合同签订流程及管理办法
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是指当事人之间为了明确权利义务关系而订立的一种法律文件，具有法律约束力。
合同的签订流程和管理对于企业和个人而言至关重要。
本文将介绍合同签订的一般流程以及如何有效管理合同。
一、合同签订的一般流程1. 确定合同需求：在签订合同之前，首先需要明确合同的需求，包括合同的类型、对象等，以便有针对性地制定合同。
2. 协商条款：当确定合同需求后，双方当事人需要进行协商，就合同中的各项条款进行详细讨论和商议，双方应充分表达各自意见，并达成一致。
3. 资质审查：在签订合同之前，对于合同的当事人需要进行资质审查，以确保合同双方的合法性和权益。
4. 编写合同草案：基于协商结果，合同的起草方需准备合同草案，详细规定各项权益和义务，以确保合同明确和完整。
5. 合同审查：合同草案完成后，双方当事人需要对合同进行审查，确保合同条款的合法性和合理性，避免可能存在的纠纷和误解。
6. 签订正式合同：在双方充分审查和确认合同条款后，正式合同应由双方当事人在合同文本的最后一页签字，签订日期应明确记录。
7. 保留合同副本：签订完合同后，双方应保留合同的副本，以备后续参考和争议解决之用。
二、合同管理1. 合同归档：签订完合同后，应按照一定的分类和整理方法进行合同的归档，以方便查询和管理。
可以根据合同类型、当事人等制定不同的归档流程。
2. 定期复核：合同的有效期内，应定期进行合同的复核和更新，确保合同条款的适用性和完整性，及时修订不合理的内容。
3. 合同执行监督：在合同履行过程中，应设立专门的机构或岗位，对合同的执行情况进行监督和管理，确保双方当事人的权益得到有效保障。
4. 纠纷解决机制：尽管合同条款的制定力求清晰和完备，但仍然难免出现纠纷。
为此，应建立快速、有效解决合同纠纷的机制，例如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
5. 合同终止和解除：当合同的履行完成或发生不可抗力等情况时，合同应根据约定或相关法律规定进行终止或解除。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理目录合同签订的流程及管理 (1)合同签订的重要性 (1)合同的定义和作用 (1)合同签订对于双方的权益保护 (2)合同签订对于业务流程的规范化 (3)合同签订的流程 (4)合同签订前的准备工作 (4)合同的起草和审核 (4)合同的谈判和讨论 (6)合同的签署和生效 (7)合同签订的管理 (8)合同的归档和保存 (8)合同的执行和监督 (8)合同的变更和终止 (9)合同签订的注意事项 (11)法律法规的遵守 (11)权益保护和风险控制 (12)合同的保密和保护 (13)合同的诚信和信任 (14)结论 (14)合同签订的重要性和必要性 (14)合同签订的流程和管理的关键点 (15)合同签订的注意事项和建议 (16)合同签订的重要性合同的定义和作用合同是指双方或多方在法律规定的范围内，通过协商达成一致意见，以书面形式或其他形式明确约定权利和义务的法律文件。
合同是商业活动中不可或缺的一环，它具有重要的定义和作用。
首先，合同的定义是指双方或多方在法律规定的范围内，通过协商达成一致意见，以书面形式或其他形式明确约定权利和义务的法律文件。
合同是一种法律关系的载体，它具有法律效力，双方必须按照合同的约定履行各自的权利和义务。
其次，合同的作用是多方面的。
首先，合同为各方提供了法律保护。
合同是法律规定的一种法律文件，它具有法律效力，可以保护各方的权益。
当一方违反合同约定时，另一方可以依法维护自己的权益，通过法律手段追究违约方的责任。
其次，合同规范了各方的行为。
合同明确了各方的权利和义务，规范了各方的行为，使双方在商业活动中能够按照约定进行交易，减少了交易中的不确定性和风险。
合同还可以约束各方的行为，确保交易的顺利进行。
再次，合同促进了经济发展。
合同是商业活动中的基本工具，它促进了各方之间的交流和合作，推动了经济的发展。
通过合同，各方可以在公平、公正的基础上进行交易，促进了市场的繁荣和经济的增长。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是商务合作过程中重要的环节，对于双方的权益和责任都具有约束力。
合同签订的管理规定及流程对于确保合同的有效性和双方的合作顺利进行具有重要作用。
本文将详细介绍合同签订的管理规定及流程。
一、合同签订管理规定1.合同签订双方的权益保护：双方必须平等、自愿的签订合同，并确保合同内容真实、合法、有效。
任何一方不得采取欺诈手段或强制手段强制对方签订合同。
每一方都有权根据合同条款要求对方履行已约定的权利和义务。
