行维修，严禁私自拆卸设备。
三、文印材料管理1、文印室所需的纸张、墨盒、装订材料等应指定专人负责采购和管理，确保材料的质量和供应。
2、建立材料出入库台账，严格控制材料的使用，避免浪费。
3、对废旧纸张、墨盒等应进行分类回收，符合环保要求。
四、文印工作流程1、打印、复印工作（1）单位内部人员需要打印、复印文件资料时，应填写《文印申请单》，注明文件名称、份数、打印或复印要求等信息。
（2）部门负责人审核签字后，交文印室工作人员安排打印、复印。
（3）文印室工作人员应按照申请单的要求进行操作，确保文件的格式、字体、页码等符合规定。
（4）打印、复印完成后，由申请人核对文件内容和份数，无误后签字领取。
2、装订工作（1）需要装订文件资料的，应在《文印申请单》上注明装订要求。
（2）文印室工作人员按照要求进行装订，确保装订牢固、美观。
五、文印工作规范1、文印室工作人员应遵守工作纪律，坚守工作岗位，不得擅自离岗。
2、严格遵守保密制度，不得泄露文件内容和相关信息。
3、对打印、复印的文件资料应进行认真核对，确保内容准确无误。
4、注重节约，合理使用纸张和墨盒等材料，避免浪费。
文印室管理规定(上墙版)
文印室管理规定（上墙版）
一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。
二、文件打印范围:
1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。
2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。
3、私人资料不得在文印室打印、复印。
三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。
四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。
五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。
六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。
七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。
及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。
外来人员一律不得进入文印室。
文印室规章管理制度
文印室规章管理制度引言概述：文印室作为一个重要的办公场所，对于一个组织的日常运作起着至关重要的作用。
为了确保文印室的高效运作和规范管理，制定一套科学的文印室规章管理制度是非常必要的。
本文将从五个方面详细阐述文印室规章管理制度，包括：工作时间管理、设备维护管理、文件管理、安全管理和服务质量管理。
一、工作时间管理：1.1 准时上班：文印室的工作人员应准时上班，按照规定的工作时间进行工作，不得迟到早退。
1.2 加班管理：当遇到特殊情况需要加班时，应提前向主管部门申请，并按照规定的程序进行加班。
1.3 休假管理：文印室的工作人员应按照规定的程序申请休假，确保工作的连续性和稳定性。
二、设备维护管理：2.1 设备保养：文印室的设备需要定期进行保养和维修，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
2.2 设备清洁：工作人员应定期对设备进行清洁，保持设备的整洁和卫生。
2.3 设备故障处理：当设备浮现故障时，工作人员应及时上报，并按照规定的程序进行处理和维修。
三、文件管理：3.1 文件归档：文印室应建立完善的文件归档系统，对于打印、复印的文件进行分类、编号和归档，方便查找和管理。
3.2 文件保密：文印室工作人员应严格遵守保密规定，保护机构和个人的隐私信息，不得泄露。
3.3 文件销毁：对于已经过期或者再也不需要的文件，应按照规定的程序进行销毁，确保信息的安全性。
四、安全管理：4.1 安全意识培养：文印室的工作人员应接受安全培训，增强安全意识，熟悉应急处理措施。
4.2 安全设施：文印室应配备相应的安全设施，包括监控摄像头、防火设备等，确保工作环境的安全。
4.3 安全检查：定期进行安全检查，发现问题及时整改，确保文印室的安全运营。
五、服务质量管理：5.1 服务态度：文印室的工作人员应以友好、热情的态度对待用户，提供优质的服务。
5.2 服务效率：文印室应提供高效的服务，保证用户的需求能够及时得到满足。
5.3 服务监督：建立用户反馈机制，及时了解用户的意见和建议，改进服务质量。
文印室管理工作制度(11篇)
文印室管理工作制度（11篇）文印室管理工作制度篇1一、文印室工作人员必需严格遵守《中华人民共和国国保守国家隐秘法》及配套法律法规，按章办事。
二、严禁复制绝密、机密级资料，复制隐秘级文件资料要严格履行保密手续。
三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。
严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料；四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。
文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。
