会计档案管理程序

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5.1保管期限

5.1.1 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15

年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（保管期限

详见如下附表）；

5.1.2 上述保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期

限执行，会计档案具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档

案的保管期限办理；

5.2 会计档案保管清册

5.2.1 各单位应指定专人保管并设置会计档案保管清册，清晰记录各项档案的类型、名称、存

放地点、起始期间、保管责任人（模板见附表）；

5.3 会计档案须存放于安全、干爽、整洁的地方，对于废弃的纸质会计档案，必须彻底销毁，

不得随意丢弃，避免泄漏会计信息；

5.4 电子化会计档案需要按月定期备份。

6 会计档案的查询、借阅

6.1 台账管理。各单位应建立档案查阅/借阅台账，详细登记档案借出日期、应归还日期、续

借情况、实际归还日期等信息（参考模板见附件）。会计档案归还时保管人应检查归还档

案的完整性。