2.合同条款的明确性：在合同签订过程中，需确保合同条款的明确性，明确合同的对象、内容、期限、价格等重要内容，避免产生歧义或争议。
双方在合同签订前应对合同的内容进行仔细研究和讨论，确保各项条款符合双方的意愿和需求。
3.合同文本及副本的保管与归档：合同签订后应保管合同正本及副本，确保合同文本的安全性和完整性。
同时，应建立合同档案，并记录合同的签订日期、签约人员等相关信息。
合同的归档可以为日后的管理和纠纷解决提供有力的证据。
4.合同变更的规定：如有必要对合同进行变更，应经过双方协商一致，并采取合法的书面形式进行确认和记录。
变更后的合同应具有同等的法律效力。
5.合同的保密性：在合同签订过程中涉及到商业机密等敏感信息时，双方应严格遵守保密协议，并确保对该信息进行保密。
在合同签订后，双方仍需对相关信息保密，不得未经对方书面同意擅自披露。
二、合同签订流程1.商务洽谈阶段：在商务洽谈阶段，双方应明确合作意向并进行初步的合作条件讨论。
初步达成一致后，可以进入合同签订的准备阶段。
2.合同拟订：合同拟订阶段，双方应明确合同的目的、内容、条件等重要事项，并撰写初稿。
合同草案应由双方共同参与，确保条款的公平性和合理性。
3.合同审查与修改：初稿完成后，双方应进行内部审查，确保合同的合法性、逻辑性和风险可控性。
如有需要，可以对合同进行修改和补充。
修改过程中双方应积极沟通，共同解决争议和问题。
4.合同正式签订：经双方内部审查通过后，可以正式签署合同。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
合同签订和管理细则
合同签订和管理细则第一条为加强合同管理，规范交易行为，降低经营风险，制定本办法。
第二条公司所属职能部门不得以部门名义对外签订合同。
第三条本办法所称合同是指公司对外签订的旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同书、协议书、承诺书、意向书、产品授权书、采销订单等法律文件，但不包括劳动合同、投资合作协议、商标使用许可合同。
本办法所称合同管理是指对合同审批、签订、履行、变更解除、纠纷处理等事项进行专业和日常管理。
第四条公司对外签订合同，应当遵守国家法律、法规，并严格履行本办法规定的程序。
第五条公司对外签订合同，应当由法定代表人或法定代表人书面委托的授权代表签字并加盖合同专用章。
确因特殊情况需要加盖公司公章的，应当按照公司印章使用管理办法相关规定使用公司公章。
第六条公司对外签订合同，应从合同的主体、形式、内容、程序等方面保证合同合法有效。
第七条合同签订之前，承办部门应当根据相关部门的要求，审查对方当事人的主体资格和资信情况，并根据合同会签部门要求提交审查结论和依据。
（一）对方当事人主体资格审查，包括：经营证照及核载内容、产品证照及核载内容、经营范围及相应资质、联系方式等。
（二）对方当事人履约能力审查，包括：注册资本、支付能力、技术设备、产品质量、商业信誉等。
涉及担保事项的，还应审查担保人的担保能力和担保资格。
（三）对方承办人员资格审查，包括：身份证明、授权委托证明。
第八条承办部门签订合同前必须严格履行预先审查义务，并对审查结果负责。
公司不得与不具备民事责任能力的组织签订合同；不得与资信情况不明或资信状况不良，且无法提供可靠担保的对方当事人签订合同；不得与对方当事人签订与其履约能力明显不符的合同。
第九条公司对外签订合同，除即时交付的简单小额经济事务外，均应采用书面形式。
书面形式是指合同书、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件）等可以有形表现所载内容的形式。
除紧急情况或条件限制外，应当采用正式的合同书形式。
合同管理的流程和要求
合同管理的流程和要求好的呀，那咱就开始聊聊合同管理的那些事儿吧。
一、合同管理的流程。
1. 合同的前期准备。
合同管理呢，最开始就是前期的准备啦。
这就像是你要出去旅游，得先计划好去哪儿，带啥东西一样。
在这个阶段呀，相关的人员得明确合同的目标，就好比你旅游得知道自己想去看山还是看海。
比如说公司要采购一批货物，那得清楚是啥货物，要多少量，质量标准是啥。
然后呢，就得找合适的合作对象啦，这就像是找旅伴，得找靠谱的。
得去调查潜在合作方的信誉、实力这些东西，可不能随随便便就找个人搭伙。
2. 合同的起草。
找到合适的合作对象之后呢，就该起草合同啦。
这可是个技术活，就像搭积木一样，得一块一块搭好。
合同里要写清楚双方的权利和义务，这是最最基本的。
比如说，一方负责提供货物，那另一方就得按时给钱，那具体啥时候提供，给多少钱，都得明明白白写在合同里。
还有合同的条款要符合法律法规，这就像搭积木得按照规则来，不能乱搭，不然就容易塌。