五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统肯定点进行销毁。
六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的修理和销毁等保密制度，实行定点修理和销毁。
七、非工作人员不得随便进入文印室，不得打听有关工作隐秘。
文印室管理工作制度篇2一、喜爱本职工作，树立为教学服务的思想，专心负责，任劳任怨，不断提高业务水平和服务质量。
二、按时上下班，不迟到、不早退、不擅离岗位。
上班后不做与本职工作无关的事。
星期日、节假日依据学校工作需要安排轮值、调休。
三、凡校内需打印、刻印、誉印的.材料必需经主管部门批准后方可承印，外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。
未经批准的材料一律不准承印。
交印的材料要提前送交，以便统筹安排，准时供应使用。
四、保质保量地完成文印任务。
打印、刻印材料的内容准确无误。
全部打印的材料均经送稿人校对后，方可复印。
油印要留意整齐、清楚，完成规定份数，并按时交付使用。
五、建立健全帐册，严格领用、记账、保管手续，定期报财务室结帐。
六、做好平安检查_工作，准时关锁门窗橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人任凭进入，不得将内容外传，油印后准时送有关部门，销毁遗留物。
要留意防火、防窃。
七、保持设备完好，室内整齐卫生。
打字机、速印机等设备要设置有序，常常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。
文印室管理制度锦集15篇
文印室管理制度锦集15篇文印室管理制度1一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。
二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。
三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。
四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。
五、各年级的印件，文印室不负责打印。
特殊情况，需主管校长批准。
六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。
七、印件内容要注意保密。
文印室管理制度21. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的.领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。
4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
7. 文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理制度3文印室管理制度的重要性不容忽视，它有助于：1.保障企业信息安全：严格的.权限管理和安全规定可以防止重要信息泄露。
2.提升工作效率：明确的流程和责任划分可以减少等待时间，提高工作效率。
3.控制成本：通过合理的资源管理，降低办公成本。
单位文印室管理制度
单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保障单位各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。
一、文印室的职责和工作范围1、文印室负责单位各类文件、资料、报表等的打印、复印、装订工作。
2、承担单位内部文件的排版、校对、印制等工作，确保文件格式规范、内容准确。
3、负责文印设备的日常维护和保养，保障设备正常运行。
4、做好纸张、墨盒、碳粉等文印用品的采购、保管和使用登记工作。
二、文印设备的使用管理1、文印设备仅供单位内部人员使用，非本单位人员未经许可不得使用。
2、使用文印设备前，使用者应熟悉设备的操作方法和注意事项，避免因操作不当造成设备损坏。
3、打印、复印文件时，应根据实际需要合理设置纸张规格、打印质量等参数，以节约用纸和耗材。
4、如遇设备故障，使用者应及时通知文印室管理人员，不得自行拆卸或修理设备。
三、文印材料的管理1、单位各类文印材料应统一由文印室负责采购，确保质量可靠、价格合理。
2、文印室应建立文印材料的出入库登记制度，详细记录材料的采购、领取和使用情况。
3、严格控制纸张的使用，提倡双面打印和复印，对于非正式文件尽量使用废纸背面打印。
4、墨盒、碳粉等耗材的更换应遵循节约原则，在保证打印质量的前提下，尽量延长耗材的使用寿命。
四、文件打印、复印的规定1、各部门需要打印、复印文件时，应填写《文印申请单》，注明文件名称、份数、打印要求等信息，经部门负责人签字批准后交文印室办理。
2、文印室应按照申请单的要求及时完成打印、复印工作，如遇特殊情况不能按时完成，应及时通知申请部门。
3、机密文件的打印、复印应严格按照保密制度办理，由专人负责，并在完成后及时清理相关文件和记录。
4、禁止打印、复印与工作无关的私人文件和资料。
五、文件装订和归档1、打印、复印完成的文件应按照规定进行装订，确保整齐美观。