起草的时候呀，要尽量把可能出现的情况都考虑到，像要是货物有质量问题怎么办，交货延迟了咋整，都得写清楚，可不能到时候出了问题大家互相扯皮。
3. 合同的审核。
合同起草好之后，可不能就这么直接用啦，得审核呢。
这审核就像是给搭好的积木检查有没有漏洞。
公司里一般有专门的法务人员或者相关的负责人来审核。
他们会仔细看合同的条款，看看有没有违法违规的地方，有没有对自己公司不利的条款。
要是发现问题，就得改，就像发现积木搭歪了就得重新调整一样。
这个审核呀，有时候可能还得好几轮呢，大家都得谨慎点，毕竟合同一旦签了，那可就是有法律效力的啦。
4. 合同的签订。
审核没问题之后，就到签订合同这个激动人心的环节啦。
这就像是两个人正式结成旅伴，开始旅程啦。
签订合同的时候，双方的代表得聚在一起，在合同上签字盖章。
这签字盖章可不能马虎，那可是代表着双方对合同内容的认可呢。
而且签订的过程最好是有记录的，比如说拍个照啥的，留个证据，以后万一有啥事儿也好说。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理
合同签订是任何商业活动中至关重要的一环，它涉及到各方的
权利和义务，需要严谨的管理和流程。
作为合同范本专家，我将为
您详细介绍合同签订的流程及管理，确保您在合同签订过程中能够
遵循最佳实践，保障自身利益。
1. 确定需求，在签订合同之前，首先需要明确双方的需求和期望，包括合同的目的、条款和条件等。
这一步是合同签订流程中至
关重要的一环，它将直接影响到后续的合同起草和谈判。
2. 起草合同，一旦确定了需求，接下来就是起草合同。
在这一
步中，需要根据双方的需求和法律要求，精心设计合同的条款和条件，确保合同的合法性和有效性。
3. 谈判和修改，合同起草完成后，将进入谈判和修改阶段。
双
方将就合同条款进行讨论和协商，有时候需要对合同进行修改和调整，以满足双方的需求和利益。
4. 签订合同，在经过谈判和修改后，双方将正式签署合同。
在
这一步中，需要确保所有的条款和条件都得到了充分的理解和认可，
双方签字后合同即生效。
5. 合同管理，一旦合同签订完成，接下来就是合同管理阶段。
这包括合同的执行、履行和监督，确保双方都能按照合同的约定进行行动，并及时处理可能出现的问题和纠纷。
以上就是合同签订的流程及管理，我将会根据您的具体需求，为您提供高质量的合同范本，并确保您在合同签订过程中能够得到专业的指导和支持。
无论是商业合同、劳动合同还是租赁合同，我都将竭诚为您服务，确保合同的合法性和有效性。
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合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会
签；参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；
3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；
4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1、合同名称；
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、标的（内容）；
6、数量、质量；
7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；
8、履约方式、地点、费用的承担；
9、违约责任（甲乙方权利和义务）；
10、生效、实效条件；
11、争议解决的方法；
12、合同的份数及附件；
13、保密条款（视合同性质需要）
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；
2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；
3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和
纳税有关的条款；
5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不
限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章；
合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同
文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理
签字盖章手续；
2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式
记录和确认。
涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并
要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情
况进行分析，做到心中有数；
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合
同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
人之初，性本善。
性相近，习相远。
苟不教，性乃迁。
教之道，贵以专。
昔孟母，择邻处。
子不学，断机杼。
窦燕山，有义方。
教五子，名俱扬。
养不教，父之过。
教不严，师之惰。
子不学，非所宜。
幼不学，老何为。
玉不琢，不成器。
人不学，不知义。
为人子，方少时。
亲师友，习礼仪。
香九龄，能温席。
孝于亲，所当执。
融四岁，能让梨。
弟于长，宜先知。
首孝悌，次见闻。
知某数，识某文。
一而十，十而百。
百而千，千而万。
三才者，天地人。
三光者，日月星。
三纲者，君臣义。
父子亲，夫妇顺。
采购合同签约注意事项
采购合同是公司或其他经济组织，为了生产和流通的需要，在本地或外地采购某些产品或
原料而订立的合同。
与一般的货物买卖合同相比,它具有标的额大、技术含量高、期限性
强等特点，且通常采购方在合同中占主动地位；尤其是项目采购合同，如果材料或设备采
购出现问题，可能会影响整个项目的进程，甚至导致项目失败。
因此，在审查采购合同时
要特别注意以下事项：
一、卖方的资信调查
由于设备或材料采购合同事关整个项目的运行，在签定采购合同之前，一定要对卖方的资
信进行调查或有所了解，一般不宜选注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。
建议采购方谨慎选择卖方，尽可能选择资信好、近距离的交易对象。
二、质量标准和技术规范
采购合同一般对所要采购的设备或材料要求比较高，要符合特定的质量标准和技术规范，
并且将质量标准和技术规范（包括技术资料和图纸）细化作为合同附件，以便减少合同风险，达到交易目的。
如果不便细化，并且有国家标准或行业标准的，只需在合同中注明
“符合国家标准或行业标准，如各标准之间存在差异，以较高者为准”即可。
三、付款
作为采购方，付款是合同的主要义务。
为了顺利地达到交易目的，防止卖方拿到货款后以
各种理由拒不发货，我们必须有技巧地设计合同的付款条款。
较为安全的方式是将付款和
卖方履行主要义务的进度和货物的质量挂钩。
我们认为采购方可以采取以下付款方式：
1、在合同生效后，可支付给卖方一定的预付款或定金，预付款或定金应当在审查对方资
信后付出，如对对方资信不完全确信，建议将预付款或定金适当降低，一般以合同总价款
的10%为宜。
2、货物全部运抵采购方现场指定地点,经开箱验收合格后，卖方向采购方出具该合同价的
全额发票，采购方在十五个工作日内向卖方付至合同总价款的70%。
3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90%
4、合同总价款的10%作为质保金，待质保期(一年)满后无质量问题，采购方全额返还质保金给卖方(如有问题，应扣除相应部分)。
质保期从货物安装完或投入使用时起算。
四、交货
这是卖方的主要义务，卖方必须按约定的时间地点向采购方提交符合合同要求的货物。
在
这个过程中，采购方需要注意的是：
1、明确具体的交货时间，以及货物是分批提交还是一次性提交，确保所有货物在运至约
定的地点时，才开始履行主要的付款义务。
最好不要在合同中约定模糊不清或有选择性的
交货时间。
2、明确具体的交货地点，选择交货地点的运输路线要确保货物能够顺利到达。
在我们的
顾问单位中曾经就出现这种纠纷，卖方认为，根据买方指定的交货地点，因为有段公路有
故障，车辆无法通过，所以无法将货物按时送到。
因此，在选择交货地点时，要全面考虑
各种因素，包括车辆能否顺利到达的问题。
3、明确货物的运输方式及运输费用的承担。
根据约定的交货时间以及货物的性质选择合
适的运输方式，并在合同中约定运输费用由谁来承担。
五、技术服务
在采购合同中，购买某一设备通常是与使用该设备的技术联系在一起的，因此，双方往往
会约定技术服务条款。
：
1、卖方应及时提供与本合同设备有关的工程设计、安装调试、验收、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。
2、卖方须对一切与本合同有关的供货、设备及技术接口、技术服务等问题负全部责任,且不得分包或外购，如经发现即刻终止合同,并不予以支付任何款项。
3、凡与本合同设备相连接的其它设备装置，卖方有提供接口和技术配合的义务，并不由此而发生合同价格以外的任何费用。
4、卖。