2、文印室应定期对打印、复印的文件进行整理和归档，以备查阅。
3、归档的文件应按照部门、时间等分类存放，便于查找和使用。
文印室安全生产管理制度
一、总则为了加强文印室的安全管理，保障文印室工作人员和用户的人身财产安全，预防安全事故的发生，确保文印室正常、安全、高效地运行，特制定本制度。
二、安全管理职责1. 文印室负责人负责文印室的安全管理工作，对文印室的安全负总责。
2. 文印室工作人员应熟悉本制度，严格遵守各项安全操作规程，确保自身和他人安全。
三、安全措施1. 设备安全（1）文印室使用的各类设备，如打印机、复印机、传真机等，必须符合国家安全标准，定期进行维护保养。
（2）设备操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。
2. 电气安全（1）文印室内的电线、插座、开关等电气设施必须符合国家标准，不得私拉乱接电线。
（2）使用电器设备时，应注意用电安全，避免触电事故的发生。
3. 消防安全（1）文印室应配备足够的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期检查其有效性。
（2）工作人员应熟悉消防器材的使用方法，遇到火灾等紧急情况，能够迅速、正确地使用消防器材进行灭火。
4. 物品管理（1）文印室内的物品应分类存放，不得乱堆乱放，保持文印室整洁。
（2）重要文件、资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
四、安全教育与培训1. 文印室负责人应定期组织安全教育和培训，提高工作人员的安全意识和操作技能。
2. 新入职的工作人员必须经过安全教育和培训，合格后方可上岗。
五、事故处理1. 发生安全事故时，立即停止作业，启动应急预案，及时报告上级领导和相关部门。
2. 事故发生后，应立即进行调查、分析，查明事故原因，采取有效措施防止类似事故再次发生。
3. 对事故责任人和相关人员进行严肃处理，追究其责任。
六、附则1. 本制度由文印室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、具体规定1. 文印室工作人员应穿戴整齐，不得穿拖鞋、凉鞋等进入文印室。
2. 文印室内的食品、饮料等不得带入工作区域。
3. 文印室内的垃圾应按照规定进行分类处理。
4. 文印室工作人员应保持工作区域整洁，不得随意丢弃废弃物。
文印室管理制度范文（四篇）
文印室管理制度范文第一章总则第一条为规范文印室的日常管理，保障各类文件印刷、复制工作的高效率和高质量完成，特制定本管理制度。
第二条文印室是指公司或单位内部专门负责文件印刷、复制等相关工作的场所。
第三条文印室管理制度适用于本公司所有相关部门及员工。
第四条办公室主任是文印室的负责人，负责文印室的组织、协调和管理。
第二章文印室管理职责第五条文印室负责为全公司各部门提供及时、准确的文件印刷、复制服务。
第六条文印室负责收集、整理并妥善保管公司的各类文件、文献等。
第七条文印室负责管理和维护印刷设备及相关设施，保证设备处于良好的工作状态。
第八条文印室负责对印刷服务进行统计分析，提出改进意见和措施。
第三章文印室的工作流程第九条文印室接到文件印刷、复制的申请后，需要按照业务流程进行处理。
第十条文印室应尽量以电子形式接收文件原件，并通过网络或其他途径将文件发送给文印室。
第十一条文印室应在规定的时间内完成文件的印刷、复制，并及时交还给提出申请的部门或员工。
第十二条文印室应定期清点库存纸张和墨盒等耗材，并及时向相关部门提出补充申请。
第四章文印室的工作准则第十三条文印室应保证文印工作的质量，严禁印刷、复制不符合要求的文件。
第十四条文印室应保障文件印刷和复制的及时性，不得因个人原因影响正常工作。
第十五条文印室应保密公司的文件和资料，严禁外传。
第五章惩罚措施第十六条对于违反文印室管理制度的人员，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起生效。
第十八条本制度的解释权归公司办公室所有。
以上为文印室管理制度的范文，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
文印室管理制度范文（二）是一套规范和管理文印室运作的制度和规定。
该制度旨在确保文印室的顺利运营，提高工作效率，保证文件的准确性和机密性。
以下是一份可能的文印室管理制度：1. 开放时间：明确文印室的开放时间，包括周一至周五的工作时间和休息时间。
单位文印室工作管理制度
单位文印室工作管理制度第一章总则第一条为加强单位文印室的管理，提高工作效率，确保文印工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位文印室的所有工作人员和用户。
第二章工作职责第三条文印室负责人职责：1. 负责文印室的整体管理工作，确保文印室正常运行。
2. 制定文印室工作流程，监督执行情况。
3. 负责文印设备的维护和保养。
4. 管理文印耗材，确保供应充足。
5. 定期检查文印工作记录，分析问题，提出改进措施。
第四条文印室工作人员职责：1. 遵守文印室规章制度，服从工作安排。
2. 熟练掌握文印设备操作，确保文印质量。
3. 及时完成用户委托的文印任务，保证时效性。
4. 保管好文印耗材，防止浪费和丢失。
5. 维护文印室环境卫生，保持工作秩序。
第三章工作流程第五条用户委托：1. 用户需填写《文印委托单》，明确文印内容、数量、规格等要求。
2. 文印室工作人员审核委托单，确认无误后，开始文印工作。
第六条文印操作：1. 文印室工作人员按照委托单要求，使用相应设备进行文印。
2. 确保文印质量，如有问题及时与用户沟通。
第七条文印成品：1. 文印完成后，文印室工作人员将成品交予用户确认。
2. 用户确认无误后，签名领取。
第四章耗材管理第八条文印耗材由文印室负责人统一采购和管理。
第九条耗材使用应严格按照规定操作，防止浪费。
第十条定期盘点耗材，确保库存充足。
第五章奖惩制度第十一条对工作表现突出、服务质量好的工作人员给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度、造成不良影响的工作人员进行批评教育，情节严重者予以处罚。
第六章附则第十三条本制度由单位行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，规范单位文印室的管理，提高工作效率，确保文印工作顺利进行，为单位的日常办公提供有力保障。
文印管理制度范例（3篇）
文印管理制度范例一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印员定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作，定期检查部门文印工作。
每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记，先登记后文印2、部门统一要求的相关资料，应由部门印制，如需使用，先向相关老师索要，不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料，精心排版，尽量又节约油墨和纸张，避免浪费。
原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。
4、禁止学生私自印制材料，文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。
除特殊需要外，所有学生一律不得进入文印室。
老师不能带学生去文印室，不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2，教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。
打印时，选择“属性-完成-双面打印(fliponlon gsides)”命令，即可双面打印复印时，尽量双面复印，如有特殊需求不懂操作，请求助于相关老师，以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生，使用完毕按“节能”按钮，以便节约用电，延长设备使用寿命。
文印管理制度范例（2）一、目的与范围本制度的目的是为了加强文印事务的管理，确保文印工作的高效、规范和安全。
适用于本组织及其子单位的文印事务管理。
二、职责与权限1. 文印管理部门负责制定和完善文印管理制度，并组织实施。
2. 各部门负责自己的文印事务管理，并按照制度的要求进行操作。
3. 保安部门负责文印设备和文印资料的安全管理。
三、文印管理流程1. 文件文印a. 文件的文印申请∙由文件起草人填写《文件文印申请表》，并附上要打印的文件。
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文印室管理制度 Ting Bao was revised on January 6, 20021
文印室管理制度
1.酒店的文件,有打印必要时方可打印。
内部传递的简单请示报告
或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2.酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后
方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；
3.私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响
酒店的正常工作。
4.文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的
文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；
5.文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传
真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
6.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在
月终作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
7.文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下
罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。